活動電子郵件營銷：最佳實踐和示例 [2023]

許多企業組織活動以提高品牌知名度、推廣新產品/服務以及建立穩固的客戶關係。 大流行導致在線活動增加，但隨著限制逐漸解除，組織已開始將混合活動和麵對面活動重新提上日程。

您如何確保您未來的活動會取得“滿座”的成功？ 實現它的最安全方法之一是將事件電子郵件營銷引入您的策略。 由於到 2023 年，每天發送和接收的電子郵件數量將達到 3473 億封，因此使用這個易於訪問的渠道是吸引受眾和提高參與度的不二之選。

本指南將向您展示如何創建有效的活動電子郵件營銷活動以增加註冊量。 按照我們的提示讓這些事件值得記住！

電子郵件營銷對活動有什麼好處？

那麼，營銷人員為什麼要利用電子郵件活動來成功營銷他們的活動呢？ 讓我們來看看：

增加出勤率

在您的活動營銷策略中包含電子郵件的最深遠的優勢之一是增加註冊和門票銷售。 如果您打算通過這些活動直接提高投資回報率，這一點就更為重要。

您可以啟動某些實踐，例如添加 RSVP 按鈕或推薦計劃以從口碑營銷中獲益。 此外，許多企業提供早鳥折扣等激勵措施來吸引感興趣的訂戶參加。

建立興奮

如果你想讓訂閱者期待你的活動，你可以發送帶有亮點的小預告片來開始培養他們。 例如，發送介紹主講人的短片或分享以往活動的照片。

但是，您應該適度使用這種電子郵件營銷策略，以避免讓您的與會者和訂閱者不知所措，尤其是當您同時出於不同目的發送額外的促銷電子郵件時。 隨著時間的推移，這可能會增加您的垃圾郵件率並損害您的品牌聲譽。

分享資訊

除了分享令人興奮的內容之外，制定電子郵件營銷策略還可以讓您向訂閱者發送確認電子郵件和其他有價值的信息，包括在他們完成特定操作時觸發的交易電子郵件。

因此，這些觸發式郵件會讓您分享更多實用信息，例如計費項目、活動前提醒、位置等。

培養你的觀眾

最後，如果您在客戶旅程漫長而復雜的 SaaS 行業運營，這些電子郵件活動就會進入您的整體營銷策略。 這些活動活動可以增加您的潛在客戶並更多地展示您的品牌。

此外，您可以培養註冊了具有相關內容的特定事件的訂閱者，以將他們轉移到漏斗中。 例如，如果有人訂閱網絡研討會以了解有關新功能的更多信息，但他們還不是客戶，那麼這是轉換他們的絕佳機會。

7 種電子郵件營銷最佳活動實踐

如果您是這個營銷領域的新手，以下是如何制定有效的活動電子郵件營銷策略，讓您成功舉辦活動：

1.選擇一個電子郵件營銷平台

如果您還沒有電子郵件營銷工具來簡化您的營銷活動，那麼是時候做一些研究了。 Moosend 或 Mailchimp 等服務勾選您需要的所有復選框，以像專業人士一樣宣傳您的下一個活動。 要找到最適合您的業務的產品，請尋找以下功能：

