13 Top-Strategien für B2B-Vermarkter, um virtuelle Live-Events zu veranstalten und zu bewerben

Großartige Neuigkeiten! Es ist einfacher denn je, ein virtuelles Event zu veranstalten.

Nicht so tolle Neuigkeiten! Jede B2B-Marke, von der Sie jemals gehört haben, veranstaltet AUCH virtuelle Veranstaltungen. Und die meisten von uns haben es satt, rund um die Uhr auf einen Bildschirm zu starren.

Das bedeutet nicht, keine virtuellen Veranstaltungen durchzuführen. Aber es bedeutet, dass wir bei der Zusammenstellung strategischer vorgehen müssen. Sie müssen all Ihre Marketing-Macht und Ihr Können einsetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung besucht wird und die Teilnehmer ein großartiges Erlebnis haben.

Werfen wir einen Blick auf ein paar Dinge, die Sie vor, während und nach einem virtuellen Event tun können, um es auf die nächste Stufe zu bringen.

13 Top-Strategien für virtuelle Events

Von Content-Marketing bis hin zu organischen sozialen Netzwerken nutzt ein erfolgreiches virtuelles Event jedes Tool im Toolkit Ihrer Vermarkter. Darüber hinaus gibt es einige Überlegungen, die nur für diesen bestimmten Kanal gelten.

Vor dem Event: Strategie & Promotion

1 — Ziele setzen

Beginnen Sie Ihren Eventprozess, indem Sie sich Ziele für den Geschäftszweck setzen, den Sie erreichen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Bekanntheit der Marke steigern möchten, möchten Sie Influencer und Vordenker haben, die ein breites Publikum ansprechen. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Teilnehmer nach der Teilnahme eine Demo buchen, suchen Sie nach einem kleineren, aber sehr zielgerichteten Publikum. Dies ist die erste Entscheidung, die Ihre Werbestrategie und sogar Ihre Inhalte prägen wird.

2 — Wählen Sie eine Plattform

Es gibt derzeit eine potenziell verwirrende Auswahl an virtuellen Plattformen. Sie reichen von etwas so Einfachem wie Live-Streaming auf Facebook oder Instagram bis hin zu virtuellen Konferenzsälen auf Unternehmensebene mit mehreren anpassbaren Räumen.

Wir finden , dass LinkedIn Events ein guter Mittelweg zwischen diesen Extremen ist. Es sind viele benutzerfreundliche Tools integriert, die es anpassbarer und interaktiver machen als einen flachen Live-Stream, aber es hat keinen Budget sprengenden Schnickschnack.

Wenn Sie jedoch ein Unternehmen sind, das nach einer allumfassenden Hosting-Lösung sucht, gibt es viele Optionen. Dieser Blogbeitrag enthält einen Überblick über einige der beliebtesten.

Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen Backup-Plan haben. Wenn beispielsweise Ihr LinkedIn-Livestream fehlschlägt, seien Sie bereit, auf YouTube zu rollen.

3 – Voraufnahme und/oder Probe

Ein virtuelles Event muss nicht zu 100 % live sein – es könnte sogar ein besseres Publikumserlebnis sein, wenn dies nicht der Fall ist. Sie können ein paar vorab aufgezeichnete Sessions präsentieren, die mit B-Roll und Musik belebt werden, um die sprechenden Köpfe auszugleichen.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Voraufzeichnung entscheiden oder nicht, ist es eine gute Idee, Ihre Segmente vor der Veranstaltung selbst zu proben.

4 – Planen Sie Ihren „Kriegsraum“

Während der Veranstaltung sollten Sie ein Team von Leuten haben, die hinter den Kulissen koordinieren (mehr dazu im nächsten Abschnitt). Jetzt ist es an der Zeit herauszufinden, wer im Dienst sein wird, um welche Aufgaben sie sich kümmern und wie das Team kommunizieren wird, wenn Sie remote arbeiten. Einige unserer Kunden arbeiten mit einer Instant Messaging-Plattform, kombiniert mit einem internen Videoanruf, um alle in Verbindung zu halten.

5 – Legen Sie eine Tagesordnung fest

Ihre virtuelle Veranstaltung sollte gut strukturiert sein – die Gäste sollten genau wissen, was sie bekommen, und in der Lage sein, die Zeiten zu planen, zu denen sie teilnehmen möchten. Wenn Sie die Agenda festlegen, planen Sie auch interaktive Segmente ein. Geben Sie dem Publikum die Möglichkeit, sich an der Konversation zu beteiligen und aktiv statt passiv zu sein.

6 – Fördern und verstärken

Die oben genannten Tipps tragen dazu bei, dass das Webinar reibungslos abläuft. Jetzt geht es darum, die Leute zum Mitmachen zu bewegen. Beginnen Sie mit ein wenig Content-Marketing: Nutzen Sie Ihren Blog, um die Referenten und Themen vorzustellen. Fügen Sie auch Ihrem Newsletter einen Hinweis hinzu.

