9 elementów do uwzględnienia w szablonie białej księgi (+ bezpłatne szablony do pobrania)

Czy kiedykolwiek myślałeś o użyciu szablonu białej księgi, aby uprościć proces pisania? Kiedy dostosujesz jeden do celów marketingowych, dowiesz się, jak korzystać z elementów składowych, które składają się na białą księgę. Oto kilka przykładów szablonów białej księgi do pobrania i sposobów optymalizacji każdej z nich.

Przyjrzyjmy się trzem szablonom, które właśnie pobrałeś. Możesz swobodnie edytować ich elementy oraz kopiować i wklejać między nimi, aby zbudować idealny format dla swojego projektu.

Szablon białej księgi nr 1: Ogólne

Pierwszy szablon w pakiecie to ogólny szablon białej księgi, którego można używać w różnych formatach. Zawiera wszystkie podstawowe elementy białej księgi, w tym streszczenie, formatowanie tekstu i grafiki oraz sformatowaną listę referencji. Skopiuj i wklej elementy formatowania zgodnie z potrzebami, aby utworzyć strukturę białej księgi.

Szablon białej księgi nr 2: Marketing

Użyj tego drugiego szablonu białej księgi, aby promować swoje produkty lub usługi. Połącz wyniki swojego produktu z zaufanymi zewnętrznymi badaniami, aby pokazać czytelnikowi, jakie korzyści z tego płyną. Chociaż ten format białej księgi koncentruje się bardziej na sprzedaży niż inne formaty, należy go ugruntować w badaniach, aby zachować wiarygodność. Zalecana literatura: 25 przykładów białej księgi, które zainspirują Twoją strategię

Szablon białej księgi nr 3: Problem/rozwiązanie

Ten trzeci i ostatni szablon w pakiecie przedstawia problem i oferuje rozwiązanie. Marketerzy używają szablonów problemów/rozwiązań, aby pozycjonować się jako liderzy myśli i pokazać, w jaki sposób ich produkty mogą rozwiązywać problemy. Postępuj zgodnie ze strukturą treści w tym szablonie, aby wyjaśnić problem i rozwiązanie oraz nadać im kontekst. Biała księga to dokument marketingowy, który przedstawia konkretny argument lub rozwiązuje jeden z problemów odbiorców. Białe księgi zawierają bardziej dogłębne pisanie i badania niż zasoby marketingowe, takie jak posty na blogu lub strony docelowe. Najbardziej złożone białe księgi dotyczą specjalistycznych tematów, więc zobaczysz zarówno techniczne szablony białych księg, jak i proste szablony białych księg. Napisz szablon białej księgi w programie Word lub Dokumentach Google. Jeśli zdecydujesz się korzystać z Dokumentów Google, zachowaj oryginalny szablon w trybie udostępniania tylko do odczytu, aby nikt przypadkowo go nie zmienił. Przekonwertuj gotowy szablon białej księgi na plik PDF, gdy będziesz gotowy, aby podzielić się nim ze światem. Jak ułożyć białą księgę? Tak jak w przypadku każdej innej formy pisania — szczegółowy zarys. Uwzględnij poniższe elementy w zarysie białej księgi. Dowiedzmy się, jaką rolę odgrywa każda z części w strukturze białej księgi i jak będzie ona wyglądać w efekcie końcowym.

1. Tytuł

W fazie konspektu zacznij od działającej wersji tytułu, która opisuje Twój temat; zawsze możesz to doszlifować później. Chociaż tytuł będzie pierwszym elementem, z którym się zmierzysz w swoim zarysie, będzie to jeden z ostatnich, o których mowa w ostatecznej wersji. Podczas pisania białej księgi możesz wprowadzić pewne zmiany w tonie i strukturze, które mogą zainspirować ostateczny tytuł. Headline Studio firmy CoSchedule może pomóc w stworzeniu białej księgi tytułu, który przyciągnie uwagę podczas całego procesu.

2. Spis treści

Dołącz spis treści do ostatecznej wersji roboczej. Wymień każdą sekcję i numer strony, na której ją znajdziesz. Rozważ połączenie każdego elementu spisu treści z odpowiednią sekcją, jeśli publikujesz swoją białą księgę w formacie PDF.

3. Podsumowanie wykonawcze

Ta sekcja zawiera przegląd białej księgi, aby pomóc czytelnikom zrozumieć jej zawartość. Aby napisać streszczenie swojej pełnej wersji, wyjaśnij, jakie informacje zawiera biała księga. Podsumuj swoje główne punkty i kluczowe wnioski, aby pomóc czytelnikom zrozumieć, czego się spodziewać. Ta sekcja powinna dać ludziom powód do dalszego czytania. Uwzględnij tylko tyle informacji, aby zachęcić ich do kontynuowania treści białej księgi, aby dowiedzieć się więcej.

