白皮書模板中包含的 9 個元素（+ 免費模板下載）

有沒有想過使用白皮書模板來簡化您的寫作過程？ 當您為營銷定制一個時，您將學習如何使用構成白皮書的構建塊。 以下是一些可下載的白皮書模板示例以及如何優化它們的每個部分。

讓我們回顧一下您剛剛下載的三個模板。 隨意編輯他們的元素並在其中復制和粘貼，為您的項目構建理想的格式。

白皮書模板#1：一般

包中的第一個模板是可用於多種格式的通用白皮書模板。 它包括白皮書的所有基本元素，包括執行摘要、文本和圖形格式以及格式化的參考列表。 根據需要復制和粘貼格式元素以創建白皮書的結構。

白皮書模板#2：營銷

使用第二份白皮書模板來宣傳您的產品或服務。 將您的產品結果和值得信賴的外部研究結合在一起，向讀者展示它如何使他們受益。 雖然與其他格式相比，此白皮書格式更側重於銷售，但仍應以研究為基礎，以保持可信度。 推薦閱讀：25 個啟發您策略的白皮書示例

白皮書模板#3：問題/解決方案

捆綁包中的第三個也是最後一個模板引入了一個問題並提供了一個解決方案。 營銷人員使用問題/解決方案模板將自己定位為思想領袖，並展示他們的產品如何解決問題。 按照此模板中的內容結構來解釋您的問題和解決方案並為其提供背景信息。 白皮書是一種營銷文件，它提出特定的論點或解決您的受眾的一個問題。 與博客文章或登陸頁面等營銷資產相比，白皮書具有更深入的寫作和研究。 最複雜的白皮書涉及專業主題，因此您會看到技術白皮書模板和簡單的白皮書模板。在 Word 或 Google Docs 中編寫您的白皮書模板。 如果您決定使用 Google 文檔，請將原始模板保留為只讀共享，這樣不會有人意外編輯它。 準備好與全世界分享時，將完成的白皮書模板轉換為 PDF。您如何構建白皮書？ 就像你對任何其他形式的寫作一樣——詳細的大綱。 在您的白皮書大綱中包含以下元素。 讓我們了解每個部分在白皮書的結構中扮演什麼角色，以及它在最終結果中的樣子。

1. 標題

在大綱階段，從描述您的主題的標題的工作版本開始； 你以後總是可以把它擦亮的。 雖然您的標題將是您在大綱中處理的第一個元素，但它將是您在最終版本中最後提到的元素之一。 在撰寫白皮書時，您可能會在語氣和結構上做出一些改變，從而激發最終的標題。 CoSchedule 的 Headline Studio 可以幫助您創建在整個過程中引起注意的白皮書標題。

2. 目錄

在最終草稿中包含目錄。 列出每個部分和您會在其中找到它的頁碼。 如果您將白皮書發佈為 PDF，請考慮將每個目錄項鍊接到其各自的部分。

3. 執行摘要

本節概述了您的白皮書，以幫助讀者了解其內容。 要編寫完整版的執行摘要，請解釋您的白皮書將涵蓋的信息。 總結您的主要觀點和關鍵要點，以幫助讀者了解預期內容。 本節應該給人們一個繼續閱讀的理由。 包含足夠的信息，讓他們想要繼續閱讀白皮書的正文以了解更多信息。

4. 簡介

突出您的白皮書將在您的白皮書介紹中涵蓋的要點。 請按照以下步驟創建引人入勝的介紹：

• 說明您的白皮書旨在解決的問題。
• 用一兩句話概括你的白皮書的要點。
• 解釋你為你的問題提出的解決方案的好處。

5. 章節小標題

您構建部分和副標題的方式與它們下面的內容一樣重要。 您的讀者使用副標題瀏覽白皮書並更好地理解其要點。 每個部分都是支持您的整體論點或您正在呈現的過程中的一個步驟的觀點。 如果你自己閱讀章節標題和副標題，你應該對你的整體論點有一個很好的了解。 同時，一個部分下的每個子點都應該與您的介紹相關聯。 在您編寫子要點時，請牢記您陳述的問題和解決方案。

6. 副標題內容

當你建立你的大綱時，列出你在每個部分中所做的子點以及你在研究中遇到的任何支持信息。 然後，在最終草案中添加上下文、流程和額外細節。 將每個部分及其子標題視為一個完整的想法。 每個部分的開頭應該介紹該部分的主題，並且子標題應該擴展該主題。 在編寫每個部分時，請考慮使用項目符號列表使文本易於瀏覽。 例如：

• 這是關於您的主題的一個有見地的觀點。
• 這是另一個有趣的數據。
• 最後，這是第三個重要的要點。

7. 圖形、圖表和側邊欄

數據可視化使讀者更容易理解您的統計數據。 此外，它們將大塊文本分解為更具視覺吸引力的白皮書。 在大綱中做筆記，以獲得可視化數據的好機會。 在製作圖形時，優先考慮支持論點中最重要點的統計數據。 如果您有想要在最終草稿中直觀呈現的數據，您有兩種選擇。 您可以使用 Canva 等工具自己構建圖形，也可以與設計師合作（如果您有設計師在職）。 在最終草稿中使用這些圖形和側邊欄註釋作為設計師的指導：

• 圖形標題：包括圖形的簡短標題或標題。
• 圖形副本：包括描述性副本。
• 圖形數據：包括統計數據、數字、百分比、指標等。
• 圖形註釋：為您的設計包括其他想法或圖像方向。

8. 結論

在結論中總結你的關鍵要點，然後將這些要點與你的問題和解決方案聯繫起來。 您的讀者應該在完成您的白皮書時感覺就像您幫助他們解決了問題一樣。 有時，這個問題只是沒有關於某個主題的足夠信息。 其他時候，您可以直接解決更具體的痛點。 用你的結論來授權你的讀者用他們手中的新知識來解決他們的問題。 如果您的產品是合適的解決方案，您也可以考慮在此處添加號召性用語。

9. 參考文獻

在白皮書末尾的參考資料部分引用您的來源。 列出文檔中用於研究和引用的所有來源。 無需手動格式化每個引文。 使用 CitationMachine.net 以 APA 樣式快速生成格式正確的引文。 根據您的利基，您可能會使用更特定於您的行業的不同引文格式。 例如，如果您在出版業工作，您可以使用 MLA。很難將您的大綱和模板組合成一份完成的白皮書？ 查看這些白皮書示例以激發您的靈感。