9 elemente de inclus în șablonul de hârtie albă (+ descărcări gratuite de șabloane)

V-ați gândit vreodată să utilizați un șablon de hârtie albă pentru a vă simplifica procesul de scriere? Când personalizați unul pentru marketing, veți învăța cum să utilizați elementele de bază care alcătuiesc o hârtie albă. Iată câteva exemple descărcabile de șabloane de hârtie albă și cum să optimizați fiecare parte a acestora.

Să trecem peste cele trei șabloane pe care tocmai le-ați descărcat. Simțiți-vă liber să editați elementele lor și să copiați și să lipiți printre ele pentru a construi formatul ideal pentru proiectul dvs.

Șablon de hârtie albă #1: General

Primul șablon din pachet este un șablon general de hârtie albă pe care îl puteți utiliza pentru o varietate de formate. Include toate elementele de bază ale unei cărți albe, inclusiv un rezumat executiv, formatarea textului și a graficelor și o listă de referințe formatată. Copiați și lipiți elementele de formatare după cum este necesar pentru a crea structura hârtiei albe.

Șablon de hârtie albă #2: Marketing

Utilizați acest al doilea șablon de hârtie albă pentru a vă promova produsele sau serviciile. Adunați rezultatele produsului dvs. și cercetările externe de încredere pentru a arăta cititorului cum îi beneficiază. Deși acest format de hârtie albă se concentrează mai mult pe vânzare decât pe alte formate, păstrați-l bazat pe cercetare pentru a rămâne credibil. Lectură recomandată: 25 de exemple de carte albă pentru a vă inspira strategia

Șablon de carte albă #3: Problemă/Soluție

Acest al treilea și ultim șablon din pachet introduce o problemă și oferă o soluție. Specialiștii de marketing folosesc șabloane de problemă/soluție pentru a se poziționa ca lideri de gândire și pentru a arăta cum produsele lor pot rezolva problemele. Urmați structura de conținut din acest șablon pentru a explica problema și soluția dvs. și pentru a le oferi context. O carte albă este un document de marketing care face un argument specific sau rezolvă una dintre problemele publicului tău. Cărțile albe au o scriere și cercetare mai aprofundată decât activele de marketing, cum ar fi postările de blog sau paginile de destinație. Cele mai complexe cărți albe abordează subiecte specializate, așa că veți vedea atât șabloane tehnice de hârtie albă, cât și șabloane simple de hârtie albă. Scrieți șablonul de hârtie albă în Word sau Google Docs. Dacă decideți să utilizați Google Docs, păstrați șablonul original pe partajare numai în citire, astfel încât nimeni să nu îl editeze accidental. Transformați șablonul de hârtie albă finalizat într-un PDF atunci când sunteți gata să-l partajați lumii. Cum structurați o hârtie albă? La fel cum ați face cu orice altă formă de scriere - o schiță detaliată. Includeți elementele de mai jos în conturul hârtiei albe. Să aflăm ce rol joacă fiecare parte în structura cărții albe și cum va arăta în rezultatul final.

1. Titlu

În timpul fazei de schiță, începeți cu o versiune de lucru a titlului care descrie subiectul dvs.; o poți lustrui oricând mai târziu. În timp ce titlul dvs. va fi primul element pe care îl abordați în schiță, va fi unul dintre ultimele pe care le abordați în versiunea finală. Pe măsură ce scrieți cartea albă, s-ar putea să faceți unele modificări de ton și structură care ar putea inspira titlul final. Headline Studio de la CoSchedule vă poate ajuta să creați un titlu de hârtie albă care atrage atenția pe tot parcursul procesului.

2. Cuprins

Includeți un cuprins în versiunea finală. Enumerați fiecare secțiune și numărul paginii pe care o veți găsi. Luați în considerare conectarea fiecărui articol de cuprins la secțiunea respectivă dacă publicați lucrarea albă ca PDF.

3. Rezumat executiv

Această secțiune oferă o prezentare generală a cărții albe pentru a ajuta cititorii să înțeleagă conținutul acesteia. Pentru a scrie rezumatul complet al versiunii dvs., explicați informațiile pe care le va acoperi cartea dvs. albă. Rezumați punctele principale și concluziile cheie pentru a ajuta cititorii să înțeleagă la ce să se aștepte. Această secțiune ar trebui să ofere oamenilor un motiv pentru a continua să citească. Includeți doar suficiente informații pentru a-i face să dorească să continue la corpul cărții albe pentru a afla mai multe.

