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プログラムは、調整された方法で管理される関連プロジェクトのクラスターであるため、それらは同時に実行され、リソース、活動、および利害関係者を共有できます。
プログラム管理は、複数の関連プロジェクトを実行および管理するための戦略的な管理アプローチです。 プログラム管理の目標は、プロジェクトのリソース、コスト、およびその他のプロジェクト活動を共有することによって、プログラム全体に利益をもたらすことです。
関連するプロジェクトを同時に管理することで、各プロジェクトを個別に管理していた場合には実現しにくい相乗効果の機会が生まれます。 プログラム管理の対象範囲が広いため、個々のプロジェクトを指導するよりも複雑な管理が必要になります。
プログラムを管理するタスクを実行するとき、プログラム マネージャーは、パフォーマンスの計画、監視、およびレポートを可能にする強力なソフトウェア ツールに依存しています。 ProjectManager のプログラム管理ツールのオンライン スイートを使用すると、自分と組織にとって正しい決定を下すことができます。
これらのソフトウェア ツールの助けを借りて、プログラム マネージャーは同様のプロジェクトを 1 つのプログラムにグループ化します。 次に、さまざまな技術、知識、スキルを使用してそれらをまとめて管理し、投資収益率を最大化します。
プログラム管理またはプログラム管理は、関連するプロジェクトのグループを扱いますが、プロジェクト管理には 1 つのプロジェクトのみが含まれます。 プログラムはより大規模で一般的なものになる傾向があり、推進戦略は長期的です。
プログラムはビジネスのハイレベルな視点から作成されますが、プロジェクトはより具体的です。 プログラム計画は、組織の戦略的目標とビジネス目標を達成するためのものです。 彼らは柔軟な締め切りを持ち、長期的な利益を求めています。 それどころか、プロジェクトには厳しい締め切りがあり、成果物を作成するために品質管理、適時性、費用対効果が求められます。
プログラム管理とプロジェクト管理の主な違いは、プロジェクトはその成果物によって定義されるのに対し、プログラムの範囲ははるかに広く、調整しやすいことです。 プログラムは永続的な演習ですが、プロジェクトには開始日と終了日が定義されており、プロジェクト計画で指定されています。
組織の戦略計画と戦略的ビジョンを達成するには、通常、さまざまな個別のプロジェクトで構成される長期的なプログラムが必要です。 プログラム ガバナンスとプログラム管理計画は、これらのプロジェクトの実行方法を定義します。 通常、大規模な組織では、プロジェクト ポートフォリオの一部である複数のプログラムを一度に実行する必要があります。
プログラム管理は、プロジェクト ポートフォリオ管理とは異なります。 Project Management Institute (PMI) は、Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ブックで、プロジェクト ポートフォリオを「グループとして管理されるプロジェクト、プログラム、補助ポートフォリオ、および運用」と定義しています。 つまり、簡単に言えば、プロジェクト ポートフォリオは、組織がある時点で実行しているプロジェクトとプログラムのより大きなグループです。
プログラム マネージャーの役割には、通常、プログラム管理資格を持つ個人が必要です。 プログラムマネージャーは、さまざまなチーム、プロジェクトマネージャー、ポートフォリオマネージャー、および利害関係者と協力して、プログラムのライフサイクルを監督する責任があります。
プログラムマネージャーは、関連するプロジェクトのグループの戦略的管理を専門とし、効率を高め、彼らが働く組織の戦略的目標と目的を達成しようとするプログラム管理プロフェッショナル (PgMP) です。
プログラム マネージャーは、相互依存関係を構築するために複数のプロジェクトにまたがって作業し、プログラム内の個々のプロジェクトを管理するプロジェクト マネージャーに指示を出し、機能横断的なチーム間のコミュニケーションを促進します。
他の職務の中でも、プログラム マネージャーの主な責任は、リスク管理、品質管理、変更管理、利害関係者とのコミュニケーションの管理、および報告です。 また、プログラム マネージャーは、ポートフォリオ マネージャーと協力して、プログラム計画が組織のプログラム ポートフォリオ管理計画と一致していることを確認する必要があります。
