9 عناصر لتضمينها في نموذج المستند التعريفي التمهيدي (+ تنزيلات قوالب مجانية)

هل فكرت يومًا في استخدام قالب الورقة البيضاء لتبسيط عملية الكتابة الخاصة بك؟ عندما تقوم بتخصيص واحد للتسويق الخاص بك ، ستتعلم كيفية استخدام اللبنات الأساسية التي تشكل مستندًا تقنيًا. فيما يلي بعض الأمثلة القابلة للتنزيل لقوالب الورق الأبيض وكيفية تحسين كل جزء منها.

لنستعرض القوالب الثلاثة التي قمت بتنزيلها للتو. لا تتردد في تعديل عناصرها والنسخ واللصق بينها لإنشاء التنسيق المثالي لمشروعك.

نموذج المستند التعريفي التمهيدي رقم 1: عام

القالب الأول في الحزمة هو قالب ورق أبيض عام يمكنك استخدامه لمجموعة متنوعة من التنسيقات. يتضمن جميع العناصر الأساسية للورقة البيضاء ، بما في ذلك الملخص التنفيذي ، وتنسيق النص والرسومات ، وقائمة المراجع المنسقة. انسخ والصق عناصر التنسيق حسب الحاجة لإنشاء هيكل ورقتك البيضاء.

نموذج المستند التعريفي التمهيدي رقم 2: التسويق

استخدم قالب المستند التعريفي التمهيدي الثاني هذا للترويج لمنتجاتك أو خدماتك. اجمع نتائج منتجك والأبحاث الخارجية الموثوقة معًا لتوضح للقارئ كيف يفيدهم. في حين أن تنسيق المستند التعريفي التمهيدي هذا يركز بشكل أكبر على البيع أكثر من التنسيقات الأخرى ، حافظ على أساسه في البحث للحفاظ على مصداقيته. القراءة الموصى بها: 25 نموذجًا من الورقة البيضاء لإلهام إستراتيجيتك

قالب المستند التعريفي التمهيدي رقم 3: مشكلة / حل

يقدم هذا النموذج الثالث والأخير في الحزمة مشكلة ويقدم حلاً. يستخدم المسوقون قوالب المشكلات / الحلول لوضع أنفسهم كقادة فكريين وإظهار كيف يمكن لمنتجاتهم حل المشكلات. اتبع بنية المحتوى في هذا النموذج لشرح مشكلتك والحل وإعطائهم السياق. المستند التعريفي التمهيدي هو مستند تسويقي يقدم حجة معينة أو يحل إحدى مشكلات جمهورك. تحتوي الأوراق البيضاء على كتابة وأبحاث متعمقة أكثر من أصول التسويق مثل منشورات المدونة أو الصفحات المقصودة. تتناول الأوراق البيضاء الأكثر تعقيدًا موضوعات متخصصة ، لذلك سترى كلاً من قوالب المستندات التقنية وقوالب الورق الأبيض البسيطة هناك. اكتب قالب المستند التقني في Word أو Google Docs. إذا قررت استخدام محرر مستندات Google ، فاحتفظ بالقالب الأصلي للمشاركة للقراءة فقط حتى لا يقوم أحد بتحريره عن طريق الخطأ. قم بتحويل قالب المستند التقني المكتمل إلى ملف PDF عندما تكون مستعدًا لمشاركته مع العالم. كيف تقوم ببناء ورقة بيضاء؟ تمامًا كما تفعل مع أي شكل آخر من أشكال الكتابة - مخطط تفصيلي. قم بتضمين العناصر أدناه في مخطط الورقة البيضاء الخاص بك. لنتعرف على الدور الذي يلعبه كل جزء في بنية الورقة البيضاء وكيف سيبدو في النتيجة النهائية.

1. العنوان

أثناء مرحلة المخطط التفصيلي ، ابدأ بنسخة عمل من العنوان الذي يصف موضوعك ؛ يمكنك دائمًا تلميعه لاحقًا. بينما سيكون العنوان الخاص بك هو العنصر الأول الذي تتناوله في المخطط التفصيلي الخاص بك ، إلا أنه سيكون أحد آخر العناصر التي تتناولها في الإصدار النهائي. أثناء كتابة المستند التعريفي التمهيدي ، قد تجري بعض التغييرات في النغمة والهيكل التي قد تلهم العنوان النهائي. يمكن أن يساعدك Headline Studio في CoSchedule في إنشاء عنوان مستند تقني يجذب الانتباه طوال العملية.

2. جدول المحتويات

قم بتضمين جدول محتويات في مسودتك النهائية. أدرج كل قسم ورقم الصفحة الذي ستجده عليه. ضع في اعتبارك ربط كل عنصر من عناصر جدول المحتويات بالقسم الخاص به إذا قمت بنشر المستند التقني كملف PDF.

3. ملخص تنفيذي

يقدم هذا القسم نظرة عامة على المستند التقني لمساعدة القراء على فهم محتوياته. لكتابة الملخص التنفيذي لنسختك الكاملة ، اشرح المعلومات التي سيغطيها ورقتك البيضاء. لخص النقاط الرئيسية والوجبات الرئيسية لمساعدة القراء على فهم ما يمكن توقعه. يجب أن يعطي هذا القسم الناس سببًا لمواصلة القراءة. قم بتضمين معلومات كافية فقط لتجعلهم يرغبون في الاستمرار في نص ورقتك البيضاء لمعرفة المزيد.