• 電子郵件模板和拖放式編輯器
• 營銷自動化
• 觀眾管理
• 靈活的定價和可擴展性
• 高交付率
• 移動響應
• 分析和報告工具
• A/B 測試

閱讀每個產品和定價頁面，找出哪些可以完善您現有的營銷組合。 檢查它們的集成以創建強大的活動電子郵件營銷流程並提高轉化率也是明智的。

您可以使用網站上的註冊表單或漂亮的登錄頁面逐漸增加您的電子郵件列表。 在郵寄之前必須獲得訂閱者的選擇加入，以避免收到垃圾郵件報告。

您在尋找新的電子郵件平台嗎？ 閱讀我們的綜合指南，發現市場上一些最好的工具！

2. 設計精美的廣告系列

要通過電子郵件成功宣傳您的活動，您應該製作令人難以忘懷的活動。 登錄您的電子郵件營銷平台，選擇一個活動電子郵件模板並根據您的品牌需求對其進行自定義。

例如，您可以編輯此專用的 Moosend 模板以向全世界展示您的品牌：

立即獲取！

添加精美的視覺效果、真實的 GIF 或短視頻，使其更具互動性。 確保 CTA 從文本的其餘部分中脫穎而出，以提高註冊量。

最後，您可以將社交媒體鏈接放在電子郵件頁腳，以通過其他渠道培養訂閱者。 取消訂閱按鈕也是必須的，以使人們希望選擇退出。

3.寫一個有趣的主題行

可以影響打開率的關鍵因素之一是電子郵件主題行。 實際上，這是訂閱者打開郵箱時遇到的第一封電子郵件資產，與我們每天收到的其他電子郵件相比，它應該有所不同。

總的來說，主題行應該反映電子郵件的內容，並以邀請的語氣吸引訂閱者的注意力。 許多人增加了一種緊迫感來激活所謂的 FOMO（害怕錯過），以激勵讀者更快地打開活動。

讓我們看看一些活動電子郵件主題行來幫助您：

• 爆炸新聞！ 【活動名稱】來了！
• 你會喜歡來這裡的。 這是你的邀請
• 獲得早鳥票的最後一天
• 立即鎖定您的位置！ [活動名稱] 的 VIP 優惠今天結束。
• 與[影響者]一起參加現場表演

您還可以添加表情符號以使其更有趣，並使用自定義字段為您的營銷活動增添個人魅力。 我們將在下一節中進行更多解釋。

不確定您的主題行是否有效？ 使用我們的特殊測試工具——完善和優化您的副本以提高打開率。

4.發送個性化活動

個性化營銷應該是每個企業營銷策略的核心，因為消費者非常看重它。 當收到與他們的需求相關的內容時，他們會更加信任您的品牌並更加認真地對待您的信息。

因此，您可以首先使用個性化標籤或平台提供的其他功能在主題行和電子郵件介紹中添加收件人姓名。 但它並不止於此。 電子郵件營銷人員的終極個性化工具是電子郵件細分。

通過細分，您可以創建稱為細分的不同電子郵件列表子組，添加具有共同特徵的訂閱者。 例如，您可以向具有更多獎勵的 VIP 會員發送量身定制的內容，或者向我們已經參加過您的一些活動的人和新訂閱者發送電子郵件版本。

簡而言之，成功的細分方法將幫助您提高點擊率和活動註冊。 您所需要的只是深入了解您的買家角色，以向他們提供最佳內容版本。

這是來自 DocuSign 的個性化活動邀請電子郵件：

主題行： Smiles Davis，您受邀：加入我們的地球日

資源

5.安排自動電子郵件

如果您是電子郵件營銷的初學者，您可能想知道所有這些設置需要多少時間和精力。 值得慶幸的是，電子郵件自動化平台使這些流程變得輕而易舉。

除了需要 SMTP 服務器才能正常工作的交易電子郵件外，您還可以設置自動化工作流程以節省來回時間。 例如，當註冊發生時，您可以在特定日期自動發送兩封電子郵件，以在活動開始前培養您的觀眾。

以下是電子郵件自動化對您的營銷結果的主要好處：

許多平台（例如 Moosend）都提供現成的方法來解放您的雙手，使您能夠為您想要構建的不同類型的自動化找到快速解決方案，例如通過簡單的步驟進行潛在客戶培育和行為跟踪活動。

6.分析關鍵指標

如果不跟踪最關鍵的電子郵件指標，您就無法制定有效的活動電子郵件營銷策略。 讓我們看看他們：

• 〇筆率
• 點擊率 (CTR)
• 點擊打開率
• 轉化率
• 垃圾郵件投訴
• 跳出率

定期報告這些指標非常重要，以了解哪些有效，哪些需要隨著時間的推移進行改進。 密切關注這些數據，並將它們與來自其他平台（例如您的 CRM 解決方案和 Google 分析）的信息結合起來，以得出更安全的結論。

此外，點擊地圖等工具將幫助您設計更好的活動並了解哪些模式最適合您的受眾。

7. 測試你的活動

A/B 測試是一種有價值的營銷工具，可幫助您選擇更有效的電子郵件元素版本並將其發送給大多數訂閱者。 通過這種方式，您可以更多地了解他們的行為並同時提高您的電子郵件性能。

這些策略將幫助您更多地了解您的受眾以及他們對您品牌的期望，並隨著時間的推移改進您的促銷工作。 要測試的最重要的元素之一是您的主題行——嘗試不同的版本，看看哪個版本更受關注以供將來參考。

