Der Product Owner in Scrum: Verantwortlichkeiten, Zertifizierungen & Tools

Scrum ist ein Framework für die Organisation agiler Teams, und seine Prozesse und Richtlinien eignen sich hervorragend zur Verbesserung der Teamproduktivität. Scrum ist unter anderem deshalb so effektiv, weil es die verschiedenen Rollen des Teams klar definiert. Wenn die Rollen klar definiert sind, wissen sowohl das Team als auch die Stakeholder genau, wer was tut und welche Ergebnisse zu erwarten sind.

Alle Scrum-Rollen sind wichtig, aber die Rolle des Product Owners ist besonders, da diese Person als Bindeglied zwischen den Stakeholdern und den Entwicklern fungiert. Der Product Owner ist dem Team, dem Unternehmen und dem Endkunden gegenüber rechenschaftspflichtig, daher muss die Person, die diese Rolle übernimmt, eine hervorragende Allround-Führungskraft sein.

Was ist ein Product Owner?

Ein Product Owner ist eine Person in einem Scrum-Team, die für die Verwaltung des Arbeitsrückstands und die Überwachung von Sprints verantwortlich ist. Sie fungieren als Projektmanager für das Scrum-Team, obwohl die agile Community diesen Begriff im Allgemeinen nicht verwendet. Der Product Owner ist dafür verantwortlich, die Stimme des Kunden zu vertreten und sicherzustellen, dass die gesamte Entwicklungsarbeit die Bedürfnisse des Endbenutzers widerspiegelt.

Die Wahrheit ist, dass Unternehmen Product Owner auf unterschiedliche Weise einsetzen und die Rolle sich je nach den Anforderungen des Unternehmens ändern kann. Einige Unternehmen betrachten den Product Owner als taktischen, praktischen Manager, der Scrum Boards überwacht, um Projekte auf Kurs zu halten. Andere verwenden den Product Owner möglicherweise lockerer, um die Vision des Produkts darzustellen.

Am Ende werden die Verantwortlichkeiten des Product Owners vom Unternehmen und dem Team, in dem er arbeitet, definiert. Sehen wir uns vor diesem Hintergrund alle primären Verantwortlichkeiten des Product Owners genauer an.

Verantwortlichkeiten des Product Owners

Laut dem offiziellen Scrum Guide besteht die Hauptverantwortung des Product Owners darin, das Product Backlog zu verwalten. Das bedeutet, die Arbeit zu ordnen und zu priorisieren, den Wert der Arbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder verstehen, welche Arbeit als nächstes angegangen werden muss.

Der Scrum Guide unterteilt die Verantwortung des Product Owners weiter in fünf spezifische Punkte. Schauen wir uns jeden an und erklären, was er bedeutet.

1. Product Backlog Items klar ausdrücken: Der Product Owner muss die Bedürfnisse des Kunden und der Stakeholder berücksichtigen, um einen starken Arbeitsrückstand aufzubauen.
2. Ordnen der Elemente im Product Backlog, um Ziele und Missionen am besten zu erreichen: Dies beinhaltet die Priorisierung aller verschiedenen Aufgaben im Backlog gemäß den Anforderungen der Organisation.
3. Den Wert der Arbeit des Entwicklungsteams optimieren: Der Product Owner fungiert als Teammanager und arbeitet mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die für die Arbeit aufgewendete Zeit so effizient wie möglich ist.
4. Sicherstellen, dass das Product Backlog klar und für alle verständlich ist und zeigt, woran das Scrum-Team als nächstes arbeiten wird: Das bedeutet, dass jedes Element im Backlog vollständig ausgearbeitet und durchdacht sein sollte, damit jeder, der es betrachtet, die Arbeit verstehen und verstehen kann die Wichtigkeit.
5. Sicherstellen, dass das Entwicklungsteam die Elemente im Product Backlog auf dem erforderlichen Niveau versteht: Das Entwicklungsteam ist das Team, das die verschiedenen Backlog-Aufgaben durcharbeitet, daher muss der Product Owner mit ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie jedes Backlog-Element vollständig verstehen.

