Ayez toujours une sauvegarde : pourquoi les spécialistes du marketing B2B doivent être préparés

Êtes-vous prêt pour la Journée mondiale de la sauvegarde ?

Pour la Journée mondiale de la sauvegarde, nous voulons explorer l'importance de sauvegarder non seulement les données de votre entreprise, mais aussi pourquoi les spécialistes du marketing B2B devraient toujours avoir un plan de sauvegarde B - et de préférence aussi un plan C et D - à portée de main.

« Ne soyez pas un poisson d'avril. Soyez prêt. Sauvegardez vos fichiers le 31 mars », avertit le site Web de la Journée mondiale de la sauvegarde pour la journée annuelle célébrant l'importance des sauvegardes, qui tombe juste avant le poisson d'avril.

Je me souviens de la première sauvegarde que j'ai faite il y a 37 ans, lorsque j'ai décidé que mon code BASIC fortement modifié pour le système de tableau d'affichage informatique à 300 bauds (BBS) que j'utilisais devait être dupliqué en toute sécurité, au cas où quelque chose arriverait à la copie unique dans l'existence. Ce jour-là en 1984, j'ai dû emprunter un deuxième lecteur de disquettes Commodore 1541 5,25 pouces pour sauvegarder mon programme BBS et les données que mes appelants laissaient sous forme de messages texte publics et privés - le précurseur du courrier électronique moderne.

Je me souviens encore très bien du sentiment de réconfort que j'ai ressenti après avoir terminé cette première sauvegarde - mes données ont été protégées au moins dans la mesure où j'étais capable de le faire à l'époque. J'ai toujours ces deux disquettes, et il y a environ une décennie, j'ai utilisé avec succès un morceau de matériel pour connecter mon ancien lecteur de disque à mon ordinateur moderne, tandis qu'un utilitaire a copié les disques dans un format que les programmes d'émulation Commodore 64 actuels peuvent lire. Ces anciens fichiers sont ensuite devenus une partie de mon schéma de sauvegarde habituel.

Examinons à la fois les stratégies de sauvegarde intelligente des données et pourquoi, en tant que spécialistes du marketing B2B, nous devons toujours être préparés à l'inattendu, et pas seulement en cas de perte potentielle de données.

Les spécialistes du marketing B2B qui réussissent utilisent des pratiques de sauvegarde saines

Une bonne pratique de sauvegarde est fondamentale pour le succès de toute entreprise, en particulier pour les entreprises technologiques d'aujourd'hui qui opèrent presque entièrement dans le domaine numérique, créant des montagnes de données potentiellement irremplaçables.

S'appuyer uniquement sur le type de synchronisation basée sur le cloud fourni par Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou d'innombrables autres n'est guère mieux que de n'avoir aucun plan de sauvegarde en place, car ces services n'offrent généralement qu'une synchronisation de fichiers destinée à faciliter le passage d'un ordinateur. ou appareil à un autre, tandis qu'un programme de sauvegarde autonome dédié existe uniquement pour protéger vos données et fournir une copie parfaitement restaurée en cas d'urgences de données imprévues.

De même, s'appuyer trop sur des disques durs utilisant la technologie RAID (Redundant Array of Independent Disks) peut également offrir un faux sentiment de protection, car le système n'est pas censé être une mesure de sauvegarde des données, mais simplement une solution de redondance des données.

Quels sont certains des éléments d'une stratégie de sauvegarde de données robuste ?

Examinons quelques-unes des options.

Cloud, hors ligne, hors site, copies multiples et plus

Dans le domaine numérique, un plan de sauvegarde intelligente des données implique de conserver plusieurs copies de vos informations à plusieurs endroits et sur un certain nombre de formats de supports différents, dans le but de garantir que même plusieurs pannes ne puissent pas supprimer définitivement vos données inestimables.

Même si la sauvegarde de vos données est gérée par une équipe spécialisée au sein de votre entreprise, dans le monde d'aujourd'hui qui est plus orienté à distance que jamais, de nombreux spécialistes du marketing B2B travaillent à partir de plusieurs ordinateurs et appareils - souvent même pas situés dans un bureau centralisé - ce qui signifie que nous avons tous besoin d'une stratégie de sauvegarde capable de protéger à la fois nos fichiers professionnels et personnels.

