Ce este o echipă virtuală? Definiție și exemple

„Echipă virtuală” este o expresie ciudată. Sună ca ceva care există doar într-o realitate digitală alternativă. Dar echipele virtuale sunt o realitate și devin din ce în ce mai răspândite cu fiecare zi care trece.

O echipă virtuală nu mai este un outlier. Organizațiile și-au dat seama de avantajul utilizării tehnologiei pentru a căuta talent dincolo de comunitatea lor locală. A devenit aproape norma – și, desigur, întreaga tendință virtuală a fost stimulată de recenta pandemie.

Indiferent, este clar că echipele virtuale sunt aici pentru a rămâne. Probabil că ai lucrat la unul sau te gândești să inițiezi unul în compania ta. Grozav! Dar sunt considerații care trebuie luate atunci când vă cântăriți decizia. Primul, și poate cel mai înalt, este înțelegerea ce sunt echipele virtuale și de ce au câștigat atât de repede o popularitate.

Ce este o echipă virtuală?

O echipă virtuală este un grup de lucrători care comunică și lucrează împreună folosind instrumente digitale. Deși pot fi amplasate în același spațiu fizic, echipele virtuale sunt adesea distribuite, lucrând de la distanță în diferite părți ale orașului, statului sau țării, chiar și în cealaltă parte a lumii!

Există și alte nume pentru echipe virtuale, cum ar fi „echipe dispersate geografic” sau „echipe la distanță”, dar toate înseamnă același lucru: oameni care lucrează împreună fără a fi împreună fizic. Ei fac acest lucru prin utilizarea unor instrumente online, cum ar fi software-ul de management al proiectelor, pentru a comunica și a colabora.

Din cauza distanței dintre echipele virtuale, este imperativ ca acestea să dezvolte încredere în grup și să promoveze o bună comunicare pentru a evita neînțelegerile costisitoare. Acest lucru poate fi un obstacol mare de înlăturat, deoarece oamenii au tendința de a se lega în persoană. Dar, există tehnici virtuale de management de proiect care pot ajuta.

Echipele virtuale sunt în tendințe

Potrivit Biroului de Statistică a Muncii, din 2019, 22% dintre lucrătorii din SUA lucrează de acasă, în timp ce 50% lucrează într-o anumită calitate cu echipe virtuale. Este un număr uluitor! Va crește doar pe măsură ce organizațiile devin mai confortabile cu echipele virtuale și pe măsură ce echipele necesită o flexibilitate mai mare.

Lucrătorii doresc echilibrul dintre viața profesională și viața privată, iar organizațiile doresc să-și extindă rețeaua în captarea talentelor. Și uneori forțe mai mari fac ca munca de acasă să fie singura modalitate de a menține o companie funcțională.

Indiferent de motiv, nevoia de echipe virtuale crește, dar cunoștințele despre ce este o echipă virtuală și cum să construiești, să conduci și să gestionezi una sunt în urmă. Nu există timp ca prezentul pentru un curs intensiv în echipe virtuale!

Exemple de echipe virtuale

Nu toate echipele virtuale sunt la fel. Există mai multe varietăți, care depind de durata de viață, obiectivul, scopurile și rolurile membrilor echipei. Unii dintre ei urmează.

Echipe în rețea

O echipă în rețea este formată din membri ai echipei interfuncționale care sunt adunați datorită experienței și abilităților lor într-o anumită problemă. Echipa este deschisă pentru noi membri după cum este necesar, iar cei care fac deja parte din echipă sunt înlăturați după ce rolul lor este finalizat.

Echipe paralele

O echipă paralelă provine din aceeași organizație și are sarcina de a dezvolta recomandări privind un proces sau sistem. De obicei, sunt împreună doar pentru o perioadă scurtă de timp, toți membrii rămânând la bord până când își ating obiectivul atribuit.

Echipe de dezvoltare a produsului

O echipă de dezvoltare a produsului este un grup care este reunit datorită experienței lor în realizarea unui anumit obiectiv. Membrii acestei echipe primesc roluri clar definite și lucrează independent, cu munca lor colectivă combinată pentru a atinge scopul final. Deși nu este întotdeauna o echipă virtuală, atunci când acești experți sunt situati în state sau țări diferite, ei devin virtuali.

Echipe de service

O echipă de service este formată din membri care ocupă diferite fusuri orare. Ei lucrează independent. Cu toate acestea, schimburile lor se suprapun pentru a oferi servicii continue. Deci, de exemplu, când o tură este completă pe Coasta de Est, echipa de pe Coasta de Vest își preia sarcinile.

Echipe de management

O echipă de management este o colecție de manageri din aceeași organizație. Deși lucrează adesea sub același acoperiș, dacă lucrează în locuri diferite, devin o echipă virtuală. Echipele de management lucrează împreună pentru a dezvolta strategii corporative bazate pe scopuri și obiective organizaționale.

