Mailrelay v3 Zarządzanie automatyzacją i autoresponderami

Jednym z najczęstszych zastosowań e-mail marketingu jest zarządzanie autoresponderami, czyli e-mailami, które są automatycznie wysyłane do każdego subskrybenta po zdarzeniu.

Nowa wersja Mailrelay zawiera wiele nowych opcji i ułatwia zarządzanie autoresponderami.

Dzisiaj dowiemy się, jak tworzyć i zarządzać automatyzacją za pomocą Mailrelay v3.

Zobaczymy przykład i utworzymy nową automatyzację, aby zrozumieć, jak korzystać z tej funkcji.

Naszym celem jest pomóc Ci zobaczyć, jak rozwijać inne automatyzacje, ponieważ ten system może być używany do kilku zadań.

Zacznijmy?

· Stworzenie autorespondera, który będzie wysyłany do nowych subskrybentów

Pierwszym krokiem tego przykładu jest przygotowanie typowego autorespondera, który wyśle ​​powitalną wiadomość e-mail do naszych nowych subskrybentów.

Oto kroki, które należy wykonać przed rozpoczęciem czytania tego samouczka:

Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, to kliknąć Automatyzacje. W tym menu klikniemy przycisk „ Dodaj” .

Na tym ekranie zobaczymy dwie nowe opcje:

Pierwsza opcja pozwoli nam na wysyłanie urodzinowych maili, czy też skonfigurowanie wiadomości kilka dni wcześniej.

Druga opcja pozwoli nam skonfigurować niestandardowe automatyzacje dla kilku wydarzeń.

W naszym samouczku wybierzemy „niestandardowe”.

►Pierwszy ekran konfiguracji autorespondera

Przyjrzyjmy się najpierw tym opcjom:

Jest to podstawowa konfiguracja, w której głównie wybieramy grupę lub segment, z którego chcemy skorzystać.

Jeśli więc w wybranej grupie lub segmencie pojawią się nowi abonenci, system wyśle ​​wiadomość skonfigurowaną w tym menu.

Aby wysłać e-mail, będziemy musieli dodać nowy wyzwalacz.

Wyzwalacz to akcja, która „każe systemowi” wysłać wiadomość e-mail.

Musimy kliknąć „Dodaj wyzwalacz”.

► Drugi ekran do ustawienia autorespondera

Na tym ekranie zobaczymy kilka opcji automatyzacji podzielonych na dwa bloki:

Aktywność kampanii

Aktywność subskrybenta

W tym samouczku użyjemy opcji aktywności subskrybenta:

Zobaczymy ekran z dwiema opcjami:

Wybierzmy opcję. Abonent został dodany do grupy.

► Trzeci ekran

Prawie skończyliśmy.

Musimy nazwać ten wyzwalacz, aby móc go później zidentyfikować. Jest to również pole wewnętrzne, ale prawidłowe otagowanie go jest bardzo ważne, ponieważ jeśli utworzysz kilka wyzwalaczy, sprawy mogą być zagmatwane.

A teraz musimy skonfigurować.

Warunki

I możemy wybrać, czy akcja nastąpi po kilku godzinach, kilka dni później, czy od razu.

W tym przykładzie zdecydujemy się natychmiast wysłać wiadomość e-mail.

Musimy też wybrać grupę, np. sport.

Akcja

Tutaj wybieramy akcję, która wywoła wiadomość.

I na koniec możemy kliknąć zatwierdź i złóż wniosek.

► Czwarty ekran konfiguracji autorespondera

Ostatni ekran to tylko podsumowanie, dzięki czemu możemy przejrzeć nową automatyzację i potwierdzić, że zadania zostały poprawnie skonfigurowane. Jeśli nie chcesz niczego zmieniać, po prostu kliknij Zaakceptuj i zapisz.

Upewnij się, że wszystko jest tak, jak chcesz i kliknij Utwórz automatyzację.

Po jego zapisaniu możemy znaleźć ten autoresponder na liście automatyzacji:

Jak widać, jest oznaczony jako włączony.

