ホワイト ペーパー テンプレートに含める 9 つの要素 (+ 無料のテンプレート ダウンロード)

ホワイト ペーパー テンプレートを使用して作成プロセスを簡素化することを考えたことはありますか? マーケティング用にカスタマイズすると、ホワイト ペーパーを構成するビルディング ブロックの使用方法を学習できます。 ホワイト ペーパー テンプレートのダウンロード可能な例と、それらの各部分を最適化する方法を次に示します。

ダウンロードした 3 つのテンプレートを見ていきましょう。 それらの要素を自由に編集し、それらの間でコピー アンド ペーストして、プロジェクトに理想的な形式を構築してください。

ホワイト ペーパー テンプレート #1: 一般

パックの最初のテンプレートは、さまざまな形式で使用できる一般的なホワイト ペーパー テンプレートです。 これには、エグゼクティブ サマリー、テキストとグラフィックの書式設定、書式設定された参照リストなど、ホワイト ペーパーのすべての基本要素が含まれています。 必要に応じて書式要素をコピーして貼り付け、ホワイト ペーパーの構造を作成します。

ホワイト ペーパー テンプレート #2: マーケティング

この 2 番目のホワイト ペーパー テンプレートを使用して、製品やサービスを宣伝します。 製品の結果と信頼できる外部調査をまとめて、読者にどのようなメリットがあるかを示します。 このホワイト ペーパー形式は、他の形式よりも販売に重点を置いていますが、信頼性を維持するために調査に基づいたものにしてください。 推奨資料: 戦略を刺激する 25 のホワイト ペーパーの例

ホワイト ペーパー テンプレート #3: 問題/解決策

このバンドルの 3 番目で最後のテンプレートは、問題を引き起こし、解決策を提供します。 マーケティング担当者は、問題/解決策のテンプレートを使用して、自らをソート リーダーとして位置付け、自社の製品がどのように問題を解決できるかを示します。 このテンプレートのコンテンツ構造に従って、問題と解決策を説明し、コンテキストを提供します。 ホワイト ペーパーは、特定の議論をしたり、聴衆の問題の 1 つを解決したりするマーケティング ドキュメントです。 ホワイト ペーパーには、ブログ投稿やランディング ページなどのマーケティング アセットよりも詳細な記述と調査が含まれています。 最も複雑なホワイト ペーパーは専門的なテーマに取り組んでいるため、テクニカル ホワイト ペーパーのテンプレートとシンプルなホワイト ペーパーのテンプレートの両方が表示されます。ホワイト ペーパーのテンプレートを Word または Google Docs で作成します。 Google ドキュメントを使用する場合は、元のテンプレートを読み取り専用で共有して、誤って編集しないようにしてください。 完成したホワイト ペーパー テンプレートを世界と共有する準備ができたら、PDF に変換します。ホワイトペーパーをどのように構成しますか? 他の形式の文章と同じように、詳細なアウトラインです。 以下の要素をホワイト ペーパーの概要に含めます。 ホワイト ペーパーの構造で各部分がどのような役割を果たし、最終的にどのように見えるかを学びましょう。

1. タイトル

アウトライン段階では、トピックを説明するタイトルの実用的なバージョンから始めます。 後でいつでも磨くことができます。 タイトルはアウトラインで最初に取り組む要素ですが、最終版では最後に取り組む要素の 1 つになります。 ホワイト ペーパーを作成するときに、最終的なタイトルに影響を与えるようなトーンや構造に変更を加える場合があります。 CoSchedule の Headline Studio は、プロセス全体で注目を集めるホワイト ペーパーのタイトルを作成するのに役立ちます。

2. 目次

最終ドラフトに目次を含めます。 各セクションと、それが掲載されているページ番号をリストします。 ホワイト ペーパーを PDF として発行する場合は、各目次項目をそれぞれのセクションにリンクすることを検討してください。

