Cómo franquiciar un negocio en 10 pasos

Comenzar un nuevo negocio es divertido, emocionante y da un poco de miedo. Aprender a franquiciar un negocio también es todo eso, pero administrar una franquicia es un poco diferente.

La franquicia es una buena opción para cualquier persona que quiera iniciar un negocio sin tener que hacerlo solo. Cuando franquicia un negocio, es propietario y lo opera, pero utiliza la marca y los productos de otra empresa. Las franquicias populares incluyen nombres reconocidos a nivel nacional como Marriott, Hertz y Subway.

¿Crees que podrías querer comenzar una franquicia? sigue leyendo

¿Por qué debería considerar franquiciar un negocio?

La franquicia es un modelo comercial probado y verdadero que le permite aprovechar una base de clientes existente mientras sigue su pasión empresarial. Al abrir una franquicia, puede emplear a personas en su comunidad mientras se mantiene a usted y a su familia.

Los pros y los contras de la franquicia

La franquicia viene con sus ventajas y desventajas. Comencemos con los profesionales. Los beneficios de franquiciar un negocio incluyen:

• Un modelo de negocio probado
• Una base de clientes bien establecida
• Acceso a soporte desde la oficina corporativa
• Reconocimiento de marca existente

Algunas de las desventajas asociadas con la franquicia incluyen:

• Tener que representar la marca y la empresa según su contrato
• Menos flexibilidad para los proveedores
• Pago de regalías sobre la marca
• Algunos costos de puesta en marcha de franquicias son altos

Una guía de 10 pasos sobre cómo franquiciar un negocio

1. Decide qué franquicia quieres operar

Puede iniciar una franquicia en la mayoría de las industrias, desde la hospitalidad hasta el entretenimiento. Los restaurantes y las tiendas pueden ser los primeros negocios que le vienen a la mente cuando piensa en comenzar una franquicia, pero puede operar la mayoría de los tipos de negocios, incluidos estudios de arte, educación, atención médica y muchos otros.

Si ya tiene un negocio en mente, o al menos un campo general, investigue un poco sobre las franquicias disponibles. Luego investigue la empresa y elija una que se alinee con sus valores personales y sus objetivos comerciales generales. Considere sus fortalezas y debilidades, su experiencia previa y su presupuesto de inversión. Reduzca sus opciones principales e investíguelas para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Si puede, hable con otros franquiciados para tener una idea de qué esperar.

2. Haz tu investigación de mercado

El hecho de que una franquicia venga con reconocimiento de marca incorporado no significa que haya una necesidad para el negocio en su área. La investigación de mercado básica lo ayuda a asegurarse de que existe una necesidad para su negocio. Mire la demografía en su área, incluidas las características del hogar, los niveles de ingresos, la edad, el estado civil y el empleo.

Si vive en un área con un ingreso medio más bajo y poco turismo, su franquicia de hotel de alta gama probablemente no tendrá éxito. Haga una lista de los principales competidores en su área para obtener una imagen más realista de la necesidad de su negocio. Conocer a su competencia también lo ayuda a elegir una franquicia con el mejor punto de venta único en su industria.

3. Calcula los costes

Una vez que haya reducido su enfoque y haya elaborado una lista de franquicias que se ajusten a sus objetivos y su área de mercado, investigue los costos asociados con el inicio de su negocio. Dependiendo de la marca, los costos iniciales pueden oscilar entre $ 50,000 y más de $ 1 millón.

Incluso cuando sabe cómo franquiciar un negocio, es posible que no considere todos sus costos iniciales. Es posible que pueda obtener un préstamo de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés) u otra asistencia financiera, pero lo mejor es comenzar su negocio en la dirección correcta y mantener los costos iniciales que puede pagar.

También puede ser responsable de su propio equipo y suministros. Cuando haya reducido sus opciones de franquicia, consulte sus guías para tener una idea de lo que se espera que compre de su bolsillo. Hable con otros franquiciados y vea lo que necesitaban comprar antes de abrir. Mire los sitios de bienes raíces comerciales para averiguar las tarifas de alquiler en el área deseada.

Tener una idea realista de los costos de puesta en marcha lo ayudará a ahorrar dinero o solicitar financiamiento que cubra todo sin ponerlo en un gran problema financiero antes de que haya abierto sus puertas.

