Apa itu Uang Tunai? Pengertian, Tips dan Kaitannya dengan Kesehatan Finansial

Uang tunai di tangan adalah ukuran uang tunai yang dimiliki organisasi, bisnis, atau perusahaan setelah semua biaya atau pengeluaran dibayarkan. Ini mengacu pada uang untuk membayar seluruh pengeluaran atau biaya produk atau layanan segera, berlawanan dengan pembayaran dengan metode lain seperti kredit.

Uang tunai mencakup jumlah yang dibayarkan untuk produk atau layanan dengan cepat menggunakan uang tunai alih-alih menggunakan kartu kredit, cek, dll terutama jika ini adalah metode untuk menghindari pembayaran pajak atas jumlah yang diperoleh. Rekening kas digunakan untuk mencatat semua transaksi tunai.

Apa itu Uang Tunai?

Definisi: Uang tunai didefinisikan sebagai uang yang dimiliki bisnis pada waktu tertentu atau uang tunai yang dimiliki bisnis untuk membayar semua pengeluaran. Neraca atau laporan akuntansi mengacu pada uang tunai di tangan dalam bentuk koin dan catatan.

Ini terkait dengan dana yang tersedia untuk bisnis yang akan dibelanjakan ketika beberapa kebutuhan bisnis terjadi, daripada aset yang dapat dijual untuk menghasilkan uang tunai dalam jumlah tambahan.

Kas Kecil vs Kas di Tangan

Kas kecil dapat dipahami sebagai uang tunai yang Anda simpan untuk melakukan pembayaran kecil di mana Anda lebih suka tidak menggunakan cek atau kartu kredit, sementara di sisi lain, uang tunai adalah uang tunai atau setara kas yang dapat diakses.

Banyak bisnis mengelola kas di tangan serta kas kecil. Mari kita lihat beberapa perbedaan antara kedua istilah ini-

1. Jenis aset

Kas kecil adalah jumlah uang tunai yang disimpan oleh bisnis dalam bentuk tagihan di lokasi bisnis mereka. Umumnya, kas kecil disimpan di kotak kunci atau brankas, dan mereka membiarkan bisnis membayar pengeluaran kecil sehari-hari tanpa memerlukan cek atau kartu kredit. Kasus-kasus ini hanya merujuk pada uang kertas dan koin yang sebenarnya.

Uang tunai mengacu pada tagihan kertas yang tersebar di seluruh bisnis seperti di brankas, register, dan kepemilikan karyawan serta dana non-likuid yang disimpan di bank. Uang tunai adalah campuran aset yang dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai cair dan umumnya sebagian besar tidak dalam bentuk uang tunai.

2. Lokasi kas

Kas kecil harus disimpan di tempat terpusat di mana hanya anggota yang berwenang yang memiliki akses seperti brankas. Saat mengedarkan kas kecil, para anggota ini bertanggung jawab untuk mencatat setiap pertukaran dalam buku kas kecil sehingga bisnis dapat mewakili setiap biaya kecil yang ditanggungnya dengan kas kecil.

Sementara uang tunai seringkali terdesentralisasi, dan dapat disimpan di berbagai rekening bank dan lokasi fisik di seluruh operasi.

3. Relevansi dengan kesehatan keuangan

Kas kecil biasanya tidak mempengaruhi kesehatan keuangan bisnis. Jumlah uang tunai tersebut tidak terkait dengan unit dasar akuntansi. Sebaliknya, itu adalah kemudahan yang memudahkan proses membayar vendor atau membeli kebutuhan sehari-hari kecil. Ketika sebuah bisnis mencapai jalan buntu dari kas kecil mereka, itu hanya menyiratkan bahwa seorang pekerja perlu menarik uang tambahan dari bank. Bisnis umumnya memiliki kas kecil beberapa ratus dolar.

Sementara di sisi lain, kas di tangan merupakan ukuran dasar kesehatan keuangan suatu bisnis. Banyak bisnis mengandalkan uang tunai untuk membayar sewa, penjual, dan beberapa biaya fungsional lainnya. Saat menghitung waktu bisnis dapat bertahan tanpa pendapatan yang signifikan, bisnis menghitung total uang tunai mereka untuk mengetahui berapa lama biaya yang dapat mereka bayarkan. Bisnis juga perlu mengetahui total uang tunai mereka untuk menghasilkan laporan arus kas yang merinci nilai keuangan perusahaan.

4. Tujuan

Kas kecil dipahami sebagai sumber praktis bisnis yang memungkinkannya menghindari transaksi yang rumit sekaligus menjaga kesenangan perusahaan. Jika sebuah bisnis ingin segera membeli lebih banyak pasokan, mereka akan memberikan uang tunai kecil kepada karyawan untuk membelinya. Ini menghindari risiko sering memberikan kartu kredit bisnis kepada banyak orang. Itu hanya melayani beberapa fungsi kenyamanan.

Sementara uang tunai mengacu pada kinerja bisnis di masa lalu dan kemampuannya saat ini untuk bekerja. Uang tunai dapat berperan dalam pekerjaan bisnis apa pun termasuk pembelian. Menyadari uang tunai Anda memberdayakan Anda untuk mengakses kredit, mendorong strategi bisnis, dan menyelesaikan kebutuhan akuntansi Anda.

Kiat untuk menentukan berapa banyak Uang Tunai yang harus disimpan

Berikut adalah beberapa tip yang dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang setiap saat-

1. Tentukan biaya operasional bulanan

Biaya kerja bulanan sebagian besar akan menentukan berapa banyak uang tunai yang harus Anda miliki. Sesuai industri, ceruk, dan model bisnis Anda, Anda mungkin mendapat untung dari memiliki cukup uang tunai yang tersedia untuk menutupi biaya kerja dalam kisaran tiga hingga setengah tahun.