4. مقدمة

قم بتمييز النقطة الرئيسية التي سيغطيها ورقتك البيضاء في مقدمة المستند التعريفي التمهيدي. اتبع هذه الخطوات لإنشاء مقدمة مقنعة:

• اذكر المشكلة التي تهدف الورقة البيضاء إلى حلها.
• لخص النقاط الرئيسية في الورقة البيضاء في جملة أو اثنتين.
• اشرح فوائد الحل الذي تقترحه لمشكلتك.

5. القسم العناوين الفرعية

الطريقة التي تنظم بها الأقسام والعناوين الفرعية مهمة بقدر أهمية المحتوى الموجود تحتها. يستخدم القراء العناوين الفرعية لقراءة الأوراق البيضاء وفهم نقاطها الرئيسية بشكل أفضل. كل قسم هو نقطة تدعم حجتك العامة أو خطوة في العملية التي تقدمها. إذا قرأت عناوين الأقسام والعناوين الفرعية من تلقاء نفسها ، فيجب أن تحصل على فكرة جيدة عن حجتك الإجمالية. في هذه الأثناء ، يجب أن ترتبط كل نقطة فرعية تحت القسم بالمقدمة. أثناء كتابة النقاط الفرعية الخاصة بك ، ضع في اعتبارك المشكلة والحل المحدد.

6. محتوى العناوين الفرعية

عندما تقوم ببناء مخططك التفصيلي ، قم بإدراج النقاط الفرعية التي تقوم بإنشائها في كل قسم وأي معلومات داعمة صادفتها في بحثك. ثم أضف السياق والتدفق والتفاصيل الإضافية في المسودة النهائية. فكر في كل قسم وعناوينه الفرعية كفكرة كاملة. يجب أن تقدم بداية كل قسم موضوع القسم ، ويجب أن تتوسع العناوين الفرعية في هذا الموضوع. عند كتابة كل قسم ، ضع في اعتبارك استخدام قوائم ذات تعداد نقطي لتسهيل قراءة النص. فمثلا:

• هذه نقطة ثاقبة حول موضوعك.
• هنا قطعة أخرى مثيرة للاهتمام من البيانات.
• أخيرًا ، إليك نصيحة ثالثة مهمة.

7. الرسومات والمخططات والأشرطة الجانبية

تُسهل تصورات البيانات على القراء فهم الإحصائيات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بتفكيك الكتل الكبيرة من النص للحصول على ورق أبيض أكثر جاذبية من الناحية المرئية. قم بتدوين الملاحظات في المخطط التفصيلي الخاص بك للحصول على فرص جيدة لتصور البيانات. أعط الأولوية للإحصاءات التي تدعم أهم النقاط في حجتك عند عمل الرسومات. إذا كانت لديك بيانات تود عرضها بشكل مرئي في المسودة النهائية ، فلديك خياران. يمكنك إنشاء رسومات بنفسك باستخدام أداة مثل Canva أو العمل مع مصمم (إذا كان لديك مصمم في فريق العمل). استخدم هذه الرسومات وملاحظات الشريط الجانبي كتوجيه لمصممك في مسودتك النهائية:

• العنوان الرسومي: قم بتضمين رأس أو عنوان مختصر للرسم الخاص بك.
• نسخة بيانية: تضمين نسخة وصفية.
• البيانات الرسومية: تشمل الإحصائيات والأرقام والنسب المئوية والمقاييس وما إلى ذلك.
• ملاحظات بيانية: قم بتضمين أفكار أخرى أو اتجاه صورة لتصميمك.

8. الخلاصة

لخص نقاطك الرئيسية في الخاتمة ، ثم اربط تلك الوجبات بمشكلتك والحل. يجب أن ينهي القارئ ورقتك البيضاء ويشعر وكأنك ساعدته في مشكلة ما. في بعض الأحيان ، هذه المشكلة ببساطة هي عدم وجود معلومات كافية حول موضوع ما. في أوقات أخرى ، يمكنك معالجة نقطة ألم أكثر تحديدًا بشكل مباشر. استخدم استنتاجك لتمكين القارئ من التعامل مع مشكلته بمعرفته الجديدة في متناول اليد. إذا كان منتجك حلاً مناسبًا ، فقد تفكر في إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء هنا أيضًا.

9. المراجع

اذكر مصادرك في قسم "المراجع" في نهاية المستند التعريفي التمهيدي. ضع قائمة بكل مصدر مستخدم في البحث وتم الاستشهاد به في وثيقتك. لا حاجة لتنسيق كل اقتباس يدويًا. استخدم CitationMachine.net لإنشاء اقتباسات منسقة بشكل صحيح بسرعة في نمط APA. يمكنك استخدام تنسيق استشهاد مختلف أكثر تحديدًا لمجال عملك ، اعتمادًا على مكانتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في صناعة النشر ، فيمكنك استخدام MLA. هل تواجه صعوبة في وضع المخطط التفصيلي والقالب معًا في مستند تقني نهائي؟ تحقق من هذه الأمثلة من الأوراق البيضاء لتلهمك.