始終有備份:為什麼 B2B 營銷人員必須做好準備
已發表: 2021-03-31
你準備好迎接世界備份日了嗎?
對於世界備份日,我們不僅要探討備份您的業務數據的重要性,還要探討為什麼 B2B 營銷人員應始終準備好備份計劃 B(最好還有計劃 C 和 D)。
“不要做一個愚人節。 做好準備。 請在 3 月 31 日備份您的文件,”世界備份日網站在一年一度的慶祝備份重要性的日子中告誡說,這一天正好在愚人節之前。
我記得我在 37 年前做的第一次備份,當時我決定需要安全地複制我操作的 300 波特計算機公告板系統 (BBS) 的經過大量修改的 BASIC 代碼,以防單個副本發生任何事情存在。 1984 年的那一天,我不得不借用第二個 Commodore 1541 5.25 英寸軟盤驅動器來備份我的 BBS 程序和來電者以公共和私人短信形式留下的數據——現代電子郵件的前身。
我仍然清楚地記得完成第一次備份後的安心感——我的數據至少在我當時能夠實現的程度上得到了保護。 我仍然有這兩張軟盤,大約十年前,我成功地使用了一個硬件將我的舊磁盤驅動器連接到我的現代計算機,同時一個實用程序將磁盤複製成當今 Commodore 64 仿真程序可以讀取的格式。 這些舊文件隨後成為我常規備份計劃的一部分。
讓我們來看看智能數據備份策略,以及為什麼作為 B2B 營銷人員,我們應該始終為意外做好準備——而不僅僅是潛在的數據丟失。
成功的 B2B 營銷人員使用健全的備份實踐
完善的備份實踐是任何企業成功的基礎,尤其是對於當今幾乎完全在數字領域運營的技術公司而言,這會產生大量潛在的不可替代的數據。
僅依靠 Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox 或無數其他公司提供的基於雲的同步類型幾乎比沒有任何備份計劃更好,因為這些服務通常只提供文件同步,以便在從一台計算機上跳轉時提供便利或設備到另一個,而專門的獨立備份程序僅用於保護您的數據並在發生任何數量的不可預見的數據緊急情況時提供完美恢復的副本。
同樣,過度依賴使用獨立磁盤冗餘陣列 (RAID) 技術的硬盤驅動器也會提供一種錯誤的保護意識,因為該系統並不是一種數據備份措施,而只是一種數據冗餘解決方案。
穩健的數據備份策略有哪些要素?
讓我們檢查一些選項。
雲、離線、異地、多個副本等
在數字領域,智能數據備份計劃涉及將您的信息的多個副本保存在多個位置和多種不同的媒體格式上,以確保即使多次故障也無法永久刪除您無價的數據。
即使您的數據備份是由公司內的專業團隊處理的,在當今世界比以往任何時候都更加偏遠,許多 B2B 營銷人員正在使用多台計算機和設備工作——通常甚至不在集中辦公地點——這意味著我們都需要一個可以保護我們的專業和個人文件的備份策略。
值得信賴的數據備份計劃的重要且有時被忽視的因素是:
- 它需要盡可能自動化
- 它需要結合定期恢復測試
如果您的所有計算機上都安裝了備份軟件,這還不夠,因為它應該設置為定期自動執行備份操作。 在個人計算的早期——我們幾乎被遺忘的術語,用於完全讓計算機完全供家庭使用的新穎和不尋常的做法——備份通常不能自動運行,而是只有在有時間和我們碰巧記得。

今天的備份程序使安排定期備份變得相對容易,也可以對備份進行加密以增加安全性,尤其是當生成的備份存檔文件存儲在雲中時。
詳細介紹徹底的數據備份策略超出了本文的範圍,但是這裡有一些資源可以幫助指導那些希望在這個世界備份日設置或改進現有備份計劃的人:
- 維基百科的備份條目詳細介紹了現代數據備份實踐的概念和術語
- r/DataHoarder 等 Reddit 頻道為其 433,000 多名會員提供強大的備份解決方案的技巧和策略
如果我們已經成功實施了完善的數據備份策略,那麼我們可以將哪些經驗教訓應用到我們的職業和個人生活中?
準備好 B、C 和 D 計劃,在營銷遊戲中保持領先
與數據備份意外事件一樣重要的是,在我們的職業和個人生活中應用類似的策略是有意義的,以確保當計劃不可避免地發生變化時,我們已經提前考慮了備份計劃所涵蓋的情況。
當您花時間為各種可能(和不太可能)的情況進行計劃時,意外情況會被最小化,而且通常使最好的 B2B 營銷人員與眾不同的是他們為計劃許多不同情況所採取的徹底方法。
與數據備份一樣,營銷中的智能規劃涉及尋找潛在障礙的解決方案——無論是選擇在重要會議期間請病假的人來代替你,還是為任何數量的典型員工製定計劃 B 和 C出現的業務問題。
雲數據備份的人為形式是在您不能親自到場時知道誰可以成為您自己的備份。
我們還沒有自動方法將我們的個人知識從一個人轉移到另一個人,但是我們每個人都可以通過記錄重要的工作流程和程序來幫助我們組織中的其他人。
“通常,最優秀的 B2B 營銷人員的與眾不同之處在於,他們採取了徹底的方法來為許多不同的情況提前計劃,包括準備好 B、C 和 D 計劃。” — Lane R. Ellis @lanerellis點擊推特提前計劃並避免來自外層空間混亂的計劃 9
通過 GIPHY
不要只是在日程出現問題時隨意行事,否則您的努力將開始看起來像邪典經典電影《來自外太空的 9 號計劃》中的低成本特效,因為精明的客戶和同事可以分辨出與專業人士打交道的區別誰有一個可靠的 B 計劃,一個只提供一個懸掛在釣魚線上的玩具飛碟。
在這個世界備份日,當您重新檢查您的數據備份計劃時,還需要花時間思考您可以做些什麼來幫助與您公司和行業中的關鍵人物分享您的獨特知識。
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