9 องค์ประกอบที่จะรวมไว้ในเทมเพลตกระดาษสีขาวของคุณ (+ ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)

เคยคิดที่จะใช้เทมเพลตกระดาษขาวเพื่อทำให้กระบวนการเขียนของคุณง่ายขึ้นหรือไม่? เมื่อคุณปรับแต่งหนึ่งรายการสำหรับการตลาดของคุณ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้บล็อคส่วนประกอบที่ประกอบเป็นกระดาษขาว ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตเอกสารไวท์เปเปอร์ที่สามารถดาวน์โหลดได้บางส่วน และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละส่วนให้เหมาะสม

มาดูสามเทมเพลตที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดกัน อย่าลังเลที่จะแก้ไของค์ประกอบและคัดลอกและวางเพื่อสร้างรูปแบบในอุดมคติสำหรับโครงการของคุณ

เทมเพลตกระดาษขาว #1: ทั่วไป

เทมเพลตแรกในชุดเป็นเทมเพลตกระดาษขาวทั่วไปที่คุณสามารถใช้กับรูปแบบต่างๆ ได้ ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดของเอกสารไวท์เปเปอร์ ซึ่งรวมถึงบทสรุปสำหรับผู้บริหาร การจัดรูปแบบข้อความและกราฟิก และรายการอ้างอิงที่มีการจัดรูปแบบ คัดลอกและวางองค์ประกอบการจัดรูปแบบตามความจำเป็นเพื่อสร้างโครงสร้างของเอกสารไวท์เปเปอร์

เทมเพลตเอกสารไวท์เปเปอร์ #2: การตลาด

ใช้เทมเพลตสมุดปกขาวเล่มที่สองนี้เพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นำผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์และการวิจัยภายนอกที่เชื่อถือได้มาไว้ด้วยกันเพื่อแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่ามีประโยชน์อย่างไร แม้ว่ารูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์นี้จะเน้นที่การขายมากกว่ารูปแบบอื่นๆ แต่ให้ยึดหลักการวิจัยไว้เพื่อให้มีความน่าเชื่อถือ การอ่านที่แนะนำ: 25 ตัวอย่างกระดาษขาวเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับกลยุทธ์ของคุณ

เทมเพลตเอกสารไวท์เปเปอร์ #3: ปัญหา/วิธีแก้ไข

เทมเพลตที่สามและสุดท้ายในกลุ่มนี้จะแนะนำปัญหาและเสนอวิธีแก้ไข นักการตลาดใช้เทมเพลตปัญหา/แนวทางแก้ไขเพื่อวางตำแหน่งตัวเองให้เป็นผู้นำทางความคิดและแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของตนสามารถแก้ปัญหาได้อย่างไร ทำตามโครงสร้างเนื้อหาในเทมเพลตนี้เพื่ออธิบายปัญหาและแนวทางแก้ไขของคุณ และให้บริบทแก่พวกเขา เอกสารไวท์เปเปอร์คือเอกสารทางการตลาดที่ใช้โต้แย้งหรือแก้ไขปัญหาของผู้ชมของคุณ เอกสารไวท์เปเปอร์มีการเขียนและการวิจัยเชิงลึกมากกว่าทรัพย์สินทางการตลาด เช่น บล็อกโพสต์หรือหน้า Landing Page เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ซับซ้อนที่สุดจะจัดการกับหัวข้อเฉพาะ ดังนั้นคุณจะเห็นทั้งเทมเพลตเอกสารทางเทคนิคและเทมเพลตกระดาษสีขาวอย่างง่าย เขียนเทมเพลตกระดาษขาวของคุณใน Word หรือ Google Docs หากคุณตัดสินใจใช้ Google เอกสาร ให้เก็บเทมเพลตดั้งเดิมไว้ในการแชร์แบบอ่านอย่างเดียว เพื่อไม่ให้ใครแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ แปลงเทมเพลตเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณเป็น PDF เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์กับคนทั้งโลก คุณจัดโครงสร้างกระดาษสีขาวอย่างไร เช่นเดียวกับที่คุณทำกับรูปแบบการเขียนอื่นๆ — โครงร่างโดยละเอียด รวมองค์ประกอบด้านล่างในโครงร่างกระดาษสีขาวของคุณ มาเรียนรู้ว่าแต่ละส่วนมีบทบาทอย่างไรในโครงสร้างของเอกสารไวท์เปเปอร์ และหน้าตาจะเป็นอย่างไรในผลลัพธ์สุดท้าย

