Sempre tenha um backup: por que os profissionais de marketing B2B devem estar preparados

Você está pronto para o Dia Mundial do Backup?

Para o Dia Mundial do Backup, queremos explorar a importância de fazer backup não apenas dos dados de sua empresa, mas também por que os profissionais de marketing B2B devem sempre ter um plano de backup B – e de preferência também um plano C e D – pronto.

“ Não seja um tolo de abril. Esteja preparado. Faça backup de seus arquivos em 31 de março ”, o site do Dia Mundial do Backup adverte para o dia anual que celebra a importância dos backups, que ocorre pouco antes do Dia da Mentira.

Lembro-me do primeiro backup que fiz há 37 anos, quando decidi que meu código BASIC altamente modificado para o BBS de 300 bauds que eu operava precisava ser duplicado com segurança, caso algo acontecesse com a cópia única em existência. Naquele dia, em 1984, tive que pedir emprestado um segundo drive de disquete Commodore 1541 de 5,25″ para fazer backup do meu programa BBS e dos dados que meus chamadores deixaram na forma de mensagens de texto públicas e privadas - o precursor do e-mail moderno.

Ainda me lembro vividamente da sensação de segurança que senti ao concluir o primeiro backup – meus dados protegidos pelo menos na medida em que consegui alcançar na época. Eu ainda tenho esses dois disquetes, e cerca de uma década atrás eu usei com sucesso um pedaço de hardware para conectar meu antigo drive de disco ao meu computador moderno, enquanto um utilitário copiou os discos em um formato que os atuais programas emuladores do Commodore 64 podem ler. Esses arquivos antigos se tornaram parte do meu esquema de backup regular.

Vamos dar uma olhada nas estratégias de backup de dados inteligentes e por que, como profissionais de marketing B2B, devemos estar sempre preparados para o inesperado – e não apenas quando se trata de uma possível perda de dados.

Profissionais de marketing B2B de sucesso usam boas práticas de backup

Uma boa prática de backup é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para as empresas de tecnologia de hoje que operam quase inteiramente no mundo digital, criando montanhas de dados potencialmente insubstituíveis.

Confiar apenas no tipo de sincronização baseada em nuvem fornecida pelo Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou inúmeros outros é pouco melhor do que não ter nenhum plano de backup, pois esses serviços geralmente oferecem apenas sincronização de arquivos para conveniência ao pular de um computador ou dispositivo para outro, enquanto um programa de backup autônomo dedicado existe exclusivamente para proteger seus dados e fornecer uma cópia perfeitamente restaurada no caso de qualquer número de emergências de dados imprevistas.

Da mesma forma, confiar demais em discos rígidos usando a tecnologia Redundant Array of Independent Disks (RAID) também pode oferecer uma falsa sensação de proteção, pois o sistema não deve ser uma medida de backup de dados, mas simplesmente uma solução de redundância de dados.

Quais são alguns dos elementos de uma estratégia robusta de backup de dados?

Vamos examinar algumas das opções.

Nuvem, Offline, Offsite, Várias Cópias e Mais

No reino digital, um plano de backup de dados inteligente envolve manter várias cópias de suas informações em vários locais e em vários formatos de mídia diferentes, com o objetivo de garantir que mesmo várias falhas não possam excluir seus dados inestimáveis ​​para sempre.

Mesmo que o backup de seus dados seja feito por uma equipe especializada em sua empresa, no mundo de hoje, mais orientado para o remoto do que nunca, muitos profissionais de marketing B2B estão trabalhando em vários computadores e dispositivos - muitas vezes nem mesmo localizados em um escritório centralizado - o que significa que todos nós precisamos de uma estratégia de backup que possa proteger nossos arquivos profissionais e pessoais.

Fatores importantes e às vezes esquecidos de um plano de backup de dados confiável são:

• Precisa ser o mais automático possível
• Precisa incorporar testes regulares de restauração

Se o software de backup estiver instalado em todos os seus computadores, isso não é suficiente, pois ele deve ser configurado para executar automaticamente operações de backup regularmente. Nos primórdios da computação pessoal - o termo quase esquecido que usávamos para a prática nova e incomum de ter um computador inteiramente para uso doméstico - os backups normalmente não podiam ser executados automaticamente e eram feitos apenas quando havia tempo e quando aconteceu de lembrar.

Os programas de backup atuais tornam relativamente fácil agendar backups regulares, que também podem ser criptografados para uma medida adicional de segurança, especialmente quando os arquivos de backup resultantes são armazenados na nuvem.

O detalhamento de uma estratégia completa de backup de dados está além do escopo deste artigo, no entanto, aqui estão vários recursos para ajudar a orientar aqueles que desejam configurar ou melhorar seu plano de backup existente neste Dia Mundial do Backup:

• A entrada de backup da Wikipedia oferece uma introdução detalhada aos conceitos e terminologia das práticas modernas de backup de dados
• Canais do Reddit, como r/DataHoarder, oferecem aos seus mais de 433.000 membros dicas e táticas para soluções robustas de backup

Se já implementamos com sucesso uma estratégia sólida de backup de dados, existem lições que podemos aplicar em nossas vidas profissionais e pessoais?

Fique à frente do jogo de marketing tendo os planos B, C e D prontos

Por mais importantes que sejam as contingências de backup de dados, faz sentido aplicar estratégias semelhantes às nossas vidas profissionais e pessoais, para garantir que, quando uma mudança de planos ocorrer inevitavelmente, tenhamos a situação coberta com planos de backup pensados ​​com antecedência.

Circunstâncias imprevistas são minimizadas quando você dedica um tempo para planejar uma ampla gama de cenários prováveis ​​– e improváveis ​​– e, muitas vezes, o que diferencia os melhores profissionais de marketing B2B é a abordagem completa que eles adotaram para planejar muitas situações variadas.

Assim como acontece com os backups de dados, o planejamento inteligente em marketing envolve encontrar soluções para possíveis bloqueios – seja escolher quem o substituirá se você estiver de licença médica durante uma reunião importante ou ter um plano B e C em vigor para qualquer número de eventos típicos. problemas de negócios que surgem.

A forma humana de backup de dados da nuvem é saber quem pode ser seu próprio backup quando você não pode estar lá pessoalmente.

Ainda não temos métodos automáticos para transferir nosso conhecimento individual de uma pessoa para outra, mas cada um de nós pode ajudar outras pessoas em nossas organizações documentando fluxos de trabalho e procedimentos importantes.

Planeje com antecedência e evite o plano 9 do espaço sideral Snafus

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Não basta improvisar quando as agendas derem errado, ou seus esforços começarão a parecer os efeitos especiais de baixo orçamento do clássico cult Plan 9 From Outer Space , pois clientes e associados experientes podem dizer a diferença entre lidar com um profissional que tem um plano B sólido e um que oferece apenas um disco voador de brinquedo pendurado na linha de pesca.

Neste Dia Mundial do Backup, ao reexaminar seus planos de backup de dados, também reserve um tempo para pensar no que você pode fazer para ajudar a compartilhar seu conhecimento exclusivo com pessoas importantes em sua empresa e setor.

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