มีการสำรองข้อมูลเสมอ: ทำไมนักการตลาด B2B ต้องเตรียมพร้อม

คุณพร้อมสำหรับวันสำรองโลกแล้วหรือยัง?

สำหรับ World Backup Day เราต้องการสำรวจความสำคัญของการสำรองข้อมูลไม่เพียงแต่ข้อมูลธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่เหตุใดนักการตลาดแบบ B2B จึงควรมีแผนสำรอง B เสมอ และควรมีแผน C และ D พร้อมเสมอ

“ อย่าเป็นคนโง่เอพริลฟูล เตรียมตัว. สำรองไฟล์ของคุณในวันที่ 31 มีนาคม ” เว็บไซต์ World Backup Day เตือนสำหรับวันประจำปีที่เฉลิมฉลองความสำคัญของการสำรองข้อมูลซึ่งอยู่ก่อนวันเอพริลฟูล

ฉันจำข้อมูลสำรองครั้งแรกที่ฉันทำเมื่อ 37 ปีที่แล้ว เมื่อฉันตัดสินใจว่ารหัส BASIC ที่แก้ไขอย่างหนักสำหรับระบบกระดานข่าวคอมพิวเตอร์ 300 บอด (BBS) ที่ฉันดำเนินการจำเป็นต้องทำซ้ำอย่างปลอดภัย เผื่อว่ามีอะไรเกิดขึ้นกับสำเนาเดียว ในการดำรงอยู่ ในวันนั้นในปี 1984 ฉันต้องยืมฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ Commodore 1541 5.25″ ตัวที่สองเพื่อสำรองโปรแกรม BBS และข้อมูลที่ฉันโทรทิ้งไว้ในรูปแบบของข้อความสาธารณะและส่วนตัว ซึ่งเป็นสารตั้งต้นของอีเมลสมัยใหม่

ฉันยังคงจำความรู้สึกมั่นใจได้อย่างชัดเจนว่าได้สำรองข้อมูลครั้งแรกเสร็จสิ้นแล้ว — ข้อมูลของฉันได้รับการปกป้องอย่างน้อยเท่าที่ฉันสามารถบรรลุได้ในขณะนั้น ฉันยังมีฟลอปปีสองตัวนั้นอยู่ และเมื่อประมาณหนึ่งทศวรรษที่แล้ว ฉันประสบความสำเร็จในการใช้ฮาร์ดแวร์ชิ้นหนึ่งเพื่อเชื่อมต่อดิสก์ไดรฟ์เก่าของฉันกับคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ในขณะที่โปรแกรมอรรถประโยชน์ได้คัดลอกดิสก์ไปยังรูปแบบที่โปรแกรมจำลอง Commodore 64 ในปัจจุบันสามารถอ่านได้ ไฟล์เก่าเหล่านั้นกลายเป็นส่วนหนึ่งของแผนสำรองข้อมูลปกติของฉัน

มาดูทั้งกลยุทธ์การสำรองข้อมูลอัจฉริยะและเหตุผลที่นักการตลาด B2B เราควรเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดฝันอยู่เสมอ ไม่ใช่แค่ในกรณีที่ข้อมูลอาจสูญหายเท่านั้น

นักการตลาด B2B ที่ประสบความสำเร็จใช้แนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลเสียง

แนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลที่ดีเป็นพื้นฐานของความสำเร็จของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทเทคโนโลยีในปัจจุบันที่ดำเนินงานเกือบทั้งหมดในขอบเขตดิจิทัล ทำให้เกิดข้อมูลจำนวนมากที่อาจไม่สามารถถูกแทนที่ได้

การใช้เฉพาะประเภทการซิงค์บนคลาวด์ที่ให้บริการโดย Google ไดรฟ์, Microsoft OneDrive, Dropbox หรืออื่นๆ นับไม่ถ้วนนั้นแทบจะไม่ดีไปกว่าการไม่มีแผนสำรองเลย เนื่องจากบริการเหล่านี้มักจะให้การซิงโครไนซ์ไฟล์เพื่อความสะดวกเมื่อต้องกระโดดจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว หรืออุปกรณ์อื่น ในขณะที่โปรแกรมสำรองข้อมูลแบบสแตนด์อโลนเฉพาะมีอยู่เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณและให้สำเนาที่กู้คืนอย่างสมบูรณ์ในกรณีที่มีข้อมูลฉุกเฉินที่ไม่คาดฝันจำนวนเท่าใดก็ได้

ในทำนองเดียวกัน การพึ่งพาฮาร์ดไดรฟ์มากเกินไปโดยใช้เทคโนโลยี Redundant Array of Independent Disks (RAID) ก็สามารถให้การป้องกันที่ผิดพลาดได้เช่นกัน เนื่องจากระบบไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นมาตรการสำรองข้อมูล แต่เป็นเพียงโซลูชันความซ้ำซ้อนของข้อมูล

องค์ประกอบของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง

ลองตรวจสอบตัวเลือกบางอย่าง

คลาวด์ ออฟไลน์ นอกสถานที่ หลายสำเนา & อื่นๆ

ในขอบเขตดิจิทัล แผนสำรองข้อมูลอัจฉริยะเกี่ยวข้องกับการเก็บสำเนาข้อมูลของคุณไว้หลายชุดในที่ต่างๆ และในรูปแบบสื่อต่างๆ จำนวนมาก โดยมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าแม้ความล้มเหลวหลายครั้งจะไม่สามารถลบข้อมูลอันมีค่าของคุณไปตลอดกาล

