Mailrelay v3 Otomasyonları ve Otomatik Yanıtlayıcıları Yönetme

E-posta pazarlamasının en yaygın kullanımlarından biri, otomatik yanıtlayıcıların veya bir etkinlikten sonra her aboneye otomatik olarak gönderilen e-postaların yönetimidir.

Yeni Mailrelay sürümü birçok yeni seçenek içeriyor ve otomatik yanıtlayıcıların yönetimini kolaylaştırıyor.

Bugün Mailrelay v3 kullanarak otomasyonların nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini öğreneceğiz.

Bu özelliği nasıl kullanacağınızı anlamanız için bir örnek göreceğiz ve yeni bir otomasyon oluşturacağız.

Amacımız, bu sistem birkaç görev için kullanılabildiğinden, diğer otomasyonların nasıl geliştirileceğini görmenize yardımcı olmaktır.

Başlayalım?

· Yeni abonelere gönderilecek bir otomatik yanıtlayıcı oluşturma

Bu örneğin ilk adımı, yeni abonelerimize hoş geldiniz e-postası gönderecek tipik otomatik yanıtlayıcıyı hazırlamaktır.

Bu öğreticiyi okumaya başlamadan önce izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

Yapacağımız ilk şey Otomasyonlar'a tıklamak. Bu menüde “ Ekle” butonuna tıklıyoruz.

Bu ekranda iki yeni seçenek göreceğiz:

İlk seçenek, doğum günü e-postaları göndermemize veya birkaç gün önce bir mesaj oluşturmamıza izin verecek.

İkinci seçenek, birkaç olay için özel otomasyonları yapılandırmamıza izin verecektir.

Eğitimimiz için “özel” seçeceğiz.

►Otomatik yanıtlayıcıyı ayarlamak için ilk ekran

Önce bu seçenekleri gözden geçirelim:

Bu, esas olarak kullanmak istediğimiz grubu veya segmenti seçtiğimiz temel yapılandırmadır.

Böylece seçilen grup veya segmentte yeni aboneler olduğunda sistem bu menüde yapılandırılan mesajı gönderecektir.

E-postayı göndermek için yeni bir tetikleyici eklememiz gerekecek.

Tetikleyici, "sisteme bir e-posta göndermesini söyleyen" bir eylemdir.

“Tetikleyici ekle” ye tıklamamız gerekiyor .

► Otomatik yanıtlayıcıyı ayarlamak için ikinci ekran

Bu ekranda iki bloğa bölünmüş birkaç otomasyon seçeneği göreceğiz:

kampanya etkinliği

Abone etkinliği

Bu eğitim için abone etkinliği seçeneğini kullanacağız:

Ve iki seçenekli bir ekran göreceğiz:

Seçeneği seçelim. Abone gruba eklendi.

► Üçüncü ekran

Neredeyse bitirdik.

Bu tetikleyiciyi daha sonra tanımlayabilmemiz için adlandırmalıyız. Bu aynı zamanda dahili bir alandır, ancak doğru şekilde etiketlemek çok önemlidir çünkü birkaç tetikleyici oluşturursanız işler kafa karıştırıcı olabilir.

Ve şimdi yapılandırmamız gerekiyor.

Koşullar

Ve eylemin birkaç saat sonra mı, birkaç gün sonra mı yoksa hemen mi olacağını seçebiliriz.

Bu örnek için, e-postayı hemen göndermeyi seçeceğiz.

Ayrıca bir grup seçmeliyiz, örneğin spor.

Eylem

Burada bir mesajı tetikleyecek bir eylem seçiyoruz.

Ve son olarak onaylayıp uygulayabiliriz.

► Otomatik yanıtlayıcı yapılandırmasının dördüncü ekranı

Son ekran sadece bir özettir, böylece yeni otomasyonu inceleyebilir ve görevlerin doğru yapılandırıldığını onaylayabiliriz. Hiçbir şeyi değiştirmek istemiyorsanız, Kabul Et'i tıklayın ve kaydedin.

Her şeyin istediğiniz gibi olduğundan emin olun ve Otomasyon oluştur'a tıklayın.

Kaydettikten sonra, bu otomatik yanıtlayıcıyı otomasyonlar listesinde bulabiliriz:

Gördüğünüz gibi, etkin olarak işaretlendi.