これらは、通常、プログラム マネージャーが日常業務で説明しなければならない責任です。
プログラム計画はプログラム管理の出発点であり、プログラムが適切に計画されていることを確認することが最も重要です。 よく考え抜かれたプログラム管理計画を持つことで、時間とお金を節約でき、プログラム マネージャーはリスクを予測し、それを解決するための方法を事前に計画することができます。 他の計画と同様に、プログラム管理計画は、作業の大きな塊をより小さく、より管理しやすい部分に分割します。 プログラムの作業分解構造により、プログラム マネージャーはまさにそれを行うことができます。
プログラムの実行には費用がかかります。また、プログラムに必要な金銭的負担を事前に見積もる必要があります。 したがって、基本的なプログラム計画が整ったら、実行にかかる費用を把握するのはプログラム マネージャー次第です。 この分析が正確であればあるほど、組織の長期的な予算編成に役立ちます。
計画を立てて資金を調達したら、プログラム マネージャーはプログラム内のさまざまなプロジェクトの実行を管理する必要があります。 プログラム マネージャーは通常、プログラムの成功を追跡するために不可欠なガント チャートなどのツールを使用しています。 ガントを使用すると、プログラム マネージャーはプログラムをフェーズに分割し、構成プロジェクトをタスク レベルまで掘り下げることができます。 これらのプログラム管理ツールを使用すると、プログラム マネージャーは意思決定プロセスの入力としてリアルタイム データを使用できます。これは、プログラム管理のベスト プラクティスです。
プロジェクトは常に変化するため、これらのプロジェクトを保持するプログラムも変更する必要があるのは当然です。 プログラム マネージャーは、これらの変更を管理するための変更管理プロセスを用意する必要があります。 変更は利害関係者または内部から発生する可能性があり、サプライ チェーン、天候、その他の力による外部の変更である可能性もあります。 変更がどこで発生したとしても、これらの変更を特定し、承認または拒否してから対応する必要があります。
プログラム管理で使用される多くの用語は、プロジェクト管理の用語と同じです。 プログラム管理とは何か、またそれがプロジェクト管理とどのように異なるのかをよりよく伝えるために、より大きなものを実行することは依然として役に立ちます。
プログラムマネージャーは、関連するさまざまなプロジェクトを見て、効率を最大化し、プロジェクトを同時に実行する必要があるプログラムの目標を達成するために、それらをまとめて管理する方法を考え出すタスクを引き受けます。 プログラム管理プロセスは、個々のプロジェクトの管理と同様に、適切な計画に依存しています。 ただし、違いは、プログラム管理はほとんどの組織で継続的な活動になる傾向があるということです。
したがって、プログラム管理は、ミクロよりもマクロに焦点を当てたプロセスであり、以下が含まれます。
プログラム管理ではないもの:
プログラム管理ソフトウェアは、プログラム管理オフィスの最も貴重な資産です。 マネージャーは、一連のプロジェクト全体でリソースを計画、編成、および管理し、適切なプログラム ガバナンスを設定できます。 複数のプロジェクトのスケジューリングと、関連するコスト、予算、リソース割り当てなどを制御するように設計されています。
すべてのプログラム管理ソフトウェアはわずかに異なり、より全体的な機能を提供するものもあれば、プログラム内のプロジェクト間の相乗効果を見つけて活用することに関連する詳細に焦点を当てているものもあります.
最低限、タスクを管理できるツール、全員が同じページに留まるコミュニケーション プラットフォーム、および進捗状況を監視および追跡する手段を備えたツールが必要です。 Microsoft Project は、最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つですが、ProjectManager をプログラム管理に適したものにする大きな欠点があります。
プログラム内の多くのプロジェクトの管理を調整するのに役立つオンライン プログラム管理ソフトウェアを用意することが不可欠です。 これがどのように役立つかを次に示します。