1. ชื่อเรื่อง

ในระหว่างขั้นตอนโครงร่าง ให้เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันที่ใช้งานได้ของชื่อเรื่องที่อธิบายหัวข้อของคุณ คุณสามารถขัดมันได้ในภายหลัง แม้ว่าชื่อของคุณจะเป็นองค์ประกอบแรกที่คุณพูดถึงในโครงร่างของคุณ แต่ก็จะเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสุดท้ายที่คุณพูดถึงในเวอร์ชันสุดท้าย ขณะที่คุณเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ คุณอาจเปลี่ยนแปลงโทนเสียงและโครงสร้างที่อาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับชื่อเรื่องสุดท้าย Headline Studio ของ CoSchedule สามารถช่วยคุณสร้างชื่อกระดาษขาวที่ดึงดูดความสนใจตลอดกระบวนการ

2. สารบัญ

รวมสารบัญในร่างสุดท้ายของคุณ ระบุแต่ละส่วนและหมายเลขหน้าที่คุณจะพบ พิจารณาเชื่อมโยงรายการสารบัญแต่ละรายการกับส่วนที่เกี่ยวข้องหากคุณเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์เป็น PDF

3. บทสรุปผู้บริหาร

ส่วนนี้ให้ภาพรวมของเอกสารทางเทคนิคของคุณเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหา หากต้องการเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารฉบับเต็ม ให้อธิบายข้อมูลในสมุดปกขาวของคุณ สรุปประเด็นหลักและประเด็นสำคัญเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คาดหวัง ส่วนนี้ควรให้เหตุผลแก่ผู้คนในการอ่านต่อ ใส่ข้อมูลให้เพียงพอเพื่อให้พวกเขาต้องการดำเนินการต่อในเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

4. บทนำ

เน้นประเด็นหลักในเอกสารไวท์เปเปอร์ที่จะกล่าวถึงในบทนำของไวท์เปเปอร์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างอินโทรที่น่าสนใจ:

• ระบุปัญหาในเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณที่มีเป้าหมายที่จะแก้ไข
• สรุปประเด็นสำคัญของสมุดปกขาวของคุณเป็นประโยคหรือสองประโยค
• อธิบายประโยชน์ของโซลูชันที่คุณเสนอสำหรับปัญหาของคุณ

5. หัวข้อย่อยของมาตรา

วิธีที่คุณจัดโครงสร้างส่วนและหัวเรื่องย่อยมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหาที่อยู่ด้านล่าง ผู้อ่านของคุณใช้หัวข้อย่อยเพื่ออ่านเอกสารทางเทคนิคและเข้าใจประเด็นหลักได้ดีขึ้น แต่ละส่วนเป็นจุดที่สนับสนุนอาร์กิวเมนต์โดยรวมของคุณหรือขั้นตอนในกระบวนการที่คุณนำเสนอ หากคุณอ่านหัวข้อและหัวเรื่องย่อยด้วยตัวเอง คุณควรเข้าใจข้อโต้แย้งโดยรวมของคุณเป็นอย่างดี ในขณะเดียวกัน แต่ละจุดย่อยภายใต้ส่วนควรผูกกลับเข้าไปในการแนะนำของคุณ ขณะที่คุณเขียนประเด็นย่อย ให้คำนึงถึงปัญหาและแนวทางแก้ไขที่ระบุไว้