· Testowanie autorespondera, który właśnie stworzyliśmy

Jeśli chcemy przetestować stworzony przez nas autoresponder, musimy wykonać następujące kroki.

Kliknij Subskrybenci -> Formularze subskrypcji:

W tym menu możemy zobaczyć wszystkie formularze utworzone dla tego konta.

Formularz, z którego skorzystamy, zarejestruje subskrybentów do grupy o nazwie „sport”, której używamy w naszej automatyce.

Jeśli klikniemy na adres URL formularza, zostaniemy przekierowani na stronę z polami do zapisania się do tego newslettera.

Przetestujmy proces:

Po wypełnieniu formularza zobaczymy taki komunikat:

Kontakt otrzyma wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym chęć otrzymywania naszego newslettera.

Po potwierdzeniu subskrypcji adres e-mail zostanie dodany do grupy, uruchamiając naszą automatyzację. Oznacza to, że system wyśle ​​automatyzację, którą skonfigurowaliśmy w poprzednich krokach.

Czy można sprawdzić nasze autorespondery, aby zobaczyć wysłane e-maile?

· Statystyki i raporty

Tak, to nowe oprogramowanie do e-mail marketingu oferuje zaawansowane statystyki dla naszych automatyzacji. Możesz znaleźć te informacje, klikając Raporty -> Automatyzacje.

Na tym ekranie znajdziemy wszystkie automatyzacje, które stworzyliśmy:

Tutaj mamy tylko podstawowe informacje o każdej automatyzacji, takie jak liczba wysłanych wiadomości, kliknięcia i wskaźniki otwarć.

Jeśli chcemy uzyskać więcej informacji, możemy kliknąć ikonę lupy po prawej stronie.

Jak widać tutaj, możemy zobaczyć znacznie więcej informacji, w tym grafiki, które mogą nam bardzo pomóc w obserwowaniu ewolucji naszej automatyzacji.

A jeśli klikniemy np. w wysłane e-maile, zobaczymy, którzy subskrybenci otrzymali tę automatyzację:

Dzięki tym informacjom bardzo łatwo będzie śledzić Twoje automatyzacje i aktualizować strategię e-mail marketingu zgodnie z wynikami Twoich kampanii.

Innym interesującym punktem do rozważenia byłoby…

· Możesz dodać więcej niż jeden wyzwalacz do tego samego autorespondera.

Do tej pory widzieliśmy kroki tworzenia nowej automatyzacji, która wyśle ​​e-mail do subskrybentów natychmiast po potwierdzeniu, że chcą otrzymywać nasze biuletyny.

Ale co, jeśli chcemy dodać kolejny wyzwalacz?

Na przykład, aby wysłać e-mail dzień później, mielibyśmy:

Zobaczmy, jak byśmy to zrobili.

Będziemy musieli ponownie kliknąć menu Automatyzacja i edytować utworzony przez nas autoresponder:

Dodamy kolejny wyzwalacz do tego samego autorespondera, używając tej samej grupy i formularza zgody.

Możemy ponownie kliknąć Automatyzacje, wybrać tę, której chcemy użyć i ją edytować. Następnym krokiem jest dodanie kolejnego wyzwalacza do tego autorespondera.

A ustawienie będzie wyglądało następująco:

W tym przypadku mamy:

Proces jest bardzo prosty.

Teraz mamy dwie akcje w tej automatyzacji:

I to wszystko.

· Nowy darmowy system autoresponderów

Jak widzieliśmy w tym samouczku, bardzo łatwo jest tworzyć automatyzacje za pomocą tego oprogramowania do e-mail marketingu, ponieważ mamy wiele zaawansowanych opcji:

A przede wszystkim możemy je pogrupować.

Możemy więc mieć różne automatyzacje dla różnych formularzy subskrypcji, ukierunkowanych na różne ścieżki konwersji.

Jednocześnie dysponujemy zaawansowanymi statystykami dla każdej automatyzacji ze szczegółowymi raportami.

Mamy nadzieję, że ta nowa funkcja ułatwi Ci życie.