B2B 마케터가 라이브 가상 이벤트를 주최하고 홍보하기 위한 13가지 주요 전략

좋은 소식! 가상 이벤트를 개최하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

별로 좋지 않은 소식입니다! 당신이 들어본 모든 B2B 브랜드는 또한 가상 이벤트를 주최하고 있습니다. 그리고 우리 대부분은 하루 24시간 내내 화면을 쳐다보는 것만으로도 지겹습니다.

그렇다고 가상 이벤트를 하지 말라는 것은 아닙니다. 그러나 그것은 우리가 하나를 모으는 데 더 전략적이어야 한다는 것을 의미합니다. 이벤트에 참석하고 참석자에게 훌륭한 경험을 제공하려면 마케팅 능력과 기량을 모두 발휘해야 합니다.

가상 이벤트 이전, 도중, 이후에 할 수 있는 몇 가지 작업을 살펴보고 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

가상 이벤트를 위한 13가지 주요 전략

콘텐츠 마케팅에서 유기적 소셜에 이르기까지 성공적인 가상 이벤트는 마케팅 담당자의 툴킷에 있는 모든 도구를 사용합니다. 또한 이 특정 채널에 고유한 몇 가지 고려 사항이 있습니다.

이벤트 전: 전략 및 프로모션

1 — 목표 설정

달성하려는 비즈니스 목적에 대한 목표를 설정하여 이벤트 프로세스를 시작하십시오. 예를 들어, 브랜드에 대한 인지도를 높이고 있다면 광범위한 청중에게 어필할 수 있는 인플루언서와 사고 리더를 원할 것입니다. 그러나 참석자가 참석한 후 데모를 예약하도록 하려면 규모는 작지만 타겟이 명확한 청중을 찾고 있습니다. 이것은 프로모션 전략과 콘텐츠를 형성하는 첫 번째 결정입니다.

2 — 플랫폼 선택

현재 잠재적으로 당혹스러울 수 있는 가상 플랫폼이 있습니다. Facebook 또는 Instagram에서 라이브 스트리밍하는 것과 같은 단순한 것부터 여러 사용자 정의 가능한 방이 있는 엔터프라이즈급 가상 회의장에 이르기까지 다양합니다.

LinkedIn 이벤트 는 이러한 극단 사이의 좋은 중간 지점입니다. 플랫 라이브 스트림보다 더 사용자 지정 가능하고 대화식으로 만드는 사용하기 쉬운 도구가 많이 내장되어 있지만 예산을 낭비하는 종소리와 휘파람이 없습니다.

즉, 포괄적인 호스팅 솔루션을 찾고 있는 기업이라면 다양한 옵션이 있습니다. 이 블로그 게시물 에는 가장 인기 있는 몇 가지에 대한 요약이 있습니다.

어떤 플랫폼을 선택하든 백업 계획이 있어야 합니다. 예를 들어 LinkedIn 라이브스트림이 실패하면 YouTube에 올릴 준비를 하세요.

3 — 사전 녹음 및/또는 리허설

가상 이벤트가 100% 라이브일 필요는 없습니다. 사실, 그렇지 않은 경우 더 나은 청중 경험이 될 수 있습니다. B-롤과 음악으로 생동감 넘치는 사전 녹음된 세션 몇 개를 발표하여 말하는 사람의 균형을 맞출 수 있습니다.

사전 녹화 여부에 관계없이 이벤트 자체 전에 세그먼트를 리허설하는 것이 좋습니다.

4 — '전쟁실' 계획

이벤트가 진행되는 동안 무대 뒤에서 조정하는 사람들로 구성된 팀을 원할 것입니다(자세한 내용은 다음 섹션 참조). 이제 누가 근무할 것인지, 어떤 작업을 처리할 것인지, 원격으로 작업하는 경우 팀에서 어떻게 의사소통을 할 것인지 파악할 때입니다. 일부 고객은 내부 화상 통화와 결합된 인스턴트 메시징 플랫폼을 사용하여 모든 사람을 연결 상태로 유지합니다.

5 — 의제 설정

가상 이벤트는 고도로 구조화되어야 합니다. 게스트는 자신이 무엇을 받고 있는지 정확히 알고 참석하고 싶은 시간을 계획할 수 있어야 합니다. 의제를 설정할 때 대화형 세그먼트도 계획해야 합니다. 청중이 대화에 추가할 기회를 주고 수동적이기보다는 능동적이 될 수 있습니다.