4. Inicie una LLC

Ser empresario conlleva desafíos fiscales diferentes a los asociados con el empleo tradicional. Establecer una entidad legal para su negocio ofrece beneficios legales y fiscales que quizás no pueda obtener como propietario único.

Comenzar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) u otro tipo de entidad comercial ayuda a proteger sus activos si alguien lo demanda, se declara en bancarrota o surgen otras situaciones difíciles. No es necesario que tenga un contrato de franquicia para formar su negocio. Elija su nombre, elija un agente registrado y presente los documentos requeridos en su estado.

5. Escribe un plan de negocios

Como habrás adivinado, probablemente necesitarás obtener un préstamo comercial para comenzar tu franquicia. Tener un plan de negocios sólido lo ayudará a mostrar su visión a posibles prestamistas, demostrando su caso de por qué deberían trabajar con usted para financiar su nuevo negocio.

Además, la mayoría de los franquiciadores requieren que los solicitantes presenten un plan de negocios antes de aprobar su franquicia. Saber cómo franquiciar un negocio puede ayudarte. En su plan de negocios:

• presentar la empresa
• Definir el producto o servicio.
• Incluya su investigación de mercado preliminar
• Describa cómo administrará el negocio.
• Presentar al equipo directivo
• Incluye tu plan de marketing
• Estima tus finanzas

No asuma que los prestamistas potenciales están familiarizados con su marca de franquicia a menos que esté trabajando con una gran empresa global como McDonald's. Cuando estés describiendo la compañía y sus productos, hazlo como lo harías si estuvieras comenzando un nuevo negocio desde cero.

Su plan de negocios debe demostrarles a los prestamistas que usted es creíble y que es probable que inicie un negocio exitoso. Incluya cualquier información que respalde esto, como su experiencia previa en la industria y un análisis exhaustivo del mercado. Si bien desea ser optimista, manténgase conservador al estimar sus ingresos.

6. Complete su solicitud

La mayoría de los franquiciadores requieren que los posibles franquiciados se presenten. Probablemente no podrá simplemente enviar la solicitud y comenzar su negocio. A los franquiciadores les lleva tiempo considerar cada solicitud y decidir quién sería el adecuado para operar uno de sus negocios. Lo que está en juego es la reputación de su marca, por lo que quieren asegurarse de que la asociación sea mutuamente beneficiosa.

Una vez que el franquiciador haya revisado su solicitud, el documento de divulgación de la franquicia, el plan de negocios y otra información requerida, es posible que le pidan que asista a una entrevista. O bien, podrían aprobarte para una franquicia.

7. Elige una ubicación

Cuando haya sido aprobado, busque una ubicación. Cuando hizo su investigación de mercado y plan de negocios, probablemente tuvo una idea de dónde quería abrir. Una gran parte de cómo franquiciar un negocio es elegir la ubicación correcta.

Investigue nuevos desarrollos en el área y busque en los listados de bienes raíces comerciales para encontrar espacios abiertos. Busque un lugar cuyos datos demográficos se alineen con sus clientes potenciales. Considere también los alquileres y la competencia potencial en el área.

Es posible que desee abrir una cafetería en un área céntrica concurrida con una alta población entre semana. Estos espacios tienden a ser más costosos, así que piense en más de una opción en caso de que alguna de ellas no funcione.

8. Empieza a entrenar

Una vez que haya sido aprobado para abrir su franquicia, es probable que lo capacite un gerente de relaciones con el franquiciado u otra persona de la oficina corporativa. Como mínimo, debe tener acceso a todas las reglas y expectativas corporativas para los propietarios de franquicias.

Haga una lista de preguntas para hacer durante el entrenamiento y comience con fuerza. Puede preguntar acerca de recursos promocionales y de marketing, administración y contratación, y otros conceptos básicos operativos que pueden ayudarlo a tener éxito. La mayoría de los franquiciadores tienen pautas sólidas para la señalización, la marca y el marketing.

Pregunte acerca de cómo configurar una presencia en las redes sociales para la ubicación de su franquicia en particular y otras estrategias de marketing local que puede usar para generar entusiasmo en su vecindario.

