Bringen Sie Ihr Projekt mit diesen 7 Projektmanagementtechniken auf die nächste Stufe

Damit ein Projekt erfolgreich abgeschlossen und geliefert werden kann, muss es von Anfang an gut gemanagt werden.

Letztendlich ist der effektivste Weg, dies zu tun, die Implementierung von Projektmanagementtechniken, insbesondere wenn es um die digitale Transformation geht.

Diese Techniken berücksichtigen das Projekt als Ganzes und dienen als Leitfaden, um Ihre Aufgaben termingerecht und mit den bestmöglichen Ergebnissen zu erledigen.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie der Projektmanagementprozess von Projektmanagern und ihren Teams angegangen werden kann. Es gibt keinen einheitlichen Ansatz. Jede Technik bietet etwas Einzigartiges.

Werfen wir einen Blick auf sieben der beliebtesten Projektmanagementtechniken, die Ihnen helfen können, Ihr Projekt auf die nächste Stufe zu heben.

Nr. 1: Projektstrukturplan (PSP)

Wenn Sie sich ein Projekt zum ersten Mal ansehen, fühlen Sie sich unabhängig von seiner Größe möglicherweise überfordert. Es gibt so viel, was getan werden muss, um das Projekt abzuschließen.

Einer der häufigsten Gründe dafür, dass Projekte länger dauern, mehr kosten und völlig scheitern, ist, dass die Arbeit keine Struktur hat. Es gibt keine Planung.

Projektmanager müssen die Arbeit in wesentlich kleinere und überschaubarere Aufgaben gliedern, ein Prozess, der oft als Projektstrukturplan (PSP) bezeichnet wird.

Um dieses Projekt zu verwenden, erstellen Sie eine Grafik (oder Aufgabenkarte) mit dem endgültigen Projekt oben und dann darunter Kästchen mit einzelnen Aufgaben usw., um die verschiedenen Phasen des Projekts darzustellen.

Grundsätzlich können Sie so sehen, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen.

Wenn bestimmte Aufgaben von anderen abhängig sind, stellen Sie sicher, dass dies in der Grafik dargestellt wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass einige Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor die nächste(n) Aufgabe(n) überhaupt begonnen werden können.

Bei richtiger Implementierung kann WBS dazu führen, dass sich jedes Projekt aufgrund der Organisation und des Ablaufs weniger überwältigend anfühlt . Es ist viel einfacher, kleinere Aufgaben anzuzeigen und zu erledigen als größere.

#2: Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist eine weitere visuelle Technik für das Projektmanagement.

Es ist für Projektmanager von Vorteil, da es die Arbeit anzeigt, die an bestimmten Tagen erledigt werden muss. Es bietet Projektmanagern eine schnelle Möglichkeit, den Projektfortschritt zu ermitteln.

Gantt-Diagramme wurden entwickelt, um bei der Planung und Terminierung von Aufgaben zu helfen, aber sie können Ihnen auch dabei helfen, ganze Projekte zu planen und zu planen.

Sie können die Arbeit des gesamten Teams planen, Meilensteine ​​planen, Zeitpläne anpassen und Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen.

Abhängige Tasks werden verwendet, wenn bestimmte Tasks nicht gestartet werden können, bis die vorherige erfolgreich abgeschlossen wurde.

Aufgaben können einzelnen Mitgliedern zugewiesen werden und Benachrichtigungen können automatisiert werden, um sicherzustellen, dass alle im Team auf dem gleichen Stand sind und über anstehende Fristen informiert sind.

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie das Start- und Enddatum des Projekts, einzelne Projektaufgaben, wann jede Aufgabe beginnen und enden soll, welches Teammitglied an jeder Aufgabe arbeitet, wie lange jede Aufgabe dauert, Meilensteine ​​​​und Aufgaben anzeigen Abhängigkeiten.

Nr. 3: Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT)

Programme Evaluation and Review Technique (kurz PERT) ist eine spezielle Form des Projektmanagements, die bei der Planung und Erarbeitung von Zeitschätzungen für das Projekt hilft.

Diese spezielle Technik funktioniert, indem alle Aufgaben mithilfe von WBS in detailliertere Aufgaben zerlegt werden.

Anschließend werden diese Aktivitäten einem Gantt-Diagramm hinzugefügt, damit sie als abhängig identifiziert werden können. Mit diesen Informationen können Sie eine visuelle Karte des Aufgabenflusses und ihrer Abhängigkeiten entwickeln.

Auf dieser Karte werden Pfeile von einer Aufgabe zur nächsten gezeichnet, basierend auf der Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden müssen.

Ein Knoten ist die Darstellung eines Ereignisses. Außerdem werden die frühesten und spätesten Zeiten für jede Aufgabe sowie die potenzielle Schlupfzeit für alle Aufgaben identifiziert.

Mit anderen Worten, diese Projektmanagementtechnik ermöglicht die Eingabe des optimistischen Zeitpunkts des Wettbewerbs, des pessimistischen Zeitpunkts des Abschlusses und des wahrscheinlichsten Zeitpunkts des Abschlusses, wodurch die Gesamtgenauigkeit des Zeitplans aller Aufgaben verbessert wird.

#4: Kanban

Dies gilt als eine der einfachsten und einfachsten Projektmanagementtechniken und ist daher perfekt für unerfahrene Projektmanager.

Es kann jedoch auch von erfahrenen Projektmanagern verwendet werden.