Jika terjadi kondisi tak terduga atau masalah keuangan, uang tunai yang ada akan membuat bisnis Anda beradaptasi untuk menyesuaikan diri dan bertahan bahkan dalam masa-masa sulit.

2. Ketahui pengaruh industri dan model bisnis Anda

Berbagai jenis bisnis menghadapi situasi keuangan yang berbeda yang memengaruhi berapa banyak uang tunai yang dapat mereka simpan. Misalnya, pemilik bisnis real estat dapat berfungsi dengan lebih sedikit uang tunai sementara pemilik restoran atau pemilik toko kelontong perlu memiliki jumlah uang tunai yang baik. Oleh karena itu menyadari kebutuhan uang tunai di industri Anda akan membantu Anda memutuskan uang tunai atau setara uang tunai yang dibutuhkan dengan Anda.

3. Menilai biaya peluang

Biaya ini digunakan untuk menggambarkan biaya yang berasal dari tidak menuju ke arah yang paling produktif dan menguntungkan. Mereka penting untuk menilai dalam kaitannya dengan uang tunai mengingat fakta bahwa uang di rekening bank mengalami pertumbuhan yang dapat diabaikan, sedangkan uang yang diinvestasikan dalam obligasi atau aset lain mungkin menawarkan pengembalian yang besar. Misalnya, seorang pemilik restoran mungkin memiliki kesempatan untuk menambah pendapatan dengan memperbaiki propertinya.

Dia mungkin yakin bahwa desain ulang akan menghasilkan lebih banyak bisnis, namun, untuk saat ini, bisnis tersebut perlu bekerja dengan jumlah uang tunai yang kurang dari jumlah ideal.

4. Dokumentasikan pengeluaran dengan hati-hati

Berbagai jenis pengeluaran dari pekerjaan, perbaikan, dan pembelian dapat sangat memengaruhi hutang bisnis Anda menjelang akhir bulan. Khususnya dalam kasus ketika berbagai orang dalam bisnis melakukan pembelian, penting untuk memperhitungkan semua biaya dengan hati-hati.

Anda harus memastikan bahwa Anda terus mengevaluasi pengeluaran untuk menunjukkan bahwa Anda baik-baik saja dengan konsekuensinya terhadap uang Anda. Misalnya, setelah membayar tagihan yang besar dan tak terduga, Anda mungkin memilih untuk menunda pembelian berikutnya untuk mengurangi biaya.

5. Perhitungkan perubahan tingkat bisnis

Bisnis baru memiliki pemahaman yang kurang jelas tentang bagaimana volume bisnis mereka dapat berubah di masa depan. Jika ada kemungkinan penghasilan Anda berkurang saat musim berganti, Anda harus mempertimbangkan untuk menabung lebih banyak uang. Sesuai kesadaran kontraksi atau perluasan bisnis Anda, Anda dapat mengubah tingkat uang tunai Anda untuk memastikan Anda siap menghadapi biaya tak terduga.

Uang tunai adalah Indikator Kesehatan Keuangan

Uang tunai yang tersedia sangat penting dalam memutuskan apakah bisnis Anda berada di puncak industri Anda atau Anda mungkin menjadi pesaing yang berjuang untuk mendapatkan kontrak. Ketika berbicara tentang Microsoft versus Apple, untuk waktu yang cukup lama, Microsoft memiliki $50+ miliar tunai, tetapi setelah pembelian kembali saham serta biaya penelitian dan dividen, kas yang tersedia turun menjadi sekitar $26 miliar.

Sementara kas Microsoft turun, Apple memperluas kasnya menjadi hampir $20 miliar. Peningkatan uang tunai oleh Apple ini menyamakan kedudukan dan akhirnya membuat Apple dan Microsoft menjadi pesaing head-to-head. Sementara di sisi lain, jumlah total kas kecil Anda tidak cukup penting untuk memengaruhi kesehatan keuangan perusahaan.

Kas di Tangan dalam Laporan Keuangan

Bagi banyak bisnis, kas kecil hanyalah sejumlah uang yang Anda keluarkan dari tagihan ketika seseorang membutuhkan sesuatu, dan itu tidak masuk ke dalam pemikiran saat membuat laporan keuangan.

Sementara fakta menegaskan bahwa laporan keuangan tidak mengharapkan Anda untuk mencantumkan kas kecil Anda, Anda perlu tahu bahwa jumlah uang dalam kas kecil Anda akan menjadi bagian dari kas Anda. Dan Anda harus menyadari uang tunai Anda untuk membuat laporan arus kas. Ini adalah laporan fiskal utama untuk organisasi baru. Banyak pemberi pinjaman menggunakan laporan arus kas Anda untuk menentukan nilai finansial bisnis Anda.

Kesimpulan!

Sebagai penutup, jelas bahwa uang tunai di tangan adalah jenis uang yang dapat diakses oleh suatu bisnis pada waktu tertentu. Selain itu, selanjutnya dapat dipahami sebagai uang tunai yang dimiliki bisnis setelah membayar semua biaya. Sehubungan dengan neraca, kas di tangan akan menunjukkan bahwa saldo yang dipegang oleh suatu bisnis adalah sebagai koin dan uang kertas.

Ini juga mengacu pada dana atau setara kas yang dapat diakses oleh perusahaan yang akan dibelanjakan sesuai kebutuhan, bukan aset yang harus dijual untuk menghasilkan uang tambahan. Sekarang, seberapa penting Anda menganggap uang tunai untuk bisnis? Bagikan pendapat Anda dengan kami di bagian komentar di bawah ini.