13 лучших стратегий для B2B-маркетологов по проведению и продвижению живых виртуальных мероприятий

Отличные новости! Провести виртуальное мероприятие стало проще, чем когда-либо.

Не очень хорошая новость! Каждый бренд B2B, о котором вы когда-либо слышали, ТАКЖЕ проводит виртуальные мероприятия. И большинству из нас до смерти надоело смотреть в экран 24/7.

Это не значит, что нельзя проводить виртуальные мероприятия. Но это означает, что мы должны более стратегически подходить к их объединению. Вы должны приложить всю свою маркетинговую мощь и мастерство, чтобы убедиться, что ваше мероприятие посещают, и что участники получат отличный опыт.

Давайте рассмотрим несколько вещей, которые вы можете сделать до, во время и после виртуального мероприятия, чтобы поднять его на новый уровень.

13 лучших стратегий для виртуальных мероприятий

От контент-маркетинга до органических социальных сетей, успешное виртуальное мероприятие использует все инструменты из набора инструментов вашего маркетолога. Кроме того, есть несколько соображений, которые являются уникальными для этого конкретного канала.

Перед мероприятием: стратегия и продвижение

1 — Ставьте цели

Начните процесс вашего мероприятия, установив цели для бизнес-цели, которую вы хотите достичь. Например, если вы повышаете узнаваемость бренда, вам понадобятся влиятельные лица и лидеры мнений, которые привлекают широкую аудиторию. Но если вы хотите, чтобы посетители заказали демонстрацию после посещения, вы ищете меньшую, но очень целевую аудиторию. Это первое решение, которое сформирует вашу стратегию продвижения и даже ваш контент.

2 — Выберите платформу

Прямо сейчас существует потенциально сбивающий с толку набор виртуальных платформ. Они варьируются от чего-то такого простого, как прямая трансляция в Facebook или Instagram, до виртуальных конференц-залов корпоративного уровня с несколькими настраиваемыми комнатами.

Мы считаем , что LinkedIn Events — золотая середина между этими крайностями. В него встроено множество простых в использовании инструментов, которые делают его более настраиваемым и интерактивным, чем плоская прямая трансляция, но в нем нет наворотов, разоряющих бюджет.

Тем не менее, если вы представляете предприятие, которое ищет комплексное решение для хостинга, существует множество вариантов. В этом сообщении блога есть краткое изложение некоторых из самых популярных.

Независимо от того, какую платформу вы выберете, убедитесь, что у вас есть запасной план. Например, если ваша прямая трансляция LinkedIn не удалась, будьте готовы перейти на YouTube.

3 — Предварительная запись и/или репетиция

Виртуальное мероприятие не обязательно должно быть на 100% живым — на самом деле, оно может быть лучше для аудитории, если это не так. Вы можете продемонстрировать несколько предварительно записанных сессий, оживив их b-roll и музыкой, чтобы сбалансировать говорящие головы.

Независимо от того, решите ли вы предварительно записать или нет, хорошей идеей будет отрепетировать свои сегменты до самого мероприятия.

4 — Спланируйте свою «военную комнату»

Во время мероприятия вам понадобится команда людей, координирующих работу за кулисами (подробнее об этом в следующем разделе). Пришло время выяснить, кто будет дежурным, какие задачи они будут выполнять и как будет общаться команда, если вы работаете удаленно. Некоторые из наших клиентов работают с платформой обмена мгновенными сообщениями в сочетании с внутренним видеовызовом, чтобы все оставались на связи.

5 — Установите повестку дня

Ваше виртуальное мероприятие должно быть четко структурировано — гости должны точно знать, что они получат, и иметь возможность планировать время, когда они хотят его посетить. Когда вы устанавливаете повестку дня, обязательно запланируйте и интерактивные сегменты. Дайте аудитории возможность присоединиться к разговору и быть активными, а не пассивными.

