운영 계획: 운영 계획을 세우는 방법

특히 팀 수준에서 프로젝트의 성공은 견고한 운영 계획을 수립한 후에 발생합니다. 운영 계획이 없으면 팀 구성원이 일정과 작업을 놓치고 예산이 급증하고 혼란이 뒤따를 수 있습니다. 따라서 프로젝트가 제대로 실행되었는지 확인하고 효과적인 운영 계획을 세우는 방법에 대해 알아보겠습니다.

운영 계획이란 무엇입니까?

운영 계획은 팀이나 부서가 회사 전체의 전략 계획을 가져와 현미경으로 볼 때 일어나는 일입니다. 미래 지향적입니다. 향후 1-3년 동안 특정 팀 기반 활동으로 전략 계획의 성공을 추진하기 위해 부서 예산과 목표를 계획합니다.

운영 계획은 부서 전체가 동의하고, 작업 마감일을 지정하고, 성공 목표를 측정하고, 문제에 대해 보고하고, 효과적으로 협업할 때 가장 잘 작동합니다. 각 팀이 벤치마크에 도달할 때 전체 시스템이 원활하게 실행되도록 하기 위해 부서 간에 커뮤니케이션이 있을 때 더 잘 작동합니다.

운영 계획의 이점은 무엇입니까?

모든 계획은 관련된 모든 팀원에게 막대한 영향을 미치며, 그 중 일부는 회사에 이익이 될 수도 있고 해가 될 수도 있습니다. 그들에게 피해가 가는 경우에는 운영 계획을 수정하고 쉽게 피벗할 수 있도록 최대한 빨리 알아내는 것이 가장 좋습니다.

그러나 이것이 운영 계획의 요점입니다. 실시간으로 또는 모든 벤치마크에서 운영이 비즈니스 수익에 미치는 영향을 확인하여 언제 피벗해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 또한 운영 계획만큼 각 부서에 맞춤화된 계획을 통해 문제가 발생한 위치와 원인을 정확히 알 수 있습니다.

운영 계획을 세우는 방법

운영 계획은 각 1-3년 기간 동안 자금, 자원 및 직원을 할당하기 위한 노력으로 구축되기 때문에 운영 계획에 포함되어야 하는 모든 단계는 궁극적으로 그 노력에 부합해야 합니다.

운영 계획 시각화

모든 프로젝트 계획과 마찬가지로 비전으로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 그 안에 있는 운영 계획의 주요 기능에는 구체적이고 명확하게 정의된 목표를 달성하기 위한 작업과 직원이 최적의 수준에서 기능하도록 하는 직원 관리가 포함됩니다. 해당 수준과 관련된 자신의 비전을 식별한 다음 연구 단계를 시작할 수 있습니다.

프로젝트가 시작되면 프로젝트의 보다 실용적인 세부 사항에 비전을 집중할 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 일정과 진행 상황 및 성과에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 Gantt 차트에 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 완전한 기능을 갖춘 Gantt 차트를 제공하여 운영 계획을 시각화하는 데 도움이 되므로 명확한 작업 할당으로 깔끔한 타임라인을 구축할 수 있습니다. ProjectManager로 바로 운영 계획을 시작하십시오. 오늘 무료로 사용해 보세요.

연구 및 목표 식별

운영 계획 수립을 시작하려면 먼저 목표를 검토하십시오. 운영 계획의 목표는 다섯 가지 주요 질문을 해결하는 것입니다.

1. 예산은 얼마입니까? 작년과 올해가 어디에 있었는지 생각해보십시오.
2. 팀은 지금 어디에 있습니까? 예산 관점, 자원 관점 및 팀 구성원 관점에서 접근하십시오.
3. 우리 팀은 어디에 있기를 원하는가? 내년 이맘때, 2년후, 3년후 등등..
4. 팀을 어떻게 거기에 데려오나요?
5. 진행 상황을 측정하기 위해 어떤 벤치마크를 사용해야 합니까? 여기에는 제품 출시 기한, 제조 제품 수, 종료된 고객 서비스 사례 수, 별점 5개짜리 리뷰를 받은 수, 획득한 고객 수, 특정 비율만큼 증가한 수익 등이 포함될 수 있습니다.

이러한 질문에 답하려면 팀원들에게 이러한 질문을 하여 인터뷰한 다음 답변을 분류해야 합니다. 응답의 우선 순위를 사분면으로 지정하십시오. 실행하기 가장 쉬운 것 -> 가장 실행하기 어려운 것, 가장 중요한 실행 -> 실행하기에 가장 덜 중요한 것. 그러면 목표가 구체화되고 초점이 맞춰지기 시작합니다.

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예산 및 인력 할당

목표를 설정한 후에는 운영 계획의 예산이 부서의 연간 예산에서 나온다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 예산은 팀 구성원에게 작업, 리소스 할당 및 예산 할당을 시작할 때 고려해야 할 최상위 라인입니다.

당신이 맡은 역할에 더 적합한 사람이 있거나 프로세스에서 완전히 잘라낼 수 있는 불필요한 단계가 있을 수 있으므로 이 단계에서도 피드백을 받으십시오.

운영계획 보고

산출물, 목표, 시간표 및 계획을 달성하는 데 필요한 직원이 포함된 명확한 목표를 포함해야 하는 운영 계획을 수립한 후에는 계획이 진행됨에 따라 모든 것을 보고하는 프로세스를 구축하십시오.