9. Contrata a tus empleados

Incluso si su franquicia es más pequeña, aún necesitará ayuda para administrarla. Cuando esté entrenando, pida a la oficina corporativa consejos sobre cómo entrevistar y contratar a las mejores personas para el trabajo. Comience a publicar anuncios en su área en bolsas de trabajo locales, LinkedIn y otros sitios.

El franquiciador probablemente le dará materiales de contratación que incluyen descripciones de puestos, tarifas de pago y más. Durante su capacitación, haga preguntas sobre los beneficios y otras posibles herramientas de reclutamiento. Es posible que deba pagarlos usted mismo, lo que afectaría lo que puede ofrecer.

Si necesita contratar a mucha gente, considere exhibir en una feria de trabajo o reclutar en campus universitarios y otros lugares con grupos grandes. Puede realizar entrevistas grupales para ahorrar tiempo. Busque personas con experiencia similar y contrate asistencia administrativa si desea ayuda con las operaciones diarias.

10. Abre la puerta

Si todo va bien, estás listo para abrir. Use las pautas de marketing corporativo para comenzar a dirigirse a clientes potenciales en su área. Probablemente hayas estado publicando volantes, anuncios en las redes sociales y otros mensajes para que la gente sepa que vas a venir.

Organice una apertura suave para capacitar a sus nuevos empleados y presente su nuevo negocio en el área. Recopile correos electrónicos de las personas que asisten a la inauguración y use la automatización del marketing por correo electrónico para hacer crecer su franquicia. Invite a la gente a su gran inauguración ofreciendo un descuento especial el día de la inauguración.

Es posible que su franquiciador ya tenga promociones estándar que ejecuta cada vez que alguien abre una nueva franquicia. Aproveche sus recursos nacionales, incluido su equipo de marketing, para correr la voz sobre su nuevo negocio.

Consejos clave para recordar

Conocete a ti mismo

La franquicia de un negocio puede no ser adecuada para todos. Antes de pasar por el proceso, evalúa tu personalidad. Si usted es el tipo de persona que prospera con procesos claros, una franquicia podría ser adecuada para usted. Estos negocios vienen con un estándar establecido y reglas que puede seguir.

Si eres una persona más independiente y creativa, podrías tener más éxito al iniciar tu propio negocio. Se necesita más esfuerzo para construir una marca desde cero, pero comenzar su propio negocio le brinda mucha más flexibilidad.

Aprovecha tus pasiones

Cualquiera que sea la razón por la que inicias una franquicia, es probable que tengas más éxito si te gusta lo que haces. Elija un negocio que se alinee con sus pasiones, experiencia e intereses. Ya tener experiencia en su negocio elegido lo ayudará a pensar en estrategias de marketing para atraer personas a la puerta.

Conoce tus puntos fuertes

Si odia las ventas, probablemente no le gustará un negocio en el que necesita generar y hacer un seguimiento de muchos clientes potenciales para mantenerse en el negocio. Es más probable que tenga éxito con un negocio de bienestar o un restaurante para el que pueda organizar eventos y otros eventos promocionales.

hablar con otras personas

Si nunca ha operado un negocio, únase a un grupo de propietarios de franquicias en LinkedIn o busque conferencias y otros eventos. Haga preguntas sobre las operaciones comerciales, las barreras para abrir un negocio y los desafíos que conlleva administrar una franquicia.

Al aprovechar una red de personas que han estado allí, puede evaluar con mayor precisión sus fortalezas, debilidades y preocupaciones. Comenzar una franquicia es una gran inversión y debe saber qué esperar.

Por dónde empezar al franquiciar un negocio

Si está listo para poner en práctica lo que ha aprendido sobre cómo franquiciar un negocio, ser propietario de una franquicia podría ser adecuado para usted. Comience por hacer una lista de su experiencia, intereses y pasiones. Luego busque negocios de franquicia en su campo elegido. Vea lo que está disponible y revise los requisitos del franquiciado.

Encuentra un negocio que se alinee con tus objetivos y tu personalidad. Obtenga una idea de los costos iniciales y descubra lo que puede pagar de manera realista. Una vez que haya reducido sus marcas preferidas, estará listo para solicitar una franquicia y abrir sus puertas a nuevos clientes.

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