· Yeni oluşturduğumuz otomatik yanıtlayıcıyı test etme

Oluşturduğumuz otomatik cevaplayıcıyı test etmek istiyorsak bu adımları takip etmemiz gerekiyor.

Aboneler -> Abonelik formları'na tıklayın:

Bu menüde bu hesap için oluşturulan tüm formları görebiliriz.

Kullanacağımız form, otomasyonumuzda kullandığımız “spor” adlı bir gruba aboneleri kaydedecektir.

Formun URL'sine tıklarsak, bu bültene abone olmak için alanların bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceğiz.

İşlemi test edelim:

Formu doldurduktan sonra şu mesajı göreceğiz:

İlgili kişi, bültenimizi almak istediğini onaylamak için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

Aboneliği onayladıktan sonra, e-posta adresi gruba eklenecek ve otomasyonumuzu tetikleyecektir. Bu, sistemin önceki adımlarda yapılandırdığımız otomasyonu göndereceği anlamına gelir.

Gönderilen e-postaları görmek için otomatik yanıtlayıcılarımızı kontrol etmek mümkün müdür?

· İstatistikler ve raporlar

Evet, bu yeni e-posta pazarlama yazılımı, otomasyonlarımız için gelişmiş istatistikler sunuyor. Bu bilgiyi Raporlar -> Otomasyonlar'a tıklayarak bulabilirsiniz .

Bu ekranda oluşturduğumuz tüm otomasyonları bulacağız:

Burada sadece her bir otomasyon hakkında gönderilen mesaj sayısı, tıklamalar ve açılma oranları gibi temel bilgilere sahibiz.

Daha fazla bilgi istersek sağdaki büyüteç simgesine tıklayabiliriz.

Burada görebileceğiniz gibi, otomasyonumuzun gelişimini görmemize çok yardımcı olabilecek grafikler de dahil olmak üzere çok daha fazla bilgi görebiliriz.

Ve örneğin gönderilen e-postalara tıklarsak, bu otomasyonu hangi abonelerin aldığını görebiliriz:

Bu bilgiler ile otomasyonlarınızı takip etmeniz ve kampanyalarınızın sonuçlarına göre e-posta pazarlama stratejinizi güncellemeniz çok kolay olacaktır.

Dikkate alınması gereken bir başka ilginç nokta da…

· Aynı otomatik yanıtlayıcıya birden fazla tetikleyici ekleyebilirsiniz.

Şimdiye kadar, abonelere haber bültenlerimizi almak istediklerini onayladıktan hemen sonra bir e-posta gönderecek yeni bir otomasyon oluşturma adımlarını gördük.

Peki ya başka bir tetikleyici eklemek istersek?

Örneğin, bir gün sonra bir e-posta göndermek için:

Bakalım bunu nasıl yapacaktık.

Otomasyon menüsüne tekrar tıklamamız ve oluşturduğumuz otomatik yanıtlayıcıyı düzenlememiz gerekecek:

Aynı grup ve katılım formunu kullanarak aynı otomatik yanıtlayıcıya başka bir tetikleyici ekleyeceğiz.

Otomasyonlar'a tekrar tıklayabilir, kullanmak istediğimizi seçip düzenleyebiliriz. Sonraki adım, bu otomatik yanıtlayıcıya başka bir tetikleyici eklemektir.

Ve ayar aşağıdaki gibi olacaktır:

Bu durumda, elimizde:

süreç çok basittir.

Şimdi bu otomasyonda iki eylemimiz var:

Ve hepsi bu.

· Yeni bir ücretsiz otomatik yanıtlama sistemi

Bu eğitimde gördüğümüz gibi, birçok gelişmiş seçeneğimiz olduğundan, bu e-posta pazarlama yazılımını kullanarak otomasyonlar oluşturmak çok kolaydır:

Ve hepsinden önemlisi, onları gruplayabiliriz.

Böylece farklı abonelik formları için farklı dönüşüm hunilerini hedefleyen farklı otomasyonlarımız olabilir.

Aynı zamanda detaylı raporlarla her bir otomasyon için gelişmiş istatistiklere sahibiz.

Bu yeni özelliğin hayatınızı kolaylaştıracağını umuyoruz.