ライブバーチャルイベントを主催および促進するためのB2Bマーケターのための13のトップ戦略

素晴らしいニュース！ バーチャルイベントの開催がこれまでになく簡単になりました。

それほど素晴らしいニュースではありません！ これまでに聞いたことのあるすべてのB2Bブランドは、仮想イベントもホストしています。 そして、私たちのほとんどは、24時間年中無休で画面を見つめることにうんざりしています。

これは、仮想イベントを行わないという意味ではありません。 しかし、それは私たちが1つをまとめることについてより戦略的でなければならないことを意味します。 イベントに確実に参加し、参加者が素晴らしい経験をするためには、マーケティング力と能力をすべて発揮する必要があります。

バーチャルイベントの前、最中、後に、次のレベルに引き上げるためにできることをいくつか見てみましょう。

バーチャルイベントの13のトップ戦略

コンテンツマーケティングからオーガニックソーシャルまで、成功するバーチャルイベントでは、マーケターのツールキットに含まれるすべてのツールを使用します。 さらに、この特定のチャネルに固有の考慮事項がいくつかあります。

イベント前：戦略とプロモーション

1 —目標を設定する

達成したいビジネス目的の目標を設定して、イベントプロセスを開始します。 たとえば、ブランドの認知度を高める場合は、幅広い視聴者にアピールするインフルエンサーやソートリーダーが必要になります。 ただし、出席者に出席後にデモを予約してもらいたい場合は、より少ないがターゲットを絞ったオーディエンスを探しています。 これは、プロモーション戦略、さらにはコンテンツを形作る最初の決定です。

2 —プラットフォームを選択します

現在、当惑する可能性のある仮想プラットフォームの配列があります。 FacebookやInstagramでのライブストリーミングのような単純なものから、複数のカスタマイズ可能な部屋を備えたエンタープライズレベルの仮想会議場までさまざまです。

LinkedInのイベントは、これらの両極端の間の良い中間点であることがわかります。 フラットなライブストリームよりもカスタマイズ可能でインタラクティブな使いやすいツールがたくさん組み込まれていますが、予算を浪費するベルやホイッスルはありません。

とは言うものの、あなたが包括的なホスティングソリューションを探している企業なら、たくさんのオプションがあります。 このブログ投稿には、最も人気のあるもののいくつかの要約があります。

どのプラットフォームを選択する場合でも、必ずバックアップ計画を立ててください。 たとえば、LinkedIn Livestreamに障害が発生した場合は、YouTubeでロールバックする準備をしてください。

3 —事前録音および/またはリハーサル

バーチャルイベントは100％ライブである必要はありません。実際、そうでない場合は、より良い視聴者体験になる可能性があります。 トーキング・ヘッズのバランスをとるために、b-rollと音楽で活気づけられたいくつかの事前に録音されたセッションを提示することができます。

事前に録音するかどうかに関係なく、イベント自体の前にセグメントのリハーサルを行うことをお勧めします。

4 —「戦争室」を計画する

イベント中は、舞台裏で調整する人々のチームが必要になります（次のセクションで詳しく説明します）。 今こそ、誰が勤務するのか、どのタスクを担当するのか、リモートで作業している場合にチームがどのようにコミュニケーションをとるのかを理解するときです。 一部のクライアントは、インスタントメッセージングプラットフォームを使用し、内部ビデオ通話と組み合わせて全員の接続を維持します。

5 —議事録を設定する

バーチャルイベントは高度に構造化されている必要があります。ゲストは自分が何を取得しているかを正確に把握し、参加したい時間の計画を立てることができる必要があります。 アジェンダを設定するときは、インタラクティブなセグメントも計画するようにしてください。 聴衆に会話に追加し、受動的ではなく能動的になる機会を与えます。

6 —プロモートと増幅

上記のヒントは、ウェビナーをスムーズに実行するのに役立ちます。 今、それは人々を参加させることの問題です。 ちょっとしたコンテンツマーケティングから始めましょう。ブログを使って講演者と主題を紹介します。 ニュースレターにも通知を追加します。

ソーシャルメディアに、視聴者に質問を送信するように求めるオーガニック投稿を投稿し、有料広告を検討してイベントに登録します。 LinkedInイベントに参加している場合は、シームレスな登録プロセスを提供できます。

そしてもちろん、私たちのエージェンシーは、プロモーション戦略の一部として常にインフルエンサーを含めています。 プレゼンターにソーシャルメディアの画像とメッセージを提供して、聴衆にさえも増幅するために使用できます。

イベント中：サポートとエンゲージ

7 —画面の質問とチャットへの参加

上記の「戦争室」について説明しました。イベント中は、視聴者のエンゲージメントの管理に専念するモデレーターが数名いるはずです。 これらの人々は、チャットでフィードバックを求めたり、ソーシャルメディアにリアルタイムで重要なポイントを投稿したり、Q＆Aのために聴衆の質問を選別したりできます。 このチームにより、プレゼンターとホストは、聴衆を引き付けようとするのではなく、彼らがしていることに集中することが容易になります。

8 —専用の社交スペースがあります

バーチャルイベントを物理的なイベントのように感じさせる1つのことは、チャット、社交、ネットワークの場です。 一部の仮想プラットフォームには、これらのスペースが組み込まれています。これらは、人々が小さな会話グループに分かれることができる空間オーディオを備えた仮想部屋です。

プラットフォームにこの機能がない場合は、 Gather 、 Topio 、 Brambleなどのサービスを検討してください。 質問に答えて秩序を保つために、そのスペースにもモデレーターが1人か2人いることを確認してください。

9 —イベント全体で宣伝を続ける

イベントが始まったからといって、プロモーションが行われたわけではありません。 チームはソーシャルメディア、特に即時性のためにTwitterに投稿し、持ち帰りを共有し、イベント自体にリンクする必要があります。 イベントが開催されている限り、参加者を招待し続けることができます。

イベント後：レビューと転用

10 —チームに報告する

イベントは誰もが新鮮なものですが、何がうまくいったのか、何がうまくいくのか、そして次に何を改善できるのかを話し合うための会議を開きます。 また、重要なポイントを引き出し、転用の機会を見つける良い機会でもあります。

11 —ハイライト投稿を作成する

バーチャルイベントからの重要なポイントをブログ投稿にまとめます。 インフルエンサーと投稿を共有して、インフルエンサーを再アクティブ化し、次のイベントの認知度を高めることができます。

12 —インフルエンサーのハイライトを共有する

イベントからの引用を特徴とする画像を使用してソーシャルメディアの投稿を作成します。 インフルエンサーに、持ち帰り用のブログを宣伝するために使用できる画像やメッセージを用意してください。

13 —ありがとうメールを送信する

バーチャルイベントに登録が必要な場合は、将来のイベントを宣伝するために（賢明に）使用できるメーリングリストができました。 参加してくれた人々に感謝のメールを送信し、ブランドからのメール、または将来のイベントに関するメールのみをオプトインするか、完全にオプトアウトできるようにします。

事実上完璧なイベント

バーチャルイベントは過去2年間で大きく進化しました。必然性は、本当に発明の母であることがわかりました。 対面で使用するのと同じ戦略の深さで仮想イベントにアプローチする限り、ゲストにとって記憶に残り、ビジネスの観点から価値のあるものにすることができます。

詳細については、仮想イベント、ポッドキャスティング、Clubhouseに関するLeeOddenの投稿をご覧ください。