Grundsätzlich besteht die Kanban-Technik darin, drei separate Spalten für Ihre To-Do-Liste, Ihre Doing-Liste und Ihre Done-Liste zu erstellen.

Sie und Ihr Team können dann Aufgaben von einer Spalte in die nächste verschieben, sobald sie abgeschlossen, bearbeitet oder abgeschlossen sind.

Diese Technik ist großartig, wenn Sie Ihr Team nicht zu sehr belasten, aber sicherstellen möchten, dass der Schwerpunkt auf kontinuierlicher Bereitstellung liegt.

Es ermöglicht Teammitgliedern, genau zu sehen, was jeden Tag zu erledigen ist, und hilft, den gesamten Arbeitsablauf auszugleichen.

Sie können ein visuelles Kanban-Board haben oder sich für ein virtuelles entscheiden.

In jedem Fall werden Aufgaben in der Spalte „To-Do“ in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und Notwendigkeit platziert. Die Teammitglieder beginnen mit der ersten Aufgabe in der Aufstellung, und sobald sie abgeschlossen ist, wird sie verschoben und die nächste Aufgabe (auch bekannt als Karte) wird gestartet.

#5: Gedränge

Scrum wird als Projektmanagementtechnik betrachtet, die einen Überblick über das Projekt hat, der nach Auswertung der Ergebnisse bis zu einem bestimmten Punkt während des gesamten Projekts bei Bedarf geändert werden kann.

Es ist eine beliebte Technik für agile Projekte.

Bei dieser Technik arbeitet ein Team an einzelnen Aufgaben eines gesamten Projekts für eine vorher festgelegte Zeitspanne, die oft als Sprint bezeichnet wird.

Während jedes Sprints wird an einem bestimmten Feature oder Ergebnis gearbeitet. Diese Sprints dauern in der Regel nicht länger als zwei Wochen.

Ein „Scrum Master“ leitet die Projektdiskussionen, aber die Gruppe als Ganzes entscheidet, wie Hindernisse beseitigt werden, die den Abschluss des Projekts behindern könnten.

In der Regel gibt es tägliche Meetings zur Aktualisierung des Projektstatus.

Nach Abschluss jedes Sprints sollte ein Review-Meeting mit dem gesamten Team stattfinden. Zu diesem Zeitpunkt kann diskutiert werden, was hätte besser gemacht werden können, damit der nächste Sprint verbessert werden kann.

Letztendlich ermöglicht die Scrum-Methode, dass jedes einzelne Projekt mit maximaler Effizienz und Ergebnissen abgeschlossen wird.

Darüber hinaus ermöglicht diese Technik oft einen früheren Abschluss von Projekten als andere herkömmliche Techniken , was für Unternehmen von Vorteil ist, die sich auf eine schnelle Markteinführung konzentrieren müssen.

Nr. 6: Skaliertes agiles Framework (SAFe)

Das Scaled Agile Framework (SAFe) arbeitet an der Implementierung agiler Projekte in großem Maßstab.

Da Unternehmen und Projekte sowohl in den Anforderungen als auch in der Größe variieren können, hat die SAFe-Technik vier verschiedene Organisationsebenen, darunter Essential, Large Solution, Portfolio und Full.

Diese spezielle Technik eignet sich hervorragend für Unternehmen, die wachsen, da sie es Teams ermöglicht, effizienter und produktiver zu arbeiten, indem sie schneller auf Änderungen der Marktbedingungen, Kundenbedürfnisse und neue Technologien reagieren.

Es hat sich gezeigt, dass diese Technik die Effizienz auf ganzer Linie verbessert.

Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Teams in der Lage sind, schneller Entscheidungen zu treffen , Abläufe zu optimieren, besser zu kommunizieren und kundenorientiert zu bleiben.

#7: Methode des kritischen Pfads (CPM)

Diese spezielle Projektmanagementaufgabe wird verwendet, um alle Aufgaben eines Projekts genauer und effizienter zu planen.

Grundsätzlich ist das CPM darauf ausgelegt, den kürzesten Weg zum Abschluss des Projekts zu berechnen und dann die Zuordnung von Aufgaben zu identifizieren.

Viele Projektmanager kombinieren CPM und PERT, um drei Zeitschätzungen zu identifizieren: kürzeste Zeit, realistische Zeit und längste Zeit.

Zuerst müssen Sie die Aufgaben identifizieren, die für das Projekt abgeschlossen werden müssen.

Als Nächstes stellen Sie Abhängigkeiten her. Beispielsweise kann Aufgabe B nicht abgeschlossen werden, bis Aufgabe A abgeschlossen ist.

Diagramme können für die verschiedenen Zeitschätzungen erstellt werden, und es ist wichtig, dass jede Aufgabe eine geschätzte Dauer hat.

Die Methode des kritischen Pfads eignet sich gut für Teams mit komplexen Projekten, die aus einer Reihe von Aufgabenabhängigkeiten bestehen.

Es hilft, die Aufgaben auf dem kritischen Pfad zum Erfolg zu überwachen und zu steuern, was die termingerechte Projektabwicklung verbessern kann.

Einpacken

Die von Ihnen gewählte Projektmanagement-Technik bestimmt, wie reibungslos Ihr Projekt verlaufen wird.

Jede der oben genannten Methoden hat ihre Vor- und Nachteile, je nach Größe und Art des Projekts.

Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten suchen, Ihre Gesamtproduktivität und -effizienz zu steigern, sollten Sie die Implementierung eines Produktdatenmanagements (PDM) in Betracht ziehen !