Immer ein Backup haben: Warum B2B-Vermarkter vorbereitet sein müssen

Sind Sie bereit für den World Backup Day?

Zum World Backup Day möchten wir untersuchen, wie wichtig es ist, nicht nur die Daten Ihres Unternehmens zu sichern, sondern auch, warum B2B-Vermarkter immer einen Backup-Plan B – und am besten auch einen Plan C und D – parat haben sollten.

„ Sei kein Aprilscherz. Sei vorbereitet. Sichern Sie Ihre Dateien am 31. März“, mahnt die Website zum World Backup Day zu dem jährlichen Tag, an dem die Bedeutung von Backups gefeiert wird und der kurz vor dem Aprilscherz stattfindet.

Ich erinnere mich an das erste Backup, das ich vor 37 Jahren erstellt habe, als ich beschloss, dass mein stark modifizierter BASIC-Code für das von mir betriebene 300-Baud-Computer-Bulletin-Board-System (BBS) sicher dupliziert werden musste, falls der einzelnen Kopie jemals etwas zustoßen sollte besteht. An diesem Tag im Jahr 1984 musste ich mir ein zweites 5,25-Zoll-Diskettenlaufwerk des Commodore 1541 ausleihen, um mein BBS-Programm und die Daten, die meine Anrufer in Form von öffentlichen und privaten Textnachrichten hinterließen, zu sichern – dem Vorläufer der modernen E-Mail.

Ich erinnere mich noch lebhaft an das Gefühl der Beruhigung, das ich verspürte, als ich dieses erste Backup abgeschlossen hatte – meine Daten waren zumindest in dem Maße gesichert, wie ich es damals erreichen konnte. Ich habe diese beiden Disketten immer noch, und vor etwa einem Jahrzehnt habe ich erfolgreich ein Stück Hardware verwendet, um mein altes Laufwerk an meinen modernen Computer anzuschließen, während ein Dienstprogramm die Disketten in ein Format kopierte, das heutige Commodore 64-Emulatorprogramme lesen können. Diese alten Dateien wurden dann Teil meines regelmäßigen Backup-Schemas.

Werfen wir einen Blick auf die beiden intelligenten Datensicherungsstrategien und warum wir als B2B-Vermarkter immer auf das Unerwartete vorbereitet sein sollten – und nicht nur, wenn es um potenziellen Datenverlust geht.

Erfolgreiche B2B-Vermarkter verwenden solide Backup-Praktiken

Eine solide Backup-Praxis ist für den Erfolg jedes Unternehmens von grundlegender Bedeutung, insbesondere für die heutigen Technologieunternehmen, die fast ausschließlich im digitalen Bereich tätig sind und Berge potenziell unersetzlicher Daten erzeugen.

Sich ausschließlich auf die Art der Cloud-basierten Synchronisierung zu verlassen, die von Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox oder unzähligen anderen bereitgestellt wird, ist kaum besser, als überhaupt keinen Backup-Plan zu haben, da diese Dienste normalerweise nur eine Dateisynchronisierung anbieten, die der Bequemlichkeit dient, wenn Sie von einem Computer aus wechseln oder Gerät auf ein anderes, während ein dediziertes eigenständiges Sicherungsprogramm ausschließlich zum Schutz Ihrer Daten und zur Bereitstellung einer perfekt wiederhergestellten Kopie im Falle einer Reihe von unvorhergesehenen Datennotfällen existiert.

Ebenso kann ein zu starkes Vertrauen auf Festplatten mit RAID-Technologie (Redundant Array of Independent Disks) ein falsches Schutzgefühl vermitteln, da das System nicht als Datensicherungsmaßnahme, sondern lediglich als Datenredundanzlösung gedacht ist.

Was sind einige der Elemente einer robusten Datensicherungsstrategie?

Sehen wir uns einige der Optionen an.

Cloud, Offline, Offsite, mehrere Kopien und mehr

Im digitalen Bereich umfasst ein intelligenter Datensicherungsplan die Aufbewahrung mehrerer Kopien Ihrer Informationen an mehreren Orten und auf verschiedenen Medienformaten, um sicherzustellen, dass selbst mehrere Ausfälle Ihre unbezahlbaren Daten nicht endgültig löschen können.

Auch wenn die Sicherung Ihrer Daten von einem spezialisierten Team innerhalb Ihres Unternehmens durchgeführt wird, arbeiten viele B2B-Vermarkter in der heutigen Welt, die mehr denn je remote orientiert ist, von mehreren Computern und Geräten aus – oft nicht einmal an einem zentralen Bürostandort – Das bedeutet, dass wir alle eine Backup-Strategie brauchen, die sowohl unsere beruflichen als auch unsere persönlichen Dateien schützen kann.