6. เนื้อหาหัวข้อย่อย

เมื่อคุณสร้างโครงร่างของคุณ ให้ระบุประเด็นย่อยที่คุณทำในแต่ละส่วนและข้อมูลสนับสนุนที่คุณพบในการค้นคว้าของคุณ จากนั้นจึงเพิ่มบริบท โฟลว์ และรายละเอียดเพิ่มเติมในฉบับร่างสุดท้าย คิดว่าแต่ละส่วนและหัวข้อย่อยเป็นความคิดที่สมบูรณ์ จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนควรแนะนำหัวข้อของส่วน และหัวข้อย่อยควรขยายในหัวข้อนั้น เมื่อเขียนแต่ละส่วน ให้พิจารณาใช้รายการหัวข้อย่อยเพื่อทำให้ข้อความอ่านคร่าวๆ ตัวอย่างเช่น:

• นี่เป็นประเด็นที่ลึกซึ้งเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ
• นี่เป็นข้อมูลที่น่าสนใจอีกชิ้นหนึ่ง
• สุดท้ายนี้ นี่เป็นเรื่องสำคัญที่สาม

7. กราฟิก แผนภูมิ และแถบด้านข้าง

การแสดงภาพข้อมูลช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสถิติของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังแยกข้อความขนาดใหญ่ออกเป็นกระดาษสีขาวที่ดึงดูดสายตายิ่งขึ้นอีกด้วย จดบันทึกในโครงร่างของคุณเพื่อโอกาสที่ดีในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ จัดลำดับความสำคัญของสถิติสำรองจุดที่สำคัญที่สุดในการโต้แย้งของคุณเมื่อสร้างกราฟิก หากคุณมีข้อมูลที่ต้องการนำเสนอเป็นภาพร่างสุดท้ายของคุณ คุณมีทางเลือกสองทาง คุณสามารถสร้างกราฟิกด้วยตนเองด้วยเครื่องมืออย่าง Canva หรือทำงานกับนักออกแบบ (ถ้าคุณมีพนักงานออกแบบ) ใช้กราฟิกและบันทึกย่อของแถบด้านข้างเหล่านี้เป็นแนวทางสำหรับนักออกแบบของคุณในแบบร่างสุดท้ายของคุณ:

• หัวเรื่อง กราฟิก: รวมส่วนหัวหรือชื่อโดยย่อสำหรับกราฟิกของคุณ
• สำเนากราฟิก: รวมสำเนาบรรยาย
• ข้อมูลกราฟิก: รวมสถิติ ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หน่วยวัด และอื่นๆ
• หมายเหตุกราฟิก: รวมความคิดหรือทิศทางของภาพอื่นๆ สำหรับการออกแบบของคุณ

8. บทสรุป

สรุปประเด็นสำคัญของคุณในบทสรุป จากนั้นเชื่อมโยงประเด็นเหล่านี้กับปัญหาและแนวทางแก้ไขของคุณ ผู้อ่านของคุณควรอ่านเอกสารไวท์เปเปอร์ให้เสร็จโดยรู้สึกว่าคุณได้ช่วยพวกเขาแก้ปัญหา บางครั้งปัญหานั้นก็เป็นเพียงการมีข้อมูลไม่เพียงพอในเรื่องนั้น ในบางครั้ง คุณสามารถระบุจุดปวดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้โดยตรง ใช้ข้อสรุปของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสามารถแก้ไขปัญหาด้วยความรู้ใหม่ในมือ หากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นโซลูชันที่เหมาะสม คุณอาจลองเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่นี่ด้วย

9. การอ้างอิง

อ้างอิงแหล่งที่มาของคุณในส่วนข้อมูลอ้างอิงที่ท้ายกระดาษขาวของคุณ ระบุแหล่งที่มาทุกแห่งที่ใช้สำหรับการวิจัยและอ้างอิงในเอกสารของคุณ ไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบการอ้างอิงแต่ละรายการด้วยตนเอง ใช้ CitationMachine.net เพื่อสร้างการอ้างอิงที่มีรูปแบบถูกต้องอย่างรวดเร็วในรูปแบบ APA คุณอาจใช้รูปแบบการอ้างอิงที่แตกต่างกันซึ่งเจาะจงมากขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ ขึ้นอยู่กับเฉพาะกลุ่มของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ คุณสามารถใช้ MLA มีปัญหาในการใส่โครงร่างและเทมเพลตของคุณลงในกระดาษสีขาวที่เสร็จแล้วใช่หรือไม่ ดูตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์เหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