Les facteurs importants et parfois négligés d'un plan de sauvegarde de données fiable sont :

• Il doit être aussi automatique que possible
• Il doit incorporer des tests de restauration réguliers

Si un logiciel de sauvegarde est installé sur tous vos ordinateurs, cela ne suffit pas, car il doit être configuré pour effectuer automatiquement des opérations de sauvegarde sur une base régulière. Aux débuts de l'informatique personnelle - le terme presque oublié que nous utilisions pour désigner la pratique nouvelle et inhabituelle d'avoir un ordinateur entièrement destiné à un usage domestique - les sauvegardes ne pouvaient généralement pas être exécutées automatiquement et n'étaient effectuées que lorsque le temps était disponible et lorsque nous arrivé à se rappeler.

Les programmes de sauvegarde d'aujourd'hui facilitent relativement la planification de sauvegardes régulières, qui peuvent également être cryptées pour une mesure de sécurité supplémentaire, en particulier lorsque les fichiers d'archive de sauvegarde résultants sont stockés dans le cloud.

Détailler une stratégie de sauvegarde de données approfondie dépasse le cadre de cet article, mais voici plusieurs ressources pour aider à guider ceux qui cherchent à configurer ou à améliorer leur plan de sauvegarde existant en cette Journée mondiale de la sauvegarde :

• L'entrée de sauvegarde de Wikipedia offre une introduction détaillée aux concepts et à la terminologie des pratiques modernes de sauvegarde de données
• Les canaux Reddit tels que r/DataHoarder offrent à ses plus de 433 000 membres des conseils et des tactiques pour des solutions de sauvegarde robustes

Si nous avons déjà mis en place avec succès une stratégie de sauvegarde de données solide, y a-t-il des leçons que nous pouvons appliquer à nos vies professionnelles et personnelles ?

Gardez une longueur d'avance sur le jeu marketing en ayant les plans B, C et D à portée de main

Aussi importantes que soient les éventualités de sauvegarde de données, il est logique d'appliquer des stratégies similaires à nos vies professionnelles et personnelles, pour s'assurer que lorsqu'un changement de plan se produit inévitablement, nous avons la situation couverte avec des plans de sauvegarde pensés à l'avance.

Les circonstances imprévues sont réduites au minimum lorsque vous avez pris le temps de planifier un large éventail de scénarios probables et improbables, et souvent ce qui distingue les meilleurs spécialistes du marketing B2B est l'approche approfondie qu'ils ont adoptée pour planifier de nombreuses situations différentes.

Comme pour les sauvegardes de données, la planification intelligente en marketing implique de trouver des solutions aux obstacles potentiels - qu'il s'agisse de choisir qui vous remplacera si vous êtes en congé de maladie lors d'une réunion importante, ou d'avoir un plan B et C en place pour un certain nombre de situations typiques. problèmes commerciaux qui se posent.

La forme humaine de la sauvegarde des données du cloud consiste à savoir qui peut être votre propre sauvegarde lorsque vous ne pouvez pas être là en personne.

Nous n'avons pas encore de méthodes automatiques pour transférer nos connaissances individuelles d'une personne à une autre, mais chacun de nous peut aider les autres dans nos organisations en documentant les flux de travail et les procédures importants.

Planifiez à l'avance et évitez le plan 9 de l'espace extra-atmosphérique Snafus

par GIPHY

Ne vous contentez pas de le faire lorsque les agendas tournent mal, ou vos efforts commenceront à ressembler aux effets spéciaux à petit budget du film culte Plan 9 From Outer Space , car les clients et associés avertis peuvent faire la différence entre traiter avec un professionnel qui a un plan B solide en place et un autre offrant seulement une soucoupe volante jouet suspendue à une ligne de pêche.

En cette Journée mondiale de la sauvegarde, alors que vous réexaminez vos plans de sauvegarde de données, prenez également le temps de réfléchir à ce que vous pouvez faire pour aider à partager vos connaissances uniques avec les personnes clés de votre entreprise et de votre secteur.

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