白皮书模板中包含的 9 个元素（+ 免费模板下载）

有没有想过使用白皮书模板来简化您的写作过程？ 当您为营销定制一个时，您将学习如何使用构成白皮书的构建块。 以下是一些可下载的白皮书模板示例以及如何优化它们的每个部分。

让我们回顾一下您刚刚下载的三个模板。 随意编辑他们的元素并在其中复制和粘贴，为您的项目构建理想的格式。

白皮书模板#1：一般

包中的第一个模板是可用于多种格式的通用白皮书模板。 它包括白皮书的所有基本元素，包括执行摘要、文本和图形格式以及格式化的参考列表。 根据需要复制和粘贴格式元素以创建白皮书的结构。

白皮书模板#2：营销

使用第二份白皮书模板来宣传您的产品或服务。 将您的产品结果和值得信赖的外部研究结合在一起，向读者展示它如何使他们受益。 虽然与其他格式相比，此白皮书格式更侧重于销售，但仍应以研究为基础，以保持可信度。 推荐阅读：25 个启发您策略的白皮书示例

白皮书模板#3：问题/解决方案

捆绑包中的第三个也是最后一个模板引入了一个问题并提供了一个解决方案。 营销人员使用问题/解决方案模板将自己定位为思想领袖，并展示他们的产品如何解决问题。 按照此模板中的内容结构来解释您的问题和解决方案并为其提供背景信息。 白皮书是一种营销文件，它提出特定的论点或解决您的受众的一个问题。 与博客文章或登陆页面等营销资产相比，白皮书具有更深入的写作和研究。 最复杂的白皮书涉及专业主题，因此您会看到技术白皮书模板和简单的白皮书模板。在 Word 或 Google Docs 中编写您的白皮书模板。 如果您决定使用 Google 文档，请将原始模板保留为只读共享，这样不会有人意外编辑它。 准备好与全世界分享时，将完成的白皮书模板转换为 PDF。您如何构建白皮书？ 就像你对任何其他形式的写作一样——详细的大纲。 在您的白皮书大纲中包含以下元素。 让我们了解每个部分在白皮书的结构中扮演什么角色，以及它在最终结果中的样子。

1. 标题

在大纲阶段，从描述您的主题的标题的工作版本开始； 你以后总是可以把它擦亮的。 虽然您的标题将是您在大纲中处理的第一个元素，但它将是您在最终版本中最后提到的元素之一。 在撰写白皮书时，您可能会在语气和结构上做出一些改变，从而激发最终的标题。 CoSchedule 的 Headline Studio 可以帮助您创建在整个过程中引起注意的白皮书标题。

2. 目录

在最终草稿中包含目录。 列出每个部分和您会在其中找到它的页码。 如果您将白皮书发布为 PDF，请考虑将每个目录项链接到其各自的部分。

3. 执行摘要

本节概述了您的白皮书，以帮助读者了解其内容。 要编写完整版的执行摘要，请解释您的白皮书将涵盖的信息。 总结您的主要观点和关键要点，以帮助读者了解预期内容。 本节应该给人们一个继续阅读的理由。 包含足够的信息，让他们想要继续阅读白皮书的正文以了解更多信息。

4. 简介

突出您的白皮书将在您的白皮书介绍中涵盖的要点。 请按照以下步骤创建引人入胜的介绍：

• 说明您的白皮书旨在解决的问题。
• 用一两句话概括你的白皮书的要点。
• 解释你为你的问题提出的解决方案的好处。

5. 章节小标题

您构建部分和副标题的方式与它们下面的内容一样重要。 您的读者使用副标题浏览白皮书并更好地理解其要点。 每个部分都是支持您的整体论点或您正在呈现的过程中的一个步骤的观点。 如果你自己阅读章节标题和副标题，你应该对你的整体论点有一个很好的了解。 同时，一个部分下的每个子点都应该与您的介绍相关联。 在您编写子要点时，请牢记您陈述的问题和解决方案。

6. 副标题内容

当你建立你的大纲时，列出你在每个部分中所做的子点以及你在研究中遇到的任何支持信息。 然后，在最终草案中添加上下文、流程和额外细节。 将每个部分及其子标题视为一个完整的想法。 每个部分的开头应该介绍该部分的主题，并且子标题应该扩展该主题。 在编写每个部分时，请考虑使用项目符号列表使文本易于浏览。 例如：

• 这是关于您的主题的一个有见地的观点。
• 这是另一个有趣的数据。
• 最后，这是第三个重要的要点。

7. 图形、图表和侧边栏

数据可视化使读者更容易理解您的统计数据。 此外，它们将大块文本分解为更具视觉吸引力的白皮书。 在大纲中做笔记，以获得可视化数据的好机会。 在制作图形时，优先考虑支持论点中最重要点的统计数据。 如果您有想要在最终草稿中直观呈现的数据，您有两种选择。 您可以使用 Canva 等工具自己构建图形，也可以与设计师合作（如果您有设计师在职）。 在最终草稿中使用这些图形和侧边栏注释作为设计师的指导：

• 图形标题：包括图形的简短标题或标题。
• 图形副本：包括描述性副本。
• 图形数据：包括统计数据、数字、百分比、指标等。
• 图形注释：为您的设计包括其他想法或图像方向。

8. 结论

在结论中总结你的关键要点，然后将这些要点与你的问题和解决方案联系起来。 您的读者应该在完成您的白皮书时感觉就像您帮助他们解决了问题一样。 有时，这个问题只是没有关于某个主题的足够信息。 其他时候，您可以直接解决更具体的痛点。 用你的结论来授权你的读者用他们手中的新知识来解决他们的问题。 如果您的产品是合适的解决方案，您也可以考虑在此处添加号召性用语。

9. 参考文献

在白皮书末尾的参考资料部分引用您的来源。 列出文档中用于研究和引用的所有来源。 无需手动格式化每个引文。 使用 CitationMachine.net 以 APA 样式快速生成格式正确的引文。 根据您的利基，您可能会使用更特定于您的行业的不同引文格式。 例如，如果您在出版业工作，您可以使用 MLA。很难将您的大纲和模板组合成一份完成的白皮书？ 查看这些白皮书示例以激发您的灵感。