B2B Pazarlamacılarının Canlı Sanal Etkinlikleri Barındırması ve Tanıtması İçin En İyi 13 Strateji

Harika haber! Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak hiç olmadığı kadar kolay.

Pek de iyi olmayan bir haber! Duyduğunuz her B2B markası AYRICA sanal etkinliklere de ev sahipliği yapıyor. Ve çoğumuz 7/24 ekrana bakmaktan bıktık.

Bu sanal etkinlikler yapmamak anlamına gelmez. Ancak bu, bir araya getirme konusunda daha stratejik olmamız gerektiği anlamına geliyor. Etkinliğinize katıldığınızdan ve katılımcıların harika bir deneyime sahip olduğundan emin olmak için tüm pazarlama gücünüzü ve cesaretinizi göstermelisiniz.

Bir sonraki seviyeye geçmek için sanal bir etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında yapabileceğiniz birkaç şeye bir göz atalım.

Sanal Etkinlikler için En İyi 13 Strateji

Başarılı bir sanal etkinlik, içerik pazarlamasından organik sosyal medyaya kadar, pazarlamacılarınızın araç setindeki her aracı kullanır. Ek olarak, bu belirli kanala özgü birkaç husus vardır.

Etkinlikten Önce: Strateji ve Tanıtım

1 — Hedef Belirleyin

Etkinlik sürecinize, ulaşmak istediğiniz iş amacı için hedefler belirleyerek başlayın. Örneğin, markanın farkındalığını artırıyorsanız, geniş bir kitleye hitap eden etkileyicilere ve düşünce liderlerine sahip olmak isteyeceksiniz. Ancak, katılımcıların katıldıktan sonra bir demo rezervasyonu yapmasını istiyorsanız, daha küçük ama yüksek oranda hedeflenmiş bir kitle arıyorsunuz. Bu, tanıtım stratejinizi ve hatta içeriğinizi şekillendirecek ilk karardır.

2 — Bir Platform Seçin

Şu anda dışarıda potansiyel olarak şaşırtıcı bir dizi sanal platform var. Facebook veya Instagram'da canlı akış gibi basit bir şeyden, birden fazla özelleştirilebilir odaya sahip kurumsal düzeyde sanal konferans salonlarına kadar uzanır.

LinkedIn Events'i bu uç noktalar arasında iyi bir orta yol olarak görüyoruz . Düz bir canlı yayından daha özelleştirilebilir ve etkileşimli hale getiren yerleşik, kullanımı kolay çok sayıda araç vardır, ancak bütçeyi zorlayan zillere ve ıslıklara sahip değildir.

Bununla birlikte, her şey dahil bir barındırma çözümü arayan bir kuruluşsanız, birçok seçenek vardır. Bu blog yazısı , en popüler olanlardan bazılarının özetini içeriyor.

Hangi platformu seçerseniz seçin, bir yedekleme planınız olduğundan emin olun. Örneğin, LinkedIn Canlı Yayınınız başarısız olursa, YouTube'da yayınlanmaya hazır olun.

3 — Ön Kayıt ve/veya Prova

Sanal bir etkinliğin %100 canlı olması gerekmez - aslında, değilse daha iyi bir izleyici deneyimi olabilir. Konuşan kafaları dengelemek için önceden kaydedilmiş birkaç oturumu b-roll ve müzikle canlandırabilirsiniz.

Ön kayıt yapmayı tercih etseniz de etmeseniz de, etkinliğin kendisinden önce bölümlerinizi prova etmek iyi bir fikirdir.

4 — 'Savaş Odanızı' Planlayın

Etkinlik sırasında, sahne arkasını koordine eden bir ekibin olmasını isteyeceksiniz (bir sonraki bölümde daha fazlası). Şimdi kimin görevde olacağını, hangi görevlerle ilgileneceklerini ve uzaktan çalışıyorsanız ekibin nasıl iletişim kuracağını belirlemenin zamanı geldi. Müşterilerimizden bazıları, herkesin bağlantıda kalmasını sağlamak için dahili bir görüntülü aramayla birlikte bir anlık mesajlaşma platformuyla çalışır.

5 — Bir Gündem Belirleyin

Sanal etkinliğiniz yüksek düzeyde yapılandırılmış olmalıdır - konuklar tam olarak ne aldıklarını bilmeli ve katılmak istedikleri zamanları planlayabilmelidir. Gündemi belirlerken etkileşimli bölümler için de plan yaptığınızdan emin olun. İzleyicilere konuşmaya ekleme ve pasif olmaktansa aktif olma şansı verin.

6 — Tanıtın ve Güçlendirin

Yukarıdaki ipuçları, web seminerinin sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır. Şimdi sıra insanların katılmasını sağlamak. Biraz içerik pazarlamasıyla başlayın: Konuşmacıları ve konuyu tanıtmak için blogunuzu kullanın. Bülteninize de bir bildirim ekleyin.

