Mailrelay v3 Verwalten von Automatisierungen und Autorespondern

Eine der häufigsten Anwendungen des E-Mail-Marketings ist die Verwaltung von Autorespondern oder E-Mails, die nach einem Ereignis automatisch an jeden Abonnenten gesendet werden.

Die neue Mailrelay-Version beinhaltet viele neue Optionen und erleichtert die Verwaltung von Autorespondern.

Heute lernen wir, wie Sie mit Mailrelay v3 Automatisierungen erstellen und verwalten.

Wir werden ein Beispiel sehen und eine neue Automatisierung erstellen, damit Sie verstehen, wie Sie diese Funktion verwenden.

Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, andere Automatisierungen zu entwickeln, da dieses System für mehrere Aufgaben verwendet werden kann.

Lass uns anfangen?

· Erstellen eines Autoresponders, der an neue Abonnenten gesendet wird

Der erste Schritt dieses Beispiels besteht darin, den typischen Autoresponder vorzubereiten, der unseren neuen Abonnenten eine Willkommens-E-Mail sendet.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, bevor Sie mit dem Lesen dieses Tutorials beginnen:

Als erstes klicken wir auf Automatisierungen. In diesem Menü klicken wir auf die Schaltfläche „ Hinzufügen“ .

In diesem Bildschirm sehen wir zwei neue Optionen:

Die erste Option ermöglicht es uns, Geburtstags-E-Mails zu senden oder einige Tage zuvor eine Nachricht einzurichten.

Die zweite Option ermöglicht es uns, benutzerdefinierte Automatisierungen für mehrere Ereignisse zu konfigurieren.

Wir wählen "Benutzerdefiniert" für unser Tutorial.

►Der erste Bildschirm zum Einrichten des Autoresponders

Sehen wir uns zuerst diese Optionen an:

Dies ist die Grundkonfiguration, bei der wir hauptsächlich die Gruppe oder das Segment auswählen, die wir verwenden möchten.

Wenn also neue Teilnehmer in der ausgewählten Gruppe oder im ausgewählten Segment sind, sendet das System die in diesem Menü konfigurierte Nachricht.

Um die E-Mail zu senden, müssen wir einen neuen Auslöser hinzufügen.

Ein Trigger ist eine Aktion, die „dem System mitteilt“, eine E-Mail zu senden.

Wir müssen auf "Trigger hinzufügen " klicken .

► Zweiter Bildschirm zum Einrichten des Autoresponders

In diesem Bildschirm sehen wir mehrere Automatisierungsoptionen, die in zwei Blöcke unterteilt sind:

Kampagnenaktivität

Abonnentenaktivität

Für dieses Tutorial verwenden wir die Option Abonnentenaktivität:

Und wir sehen einen Bildschirm mit zwei Optionen:

Lassen Sie uns die Option wählen. Der Abonnent wurde der Gruppe hinzugefügt.

► Dritter Bildschirm

Wir sind fast fertig.

Wir müssen diesen Trigger benennen, damit wir ihn später identifizieren können. Dies ist ebenfalls ein internes Feld, aber es ist wichtig, es richtig zu taggen, denn wenn Sie mehrere Trigger erstellen, kann es zu Verwirrungen kommen.

Und jetzt müssen wir konfigurieren.

Die Voraussetzungen

Und wir können wählen, ob die Aktion nach ein paar Stunden, ein paar Tagen später oder sofort erfolgt.

In diesem Beispiel werden wir die E-Mail sofort senden.

Wir müssen auch eine Gruppe auswählen, zum Beispiel Sport.

Handlung

Hier wählen wir eine Aktion aus, die eine Nachricht auslöst.

Und zum Schluss können wir auf validieren und bewerben klicken.

► Der vierte Bildschirm der Autoresponder-Konfiguration

Der letzte Bildschirm ist nur eine Zusammenfassung, damit wir die neue Automatisierung überprüfen und bestätigen können, dass die Aufgaben richtig konfiguriert wurden. Wenn Sie nichts ändern möchten, klicken Sie einfach auf Akzeptieren und speichern.

Stellen Sie sicher, dass alles wie gewünscht ist und klicken Sie auf Automatisierung erstellen.

Nach dem Speichern finden wir diesen Autoresponder in der Liste der Automatisierungen:

Wie Sie sehen können, ist es als aktiviert markiert.