4. Wprowadzenie

Wyróżnij główny punkt, który poruszy biała księga we wstępie do białej księgi. Wykonaj następujące kroki, aby stworzyć przekonujące wprowadzenie:

• Przedstaw problem, który ma rozwiązać Twoja biała księga.
• Podsumuj kluczowe punkty swojej białej księgi w zdaniu lub dwóch.
• Wyjaśnij korzyści płynące z rozwiązania, które proponujesz dla swojego problemu.

5. Sekcja Podtytuły

Sposób, w jaki ustrukturyzujesz sekcje i podtytuły, ma takie samo znaczenie, jak treść pod nimi. Twoi czytelnicy używają podtytułów, aby przeglądać białe księgi i lepiej rozumieć ich główne punkty. Każda sekcja to punkt, który wspiera ogólną argumentację lub krok w przedstawianym procesie. Jeśli sam przeczytasz nagłówki sekcji i podtytuły, powinieneś dobrze zrozumieć swoją ogólną argumentację. W międzyczasie każdy podpunkt w sekcji powinien nawiązywać do Twojego wprowadzenia. Pisząc podpunkty, pamiętaj o podanym problemie i rozwiązaniu.

6. Treść podtytułu

Kiedy tworzysz swój zarys, wypisz podpunkty, które robisz w każdej sekcji i wszelkie informacje pomocnicze, na które natknąłeś się podczas swoich badań. Następnie dodaj kontekst, przepływ i dodatkowe szczegóły w ostatecznej wersji roboczej. Pomyśl o każdej sekcji i jej podtytułach jako o pełnej myśli. Początek każdej sekcji powinien przedstawiać temat sekcji, a podtytuły powinny go rozwijać. Pisząc każdą sekcję, rozważ użycie list punktowanych, aby ułatwić przeglądanie tekstu. Na przykład:

• To jest wnikliwa kwestia dotycząca twojego tematu.
• Oto kolejny interesujący fragment danych.
• Wreszcie, oto trzeci ważny wniosek.

7. Grafika, wykresy i paski boczne

Wizualizacje danych ułatwiają czytelnikom zrozumienie Twoich statystyk. Ponadto dzielą duże bloki tekstu, aby uzyskać bardziej atrakcyjną wizualnie białą księgę. Rób notatki w swoim konspekcie, aby mieć dobrą okazję do wizualizacji danych. Podczas tworzenia grafiki nadaj priorytet statystykom, tworząc kopię zapasową najważniejszych punktów w swojej argumentacji. Jeśli masz dane, które chciałbyś przedstawić wizualnie w ostatecznej wersji roboczej, masz dwie możliwości. Możesz samodzielnie tworzyć grafikę za pomocą narzędzia takiego jak Canva lub współpracować z projektantem (jeśli masz projektanta w zespole). Użyj tych grafik i notatek na pasku bocznym jako wskazówek dla projektanta w końcowej wersji roboczej:

• Nagłówek graficzny: Dołącz krótki nagłówek lub tytuł grafiki.
• Kopia graficzna: Dołącz kopię opisową.
• Dane graficzne: Uwzględnij statystyki, liczby, wartości procentowe, metryki i tak dalej.
• Uwagi graficzne: Uwzględnij inne myśli lub kierunek obrazu w swoim projekcie.

8. Wniosek

Podsumuj najważniejsze wnioski we wniosku, a następnie połącz je ze swoim problemem i rozwiązaniem. Twój czytelnik powinien skończyć twoją białą księgę, czując, że pomogłeś mu w rozwiązaniu problemu. Czasami problemem jest po prostu brak wystarczających informacji na dany temat. Innym razem możesz bezpośrednio zająć się bardziej konkretnym problemem. Wykorzystaj swoje wnioski, aby umożliwić czytelnikowi podejście do problemu z nową wiedzą w ręku. Jeśli Twój produkt jest odpowiednim rozwiązaniem, również tutaj możesz rozważyć dodanie wezwania do działania.

9. Referencje

Zacytuj swoje źródła w sekcji Referencje na końcu białej księgi. Wymień wszystkie źródła użyte do badań i cytowane w twoim dokumencie. Nie ma potrzeby ręcznego formatowania każdego cytatu. Użyj CitationMachine.net, aby szybko wygenerować poprawnie sformatowane cytaty w stylu APA. Możesz użyć innego formatu cytatów, bardziej specyficznego dla Twojej branży, w zależności od Twojej niszy. Na przykład, jeśli pracujesz w branży wydawniczej, możesz użyć MLA. Masz trudności ze złożeniem konspektu i szablonu w gotowy biały papier? Sprawdź te przykłady białych ksiąg, które Cię zainspirują.