4. Introducere

Evidențiați punctul principal pe care îl va acoperi cartea albă în introducerea cărții albe. Urmați acești pași pentru a crea o introducere convingătoare:

• Prezentați problema pe care își propune să o rezolve cartea albă.
• Rezumați punctele cheie ale cărții albe într-o propoziție sau două.
• Explicați beneficiile soluției pe care o propuneți pentru problema dvs.

5. Secțiunea Subtitluri

Modul în care vă structurați secțiunile și subtitlurile contează la fel de mult ca și conținutul de sub ele. Cititorii dvs. folosesc subtitluri pentru a răsfoi documentele albe și pentru a înțelege mai bine punctele lor principale. Fiecare secțiune este un punct care susține argumentul dvs. general sau un pas în procesul pe care îl prezentați. Dacă citiți singuri titlurile și subtitlurile secțiunilor, ar trebui să vă faceți o idee bună despre argumentul dvs. general. Între timp, fiecare subpunct dintr-o secțiune ar trebui să fie legat de introducerea dvs. Pe măsură ce vă scrieți subpunctele, țineți cont de problema și soluția pe care ați spus-o.

6. Subtitlu Conținut

Când vă construiți schița, enumerați subpunctele pe care le faceți în fiecare secțiune și orice informații de sprijin pe care le-ați întâlnit în cercetarea dvs. Apoi, adăugați context, flux și detalii suplimentare în schița finală. Gândiți-vă la fiecare secțiune și subtitlurile sale ca la un gând complet. Începutul fiecărei secțiuni ar trebui să introducă subiectul secțiunii, iar subtitlurile ar trebui să extindă subiectul respectiv. Când scrieți fiecare secțiune, luați în considerare utilizarea listelor cu marcatori pentru a face textul ușor de citit. De exemplu:

• Acesta este un punct perspicace despre subiectul dvs.
• Iată o altă informație interesantă.
• În cele din urmă, iată un al treilea aspect important.

7. Grafice, diagrame și bare laterale

Vizualizările datelor facilitează cititorii să vă înțeleagă statisticile. În plus, despart blocuri mari de text pentru o hârtie albă mai atractivă din punct de vedere vizual. Faceți notițe în schiță pentru oportunități bune de a vizualiza datele. Dați prioritate statisticilor care susțin cele mai importante puncte din argumentul dvs. atunci când faceți grafice. Dacă aveți date pe care doriți să le prezentați vizual în versiunea finală, aveți două opțiuni. Puteți crea singuri grafică cu un instrument precum Canva sau puteți lucra cu un designer (dacă aveți un designer în personal). Folosiți aceste grafice și note din bara laterală ca direcție pentru designer în versiunea finală:

• Titlu grafic: includeți un antet scurt sau un titlu pentru graficul dvs.
• Copie grafică: Includeți o copie descriptivă.
• Date grafice: includeți statistici, numere, procente, valori și așa mai departe.
• Note grafice: includeți alte gânduri sau direcție de imagine pentru designul dvs.

8. Concluzie

Rezumați-vă concluziile cheie, apoi conectați-le la problema și soluția dvs. Cititorul dvs. ar trebui să-și termine cartea albă simțind că l-ați ajutat cu o problemă. Uneori, această problemă este pur și simplu faptul că nu aveți suficiente informații despre un subiect. Alteori, puteți aborda direct un punct de durere mai specific. Folosește-ți concluzia pentru a da putere cititorului să-și abordeze problema cu noile cunoștințe în mână. Dacă produsul dvs. este o soluție adecvată, puteți lua în considerare adăugarea unui îndemn și aici.

9. Referințe

Citează-ți sursele în secțiunea Referințe de la sfârșitul cărții albe. Enumerați fiecare sursă folosită pentru cercetare și citată în documentul dvs. Nu este nevoie să formatați manual fiecare citare. Utilizați CitationMachine.net pentru a genera rapid citate formatate corect în stil APA. Este posibil să utilizați un alt format de citare, mai specific industriei dvs., în funcție de nișa dvs. De exemplu, dacă lucrați în industria editorială, puteți utiliza MLA. Îți este greu să-ți pui schița și șablonul împreună într-o hârtie albă finită? Consultați aceste exemple de cărți albe pentru a vă inspira.