9 elementos para incluir en su plantilla de White Paper (+ descargas de plantillas gratuitas)

¿Alguna vez pensó en usar una plantilla de papel blanco para simplificar su proceso de escritura? Cuando personalice uno para su comercialización, aprenderá a usar los componentes básicos que componen un documento técnico. Aquí hay algunos ejemplos descargables de plantillas de documentos técnicos y cómo optimizar cada parte de ellas.

Repasemos las tres plantillas que acabas de descargar. Siéntete libre de editar sus elementos y copiar y pegar entre ellos para construir el formato ideal para tu proyecto.

Plantilla de Libro Blanco #1: General

La primera plantilla del paquete es una plantilla de documento técnico general que puede usar para una variedad de formatos. Incluye todos los elementos básicos de un libro blanco, incluido un resumen ejecutivo, formato de texto y gráficos, y una lista de referencias formateada. Copie y pegue los elementos de formato según sea necesario para crear la estructura de su libro blanco.

Plantilla para libro blanco n.º 2: Marketing

Utilice esta segunda plantilla de informe técnico para promocionar sus productos o servicios. Reúna los resultados de su producto y la investigación externa confiable para mostrarle al lector cómo lo beneficia. Si bien este formato de libro blanco se enfoca más en la venta que otros formatos, manténgalo basado en la investigación para mantener la credibilidad. Lectura recomendada: 25 ejemplos de libros blancos para inspirar su estrategia

Plantilla de Libro Blanco #3: Problema/Solución

Esta tercera y última plantilla del paquete presenta un problema y ofrece una solución. Los especialistas en marketing utilizan plantillas de problemas/soluciones para posicionarse como líderes de opinión y mostrar cómo sus productos pueden resolver problemas. Siga la estructura de contenido de esta plantilla para explicar su problema y solución y darles contexto. Un libro blanco es un documento de marketing que presenta un argumento específico o resuelve uno de los problemas de su audiencia. Los libros blancos tienen una escritura e investigación más profundas que los activos de marketing como publicaciones de blog o páginas de destino. Los documentos técnicos más complejos abordan temas especializados, por lo que verá tanto plantillas de documentos técnicos técnicos como plantillas de documentos técnicos simples. Escriba su plantilla de documento técnico en Word o Google Docs. Si decide usar Google Docs, mantenga la plantilla original en modo compartido de solo lectura para que nadie la edite accidentalmente. Convierta su plantilla de documento técnico completa en un PDF cuando esté listo para compartirla con el mundo. ¿Cómo se estructura un libro blanco? Tal como lo haría con cualquier otra forma de escritura: un esquema detallado. Incluya los siguientes elementos en el esquema de su libro blanco. Aprendamos qué papel juega cada parte en la estructura del libro blanco y cómo se verá en el resultado final.

1. Título

Durante la fase de esquema, comience con una versión de trabajo del título que describa su tema; siempre puedes pulirlo más tarde. Si bien su título será el primer elemento que abordará en su esquema, será uno de los últimos que abordará en la versión final. A medida que escribe su documento técnico, puede realizar algunos cambios en el tono y la estructura que podrían inspirar el título final. Headline Studio de CoSchedule puede ayudarlo a crear un título de documento técnico que llame la atención durante todo el proceso.

2. Tabla de contenido

Incluye una tabla de contenido en tu borrador final. Enumere cada sección y el número de página donde la encontrará. Considere vincular cada elemento de la tabla de contenido a su sección respectiva si publica su documento técnico en formato PDF.

3. Resumen ejecutivo

Esta sección proporciona una descripción general de su documento técnico para ayudar a los lectores a comprender su contenido. Para escribir el resumen ejecutivo de su versión completa, explique la información que cubrirá su libro blanco. Resume tus puntos principales y conclusiones clave para ayudar a los lectores a comprender qué esperar. Esta sección debería dar a la gente una razón para seguir leyendo. Incluya solo la información suficiente para que quieran continuar con el cuerpo de su documento técnico para obtener más información.

4. Introducción

Resalte el punto principal que su libro blanco cubrirá en la introducción de su libro blanco. Siga estos pasos para crear una introducción convincente:

• Indique el problema que su libro blanco pretende resolver.
• Resuma los puntos clave de su libro blanco en una oración o dos.
• Explique los beneficios de la solución que propone para su problema.

5. Subtítulos de sección

La forma en que estructura sus secciones y subtítulos es tan importante como el contenido debajo de ellos. Sus lectores usan subtítulos para hojear documentos técnicos y comprender mejor sus puntos principales. Cada sección es un punto que respalda su argumento general o un paso en el proceso que está presentando. Si lee los títulos y subtítulos de las secciones por sí solos, debe tener una buena idea de su argumento general. Mientras tanto, cada subpunto de una sección debe relacionarse con su introducción. Mientras escribe sus subpuntos, tenga en cuenta el problema y la solución planteados.

6. Contenido del subtítulo

Cuando construyas tu esquema, haz una lista de los subpuntos que estás haciendo en cada sección y cualquier información de apoyo que hayas encontrado en tu investigación. Luego, agregue contexto, flujo y detalles adicionales en el borrador final. Piense en cada sección y sus subtítulos como un pensamiento completo. El comienzo de cada sección debe presentar el tema de la sección y los subtítulos deben ampliar ese tema. Al escribir cada sección, considere usar listas con viñetas para que el texto sea fácil de hojear. Por ejemplo:

• Este es un punto perspicaz sobre su tema.
• Aquí hay otro dato interesante.
• Finalmente, aquí hay una tercera conclusión importante.

7. Gráficos, tablas y barras laterales

Las visualizaciones de datos facilitan a los lectores la comprensión de sus estadísticas. Además, dividen grandes bloques de texto para obtener un documento técnico más atractivo visualmente. Tome notas en su esquema de buenas oportunidades para visualizar datos. Priorice las estadísticas que respaldan los puntos más importantes de su argumento al hacer gráficos. Si tiene datos que le gustaría presentar visualmente en su borrador final, tiene dos opciones. Puede crear gráficos usted mismo con una herramienta como Canva o trabajar con un diseñador (si tiene un diseñador en el personal). Use estos gráficos y notas de la barra lateral como dirección para su diseñador en su borrador final:

• Título gráfico: incluye un breve encabezado o título para tu gráfico.
• Copia gráfica: Incluir copia descriptiva.
• Datos gráficos: incluye estadísticas, números, porcentajes, métricas, etc.
• Notas gráficas: incluya otros pensamientos o dirección de imagen para su diseño.

8. Conclusión

Resuma sus puntos clave en su conclusión, luego conecte esos puntos con su problema y solución. Su lector debe terminar su libro blanco sintiendo que lo ayudó con un problema. A veces, ese problema es simplemente no tener suficiente información sobre un tema. Otras veces, puede abordar directamente un punto de dolor más específico. Usa tu conclusión para capacitar a tu lector para abordar su problema con su nuevo conocimiento en la mano. Si su producto es una solución adecuada, podría considerar agregar un llamado a la acción aquí también.

9. Referencias

Cite sus fuentes en la sección de Referencias al final de su documento técnico. Enumere todas las fuentes utilizadas para la investigación y citadas en su documento. No es necesario formatear cada cita manualmente. Utilice CitationMachine.net para generar rápidamente citas con el formato correcto en estilo APA. Puede usar un formato de cita diferente más específico para su industria, según su nicho. Por ejemplo, si trabaja en la industria editorial, podría usar MLA. ¿Tiene dificultades para unir su esquema y plantilla en un documento técnico terminado? Consulte estos ejemplos de libros blancos para inspirar el suyo.