Product Owner vs. Produktmanager

Was ist der Unterschied zwischen einem Product Owner und einem Product Manager? Beide Titel werden in agilen Teams und Organisationen verwendet, und die beiden Rollen haben sogar einige Überschneidungen in der Verantwortung. Der Hauptunterschied zwischen den beiden liegt jedoch im Umfang ihrer Arbeit.

Einfach ausgedrückt ist ein Product Owner für das taktische und praktische Management des Entwicklungsteams verantwortlich, während ein Produktmanager eine breitere Verantwortung für das strategische Management des Produkts in Bezug auf die Produktvision, die Produktmarkttauglichkeit und die Einführung trägt das Produkt.

Um den Unterschied zwischen diesen beiden Scrum-Rollen weiter zu verdeutlichen, schauen wir uns die primären Verantwortlichkeiten jeder an:

Product Owner: Verwaltet das Product Backlog und stellt sicher, dass das Entwicklungsteam effizient auf die Ziele der Organisation hinarbeitet.

Produktmanager: Ist für den Gesamterfolg eines Produkts verantwortlich, indem er Marktforschung betreibt, Strategien entwickelt, die Produktion koordiniert, die Marketing- und Verkaufsstrategie koordiniert und den Lebenszyklus des Produkts verwaltet.

Können der Product Owner und der Product Manager dieselbe Person sein?

Theoretisch ist dies möglich, da beide Rollen eng in die Entwicklung des Produkts eingebunden sind. Es wird jedoch im Allgemeinen nicht empfohlen, die Rollen zu kombinieren. Der Produktmanager hat weitreichende Verantwortlichkeiten in der gesamten Organisation. Wenn diese Person also auch als Product Owner fungiert, hat sie weniger Zeit, um mit dem Entwicklungsteam zusammenzuarbeiten, und sie wird letztendlich weniger erfolgreich bei der Verwaltung des Rückstands sein.

Product-Owner-Zertifizierung

Eine Product Owner-Zertifizierung ist zwar nicht erforderlich, kann aber eine großartige Möglichkeit sein, die erforderlichen Fähigkeiten aufzufrischen und neue Dinge zu lernen. Die Zertifizierung kann auch denjenigen helfen, die nach einer neuen Stelle suchen, da sie potenziellen Einstellungsunternehmen zeigt, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind.

Es gibt viele verschiedene Organisationen, die Product Owner-Zertifizierungen anbieten, daher kann es verwirrend sein, zu wissen, welche Zertifizierungskurse wertvoll und welche nicht Ihre Zeit wert sind. Wir haben uns alle verfügbaren Zertifizierungskurse online angesehen und empfehlen Ihnen, sich an eine der folgenden Zertifizierungsorganisationen zu halten.

Scrum.org: Professioneller Scrum Product Owner (PSPO)

Scrum.org bietet drei verschiedene Zertifizierungsstufen an: Professional Scrum Product Owner I, II und III. Mit fortschreitendem Level werden die Zertifizierungen strenger. Level-I-Zertifizierungstests für ein grundlegendes Verständnis, Level II gilt als fortgeschrittene Zertifizierung und Level III ist für ausgezeichnete Level-Kandidaten.

Alle drei Zertifizierungen können online erworben werden. Nach der Bezahlung (alle drei Kurse zusammen kosten 950 $) absolvieren Sie eine Prüfung, um Ihre Zertifizierung zu erhalten. Links zu den einzelnen Zertifizierungen finden Sie hier:

Professioneller Scrum Product Owner I (PSPO I) – 200 $
Professioneller Scrum-Produktbesitzer II (PSPO II) – 250 $
Professioneller Scrum Product Owner III (PSPO III) 500 $

Scrum Alliance: Certified Scrum Product Owner (CSPO)

Eine weitere beliebte Wahl für die Zertifizierung ist die Organisation ScrumAlliance. Auch die ScrumAlliance bietet drei verschiedene Kursstufen an.

