Mailrelay v3 管理自動化和自動回复
已發表: 2019-03-28電子郵件營銷最常見的用途之一是管理自動回复器，或在事件發生後自動發送給每個訂閱者的電子郵件。
新的 Mailrelay 版本包括許多新選項並簡化了自動回复器的管理。
今天，我們將學習如何使用 Mailrelay v3 創建和管理自動化。
我們將看到一個示例並創建一個新的自動化來讓您了解如何使用此功能。
我們的目標是幫助您了解如何開發其他自動化，因為該系統可用於多項任務。
讓我們開始吧？
- 1 · 創建一個將發送給新訂閱者的自動回复
- 1.1 ►設置自動回复的第一個屏幕
- 1.2 ► 用於設置自動回复的第二個屏幕
- 1.3 ► 第三屏
- 1.4 ► 自動回復配置第四屏
- 2 ·測試我們剛剛創建的自動回复
- 3 ·統計和報告
- 4 · 您可以向同一個自動回复器添加多個觸發器。
- 5 ·全新的免費自動回复系統
- 5.1相關帖子：
· 創建一個將發送給新訂閱者的自動回复器
此示例的第一步是準備典型的自動回复器，它將向我們的新訂閱者發送歡迎電子郵件。
在開始閱讀本教程之前，您應該遵循以下步驟：
- 您必須至少創建一個組（我們已經在我們發布的關於我們的新電子郵件營銷軟件的第一個教程中看到瞭如何做到這一點）
- 您需要創建一個訂閱表格
- 以及您要發送給訂閱者的活動。 確保正確遵循這三個步驟後，您可以繼續閱讀本教程。
我們要做的第一件事是單擊自動化。 在此菜單中，我們將單擊“添加”按鈕。
在此屏幕中，我們將看到兩個新選項：
- 生日
- 風俗
第一個選項將允許我們發送生日電子郵件，或在幾天前設置一條消息。
第二個選項將允許我們為多個事件配置自定義自動化。
我們將為我們的教程選擇“自定義”。
►設置自動回复的第一個屏幕
讓我們先回顧一下這些選項：
- Name>這是一個內部字段，我們可以用它來組織我們的自動化
- Send only once>如果我們勾選這個選項，系統只會發送一條消息，即使這個動作被重複。
- 您希望包括哪些訂閱者？ 在這裡我們可以選擇與所有聯繫人一起工作，或者與特定的組或部分一起工作
- 組>如果我們選擇發送到組，我們將必須選擇我們將用於此自動化的組
這是我們主要選擇要使用的組或段的基本配置。
所以當選擇的組或段中有新用戶時，系統會發送此菜單中配置的消息。
要發送電子郵件，我們必須添加一個新觸發器。
觸發器是一種“告訴系統”發送電子郵件的動作。
我們必須點擊“添加觸發器”。
► 用於設置自動回复的第二個屏幕
在此屏幕中，我們將看到幾個自動化選項分為兩個塊：
活動活動
- 收到的廣告系列
- 活動已開啟
- 點擊的廣告系列
- 活動未開啟
- 未點擊廣告系列
訂閱者活動
- 訂閱者添加到組
- 訂閱者已從群組中刪除
在本教程中，我們將使用訂閱者活動選項：
我們會看到一個有兩個選項的屏幕：
讓我們選擇選項。 訂閱者已添加到組中。
► 第三屏
我們快完成了。
我們必須命名這個觸發器，以便我們以後可以識別它。 這也是一個內部字段，但正確標記它很重要，因為如果您創建多個觸發器，事情可能會變得混亂。
現在我們必須配置。
條件
我們可以選擇動作是在幾小時後、幾天后還是立即發生。
對於此示例，我們將選擇立即發送電子郵件。
我們還必須選擇一個組，例如運動。
行動
在這裡，我們選擇將觸發消息的操作。
最後我們可以點擊驗證併申請。
