Tenga siempre una copia de seguridad: por qué los especialistas en marketing B2B deben estar preparados

¿Estás listo para el Día Mundial de la Copia de Seguridad?

Para el Día Mundial de la Copia de Seguridad, queremos explorar la importancia de hacer una copia de seguridad no solo de los datos de su empresa, sino también por qué los especialistas en marketing B2B siempre deben tener un plan de copia de seguridad B, y preferiblemente también un plan C y D, listo.

“ No seas un tonto de abril. Estar preparado. Realice una copia de seguridad de sus archivos el 31 de marzo ”, advierte el sitio web del Día Mundial de la Copia de Seguridad para el día anual que celebra la importancia de las copias de seguridad, que se celebra justo antes del Día de los Inocentes.

Recuerdo la primera copia de seguridad que hice hace 37 años, cuando decidí que mi código BASIC muy modificado para el sistema de boletines electrónicos (BBS) de 300 baudios que operaba necesitaba ser duplicado de manera segura, en caso de que algo le sucediera a la copia única. en existencia. Ese día, en 1984, tuve que pedir prestada una segunda unidad de disquete Commodore 1541 de 5,25″ para hacer una copia de seguridad de mi programa BBS y de los datos que mis interlocutores dejaban en forma de mensajes de texto públicos y privados, el precursor del correo electrónico moderno.

Todavía recuerdo vívidamente la sensación de tranquilidad que sentí después de completar esa primera copia de seguridad: mis datos protegidos al menos en la medida en que pude lograrlo en ese momento. Todavía tengo esos dos disquetes, y hace aproximadamente una década usé con éxito una pieza de hardware para conectar mi unidad de disco antigua a mi computadora moderna, mientras que una utilidad copió los discos en un formato que los programas emuladores de Commodore 64 actuales pueden leer. Esos archivos antiguos luego se convirtieron en parte de mi esquema de copia de seguridad regular.

Echemos un vistazo a las estrategias de respaldo de datos inteligentes y por qué, como especialistas en marketing B2B, siempre debemos estar preparados para lo inesperado, y no solo cuando se trata de una posible pérdida de datos.

Los comercializadores B2B exitosos utilizan prácticas sólidas de respaldo

Una buena práctica de respaldo es fundamental para el éxito de cualquier negocio, especialmente para las empresas de tecnología de hoy en día que operan casi por completo en el ámbito digital, creando montañas de datos potencialmente irremplazables.

Confiar únicamente en el tipo de sincronización basada en la nube proporcionada por Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox o muchos otros no es mucho mejor que no tener ningún plan de copia de seguridad, ya que estos servicios normalmente solo ofrecen sincronización de archivos para mayor comodidad al saltar desde una computadora. o dispositivo a otro, mientras que existe un programa de copia de seguridad independiente dedicado únicamente para proteger sus datos y proporcionar una copia perfectamente restaurada en el caso de cualquier número de emergencias de datos imprevistas.

Del mismo modo, confiar demasiado en los discos duros que utilizan la tecnología Redundant Array of Independent Disks (RAID) también puede ofrecer una falsa sensación de protección, ya que el sistema no está destinado a ser una medida de respaldo de datos, sino simplemente una solución de redundancia de datos.

¿Cuáles son algunos de los elementos de una estrategia sólida de copia de seguridad de datos?

Examinemos algunas de las opciones.

Nube, fuera de línea, fuera del sitio, copias múltiples y más

En el ámbito digital, un plan de copia de seguridad de datos inteligente implica mantener múltiples copias de su información en varias ubicaciones y en varios formatos de medios diferentes, con el objetivo de garantizar que incluso múltiples fallas no puedan eliminar sus datos invaluables para siempre.

Incluso si la copia de seguridad de sus datos está a cargo de un equipo especializado dentro de su empresa, en el mundo actual que está más orientado a lo remoto que nunca, muchos vendedores B2B trabajan desde varias computadoras y dispositivos, a menudo ni siquiera ubicados en una oficina centralizada. lo que significa que todos necesitamos una estrategia de copia de seguridad que pueda proteger tanto nuestros archivos profesionales como personales.