6 — Продвигайте и усиливайте

Приведенные выше советы помогут сделать вебинар более гладким. Теперь вопрос в привлечении людей. Начните с небольшого контент-маркетинга: используйте свой блог, чтобы представить спикеров и тему. Также добавьте уведомление в свой информационный бюллетень.

В социальных сетях публикуйте органические сообщения с просьбой к вашей аудитории задавать вопросы и рассматривайте платные объявления для регистрации на мероприятие. Если вы участвуете в LinkedIn Events, вы можете предложить простой процесс регистрации.

И, конечно же, наше агентство всегда включает инфлюенсеров в рамках стратегии продвижения. Обеспечьте своих докладчиков изображениями и сообщениями из социальных сетей, которые они могут использовать, чтобы донести информацию до своей аудитории.

Во время мероприятия: поддержка и участие

7 — Экранные вопросы и участие в чате

Я упомянул «военную комнату» выше — во время мероприятия должно быть несколько модераторов, посвященных управлению взаимодействием с аудиторией. Эти люди могут запрашивать отзывы в чате, публиковать ключевые выводы в режиме реального времени в социальных сетях и просматривать вопросы аудитории для вопросов и ответов. Эта команда позволяет вашим докладчикам и организатору сосредоточиться на том, что они делают, вместо того, чтобы пытаться привлечь аудиторию.

8. Имейте специальное пространство для общения

Одна вещь, которая делает виртуальное мероприятие более похожим на физическое: место для чата, общения и общения. Некоторые виртуальные платформы имеют встроенные пространства — это виртуальные комнаты с пространственным звуком, который позволяет людям разделяться на небольшие группы для общения.

Если на вашей платформе нет этой функции, рассмотрите возможность использования таких сервисов, как Gather , Topio или Bramble . Убедитесь, что в этом пространстве также есть модератор или два, чтобы отвечать на вопросы и следить за порядком.

9 — Продолжайте продвигать на протяжении всего мероприятия

То, что мероприятие началось, не означает, что работа по продвижению завершена. Ваша команда должна публиковать сообщения в социальных сетях — особенно в Twitter, для оперативности — делиться выводами и ссылаться на само мероприятие. Вы можете продолжать приглашать людей присоединиться, пока идет мероприятие.

После события: пересмотр и перепрофилирование

10 — Проанализируйте свою команду

Пока мероприятие еще свежо в памяти, проведите встречу, чтобы обсудить, что прошло хорошо, что можно было бы сделать лучше и что вы можете улучшить в следующий раз. Это также хорошая возможность извлечь ключевые выводы и определить возможности для перепрофилирования.

11 — Создайте публикацию с основными моментами

Соберите ключевые выводы из вашего виртуального мероприятия в сообщение в блоге. Вы можете поделиться публикацией со своими влиятельными лицами, чтобы повторно активировать их и начать повышать осведомленность о вашем следующем мероприятии.

12 — Поделитесь основными моментами влиятельных лиц

Создавайте посты в социальных сетях с изображениями, содержащими цитаты с мероприятия. Обязательно снабдите своих влиятельных лиц изображениями и сообщениями, которые они также могут использовать для продвижения блога на вынос.

13 — Отправить электронное письмо с благодарностью

Если ваше виртуальное мероприятие требовало регистрации, теперь у вас есть список адресов электронной почты, который можно (разумно) использовать для продвижения будущих мероприятий. Отправьте электронное письмо с благодарностью людям за участие и позвольте им подписаться на электронные письма от бренда, или только электронные письма о будущих мероприятиях, или полностью отказаться от них.

Практически идеальное событие

За последние два года виртуальные мероприятия претерпели значительные изменения — оказалось, что потребность действительно является матерью изобретения. Если вы подходите к виртуальному мероприятию с той же глубиной стратегии, что и к очному, вы можете сделать его запоминающимся для своих гостей и полезным с точки зрения бизнеса.

Прочтите пост Ли Оддена о виртуальных мероприятиях, подкастинге и Clubhouse , чтобы узнать больше.