► 自動回復配置第四屏
最後一個屏幕只是一個摘要，因此我們可以查看新的自動化並確認任務已正確配置。 如果您不想更改任何內容，只需單擊接受並保存即可。
確保一切都如您所願，然後單擊創建自動化。
保存後，我們可以在自動化列表中找到這個自動回复器：
如您所見，它被標記為已啟用。
· 測試我們剛剛創建的自動回复
如果我們想測試我們創建的自動回复器，我們必須按照以下步驟操作。
點擊訂閱者 -> 訂閱表格：
在此菜單中，我們可以看到為此帳戶創建的所有表單。
我們將使用的表單將訂閱者註冊到我們在自動化中使用的名為“sport”的組。
如果我們單擊表單的 URL，我們將被定向到包含訂閱此新聞通訊的字段的頁面。
讓我們測試一下這個過程：
完成表單後，我們將看到以下消息：
聯繫人將收到一封帶有鏈接的電子郵件，以確認他希望收到我們的時事通訊。
確認訂閱後，電子郵件地址將添加到群組中，觸發我們的自動化。 這意味著系統將發送我們在前面步驟中配置的自動化。
是否可以檢查我們的自動回復以查看發送的電子郵件？
· 統計和報告
是的，這個新的電子郵件營銷軟件為我們的自動化提供了高級統計數據。 您可以通過單擊“報告”->“自動化”找到此信息。
在此屏幕中，我們將找到我們創建的所有自動化：
在這裡，我們只有關於每個自動化的基本信息，例如發送的消息數量、點擊次數和打開率。
如果我們想了解更多信息，我們可以點擊右側的放大鏡圖標。
正如您在此處看到的，我們可以看到更多信息，包括可以幫助我們很多了解自動化演變的圖形。
例如，如果我們點擊發送的電子郵件，我們可以看到哪些訂閱者收到了此自動化：
有了這些信息，就可以很容易地遵循您的自動化並根據您的活動結果更新您的電子郵件營銷策略。
另一個需要考慮的有趣點是……
· 您可以向同一個自動回复器添加多個觸發器。
到目前為止，我們已經看到了創建新自動化的步驟，該自動化將在訂閱者確認他們想要接收我們的時事通訊後立即向他們發送電子郵件。
但是如果我們想添加另一個觸發器怎麼辦？
例如，要在一天后發送電子郵件，我們將：
- 將立即發送的電子郵件
- 以及訂閱後一天發送的另一封電子郵件
讓我們看看我們將如何做到這一點。
我們將不得不再次單擊自動化菜單並編輯我們創建的自動回复器：
沒有必要為每個新任務添加新的自動化。 實際上，如果我們要創建一系列電子郵件，最好將所有觸發器添加到同一個自動化中。
我們將使用相同的組和選擇加入表單向同一個自動回复器添加另一個觸發器。
我們可以再次單擊自動化，選擇我們要使用的並進行編輯。 下一步是向此自動回复器添加另一個觸發器。
設置如下：
在這種情況下，我們有：
- 系統將不得不等待一天才能發送消息
- 並在訂閱者加入群組後的一天發送時事通訊
這個過程非常簡單。
現在我們在這個自動化中有兩個動作：
就這樣。
· 全新的免費自動回复系統
正如我們在本教程中看到的，使用此電子郵件營銷軟件創建自動化非常容易，因為我們有許多高級選項：
- 訂閱者已收到時事通訊
- 他打開了時事通訊
- 他點擊了電子郵件
- 他沒有打開時事通訊
- 訂閱者沒有點擊時事通訊
- 訂閱者已加入群組
- 訂閱者已從群組中移除
而且，最重要的是，我們可以將它們分組。
因此，我們可以針對不同的轉化渠道為不同的訂閱表單提供不同的自動化。
同時，我們為每個自動化提供了先進的統計數據和詳細的報告。
我們希望這項新功能能夠為您的生活帶來便利。