Zawsze miej kopię zapasową: dlaczego marketerzy B2B muszą być przygotowani

Czy jesteś gotowy na Światowy Dzień Backupu?

Podczas Światowego Dnia Kopii Zapasowych chcemy zbadać, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych nie tylko danych Twojej firmy, ale także dlaczego marketerzy B2B powinni zawsze mieć pod ręką plan tworzenia kopii zapasowych B — a najlepiej również plan C i D — w pogotowiu.

“ Nie bądź primaaprilisowym. Być przygotowanym. Utwórz kopię zapasową swoich plików 31 marca ” — ostrzega witryna Światowego Dnia Kopii Zapasowych przed corocznym świętem ważności kopii zapasowych, który przypada tuż przed prima aprilis.

Pamiętam pierwszą kopię zapasową, którą wykonałem 37 lat temu, kiedy zdecydowałem, że mój mocno zmodyfikowany kod BASIC dla 300-bodowego systemu komputerowego biuletynu informacyjnego (BBS), którego obsługiwałem, musi zostać bezpiecznie zduplikowany, na wypadek gdyby coś się stało z pojedynczą kopią istniejący. Tego dnia w 1984 roku musiałem pożyczyć drugą dyskietkę Commodore 1541 5.25″, aby wykonać kopię zapasową mojego programu BBS i danych pozostawionych przez moich rozmówców w postaci publicznych i prywatnych wiadomości tekstowych — prekursora nowoczesnej poczty elektronicznej.

Wciąż dobrze pamiętam poczucie pewności, jakie czułem po wykonaniu pierwszej kopii zapasowej — moje dane były zabezpieczone przynajmniej w takim stopniu, w jakim byłem wtedy w stanie osiągnąć. Nadal mam te dwie dyskietki i około dekadę temu z powodzeniem użyłem sprzętu do podłączenia mojego starego dysku do mojego nowoczesnego komputera, podczas gdy narzędzie skopiowało dyski do formatu, który mogą odczytać współczesne programy emulujące Commodore 64. Te stare pliki stały się następnie częścią mojego regularnego schematu tworzenia kopii zapasowych.

Przyjrzyjmy się zarówno inteligentnym strategiom tworzenia kopii zapasowych danych, jak i tym, dlaczego jako marketerzy B2B zawsze powinniśmy być przygotowani na nieoczekiwane — i to nie tylko w przypadku potencjalnej utraty danych.

Skuteczni marketerzy B2B stosują solidne praktyki tworzenia kopii zapasowych

Rozsądna praktyka tworzenia kopii zapasowych ma fundamentalne znaczenie dla sukcesu każdej firmy, zwłaszcza dla dzisiejszych firm technologicznych, które działają prawie wyłącznie w sferze cyfrowej, tworząc góry potencjalnie niezastąpionych danych.

Poleganie wyłącznie na rodzaju synchronizacji opartej na chmurze zapewnianej przez Dysk Google, Microsoft OneDrive, Dropbox lub niezliczoną liczbę innych jest niewiele lepsze niż brak planu tworzenia kopii zapasowych, ponieważ usługi te zazwyczaj oferują tylko synchronizację plików, która ma na celu wygodę podczas przeskakiwania z jednego komputera lub urządzenie do innego, podczas gdy dedykowany, samodzielny program do tworzenia kopii zapasowych istnieje wyłącznie po to, aby chronić Twoje dane i zapewnić doskonale przywróconą kopię w przypadku dowolnej liczby nieprzewidzianych sytuacji awaryjnych dotyczących danych.

Podobnie, zbytnie poleganie na dyskach twardych korzystających z technologii nadmiarowej macierzy niezależnych dysków (RAID) może również oferować fałszywe poczucie ochrony, ponieważ system nie ma być środkiem do tworzenia kopii zapasowych danych, ale po prostu rozwiązaniem nadmiarowym danych.

Jakie są niektóre elementy solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych danych?

Przyjrzyjmy się niektórym opcjom.

Chmura, Offline, Offsite, wiele kopii i więcej

W świecie cyfrowym inteligentny plan tworzenia kopii zapasowych danych obejmuje przechowywanie wielu kopii informacji w kilku lokalizacjach i na wielu różnych formatach multimediów, aby zapewnić, że nawet wielokrotne awarie nie usuną na dobre Twoich bezcennych danych.

Nawet jeśli tworzenie kopii zapasowych danych jest obsługiwane przez wyspecjalizowany zespół w Twojej firmie, w dzisiejszym świecie, który jest bardziej zdalny niż kiedykolwiek, wielu marketerów B2B pracuje na kilku komputerach i urządzeniach — często nawet nie znajduje się w scentralizowanym biurze — co oznacza, że ​​wszyscy potrzebujemy strategii tworzenia kopii zapasowych, która może chronić zarówno nasze pliki służbowe, jak i osobiste.