이해 관계자, 다른 부서장 및 경영진은 월별, 분기별 또는 프로젝트 기반 여부에 관계없이 각 벤치마크에서 운영 계획의 진행 상황을 검토하기를 원할 것이므로 모든 결과를 보고하고 리더십이 여전히 실행 중인지 확인하십시오. 프로젝트 대시보드는 빠르고 정확한 업데이트를 위한 쉬운 솔루션이 될 수 있습니다.

필요에 따라 운영 계획 조정

잘 계획된 모든 프로젝트와 마찬가지로 항상 회전할 준비가 되어 있어야 합니다. 원하는 것보다 적은 결과를 제공한 벤치마크에 도달했습니까? 운영 계획을 사용하면 활동이 매우 세분화되어 이제 계획의 어느 부분이 최적의 수준으로 수행되지 않았는지 정확히 알고 이해할 수 있습니다. 조정을 수행하고, 필요에 따라 팀원을 참여시키고, 이해 관계자로부터 동의를 얻고 새롭게 개선된 운영 계획으로 다음 벤치마크를 계속 진행합니다.

프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하여 계획을 세울 수 있는 선견지명이 있다면 이러한 조정을 쉽게 수행할 수 있습니다. 정적 Excel 시트 또는 Word 문서를 조정해야 하는 경우 모든 변경 사항을 업데이트하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

반면 프로젝트 계획 소프트웨어는 프로젝트를 계획하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 쉽게 변경할 수 있는 동적 도구입니다. ProjectManager는 모든 리소스를 하나의 온라인 위치에 보관하고 변경 사항은 소프트웨어를 통해 실시간으로 자동 업데이트됩니다. 도구에서 어떤 기능을 사용하든 소프트웨어 전체에서 업데이트됩니다. 예를 들어, 목록 보기에서 기한을 변경하면 Gantt, kanban 및 달력과 동기화됩니다. 모든 업데이트는 자동으로 이메일 및 인앱 알림을 트리거하여 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 합니다.

전략 계획 대 운영 계획

마케팅 팀이 조직에 대한 것처럼 운영 계획은 전략 계획에 대한 것입니다. 이는 전체의 일부입니다.

전략적 계획은 위에 나열된 다섯 가지 질문을 포함하지만 교차 기능적으로 작동하기 위해 전사적 수준에 존재합니다. 전략적 계획은 계획의 효율성을 보장하기 위해 할당해야 하는 자원과 예산을 더 잘 이해하기 위해 조직의 목표, 사명 및 가치(장기 방향 포함)를 정의하는 회사의 프로세스입니다. 여기에는 높은 수준에서 이러한 목표를 달성하기 위해 취해야 할 조치를 정의하는 것이 포함될 수 있습니다. 그 이상은 드릴다운하지 않습니다. 팀은 상위 수준의 전략 계획이 성공할 수 있도록 운영 계획의 일부로 자체 방향을 할당합니다.

따라서 운영 계획은 각 부서에 대한 명확한 목표로 이러한 노력을 지원하도록 구축됩니다. 여기에는 각 팀 구성원의 역할, 각 팀이 조직의 전략적 계획을 더 잘 지원하기 위해 가져야 하는 목표, 이를 실현하는 데 필요한 예산 및 리소스 정의가 포함됩니다. 예를 들어 전략 계획에 대한 예산은 전략 예산에서 나오고 운영 예산은 팀의 연간 예산에서 나옵니다. 그것이 충분히 간단하지 않은 것처럼, 운영 계획을 위해 계획한 모든 것이 내년에 대한 모든 사람의 역할을 명확하게 할 것입니다.

누가 운영 계획을 관리합니까?

일반적으로 중간 관리자는 운영 계획을 관리하고 전략 계획은 위에서 아래로 실행됩니다. 또한 범위가 좁고 일상적인 활동을 계획하는 데 중점을 두고 매년 변경될 수 있습니다.

많은 중간 관리자는 일상적인 활동, 자원 및 작업을 고려하기 때문에 운영 계획을 수립하고 구현하는 데 가장 능숙합니다.

ProjectManager가 운영 계획에 도움이 되는 방법

고품질 운영 계획을 작성하고 구현하는 것은 조직이 올바른 발판에서 프로젝트를 시작하도록 하는 가장 좋은 방법입니다. ProjectManager에는 이러한 계획을 세우고 실행하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 도구가 있습니다.

Gantt 차트는 운영 계획을 효과적으로 만들고 모니터링하는 데 필수적입니다. ProjectManager를 사용하면 온라인에서 Gantt 차트에 액세스하여 운영 성과 검토를 위한 벤치마크를 추가할 수 있습니다. 작업을 확실하게 성공시키기 위해 종속성과 함께 작업을 생성할 수도 있습니다.

IT 시스템 관리자, 마케팅 전문가 또는 엔지니어로 구성된 팀이든 ProjectManager에는 강력한 계획 및 보고 도구가 포함되어 있습니다. 스프린트로 계획하고, 기한을 지정하고, 팀 구성원과 협업하고, 버튼 클릭만으로 모든 것을 추적할 수 있습니다.

또한 상태 보고서, 변동 보고서, 작업표 보고서 등을 포함하여 즉시 생성할 수 있는 수많은 기성 프로젝트 보고서가 있습니다.

운영 계획은 사일로에서 수행되지 않으며 전체 팀의 지원 없이는 작동하지 않습니다. 귀하의 부서가 각 벤치마크에서 성공적인지 확인하십시오. ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 pm 소프트웨어로 기업이 앞으로 더 나은 해를 위한 운영 계획을 원활하게 수행할 수 있도록 지원합니다. 지금 무료 30일 평가판에 등록하십시오.