3. 要旨

このセクションでは、読者がその内容を理解できるように、ホワイト ペーパーの概要を示します。 完全版のエグゼクティブ サマリーを作成するには、ホワイト ペーパーでカバーする情報を説明します。 要点と重要なポイントを要約して、読者が何を期待すべきかを理解できるようにします。 このセクションは、人々に読み続ける理由を与えるべきです。 ホワイト ペーパーの本文に進んで詳細を知りたくなるような情報を含めるようにします。

4.はじめに

ホワイト ペーパーの概要で、ホワイト ペーパーで取り上げる要点を強調します。 次の手順に従って、魅力的なイントロを作成します。

• ホワイトペーパーが解決しようとしている問題を述べてください。
• ホワイト ペーパーの要点を 1 ～ 2 文で要約します。
• 問題に対して提案するソリューションのメリットを説明してください。

5. セクションの小見出し

セクションと小見出しを構成する方法は、その下のコンテンツと同じくらい重要です。 読者は、小見出しを使用してホワイト ペーパーに目を通し、要点をよりよく理解します。 各セクションは、全体的な議論をサポートするポイント、または提示しているプロセスのステップです。 セクションの見出しと小見出しを単独で読むと、全体的な議論をよく理解できるはずです。 一方、セクションの下の各サブポイントは、導入に結び付ける必要があります。 サブポイントを書くときは、述べた問題と解決策を念頭に置いてください。

6. 小見出しの内容

アウトラインを作成するときは、各セクションで作成しているサブポイントと、調査で見つけた補足情報をリストします。 次に、最終ドラフトにコンテキスト、フロー、その他の詳細を追加します。 各セクションとその小見出しを完全な考えと考えてください。 各セクションの冒頭でセクションのトピックを紹介し、小見出しでそのトピックを拡張する必要があります。 各セクションを記述するときは、箇条書きリストを使用して、テキストを簡単に読み飛ばしやすくすることを検討してください。 例えば：

• これは、あなたのトピックに関する洞察に満ちたポイントです。
• もう一つ興味深いデータがあります。
• 最後に、3 つ目の重要なポイントを紹介します。

7. グラフィック、チャート、サイドバー

データの視覚化により、読者は統計を理解しやすくなります。 さらに、テキストの大きなブロックを分割して、より視覚的に魅力的なホワイト ペーパーを作成します。 データを視覚化する良い機会になるように、アウトラインにメモを作成します。 グラフィックを作成するときは、議論の最も重要なポイントを裏付ける統計を優先してください。 最終ドラフトで視覚的に提示したいデータがある場合、2 つの選択肢があります。 Canva などのツールを使用して自分でグラフィックを作成することも、デザイナーと協力することもできます (スタッフにデザイナーがいる場合)。 これらのグラフィックとサイドバー ノートを、最終ドラフトでデザイナーの方向性として使用してください。

• グラフィックの見出し: グラフィックの簡単なヘッダーまたはタイトルを含めます。
• グラフィックコピー:説明コピーを含めます。
• グラフィック データ:統計、数値、パーセンテージ、メトリックなどを含めます。
• グラフィック ノート:デザインのその他の考えやイメージの方向性を含めます。

8. 結論

結論で重要なポイントを要約し、それらのポイントを問題と解決策に結び付けます。 読者は、あなたが問題を解決してくれたような気分でホワイト ペーパーを完成させる必要があります。 場合によっては、その問題は単に主題に関する十分な情報がないことです。 また、より具体的な問題点に直接対処できる場合もあります。 結論を使用して、読者が新しい知識を手にして問題に対処できるようにします。 製品が適切なソリューションである場合は、ここにも行動を促すフレーズを追加することを検討してください。

9. 参考文献

ホワイト ペーパーの最後にある参考文献セクションでソースを引用します。 調査に使用され、ドキュメントで引用されているすべてのソースをリストします。 各引用を手動でフォーマットする必要はありません。 CitationMachine.net を使用して、APA スタイルで正しくフォーマットされた引用をすばやく生成します。 ニッチに応じて、業界に特化した別の引用形式を使用する場合があります。 たとえば、出版業界で働いている場合は、MLA を使用できます。アウトラインとテンプレートをまとめてホワイト ペーパーを完成させるのに苦労していませんか? これらのホワイト ペーパーの例をチェックして、参考にしてください。