B2B 營銷人員舉辦和推廣實時虛擬活動的 13 條最佳策略
已發表: 2021-11-22
好消息！ 舉辦虛擬活動比以往任何時候都容易。
不太好消息！ 您聽說過的每個 B2B 品牌都在舉辦虛擬活動。 我們中的大多數人都厭倦了 24/7 全天候盯著屏幕。
這並不意味著不進行虛擬活動。 但這確實意味著我們必須更具戰略性地將它們組合在一起。 您必鬚髮揮您所有的營銷能力和實力，以確保您的活動被參加，並且與會者有很好的體驗。
讓我們看一下您在虛擬活動之前、期間和之後可以做的一些事情，以將其提升到一個新的水平。
虛擬活動的 13 種頂級策略
從內容營銷到有機社交，成功的虛擬活動會使用營銷人員工具包中的所有工具。 此外，此特定頻道還有一些獨特的注意事項。
活動前：策略與推廣
1 — 設定目標
通過為您想要實現的業務目的設定目標來開始您的活動流程。 例如，如果您要提高品牌知名度，您將希望擁有能夠吸引廣大受眾的影響者和思想領袖。 但是，如果您希望與會者在參加後預訂演示，那麼您正在尋找一個規模較小但目標明確的受眾。 這是影響您的促銷策略甚至內容的第一個決定。
2 — 選擇平台
現在有一系列令人眼花繚亂的虛擬平台。 它們的範圍從簡單的 Facebook 或 Instagram 直播，一直到具有多個可定制房間的企業級虛擬會議廳。
我們發現LinkedIn Events是這些極端情況之間的一個很好的中間地帶。 內置了許多易於使用的工具，使其比平面直播更具可定制性和交互性，但它沒有破壞預算的花里胡哨。
也就是說，如果您是一家正在尋找包羅萬象的託管解決方案的企業，那麼有很多選擇。 這篇博文簡要介紹了一些最受歡迎的。
無論您選擇哪個平台，請確保有一個備份計劃。 例如，如果您的 LinkedIn 直播失敗，請準備好在 YouTube 上滾動。
3 — 預錄和/或排練
虛擬活動不一定要 100% 直播——事實上，如果不是這樣，它可能會帶來更好的觀眾體驗。 您可以展示一些預先錄製的會話，這些會話通過 B-roll 和音樂活躍起來，以平衡說話的頭腦。
無論您是否選擇預先錄製，在活動開始之前排練您的片段都是一個好主意。
4 - 計劃你的“作戰室”
在活動期間，您將希望有一個團隊在幕後進行協調（更多關於下一節的內容）。 現在是時候弄清楚誰將值班，他們將負責哪些任務，以及如果您在遠程工作，團隊將如何溝通。 我們的一些客戶使用即時通訊平台，結合內部視頻通話，讓每個人都保持聯繫。
5 — 制定議程
您的虛擬活動應該是高度結構化的——客人應該確切地知道他們得到了什麼，並且能夠計劃他們想要參加的時間。 當您設置議程時，請確保也計劃互動部分。 讓聽眾有機會加入對話並保持主動而不是被動。
“您的虛擬活動應該是高度結構化的——客人應該確切地知道他們得到了什麼，並且能夠計劃他們想要參加的時間。” — Joshua Nite @NiteWrites點擊推特6 — 推廣和放大
上述提示將有助於使網絡研討會順利進行。 現在是讓人們參加的問題。 從一點內容營銷開始：使用您的博客介紹演講者和主題。 也可以在您的時事通訊中添加通知。
在社交媒體上，發布自然帖子，要求您的觀眾提交問題，並考慮使用付費廣告來註冊活動。 如果您參加 LinkedIn 活動，您可以提供無縫的註冊流程。
當然，我們的代理機構始終將影響者作為促銷策略的一部分。 為您的演示者配備社交媒體圖像和消息，他們可以使用這些圖像和消息來向觀眾宣傳。
活動期間：支持和參與
7 - 篩選問題並參與聊天
我在上面提到了“作戰室”——在活動期間，應該有一些主持人專門負責管理觀眾的參與。 這些人可以在聊天中尋求反饋，將關鍵要點實時發佈到社交媒體，並篩選觀眾問題以進行問答。 該團隊使您的演示者和主持人更容易專注於他們正在做的事情，而不是試圖吸引觀眾。
8 - 有一個專門的社交空間
讓虛擬活動更像實體活動的一件事是：聊天、社交和網絡的場所。 一些虛擬平台內置了這些空間——它們是帶有空間音頻的虛擬房間，可以讓人們進入小型對話組。
如果您的平台沒有此功能，請考慮使用Gather 、 Topio或Bramble等服務。 確保在該空間中也有一兩個主持人，以回答問題並保持秩序。
9 — 在整個活動中不斷宣傳
活動開始了，不代表宣傳工作已經完成。 你的團隊應該在社交媒體上發帖——尤其是 Twitter，為了即時——分享要點並鏈接回活動本身。 只要活動正在進行，您就可以繼續邀請人們加入。
活動結束後：審查和重新調整用途
10 — 匯報你的團隊
雖然這個活動在每個人的腦海中都是新鮮的，但召開一次會議，討論哪些進展順利，哪些可以做得更好，以及下次可以改進哪些。 這也是提取關鍵要點和發現重新利用機會的好機會。
“雖然這件事在每個人的腦海中都記憶猶新，但還是開個會來討論什麼進展順利，什麼可以做得更好，以及下次可以改進什麼。” — Joshua Nite @NiteWrites點擊推特11 - 創建一個亮點帖子
將虛擬活動的關鍵要點匯總到博客文章中。 您可以與您的影響者分享帖子以重新激活他們並開始提高對您下一個活動的認識。
12 - 分享影響者亮點
使用包含活動引述的圖像創建社交媒體帖子。 確保為您的影響者提供圖片和信息，他們也可以用來宣傳外賣博客。
13 — 發送一封感謝郵件
如果您的虛擬活動需要註冊，您現在擁有一個電子郵件列表，可用於（明智地）宣傳未來的活動。 發送一封感謝人們參加的電子郵件，並允許他們選擇接收來自品牌的電子郵件，或者只是關於未來活動的電子郵件，或者完全選擇退出。
一場幾乎完美的活動
虛擬活動在過去兩年中發生了很大變化——事實證明，需求確實是發明之母。 只要您以與面對面活動相同的策略深度來處理虛擬活動，就可以讓您的客人難忘，並且從商業角度來看是值得的。
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