9 elementos para incluir em seu modelo de white paper (+ downloads de modelos gratuitos)

Já pensou em usar um modelo de white paper para simplificar seu processo de escrita? Ao personalizar um para o seu marketing, você aprenderá a usar os blocos de construção que compõem um white paper. Aqui estão alguns exemplos para download de modelos de white paper e como otimizar cada parte deles.

Vamos examinar os três modelos que você acabou de baixar. Sinta-se à vontade para editar seus elementos e copiar e colar entre eles para construir o formato ideal para seu projeto.

Modelo de white paper nº 1: geral

O primeiro modelo do pacote é um modelo geral de white paper que você pode usar para vários formatos. Ele inclui todos os elementos básicos de um white paper, incluindo um resumo executivo, formatação de texto e gráficos e uma lista de referências formatada. Copie e cole os elementos de formatação conforme necessário para criar a estrutura do seu white paper.

Modelo de white paper nº 2: marketing

Use este segundo modelo de white paper para promover seus produtos ou serviços. Reúna os resultados do seu produto e pesquisas externas confiáveis ​​para mostrar ao leitor como isso os beneficia. Embora esse formato de white paper tenha mais foco em vendas do que outros formatos, mantenha-o fundamentado em pesquisas para permanecer confiável. Leitura recomendada: 25 exemplos de white papers para inspirar sua estratégia

Modelo de white paper nº 3: problema/solução

Este terceiro e último modelo do pacote apresenta um problema e oferece uma solução. Os profissionais de marketing usam modelos de problema/solução para se posicionar como líderes de pensamento e mostrar como seus produtos podem resolver problemas. Siga a estrutura de conteúdo neste modelo para explicar seu problema e solução e contextualizá-los. Um white paper é um documento de marketing que apresenta um argumento específico ou resolve um dos problemas do seu público. Os white papers têm redação e pesquisa mais aprofundadas do que ativos de marketing, como postagens de blog ou páginas de destino. Os white papers mais complexos abordam assuntos especializados, então você verá tanto modelos de white papers técnicos quanto modelos de white papers simples por aí. Escreva seu modelo de white paper no Word ou no Google Docs. Se você decidir usar o Google Docs, mantenha o modelo original no compartilhamento somente leitura para que ninguém o edite acidentalmente. Converta seu modelo de white paper completo em um PDF quando estiver pronto para compartilhá-lo com o mundo. Como você estrutura um white paper? Assim como você faria com qualquer outra forma de escrita – um esboço detalhado. Inclua os elementos abaixo no esboço do seu white paper. Vamos aprender qual papel cada parte desempenha na estrutura do white paper e como ficará no resultado final.

1. Título

Durante a fase de esboço, comece com uma versão funcional do título que descreve seu tópico; você sempre pode polir mais tarde. Embora seu título seja o primeiro elemento que você abordará em seu esboço, será um dos últimos que você abordará na versão final. Ao escrever seu white paper, você pode fazer algumas mudanças no tom e na estrutura que podem inspirar o título final. O Headline Studio do CoSchedule pode ajudá-lo a criar um título de white paper que chame a atenção durante todo o processo.

2. Índice

Inclua um índice em seu rascunho final. Liste cada seção e o número da página em que você a encontrará. Considere vincular cada item do índice à sua respectiva seção se você publicar seu white paper como PDF.

3. Resumo Executivo

Esta seção fornece uma visão geral do seu white paper para ajudar os leitores a entender seu conteúdo. Para escrever o resumo executivo da sua versão completa, explique as informações que seu white paper cobrirá. Resuma seus pontos principais e as principais conclusões para ajudar os leitores a entender o que esperar. Esta seção deve dar às pessoas uma razão para continuar lendo. Inclua apenas informações suficientes para fazê-los querer continuar no corpo do seu white paper para saber mais.

4. Introdução

Destaque o ponto principal que seu white paper abordará na introdução do white paper. Siga estas etapas para criar uma introdução atraente:

• Indique o problema que seu white paper pretende resolver.
• Resuma os pontos-chave do seu white paper em uma frase ou duas.
• Explique os benefícios da solução que você propõe para o seu problema.

5. Subtítulos da Seção

A maneira como você estrutura suas seções e subtítulos importa tanto quanto o conteúdo abaixo deles. Seus leitores usam subtítulos para ler os white papers e entender melhor seus pontos principais. Cada seção é um ponto que apoia seu argumento geral ou uma etapa do processo que você está apresentando. Se você ler os títulos e subtítulos das seções por conta própria, deverá ter uma boa ideia do seu argumento geral. Enquanto isso, cada subponto em uma seção deve ser vinculado à sua introdução. Ao escrever seus subpontos, mantenha em mente o problema e a solução declarados.

6. Conteúdo do subtítulo

Quando você construir seu esboço, liste os subpontos que você está fazendo em cada seção e qualquer informação de apoio que você encontrou em sua pesquisa. Em seguida, adicione contexto, fluxo e detalhes extras no rascunho final. Pense em cada seção e seus subtítulos como um pensamento completo. O início de cada seção deve introduzir o tópico da seção e os subtítulos devem expandir esse tópico. Ao escrever cada seção, considere o uso de listas com marcadores para facilitar a leitura do texto. Por exemplo:

• Este é um ponto perspicaz sobre o seu tópico.
• Aqui está outro dado interessante.
• Finalmente, aqui está um terceiro ponto importante.

7. Gráficos, Gráficos e Barras Laterais

As visualizações de dados tornam mais fácil para os leitores entenderem suas estatísticas. Além disso, eles dividem grandes blocos de texto para um white paper visualmente mais atraente. Faça anotações em seu esboço para boas oportunidades de visualizar dados. Priorize as estatísticas apoiando os pontos mais importantes em seu argumento ao fazer gráficos. Se você tiver dados que gostaria de apresentar visualmente em seu rascunho final, você tem duas opções. Você mesmo pode criar gráficos com uma ferramenta como o Canva ou trabalhar com um designer (se tiver um designer na equipe). Use estes gráficos e notas da barra lateral como orientação para seu designer em seu rascunho final:

• Título gráfico: inclua um breve cabeçalho ou título para seu gráfico.
• Cópia Gráfica: Incluir cópia descritiva.
• Dados gráficos: inclua estatísticas, números, porcentagens, métricas e assim por diante.
• Notas Gráficas: Inclua outros pensamentos ou direção de imagem para o seu design.

8. Conclusão

Resuma suas principais conclusões em sua conclusão e, em seguida, conecte-as ao seu problema e solução. Seu leitor deve terminar seu white paper sentindo que você o ajudou com um problema. Às vezes, esse problema é simplesmente não ter informações suficientes sobre um assunto. Outras vezes, você pode abordar diretamente um ponto de dor mais específico. Use sua conclusão para capacitar seu leitor a abordar seu problema com seu novo conhecimento em mãos. Se o seu produto for uma solução apropriada, considere adicionar uma frase de chamariz aqui também.

9. Referências

Cite suas fontes na seção Referências no final do seu white paper. Liste todas as fontes usadas para pesquisa e citadas em seu documento. Não há necessidade de formatar cada citação manualmente. Use CitationMachine.net para gerar rapidamente citações formatadas corretamente no estilo APA. Você pode usar um formato de citação diferente, mais específico para o seu setor, dependendo do seu nicho. Por exemplo, se você trabalha no setor editorial, pode usar o MLA. Está tendo dificuldade em juntar seu esboço e modelo em um white paper acabado? Confira estes exemplos de white papers para inspirar o seu.