リソース分解構造 (RBS) の作成方法
公開: 2022-08-23プロジェクトの計画には多くの側面があります。 それらは、時間、コスト、範囲という 3 つの制約を中心に展開する傾向があります。 そのような軌道の 1 つがリソースです。 リソースはこれら 3 つの制約すべての影響を受ける可能性があるため、それらを制御する方法が必要になります。リソース管理ソフトウェアが必要になる場合もあります。
もちろん、「リソース」は広義の用語であり、プロジェクトで使用される材料や設備だけでなく、人的資源も意味します。 実際、プロジェクト チームを構成する人々は、多くの点で最も重要なリソースです。 結局のところ、プロジェクトを実行し、最初から最後まで管理するのは彼らです。
プロジェクト管理において、リソース分解構造 (RBS) は、プロジェクト作業の計画と管理に役立つツールです。 リソースの WBS (Work Breakdown Structure) と考えてください。 リソース計画ソフトウェアを使用すると、RBS を作成した後にリソースを整理、スケジュール、および管理するのに役立ちます。
リソース分解構造とは?
リソース分解構造は、プロジェクトの実行に必要なリソースのリストです。 リストは機能とタイプ別に分類されており、少なくともプロジェクトを成功させるために必要な人員を網羅しています。 ただし、最も詳細に言えば、人、プロジェクト管理ツール、機器、材料、さらには料金やライセンスなど、プロジェクトのためにお金を使うすべてが含まれます。
ただし、リソース分解構造は単なるリストではありません。これは、プロジェクト マネージャーがリソースを整理し、リソース計画を作成するのに役立つ階層図です。 RBS は予算を通知します。リソースを完全にリストすると、プロジェクトの費用を簡単に見積もることができます。 不規則に支出するのではなく、予算内にとどまる手段です。
リソース分解構造を作成するのは誰ですか?
プロジェクト マネージャーは、プロジェクト チームのメンバーであり、リソース分割構造の使用を担当しますが、通常はチームの他のメンバーからの意見を求めます。 これにより、必要なリソースの数を特定し、プロジェクトをタスク レベルとそれぞれに必要なリソースに分解できます。 これにより、プロジェクトの範囲を理解することができます。
それはいつ作られますか？
プロジェクト マネージャーが RBS を使用するのは、プロジェクトの計画段階です。 プロジェクトの顧客の種類、必要な設備、機器、ソフトウェア ツールなどを決定する際に、顧客サポートなど、さまざまな種類のリソースに使用できます。
その利点は何ですか?
RBS を使用する利点の 1 つは、リソースをより適切に整理し、それらのリソースを組織の全体的な目標と目的に明確に合わせることができることです。 また、リソースの割り当てとワークロード、および個々のリソースと割り当てについて、視覚的にすばやく参照できます。
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資源分解構造の作り方
RBS は形式的には WBS に似ており、プロジェクトの各タスクに必要なリソースを見積もる必要があります。 したがって、必要なリソースを収集するには、タスク リストが不可欠です。
しかし、プロジェクト マネージャーは当然、さまざまな情報源から情報を求めます。 これらには、スケジュール、リスク記録、コスト見積もり、およびその他の組織プロセスが含まれます。 これにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの実行に必要なすべてのリソースを完全に集めることができます。
通常、RBS はツリー ダイアグラムとして作成されます。 一番上にはプロジェクトの最終的な成果物があり、その下にはリソースの内訳があり、それぞれがプロジェクト全体の見出しの下の個々のブランチにあります。 これらのブランチは、プロジェクトが行われているサイト、使用されている機器、プロジェクトを実行しているチームなどのリソースの種類です。
スプレッドシートを使用して、リソースの水平方向の内訳を作成することもできます。 左側のリソース番号から始まり、スプレッドシートを移動して、リソースのカテゴリとタイプ、数量、およびメモを詳しく説明します。
リソース内訳構造の例
RBS とは何かについて別の見方をするために、単純な実際の例を見てみましょう。 橋を作っています。 当然、橋が通過する場所があります。 しかし、橋の大きな部品は別の場所に建設され、現場で組み立てられる予定です。
したがって、製造が行われている施設だけでなく、会議室や会議室もあります。 また、計画が作成されるエンジニアリング部門と、建設監督者と労働者のための現場仮設オフィスもあります。
次は装備一覧です。 これには、トラクター、クレーン、バックホー、掘削機などの重機と、溶接機、ライト タワー、手持ち工具、手押し車などの軽機が含まれます。
ソフトウェアは、主に設計段階で使用されるもう 1 つのリソースですが、プロジェクト全体の計画、監視、およびレポート作成を容易にするリソース管理ソフトウェアが存在する可能性があります。
最後に、おそらく最も重要なこととして、人事の詳細を説明する必要があります。 橋梁建設の場合、これには設計者、エンジニア、建設作業員が含まれます。
これは RBS の必要最小限のバージョンですが、アイデアに肉付けし、抽象的な定義では実現できない方法で実現するのに役立ちます。 あなたがより視覚的なタイプの学習者である場合は、アイデアをさらに説明するためにイラストを作成しました.
ProjectManager とリソース管理
リソースの分解は、プロジェクト内のリソース管理の始まりにすぎません。 ProjectManager は、リソース管理ソフトウェアを使用してプロジェクトのリソースをさらに制御し、時間とお金をさらに管理するのに役立ちます。
ガント チャートでリソースをマッピングする
RBS を作成するための最初のステップは、プロジェクトを成功させるために必要なタスクを理解することです。 オンライン ガント チャートは、タスクをフェーズにマッピングし、依存関係を作成し、プロジェクトのタイムライン全体でリソースをスケジュールします。 これにより、リソース分解構造で特定する必要があるリソースを正確に理解できます。
タスクが特定されると、ガント ビューからタスクを割り当てることができ、各チーム メンバーがそのタスクに費やした時間を確認できます。 リソースのバランスを保つために、チーム メンバーが割り当てられすぎているか、割り当てられていないかを一目で確認できます。
チームの作業を追跡する
当社のチーム管理ツールを使用すると、人的資源を特定し、チーム、備品、設備を分類できます。 チーム メンバーの時給はソフトウェア全体で表示され、チームが時間を記録すると、実際のコストが計算され、計画されたコストと比較されます。 これにより、プロジェクト マネージャーはコストを管理し、予算に沿った状態に保つことができます。
クラウドベースのソフトウェアがリアルタイムのリソース管理を提供
私たちはクラウドベースのソフトウェアであるため、リアルタイムのダッシュボードで最新のデータを取得して、プロジェクトの計画、リソースのスケジュール、ワークロードのバランス、必要に応じたタスクの再割り当てを支援します。 プロジェクトの実行中にリアルタイムでリソースに透明性を提供し、リソースを正確に追跡できるようにします。
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