始终有备份:为什么 B2B 营销人员必须做好准备

已发表: 2021-03-31

工程师手图像中洁净室中的硬盘盘片。

你准备好迎接世界备份日了吗?

对于世界备份日,我们不仅要探讨备份您的业务数据的重要性,还要探讨为什么 B2B 营销人员应始终准备好备份计划 B(最好还有计划 C 和 D)。

不要做一个愚人节。 做好准备。 请在 3 月 31 日备份您的文件,”世界备份日网站在一年一度的庆祝备份重要性的日子中告诫说,这一天正好在愚人节之前。

我记得我在 37 年前做的第一次备份,当时我决定需要安全地复制我操作的 300 波特计算机公告板系统 (BBS) 的经过大量修改的 BASIC 代码,以防单个副本发生任何事情存在。 1984 年的那一天,我不得不借用第二个 Commodore 1541 5.25 英寸软盘驱动器来备份我的 BBS 程序和来电者以公共和私人短信形式留下的数据——现代电子邮件的前身。

我仍然清楚地记得完成第一次备份后的安心感——我的数据至少在我当时能够实现的程度上得到了保护。 我仍然有这两张软盘,大约十年前,我成功地使用了一个硬件将我的旧磁盘驱动器连接到我的现代计算机,同时一个实用程序将磁盘复制成当今 Commodore 64 仿真程序可以读取的格式。 这些旧文件随后成为我常规备份计划的一部分。

让我们来看看智能数据备份策略,以及为什么作为 B2B 营销人员,我们应该始终为意外做好准备——而不仅仅是潜在的数据丢失。

成功的 B2B 营销人员使用健全的备份实践

完善的备份实践是任何企业成功的基础,尤其是对于当今几乎完全在数字领域运营的技术公司而言,这会产生大量潜在的不可替代的数据。

仅依靠 Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox 或无数其他公司提供的基于云的同步类型几乎比没有任何备份计划更好,因为这些服务通常只提供文件同步,以便在从一台计算机上跳转时提供便利或设备到另一个,而专门的独立备份程序仅用于保护您的数据并在发生任何数量的不可预见的数据紧急情况时提供完美恢复的副本。

同样,过度依赖使用独立磁盘冗余阵列 (RAID) 技术的硬盘驱动器也会提供一种错误的保护意识,因为该系统并不是一种数据备份措施,而只是一种数据冗余解决方案。

稳健的数据备份策略有哪些要素?

让我们检查一些选项。

云、离线、异地、多个副本等

在数字领域,智能数据备份计划涉及将您的信息的多个副本保存在多个位置和多种不同的媒体格式上,以确保即使多次故障也无法永久删除您无价的数据。

即使您的数据备份由公司内的专业团队处理,在当今世界比以往任何时候都更加偏远,许多 B2B 营销人员正在使用多台计算机和设备工作——通常甚至不位于集中办公位置——这意味着我们都需要一个可以保护我们的专业和个人文件的备份策略。

值得信赖的数据备份计划的重要且有时被忽视的因素是:

  • 它需要尽可能自动化
  • 它需要结合定期恢复测试

如果您的所有计算机上都安装了备份软件,这还不够,因为它应该设置为定期自动执行备份操作。 在个人计算的早期——我们几乎被遗忘的术语,用于将计算机完全用于家庭使用的新颖和不寻常的做法——备份通常不能自动运行,而是只有在有时间和我们碰巧记得。

今天的备份程序使安排定期备份变得相对容易,也可以对备份进行加密以增加安全性,尤其是当生成的备份存档文件存储在云中时。

详细介绍彻底的数据备份策略超出了本文的范围,但是这里有一些资源可以帮助指导那些希望在这个世界备份日设置或改进现有备份计划的人:

  • 维基百科的备份条目详细介绍了现代数据备份实践的概念和术语
  • r/DataHoarder 等 Reddit 频道为其 433,000 多名会员提供强大的备份解决方案的技巧和策略

如果我们已经成功实施了完善的数据备份策略,那么我们可以将哪些经验教训应用到我们的职业和个人生活中?

准备好 B、C 和 D 计划,在营销游戏中保持领先

与数据备份意外事件一样重要的是,在我们的职业和个人生活中应用类似的策略是有意义的,以确保当计划不可避免地发生变化时,我们已经提前考虑了备份计划所涵盖的情况。

当您花时间为各种可能(和不太可能)的情况进行计划时,意外情况会被最小化,而且通常使最好的 B2B 营销人员与众不同的是他们为计划许多不同情况所采取的彻底方法。

与数据备份一样,营销中的智能规划涉及找到潜在障碍的解决方案——无论是选择在重要会议期间请病假的人来代替你,还是为任何数量的典型案例制定 B 和 C 计划。出现的业务问题。

云数据备份的人为形式是在您不能亲自到场时知道谁可以成为您自己的备份。

我们还没有自动方法将我们的个人知识从一个人转移到另一个人,但是我们每个人都可以通过记录重要的工作流程和程序来帮助我们组织中的其他人。

“通常,最优秀的 B2B 营销人员的与众不同之处在于,他们采取了彻底的方法来为许多不同的情况提前计划,包括准备好 B、C 和 D 计划。” — Lane R. Ellis @lanerellis点击推特

提前计划并避免来自外层空间混乱的计划 9

通过 GIPHY

不要只是在日程出现问题时随意行事,否则您的努力将开始看起来像邪典经典电影《来自外太空的 9 号计划》中的低成本特效,因为精明的客户和同事可以分辨出与专业人士打交道的区别谁有一个可靠的 B 计划,一个只提供一个悬挂在钓鱼线上的玩具飞碟。

在这个世界备份日,当您重新检查您的数据备份计划时,还需要花时间思考您可以做些什么来帮助与您公司和行业中的关键人物分享您的独特知识。

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