Wichtige und manchmal übersehene Faktoren eines vertrauenswürdigen Datensicherungsplans sind:

• Es muss so automatisch wie möglich sein
• Es muss regelmäßige Restaurierungstests beinhalten

Wenn auf allen Ihren Computern Sicherungssoftware installiert ist, reicht dies nicht aus, da sie so eingerichtet sein sollte, dass regelmäßig Sicherungsvorgänge automatisch durchgeführt werden. In den früheren Tagen des Personal Computing – der fast vergessene Begriff, den wir für die neuartige und ungewöhnliche Praxis verwendeten, einen Computer ausschließlich für den Heimgebrauch zu haben – konnten Backups normalerweise nicht automatisch ausgeführt werden und wurden stattdessen nur dann durchgeführt, wenn Zeit verfügbar war und wir zufällig erinnern.

Die heutigen Backup-Programme machen es relativ einfach, regelmäßige Backups zu planen, die für zusätzliche Sicherheit auch verschlüsselt werden können, insbesondere wenn die resultierenden Backup-Archivdateien in der Cloud gespeichert werden.

Die Beschreibung einer gründlichen Datensicherungsstrategie würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, aber hier sind einige Ressourcen, die denjenigen helfen sollen, die ihren bestehenden Sicherungsplan an diesem Weltsicherungstag einrichten oder verbessern möchten:

• Der Sicherungseintrag von Wikipedia bietet eine detaillierte Einführung in die Konzepte und Terminologie moderner Datensicherungspraktiken
• Reddit-Kanäle wie r/DataHoarder bieten seinen über 433.000 Mitgliedern Tipps und Taktiken für robuste Backup-Lösungen

Wenn wir bereits erfolgreich eine solide Datensicherungsstrategie implementiert haben, gibt es Lehren, die wir auf unser Berufs- und Privatleben anwenden können?

Bleiben Sie dem Marketingspiel einen Schritt voraus, indem Sie die Pläne B, C und D parat haben

So wichtig Notfallsituationen für Datensicherungen auch sind, es ist sinnvoll, ähnliche Strategien auf unser Berufs- und Privatleben anzuwenden, um sicherzustellen, dass wir die Situation mit im Voraus durchdachten Sicherungsplänen abdecken, wenn es zwangsläufig zu einer Planänderung kommt.

Unvorhergesehene Umstände werden minimiert, wenn Sie sich die Zeit genommen haben, eine breite Palette wahrscheinlicher – und unwahrscheinlicher – Szenarien zu planen, und was die besten B2B-Vermarkter oft auszeichnet, ist der gründliche Ansatz, den sie bei der Planung für viele verschiedene Situationen gewählt haben.

Wie bei Datensicherungen gehört es auch zur intelligenten Planung im Marketing, Lösungen für potenzielle Hindernisse zu finden – sei es die Auswahl, wer für Sie einspringt, falls Sie während eines wichtigen Meetings krankgeschrieben sind, oder die Aufstellung eines Plans B und C für eine Reihe typischer Probleme auftretende geschäftliche Probleme.

Die menschliche Form der Datensicherung der Cloud besteht darin, zu wissen, wer Ihre eigene Sicherung sein kann, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können.

Wir haben noch keine automatischen Methoden, um unser individuelles Wissen von einer Person zur anderen zu übertragen, aber jeder von uns kann anderen in unseren Organisationen helfen, indem er wichtige Arbeitsabläufe und Verfahren dokumentiert.

Planen Sie voraus und vermeiden Sie Plan 9 von Outer Space Snafus

über GIPHY

Flügeln Sie es nicht einfach, wenn die Agenda schief geht, oder Ihre Bemühungen werden anfangen, wie die Low-Budget-Spezialeffekte im Kultklassiker Plan 9 From Outer Space auszusehen, da versierte Kunden und Mitarbeiter den Unterschied zwischen dem Umgang mit einem Profi erkennen können der einen soliden Plan B hat und nur eine fliegende Spielzeuguntertasse anbietet, die an einer Angelschnur baumelt.

Nehmen Sie sich an diesem World Backup Day, wenn Sie Ihre Datensicherungspläne überprüfen, auch die Zeit, darüber nachzudenken, was Sie tun können, um Ihr einzigartiges Wissen mit Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche zu teilen.

Sind Sie bereit, Ihr eigenes Marketing auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, warum sich Unternehmen wie Adobe, LinkedIn, SAP, 3M, Dell, Oracle und viele mehr für TopRank Marketing entschieden haben.