Sosyal medyada, hedef kitlenizden soru göndermelerini isteyen organik gönderiler yayınlayın ve etkinliğe kaydolmak için ücretli reklamları düşünün. LinkedIn Etkinlikleri'ndeyseniz, sorunsuz bir kayıt süreci sunabilirsiniz.

Ve elbette, ajansımız her zaman tanıtım stratejisinin bir parçası olarak etkileyicileri içerir. Sunucularınızı sosyal medya görselleri ve mesajlarını kitlelerine eşitlemek için kullanabilecekleri mesajlarla donatın.

Etkinlik Sırasında: Destekleyin ve Etkileşime Geçin

7 — Ekran Soruları ve Sohbete Katılın

Yukarıda 'savaş odası'ndan bahsetmiştim - etkinlik sırasında izleyici katılımını yönetmeye adanmış birkaç moderatör olmalı. Bu kişiler sohbette geri bildirim isteyebilir, önemli çıkarımları gerçek zamanlı olarak sosyal medyada yayınlayabilir ve bir Soru-Cevap için izleyici sorularını görüntüleyebilir. Bu ekip, izleyicilerin ilgisini çekmeye çalışmak yerine sunucularınızın ve sunucularınızın yaptıklarına odaklanmasını kolaylaştırır.

8 — Özel Bir Sosyalleşme Alanına Sahip Olun

Sanal bir etkinliği daha çok fiziksel bir etkinlik gibi hissettiren bir şey: Sohbet etmek, sosyalleşmek ve ağ kurmak için bir yer. Bazı sanal platformlarda bu alanlar yerleşik olarak bulunur - bunlar, insanların küçük konuşma gruplarına girmesine olanak tanıyan uzamsal sesli sanal odalardır.

Platformunuzda bu özellik yoksa Gather , Topio veya Bramble gibi bir hizmet düşünün . Soruları yanıtlamak ve düzeni sağlamak için o alanda da bir veya iki moderatör olduğundan emin olun.

9 — Etkinlik Boyunca Tanıtıma Devam Edin

Etkinliğin başlamış olması tanıtım çalışmasının bittiği anlamına gelmez. Ekibiniz sosyal medyada, özellikle de Twitter'da, aciliyet sağlamak için paylaşımlarda bulunmalı ve olayın kendisiyle bağlantı kurmalıdır. Etkinlik devam ettiği sürece insanları katılmaya davet etmeye devam edebilirsiniz.

Etkinlikten Sonra: Gözden Geçirin ve Yeniden Amaçlayın

10 — Ekibinizi Bilgilendirin

Etkinlik herkesin zihninde tazeyken, neyin iyi gittiğini, neyin daha iyi gidebileceğini ve bir dahaki sefere neleri iyileştirebileceğinizi tartışmak için bir toplantı yapın. Aynı zamanda, önemli çıkarımları ortaya çıkarmak ve yeniden kullanım için fırsatları tespit etmek için iyi bir fırsattır.

11 — Öne Çıkanlar Gönderisi Oluşturun

Sanal etkinliğinizden önemli çıkarımları bir blog gönderisine toplayın. Gönderiyi, onları yeniden etkinleştirmek ve bir sonraki etkinliğiniz için farkındalık yaratmaya başlamak için etkileyicilerinizle paylaşabilirsiniz.

12 — Influencer'da Öne Çıkanları Paylaşın

Etkinlikten alıntılar içeren resimlerle sosyal medya gönderileri oluşturun. Etkileyicilerinizi, paket servis blogunu da tanıtmak için kullanabilecekleri resimler ve mesajlarla donattığınızdan emin olun.

13 — Bir Teşekkür E-postası Gönderin

Sanal etkinliğiniz kayıt gerektiriyorsa, artık gelecekteki etkinlikleri tanıtmak için (akıllıca) kullanılabilecek bir e-posta listeniz var. İnsanlara katıldıkları için teşekkür eden bir e-posta gönderin ve markadan gelen e-postaları veya yalnızca gelecekteki etkinliklerle ilgili e-postaları seçmelerine veya tamamen vazgeçmelerine izin verin.

Neredeyse Mükemmel Bir Etkinlik

Sanal olaylar son iki yılda çok gelişti - görünüşe göre gereklilik gerçekten icadın anası. Sanal bir etkinliğe, yüz yüze bir etkinlik için kullanacağınız strateji derinliği ile yaklaştığınız sürece, konuklarınız için unutulmaz ve iş açısından değerli hale getirebilirsiniz.

Daha fazlasını öğrenmek için Lee Odden'ın sanal etkinlikler, podcasting ve Clubhouse hakkındaki gönderisine göz atın .