Veröffentlichen Sie in den sozialen Medien organische Posts, in denen Sie Ihr Publikum auffordern, Fragen zu stellen, und ziehen Sie bezahlte Anzeigen in Betracht, um sich für die Veranstaltung anzumelden. Wenn Sie auf LinkedIn Events sind, können Sie einen nahtlosen Registrierungsprozess anbieten.

Und natürlich bezieht unsere Agentur Influencer immer in die Promotion-Strategie mit ein. Statten Sie Ihre Präsentatoren mit Social-Media-Bildern und -Nachrichten aus, die sie verwenden können, um die Botschaft an ihr Publikum weiterzugeben.

Während der Veranstaltung: Unterstützen und engagieren

7 – Bildschirmfragen und am Chat teilnehmen

Ich habe oben den „Kriegsraum“ erwähnt – während der Veranstaltung sollte es ein paar Moderatoren geben, die sich der Verwaltung des Publikumsengagements widmen. Diese Leute können im Chat um Feedback bitten, wichtige Erkenntnisse in Echtzeit in sozialen Medien posten und Fragen des Publikums für Fragen und Antworten prüfen. Dieses Team macht es Ihren Moderatoren und Gastgebern leichter, sich auf das zu konzentrieren, was sie tun, anstatt zu versuchen, das Publikum einzubeziehen.

8 – Haben Sie einen speziellen Bereich für soziale Kontakte

Eine Sache, die ein virtuelles Event eher wie ein physisches erscheinen lässt: Ein Ort zum Chatten, Kontakte knüpfen und Netzwerken. Einige virtuelle Plattformen haben diese Räume eingebaut – es sind virtuelle Räume mit räumlichem Audio, die es den Menschen ermöglichen, sich in kleine Gesprächsgruppen zu teilen.

Wenn Ihre Plattform diese Funktion nicht hat, ziehen Sie einen Dienst wie Gather , Topio oder Bramble in Betracht . Stellen Sie sicher, dass auch ein oder zwei Moderatoren in diesem Raum sind, um Fragen zu beantworten und für Ordnung zu sorgen.

9 – Bewerben Sie sich während des gesamten Events weiter

Nur weil die Veranstaltung begonnen hat, heißt das noch lange nicht, dass die Werbearbeit erledigt ist. Ihr Team sollte in den sozialen Medien posten – insbesondere auf Twitter –, um Takeaways zu teilen und auf die Veranstaltung selbst zu verlinken. Sie können weiterhin Personen zur Teilnahme einladen, solange die Veranstaltung läuft.

Nach dem Event: Überprüfung und Neuverwendung

10 — Nachbesprechung Ihres Teams

Während die Veranstaltung noch frisch in Erinnerung ist, sollten Sie sich treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was besser laufen könnte und was Sie beim nächsten Mal verbessern können. Es ist auch eine gute Gelegenheit, wichtige Erkenntnisse herauszuziehen und Möglichkeiten zur Umnutzung zu erkennen.

11 – Erstellen Sie einen Highlight-Beitrag

Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus Ihrer virtuellen Veranstaltung in einem Blogbeitrag zusammen. Sie können den Beitrag mit Ihren Influencern teilen, um sie zu reaktivieren und das Bewusstsein für Ihr nächstes Event zu schärfen.

12 – Teilen Sie Influencer-Highlights

Erstellen Sie Social-Media-Beiträge mit Bildern, die Zitate von der Veranstaltung enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Influencer mit Bildern und Botschaften ausstatten, mit denen sie auch für den Takeaway-Blog werben können.

13 – Senden Sie eine Dankes-E-Mail

Wenn für Ihre virtuelle Veranstaltung eine Registrierung erforderlich war, haben Sie jetzt eine E-Mail-Liste, die (mit Bedacht) verwendet werden kann, um zukünftige Veranstaltungen zu bewerben. Senden Sie eine E-Mail, in der Sie sich für die Teilnahme bedanken, und ermöglichen Sie ihnen, E-Mails der Marke oder nur E-Mails über zukünftige Veranstaltungen zu erhalten oder sich vollständig abzumelden.

Ein nahezu perfektes Event

Virtuelle Events haben sich in den letzten zwei Jahren stark weiterentwickelt – es stellt sich heraus, dass Not wirklich erfinderisch macht. Solange Sie eine virtuelle Veranstaltung mit der gleichen Strategietiefe angehen, die Sie für eine persönliche Veranstaltung verwenden würden, können Sie sie für Ihre Gäste unvergesslich und aus geschäftlicher Sicht lohnenswert machen.

Sehen Sie sich Lee Oddens Beitrag zu virtuellen Veranstaltungen, Podcasting und Clubhouse an, um mehr zu erfahren.