6 — 홍보 및 증폭

위의 팁은 웹 세미나를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다. 이제 사람들이 참석하도록 하는 문제입니다. 약간의 콘텐츠 마케팅으로 시작: 블로그를 사용하여 연사와 주제를 소개합니다. 뉴스레터에도 알림을 추가하세요.

소셜 미디어에 청중에게 질문을 제출하도록 요청하는 유기적 게시물을 게시하고 이벤트 등록을 위해 유료 광고를 고려하십시오. LinkedIn 이벤트에 참여 중인 경우 원활한 등록 절차를 제공할 수 있습니다.

그리고 물론 우리 에이전시는 프로모션 전략의 일환으로 항상 인플루언서를 포함합니다. 발표자에게 소셜 미디어 이미지와 메시지를 제공하여 청중에게 증폭시키는 데 사용할 수 있습니다.

이벤트 기간 동안: 지원 및 참여

7 — 질문 선별 및 채팅 참여

위에서 '전쟁실'에 대해 언급했습니다. 이벤트 중에 청중 참여를 관리하는 데 전념하는 몇 명의 중재자가 있어야 합니다. 이 사람들은 채팅에서 피드백을 요청하고, 소셜 미디어에 실시간으로 주요 내용을 게시하고, Q&A를 위해 청중 질문을 선별할 수 있습니다. 이 팀을 사용하면 발표자와 주최자가 청중의 참여를 유도하는 대신 자신이 하는 일에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

8 — 전용 사교 공간이 있습니다.

가상 이벤트를 실제 이벤트처럼 느끼게 하는 한 가지는 채팅, 사교 및 네트워크를 위한 장소입니다. 일부 가상 플랫폼에는 이러한 공간이 내장되어 있습니다. 사람들이 소규모 대화 그룹으로 나눌 수 있는 공간 오디오가 있는 가상 공간입니다.

플랫폼에 이 기능이 없으면 Gather , Topio 또는 Bramble 과 같은 서비스를 고려하십시오 . 질문에 답하고 질서를 유지하기 위해 해당 공간에 중재자를 한두 명 두십시오.

9 — 이벤트 기간 동안 계속 홍보

이벤트가 시작되었다고 해서 프로모션 작업이 완료된 것은 아닙니다. 팀은 소셜 미디어, 특히 Twitter에 즉시 게시하여 테이크아웃을 공유하고 이벤트 자체에 다시 연결해야 합니다. 이벤트가 진행되는 동안 계속해서 사람들을 초대할 수 있습니다.

이벤트 후: 검토 및 용도 변경

10 — 팀 브리핑

이벤트가 모든 사람의 마음에 생생하게 떠오르는 동안 회의를 통해 잘 된 점, 개선할 점, 다음번에 개선할 점에 대해 논의하십시오. 또한 핵심 요점을 파악하고 용도 변경 기회를 포착할 수 있는 좋은 기회입니다.

11 — 하이라이트 게시물 만들기

가상 이벤트의 주요 내용을 블로그 게시물로 정리합니다. 게시물을 인플루언서와 공유하여 인플루언서를 다시 활성화하고 다음 이벤트에 대한 인지도를 높일 수 있습니다.

12 — 인플루언서 하이라이트 공유

이벤트의 인용문이 포함된 이미지로 소셜 미디어 게시물을 만듭니다. 인플루언서가 테이크아웃 블로그를 홍보하는 데 사용할 수 있는 이미지와 메시지를 제공해야 합니다.

13 — 감사 이메일 보내기

가상 이벤트에 등록이 필요한 경우 향후 이벤트를 홍보하는 데 (현명하게) 사용할 수 있는 이메일 목록이 있습니다. 참석한 사람들에게 감사의 이메일을 보내고 브랜드의 이메일 수신을 선택하거나 향후 이벤트에 대한 이메일 수신을 선택하거나 완전히 수신을 거부할 수 있습니다.

거의 완벽한 이벤트

가상 이벤트는 지난 2년 동안 많이 발전했습니다. 필요성이 실제로 발명의 어머니임이 밝혀졌습니다. 대면 이벤트와 동일한 깊이의 전략으로 가상 이벤트에 접근하는 한, 손님에게 기억에 남고 비즈니스 관점에서 가치 있는 이벤트로 만들 수 있습니다.

자세한 내용 은 가상 이벤트, 팟캐스트 및 클럽하우스에 대한 Lee Odden의 게시물을 확인하십시오 .