Zertifizierter Scrum Product Owner (CSPO)
Advanced Certified Scrum Product Owner (A-CSPOSM)
Zertifizierter Scrum Professional-Product Owner (CSP-PO)

Der Kurs Certified Scrum Product Owner (CSPO) ist die Einstiegsoption. Wenn Sie sich für diesen Kurs entscheiden, nehmen Sie an einem Online- oder Präsenzkurs teil, der von einem zertifizierten Trainer geleitet wird. Die Zertifizierung muss alle zwei Jahre erneuert werden. Nach Abschluss des Einsteiger-Zertifizierungskurses können Sie sich für den nächsten Aufbaukurs anmelden. Der letzte und schwierigste Kurs ist der Kurs auf professionellem Niveau.

Die Preise für die verschiedenen ScrumAlliance-Zertifizierungen variieren, also besuchen Sie ihre Website, um einen Kurs zu finden, der für Sie geeignet ist.

Wie ProjectManager Product Ownern hilft

Um ein erfolgreicher Product Owner zu sein, benötigen Sie die richtigen Tools, um den Rückstand Ihres Teams zu verwalten und effizient mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. ProjectManager hat Projektmanagement-Software speziell für Produkt- und Entwicklungsteams entwickelt, mit allen Funktionen, die Sie jemals brauchen könnten.

Kanban zur Pflege Ihres Backlogs

Zu Beginn bietet die Software vollständig anpassbare Kanban-Tafeln für eine effiziente Verwaltung Ihres Rückstands. Kanban-Boards sind mit Drag-and-Drop-Karten einfach zu verwenden und verfügen über umfangreiche Funktionen wie Zeiterfassung, unbegrenzte Dateispeicherung und Zusammenarbeit. Die Kanban-Spalten sind vollständig anpassbar, sodass Sie ganz einfach einen Workflow erstellen können, der den Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Dashboards zum Verfolgen des Fortschritts

Kanban-Boards sind eine effiziente Möglichkeit, Aufgaben und Sprints zu verwalten, aber sie sind nicht die einzige Möglichkeit, Informationen über die Arbeit Ihres Teams zu erhalten. Unsere Software verfügt über Echtzeit-Dashboards, die automatisch Informationen aus Ihrem Kanban-Board übernehmen und die Informationen in hilfreichen Diagrammen und Grafiken zusammenstellen. Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den Sprint-Fortschritt, die Arbeitsbelastung und andere Projektmetriken, damit Sie den Status der Arbeit Ihres Teams erkennen können.

Berichterstattung zum Teilen mit Stakeholdern

Produktbesitzer müssen auch die Interessengruppen auf dem Laufenden halten, daher haben wir eine Berichtsfunktion, mit der Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen können, die Sie mit ihnen teilen können. Wir helfen Ihnen dabei, komplexe Daten in gemeinsam nutzbare Berichte umzuwandeln, die Ihre Stakeholder lieben werden.

Software, die von Scrum-Teams auf der ganzen Welt geliebt wird

Die Software von ProjectManager wird täglich von Tausenden von Teams in mehr als 100 Ländern auf der ganzen Welt verwendet. Mit namhaften Kunden wie der NASA, Volvo und der Bank of America ist ProjectManager seit über 10 Jahren führend in der Projektmanagement-Softwarebranche. Unsere Software verfügt über alle Tools, die ein Scrum-Team jemals benötigen könnte, sowie zusätzliche Projektplanungstools wie Gantt-Diagramme und Kalender. Wir bieten eine hybride Projektmanagementlösung, sodass sowohl Ihre agilen Teams als auch Ihre Projektmanager alle Tools erhalten, die ihnen helfen, sich zu organisieren und erstaunliche Dinge zu tun. Testen Sie die Software noch heute mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.