Los factores importantes y a veces pasados ​​por alto de un plan de respaldo de datos confiable son:

• Tiene que ser lo más automático posible
• Necesita incorporar pruebas regulares de restauración

Si el software de respaldo está instalado en todas sus computadoras, eso no es suficiente, ya que debe configurarse para realizar automáticamente operaciones de respaldo de manera regular. En los primeros días de la informática personal, el término casi olvidado que usábamos para la práctica novedosa e inusual de tener una computadora completamente para uso doméstico, las copias de seguridad generalmente no podían ejecutarse automáticamente y, en cambio, solo se realizaban cuando había tiempo disponible y cuando pasó a recordar.

Los programas de copia de seguridad de hoy en día hacen que sea relativamente fácil programar copias de seguridad regulares, que también se pueden cifrar para una medida adicional de seguridad, especialmente cuando los archivos de copia de seguridad resultantes se almacenan en la nube.

Detallar una estrategia completa de copia de seguridad de datos está más allá del alcance de este artículo, sin embargo, aquí hay varios recursos para ayudar a guiar a aquellos que buscan configurar o mejorar su plan de copia de seguridad existente en este Día Mundial de la Copia de Seguridad:

• La entrada de copia de seguridad de Wikipedia ofrece una introducción detallada a los conceptos y la terminología de las prácticas modernas de copia de seguridad de datos.
• Los canales de Reddit como r/DataHoarder ofrecen a sus más de 433 000 miembros consejos y tácticas para soluciones sólidas de copia de seguridad.

Si ya implementamos con éxito una estrategia sólida de respaldo de datos, ¿hay lecciones que podamos aplicar a nuestra vida profesional y personal?

Manténgase a la vanguardia del juego de marketing al tener listos los planes B, C y D

Por importantes que sean las contingencias de respaldo de datos, tiene sentido aplicar estrategias similares a nuestra vida profesional y personal, para garantizar que cuando inevitablemente ocurra un cambio de planes, tengamos la situación cubierta con planes de respaldo pensados ​​con anticipación.

Las circunstancias imprevistas se minimizan cuando se ha tomado el tiempo de planificar una amplia gama de escenarios probables e improbables y, a menudo, lo que distingue a los mejores especialistas en marketing B2B es el enfoque minucioso que han adoptado para planificar muchas situaciones diferentes.

Al igual que con las copias de seguridad de datos, la planificación inteligente en marketing implica encontrar soluciones a posibles obstáculos, ya sea elegir quién lo reemplazará en caso de que esté de baja por enfermedad durante una reunión importante, o tener un plan B y C para cualquier número de tareas típicas. problemas comerciales que se presenten.

La forma humana de la copia de seguridad de datos en la nube es saber quién puede ser su propia copia de seguridad cuando no puede estar allí en persona.

Todavía no tenemos métodos automáticos para transferir nuestro conocimiento individual de una persona a otra, sin embargo, cada uno de nosotros puede ayudar a otros en nuestras organizaciones al documentar flujos de trabajo y procedimientos importantes.

Planifique con anticipación y evite el Plan 9 del espacio exterior Snafus

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No se limite a improvisar cuando las agendas salen mal, o sus esfuerzos comenzarán a parecerse a los efectos especiales de bajo presupuesto en la película clásica de culto Plan 9 From Outer Space , ya que los clientes y asociados inteligentes pueden notar la diferencia entre tratar con un profesional que tiene un sólido plan B y otro que ofrece solo un platillo volador de juguete que cuelga de un hilo de pescar.

Este Día Mundial de la Copia de Seguridad, mientras reexamina sus planes de copia de seguridad de datos, también tómese un tiempo para pensar en lo que puede hacer para ayudar a compartir su conocimiento único con personas clave en su empresa e industria.

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