Ważnymi i czasami pomijanymi czynnikami godnego zaufania planu tworzenia kopii zapasowych danych są:

• Musi być tak automatyczny, jak to możliwe
• Musi obejmować regularne testy przywracania

Jeśli oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych jest zainstalowane na wszystkich komputerach, to nie wystarczy, ponieważ należy je skonfigurować tak, aby regularnie wykonywać automatyczne operacje tworzenia kopii zapasowych. We wcześniejszych dniach komputerów osobistych — prawie zapomnianego terminu, którego używaliśmy do określenia nowatorskiej i niezwykłej praktyki posiadania komputera wyłącznie do użytku domowego — kopii zapasowych zwykle nie można było uruchamiać automatycznie, a zamiast tego były tworzone tylko wtedy, gdy był dostępny czas i kiedy my zdarzyło się pamiętać.

Dzisiejsze programy do tworzenia kopii zapasowych umożliwiają stosunkowo łatwe planowanie regularnych kopii zapasowych, które można również zaszyfrować w celu zwiększenia bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy powstałe pliki archiwum kopii zapasowych są przechowywane w chmurze.

Szczegółowa strategia tworzenia kopii zapasowych danych wykracza poza zakres tego artykułu, jednak oto kilka zasobów, które pomogą osobom, które chcą skonfigurować lub ulepszyć istniejący plan tworzenia kopii zapasowych w tym Światowym Dniu Kopii Zapasowych:

• Wpis dotyczący kopii zapasowych w Wikipedii zawiera szczegółowe wprowadzenie do pojęć i terminologii współczesnych praktyk tworzenia kopii zapasowych danych
• Kanały Reddit, takie jak r/DataHoarder, oferują swoim członkom ponad 433 000 wskazówek i taktyk dotyczących niezawodnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych

Jeśli już z powodzeniem wdrożyliśmy solidną strategię tworzenia kopii zapasowych danych, czy są jakieś lekcje, które możemy zastosować w naszym życiu zawodowym i osobistym?

Wyprzedź grę marketingową, mając plany B, C i D w gotowości

Równie ważne, jak nieprzewidziane okoliczności tworzenia kopii zapasowych danych, ma sens stosowanie podobnych strategii w naszym życiu zawodowym i osobistym, aby mieć pewność, że w przypadku nieuniknionej zmiany planów mamy sytuację z wyprzedzeniem przemyślanym planami tworzenia kopii zapasowych.

Nieprzewidziane okoliczności są minimalizowane, gdy poświęcasz czas na zaplanowanie szerokiej gamy prawdopodobnych – i mało prawdopodobnych – scenariuszy, a często to, co wyróżnia najlepszych marketerów B2B, to ich dokładne podejście do planowania wielu różnych sytuacji.

Podobnie jak w przypadku kopii zapasowych danych, inteligentne planowanie w marketingu obejmuje znajdowanie rozwiązań potencjalnych przeszkód — niezależnie od tego, czy chodzi o wybór osoby, która zastąpi Cię w przypadku zwolnienia lekarskiego podczas ważnego spotkania, czy też opracowanie planu B i C dla dowolnej liczby typowych pojawiające się problemy biznesowe.

Ludzka forma kopii zapasowej danych w chmurze polega na tym, że wiesz, kto może być twoją własną kopią zapasową, gdy nie możesz być tam osobiście.

Nie mamy jeszcze automatycznych metod przekazywania naszej indywidualnej wiedzy od jednej osoby do drugiej, jednak każdy z nas może pomóc innym w naszej organizacji, dokumentując ważne przepływy pracy i procedury.

Planuj z wyprzedzeniem i unikaj planu 9 z kosmosu Snafus

przez GIPHY

Nie rób tego po prostu, gdy plany się nie powiodą lub twoje wysiłki zaczną wyglądać jak niskobudżetowe efekty specjalne w kultowym klasycznym filmie Plan 9 z kosmosu , ponieważ doświadczeni klienci i współpracownicy mogą odróżnić kontakt z profesjonalistą który ma solidny plan B i taki, który oferuje tylko zabawkowy latający spodek zwisający z żyłki.

Podczas Światowego Dnia Kopii Zapasowych, gdy ponownie przeanalizujesz swoje plany tworzenia kopii zapasowych danych, poświęć również czas na zastanowienie się, co możesz zrobić, aby podzielić się swoją unikalną wiedzą z kluczowymi osobami w Twojej firmie i branży.

Gotowy, aby przenieść swój własny marketing na wyższy poziom? Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, dlaczego firmy takie jak Adobe, LinkedIn, SAP, 3M, Dell, Oracle i wiele innych wybrały marketing TopRank.