Avere sempre un backup: perché i marketer B2B devono essere preparati

Sei pronto per la Giornata mondiale del backup?

Per il World Backup Day vogliamo esplorare l'importanza di eseguire il backup non solo dei dati della tua attività, ma anche del motivo per cui i marketer B2B dovrebbero sempre avere un piano di backup B — e preferibilmente anche un piano C e D — a portata di mano.

“ Non essere un pesce d'aprile. Essere preparato. Esegui il backup dei file il 31 marzo ”, ammonisce il sito Web della Giornata mondiale del backup per la giornata annuale che celebra l'importanza dei backup, che cade appena prima del pesce d'aprile.

Ricordo il primo backup che ho fatto 37 anni fa, quando ho deciso che il mio codice BASIC pesantemente modificato per il BBS (Computer Bulletin Board System) a 300 baud su cui operavo doveva essere duplicato in modo sicuro, nel caso fosse successo qualcosa alla singola copia in esistenza. Quel giorno del 1984 ho dovuto prendere in prestito un secondo floppy drive Commodore 1541 da 5,25″ per eseguire il backup del mio programma BBS e dei dati lasciati dai miei chiamanti sotto forma di messaggi di testo pubblici e privati, il precursore della moderna e-mail.

Ricordo ancora vividamente il senso di rassicurazione che ho provato dopo aver completato quel primo backup: i miei dati sono stati salvaguardati almeno nella misura in cui sono stato in grado di raggiungere in quel momento. Ho ancora quei due floppy e circa un decennio fa ho usato con successo un pezzo di hardware per collegare la mia vecchia unità disco al mio computer moderno, mentre un'utilità ha copiato i dischi in un formato che gli attuali programmi di emulazione del Commodore 64 possono leggere. Quei vecchi file sono poi diventati parte del mio normale schema di backup.

Diamo un'occhiata sia alle strategie di backup dei dati intelligenti sia al motivo per cui, come marketer B2B, dovremmo sempre essere preparati per l'imprevisto, e non solo quando si tratta di una potenziale perdita di dati.

I marketer B2B di successo utilizzano pratiche di backup del suono

Una solida pratica di backup è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda, in particolare per le aziende tecnologiche odierne che operano quasi interamente nel regno digitale, creando montagne di dati potenzialmente insostituibili.

Fare affidamento esclusivamente sul tipo di sincronizzazione basata su cloud fornita da Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox o innumerevoli altri non è affatto meglio che non avere alcun piano di backup in atto, poiché questi servizi in genere offrono solo la sincronizzazione dei file pensata per comodità quando si salta da un computer o dispositivo a un altro, mentre esiste un programma di backup autonomo dedicato esclusivamente per proteggere i tuoi dati e fornire una copia perfettamente ripristinata in caso di un numero qualsiasi di emergenze impreviste dei dati.

Allo stesso modo, fare troppo affidamento sui dischi rigidi che utilizzano la tecnologia RAID (Redundant Array of Independent Disks) può anche offrire un falso senso di protezione, poiché il sistema non è pensato per essere una misura di backup dei dati, ma semplicemente una soluzione di ridondanza dei dati.

Quali sono alcuni degli elementi di una solida strategia di backup dei dati?

Esaminiamo alcune delle opzioni.

Cloud, offline, fuori sede, più copie e altro

Nel regno digitale, un piano di backup dei dati intelligente prevede il mantenimento di più copie delle tue informazioni in diverse posizioni e su una serie di formati multimediali diversi, con l'obiettivo di garantire che anche più errori non possano eliminare definitivamente i tuoi inestimabili dati.

Anche se il backup dei tuoi dati è gestito da un team specializzato all'interno della tua azienda, nel mondo di oggi che è più che mai orientato al remoto, molti marketer B2B lavorano da diversi computer e dispositivi, spesso non ubicati nemmeno in un ufficio centralizzato. il che significa che tutti abbiamo bisogno di una strategia di backup in grado di proteggere i nostri file professionali e personali.

I fattori importanti e talvolta trascurati di un piano di backup dei dati affidabile sono:

• Deve essere il più automatico possibile
• Ha bisogno di incorporare test di restauro regolari

Se il software di backup è installato su tutti i tuoi computer, ciò non è sufficiente, poiché dovrebbe essere configurato per eseguire automaticamente le operazioni di backup su base regolare. Agli albori del personal computer — il termine quasi dimenticato che usavamo per la pratica nuova e insolita di avere un computer interamente per uso domestico — i backup in genere non potevano essere eseguiti automaticamente e venivano invece eseguiti solo quando il tempo era disponibile e quando capitato di ricordare.

I programmi di backup odierni semplificano la pianificazione di backup regolari, che possono anche essere crittografati per una maggiore sicurezza, soprattutto quando i file di archivio di backup risultanti sono archiviati nel cloud.

Dettagliare una strategia di backup dei dati completa va oltre lo scopo di questo articolo, tuttavia ecco alcune risorse per aiutare coloro che desiderano impostare o migliorare il proprio piano di backup esistente in questa Giornata mondiale del backup:

• La voce di backup di Wikipedia offre un'introduzione dettagliata ai concetti e alla terminologia delle moderne pratiche di backup dei dati
• I canali Reddit come r/DataHoarder offrono ai suoi oltre 433.000 membri suggerimenti e tattiche per solide soluzioni di backup

Se abbiamo già implementato con successo una solida strategia di backup dei dati, ci sono lezioni che possiamo applicare alla nostra vita professionale e personale?

Rimani un passo avanti rispetto al gioco di marketing avendo i piani B, C e D a portata di mano

Per quanto importanti siano le contingenze di backup dei dati, ha senso applicare strategie simili alla nostra vita professionale e personale, per garantire che quando si verifica inevitabilmente un cambiamento di piano, abbiamo la situazione coperta con piani di backup pensati in anticipo.

Le circostanze impreviste sono ridotte al minimo quando ti sei preso il tempo per pianificare una vasta gamma di scenari probabili e improbabili, e spesso ciò che distingue i migliori marketer B2B è l'approccio completo che hanno adottato per pianificare molte situazioni diverse.

Come per i backup dei dati, la pianificazione intelligente nel marketing implica la ricerca di soluzioni a potenziali ostacoli, sia che si tratti di scegliere chi ti sostituirà in caso di congedo per malattia durante una riunione importante, sia di avere un piano B e C in atto per un numero qualsiasi di problemi di affari che si presentano.

La forma umana del backup dei dati del cloud è sapere chi può essere il tuo backup quando non puoi essere lì di persona.

Non disponiamo ancora di metodi automatici per trasferire le nostre conoscenze individuali da una persona all'altra, tuttavia ognuno di noi può aiutare gli altri nelle nostre organizzazioni documentando importanti flussi di lavoro e procedure.

Pianifica in anticipo ed evita il piano 9 dallo spazio esterno Snafus

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Non limitarti a farlo quando gli ordini del giorno vanno male, o i tuoi sforzi inizieranno a sembrare gli effetti speciali a basso budget nel film cult Plan 9 From Outer Space , poiché clienti e collaboratori esperti possono dire la differenza tra trattare con un professionista che ha un solido piano B in atto e uno che offre solo un disco volante giocattolo che penzola dalla lenza.

In questa Giornata mondiale del backup, mentre riesamini i tuoi piani di backup dei dati, prenditi del tempo per pensare a cosa puoi fare per aiutare a condividere le tue conoscenze uniche con le persone chiave della tua azienda e del tuo settore.

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