แม้ว่าการสำรองข้อมูลของคุณจะถูกจัดการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญภายในบริษัทของคุณ ในโลกปัจจุบันที่มีการมุ่งเน้นทางไกลมากกว่าที่เคย นักการตลาดแบบ B2B จำนวนมากทำงานจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งบ่อยครั้งแม้จะไม่ได้อยู่ที่สำนักงานส่วนกลางก็ตาม ซึ่งหมายความว่าเราทุกคนต้องการกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่สามารถปกป้องทั้งไฟล์มืออาชีพและส่วนตัวของเรา

ปัจจัยสำคัญและบางครั้งถูกมองข้ามของแผนสำรองข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ได้แก่:

• ต้องเป็นไปโดยอัตโนมัติเท่าที่จะทำได้
• จำเป็นต้องรวมการทดสอบการฟื้นฟูเป็นประจำ

หากมีการติดตั้งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ นั่นไม่เพียงพอ เนื่องจากควรตั้งค่าให้ดำเนินการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นประจำ ในยุคก่อนๆ ของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล — คำที่เกือบลืมไปแล้วว่าเราใช้สำหรับการมีคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องสำหรับใช้ในบ้านทั้งแบบแปลกใหม่และผิดปกติ — การสำรองข้อมูลมักจะไม่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติและจะทำก็ต่อเมื่อถึงเวลาเท่านั้นและเมื่อเรา เกิดขึ้นเพื่อจำ

โปรแกรมสำรองข้อมูลในปัจจุบันทำให้การกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลปกติทำได้ค่อนข้างง่าย ซึ่งสามารถเข้ารหัสเพื่อเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์เก็บถาวรสำรองที่ได้นั้นถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

การให้รายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์การสำรองข้อมูลอย่างละเอียดนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยแนะนำผู้ที่ต้องการตั้งค่าหรือปรับปรุงแผนสำรองข้อมูลที่มีอยู่ในวันสำรองข้อมูลโลกนี้:

• รายการสำรองของ Wikipedia นำเสนอรายละเอียดเบื้องต้นเกี่ยวกับแนวคิดและคำศัพท์ของแนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลที่ทันสมัย
• ช่อง Reddit เช่น r/DataHoarder เสนอเคล็ดลับและกลยุทธ์สำหรับสมาชิก 433,000 บวกสำหรับโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

หากเราใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว มีบทเรียนใดบ้างที่เราสามารถนำไปใช้กับชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเรา

นำหน้าเกมการตลาดโดยมีแผน B, C และ D ที่พร้อม

แม้ว่าสถานการณ์ฉุกเฉินในการสำรองข้อมูลจะมีความสำคัญก็ตาม การนำกลยุทธ์ที่คล้ายกันมาใช้กับชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเราเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เรามีสถานการณ์ที่ครอบคลุมด้วยแผนสำรองที่คิดไว้ล่วงหน้า

สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันจะลดลงเมื่อคุณใช้เวลาในการวางแผนสำหรับสถานการณ์ที่น่าจะเป็นไปได้และไม่น่าจะเป็นไปได้มากมาย และบ่อยครั้งที่สิ่งที่ทำให้นักการตลาด B2B ดีที่สุดแตกต่างออกไปคือแนวทางที่ละเอียดรอบคอบในการวางแผนสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกันมากมาย

เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูล การวางแผนอย่างชาญฉลาดในการตลาดเกี่ยวข้องกับการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเลือกว่าจะให้ใครมาช่วยคุณในกรณีที่คุณควรลาป่วยในระหว่างการประชุมที่สำคัญ หรือมีแผน B และ C ไว้สำหรับกรณีทั่วไปจำนวนหนึ่ง ปัญหาทางธุรกิจที่เกิดขึ้น

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ในรูปแบบมนุษย์คือการรู้ว่าใครสามารถเป็นข้อมูลสำรองของคุณเองได้ เมื่อคุณไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้ด้วยตนเอง

เรายังไม่มีวิธีการอัตโนมัติในการถ่ายโอนความรู้ส่วนบุคคลของเราจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง อย่างไรก็ตาม เราแต่ละคนสามารถช่วยเหลือผู้อื่นในองค์กรของเราได้ด้วยการจัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนที่สำคัญ

วางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงแผน 9 จากนอกอวกาศ Snafus

โดย GIPHY

อย่าเพิ่งวางมือเมื่อวาระการประชุมผิดพลาด มิฉะนั้นความพยายามของคุณจะเริ่มดูเหมือนเทคนิคพิเศษที่มีงบประมาณต่ำในภาพยนตร์คลาสสิกลัทธิเรื่อง Plan 9 From Outer Space เนื่องจากลูกค้าและผู้ร่วมงานที่เข้าใจสามารถบอกความแตกต่างระหว่างการติดต่อกับมืออาชีพ ผู้ที่มีแผน B ที่มั่นคงและอีกคนหนึ่งเสนอเพียงจานบินของเล่นที่ห้อยลงมาจากสายการประมง

วันสำรองข้อมูลโลกนี้ ในขณะที่คุณตรวจสอบแผนสำรองข้อมูลของคุณอีกครั้ง ให้ใช้เวลาคิดด้วยว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อช่วยแบ่งปันความรู้เฉพาะของคุณกับคนสำคัญในบริษัทและอุตสาหกรรมของคุณ

พร้อมที่จะนำการตลาดของคุณไปสู่อีกระดับแล้วหรือยัง? ติดต่อเราวันนี้ และดูว่าทำไมบริษัทต่างๆ ซึ่งรวมถึง Adobe, LinkedIn, SAP, 3M, Dell, Oracle และอื่นๆ อีกมากมายจึงเลือก TopRank Marketing