Echipe de acțiune

O echipă de acțiune este alcătuită pentru o perioadă scurtă de timp și are sarcina de a răspunde la o problemă imediată. Odată ce problema a fost rezolvată, echipa este dizolvată. Ca și în ultimul exemplu, o echipă de acțiune nu este exclusiv virtuală. Dar, pe măsură ce oamenii devin mai familiarizați cu lucrul cu echipe virtuale, utilizarea lor crește dincolo de utilizarea tradițională.

De ce ar trebui să încep o echipă virtuală?

În timp ce am atins câteva dintre motivele pentru care echipele virtuale devin din ce în ce mai acceptate, să luăm un moment pentru a ne adânci puțin în această tendință. Creșterea economiei globale este unul dintre pilonii care susțin nevoia de echipe virtuale. Companiile internaționale au adesea birouri în țări diferite, adesea lucrând la aceleași proiecte.

Datorită evoluțiilor din ultimele două decenii, echipele virtuale devin din ce în ce mai frecvente. Potrivit unui studiu din 2019 al IWG, 70% dintre profesioniști lucrează de la distanță, într-o anumită capacitate, cel puțin o dată pe săptămână, 53% fac acest lucru timp de jumătate de săptămână.

Atmosferă inovatoare

Există, de asemenea, forțe interne care conduc la trecerea la munca în echipă virtuală. Potrivit Harvard Business Review, echipele virtuale sunt mai implicate decât cele care lucrează în aceeași locație. Acest lucru poate suna contra-intuitiv, dar conform cercetării, lucrul în același birou creează tinde să creeze mulțumire, în special pentru liderii de echipă. Dar atunci când managerii nu sunt prezenți fizic, ei fac mai mult efort să se conecteze.

Prudent financiar

Echipele virtuale sunt, de asemenea, un potențial câștig financiar pentru organizații. Nu trebuie să creeze infrastructură suplimentară în locurile în care doresc să aibă o amprentă. Închirierea unui spațiu fizic ar putea să nu fie necesară, așa că o echipă virtuală poate fi o alternativă rentabilă.

Absența unui birou fizic elimină și unele probleme comune cu care se confruntă companiile. Aceasta poate include

• Voința lui Dumnezeu
• Schimbări de politică guvernamentală, cum ar fi reglementările privind vizele
• Urgențe politice sau medicale care fac dificilă până la imposibilă deplasarea membrilor echipei

Echipele virtuale îi mențin pe toți să lucreze și să fie productivi. Acest lucru împiedică o organizație să fie nevoită să-și adauge statul de salariu și cu noi angajați.

Cum ajută ProjectManager echipele virtuale

Dacă sunteți gata să faceți un pas în lumea echipelor virtuale, veți avea nevoie de instrumentele care vă ajută să vă gestionați echipa și să le oferiți caracteristicile de care au nevoie pentru a lucra împreună mai bine. ProjectManager este un software premiat care are tot ce aveți nevoie pentru a susține o echipă virtuală.

Rămâneți conectat oriunde

Prin definiție, o echipă virtuală trebuie să fie conectată la internet. Are sens doar ca software-ul pe care îl folosesc nu este accesibil doar pe desktopul lor. Dacă este, va trebui să investiți în alt software pentru a conecta echipa, ceea ce este o pierdere ineficientă de timp și bani. Software-ul nostru este bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că este accesibil oriunde și oricând.

Echipele trebuie să colaboreze, fie că sunt în aceeași cameră sau lucrează virtual. Fără a conecta membrii echipei, ați putea la fel de bine să închideți întregul experiment al echipei virtuale.

Oferim echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a se conecta. Fiecare sarcină care le este atribuită poate fi comentată și ei vor fi notificați prin e-mail când există un răspuns. Chiar dacă trebuie să vorbească cu cineva care nu este atribuit sarcinii, tot ce trebuie să facă este să-i eticheteze. Toți sunt pe aceeași pagină.

Rămâneți informat fără bătăi de cap

Când gestionați o echipă virtuală, există tendința de a deveni dominator, de a privi peste umerii lor virtuali și de a fi micromanagement. Dar asta se poate întoarce, scăzând productivitatea și erodând moralul. Software-ul nostru vă oferă transparență în proces. Veți fi actualizat instantaneu cu privire la vizualizarea tabloului de bord al proiectului, pe măsură ce starea sarcinilor se schimbă.

Există mult mai multe oferte ProjectManager pentru a ajuta echipele virtuale. Avem funcții care ajută de la planificare până la execuție, monitorizare și control, chiar și raportarea proiectului pentru părțile interesate. Vedeți cum software-ul nostru vă poate ajuta să vă gestionați și să vă susțineți echipele virtuale astăzi, luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.