· Testen des soeben erstellten Autoresponders

Wenn wir den von uns erstellten Autoresponder testen möchten, müssen wir diese Schritte befolgen.

Klicken Sie auf Abonnenten -> Abonnementformulare:

In diesem Menü sehen wir alle für dieses Konto erstellten Formulare.

Das von uns verwendete Formular registriert Abonnenten einer Gruppe namens „Sport“, die wir in unserer Automatisierung verwenden.

Wenn wir auf die URL des Formulars klicken, werden wir auf eine Seite mit den Feldern zum Abonnieren dieses Newsletters weitergeleitet.

Lassen Sie uns den Prozess testen:

Nach dem Ausfüllen des Formulars sehen wir diese Meldung:

Der Kontakt erhält eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung, dass er unseren Newsletter erhalten möchte.

Nach Bestätigung des Abonnements wird die E-Mail-Adresse der Gruppe hinzugefügt, wodurch unsere Automatisierung ausgelöst wird. Das bedeutet, dass das System die Automatisierung sendet, die wir in den vorherigen Schritten konfiguriert haben.

Ist es möglich, unsere Autoresponder zu überprüfen, um die gesendeten E-Mails zu sehen?

· Statistiken und Berichte

Ja, diese neue E-Mail-Marketing-Software bietet erweiterte Statistiken für unsere Automatisierungen. Sie finden diese Informationen, indem Sie auf Berichte -> Automatisierungen klicken .

Auf diesem Bildschirm finden wir alle von uns erstellten Automatisierungen:

Hier haben wir nur grundlegende Informationen zu jeder Automatisierung, wie die Anzahl der gesendeten Nachrichten, Klicks und Öffnungsraten.

Wenn wir weitere Informationen wünschen, können wir auf das Lupensymbol rechts klicken.

Wie Sie hier sehen können, können wir viel mehr Informationen sehen, einschließlich Grafiken, die uns sehr helfen können, die Entwicklung unserer Automatisierung zu sehen.

Und wenn wir beispielsweise auf gesendete E-Mails klicken, können wir sehen, welche Abonnenten diese Automatisierung erhalten haben:

Mit diesen Informationen ist es sehr einfach, Ihren Automatisierungen zu folgen und Ihre E-Mail-Marketingstrategie entsprechend den Ergebnissen Ihrer Kampagnen zu aktualisieren.

Ein weiterer interessanter Punkt wäre…

· Sie können demselben Autoresponder mehr als einen Auslöser hinzufügen.

Bisher haben wir die Schritte zum Erstellen einer neuen Automatisierung gesehen, die den Abonnenten unmittelbar nach der Bestätigung, dass sie unseren Newsletter erhalten möchten, eine E-Mail sendet.

Aber was ist, wenn wir einen weiteren Trigger hinzufügen möchten?

Um beispielsweise einen Tag später eine E-Mail zu senden, hätten wir Folgendes:

Mal sehen, wie wir das machen würden.

Wir müssen erneut auf das Automatisierungsmenü klicken und den von uns erstellten Autoresponder bearbeiten:

Wir werden dem gleichen Autoresponder einen weiteren Auslöser hinzufügen, indem wir die gleiche Gruppe und das gleiche Anmeldeformular verwenden.

Wir können erneut auf Automatisierungen klicken, die gewünschte auswählen und bearbeiten. Der nächste Schritt besteht darin, diesem Autoresponder einen weiteren Trigger hinzuzufügen.

Und die Einstellung wird wie folgt sein:

In diesem Fall haben wir:

Der Prozess ist sehr einfach.

Jetzt haben wir zwei Aktionen in dieser Automatisierung:

Und das ist alles.

· Ein neues kostenloses Autoresponder-System

Wie wir in diesem Tutorial gesehen haben, ist es sehr einfach, mit dieser E-Mail-Marketing-Software Automatisierungen zu erstellen, da wir viele erweiterte Optionen haben:

Und vor allem können wir sie gruppieren.

Wir können also unterschiedliche Automatisierungen für verschiedene Abonnementformulare verwenden, die auf verschiedene Conversion-Trichter abzielen.

Gleichzeitig haben wir erweiterte Statistiken für jede Automatisierung mit detaillierten Berichten.

Wir hoffen, dass diese neue Funktion Ihr Leben erleichtern wird.