活動促銷的電子郵件活動類型和示例

讓我們看看您可以設置哪些電子郵件活動作為活動計劃的一部分以增加註冊：

一、活動邀請

這是該系列的第一個電子郵件活動，一個包含主要活動詳細信息和註冊號召性用語 (CTA) 按鈕的公告。 主題行應該是邀請，以提高打開率並讓訂閱者真正對您的活動感興趣。

最後，注意電子郵件設計以吸引正確的受眾是明智的。 添加視覺效果或視頻來展示您的活動氛圍，向他們展示會發生什麼。 查看 Willo 的這個示例以更好地掌握：

主題行：你被邀請......

需要一些靈感來設計精美的活動邀請電子郵件嗎？ 閱讀我們的綜合指南，準備好大放異彩。

2. 以轉化為導向的活動

如果您想提高出席率並確保活動滿座，您還可以為非開場者或已經開始第一場活動但跳過註冊的人提供一些獎勵。 例如，您可以為他們提供限時折扣或延長早鳥優惠。

如果您不能提供金錢激勵，請創建專門的活動，其中包含其他內容，例如推薦或對演示者的簡短描述，然後是他們加入後將獲得的好處。

以下是 Tough Mudder 如何介紹他們的折扣：

主題行：釋放你的冒險

3. 活動確認活動

確認郵件旨在讓訂閱者確信他們採取的行動已經完成。 例如，您應該為註冊參加活動並加入您的電子郵件列表的人設置一個交易電子郵件，以確認他們的行為。

另外，請記住，這些觸發的電子郵件會收到很高的打開率。 您可以充分利用這一趨勢來展示您希望在現場推廣的其他一些活動或產品。

以下是來自 Moosend 網絡研討會邀請的示例：

4. 活動前的電子郵件活動

您想讓未來的與會者先睹為快他們即將舉行的活動嗎？ 然後分享一段短片、以前活動的視覺效果或其他會讓他們期待的元素。 您還可以透露更多有關您的議程的信息，以激發他們的熱情。

此外，明智的做法是在活動開始前幾天設置一封帶有倒數計時器的提醒郵件來提醒他們。 考慮到我們的生活有多忙碌，這對於所有事件類型都是必不可少的。 這是最著名的品牌之一——Apple 的示例：

主題行： 2022 年 Apple 全球開發者大會

5. 事後電子郵件

最後，您可以創建後續電子郵件活動來表達對與會者的感謝，並分享您的活動或錄音中的亮點。 如果您相信他們會發現它們相關，您還可以告知他們您即將進行的活動。

如果您希望他們在活動結束後採取特定行動，請在活動中使用適當的 CTA 提及它以提高您的轉化率。 看看這個來自 Maze 的精彩電子郵件示例：

主題行： Disco Conf '22 錄音現已發布！

外賣

簡而言之，如果您想像專業人士一樣宣傳您的下一個實體、在線或混合活動，您應該盡快在遊戲中進行電子郵件營銷。 創建不同的電子郵件活動以在重要日子到來之前培養您的聽眾。

總的來說，它是一種有效的工具，具有出色的推廣效果，您可以隨著時間的推移輕鬆利用它。 它易於管理，並為營銷人員提供了一個創造性的領域，以合理的價格與客戶和潛在客戶進行溝通。

您是否正在尋找具有推廣活動所需的所有功能的可擴展電子郵件營銷解決方案？ 註冊 Moosend 帳戶並免費試用我們的資產！

活動電子郵件營銷常見問題解答

在完成本指南之前，我們將快速回答一些有關活動電子郵件營銷的最常見問題：

1. 什麼是活動電子郵件營銷？

這是通過電子郵件向潛在參與者宣傳活動的過程，包括邀請、潛在客戶培養和確認電子郵件活動。

2. 您如何通過電子郵件營銷活動？

從邀請電子郵件開始，然後是培養和信息性電子郵件，然後是活動前活動以提醒與會者或您想要轉換的人。

3. 活動開始前您應該發送多少封電子郵件？

您可以發送五種電子郵件活動類型：1) 公告、2) 確認、3) 潛在客戶培養、4) 預告和 5) 提醒電子郵件。

4. 營銷活動的最佳方式是什麼？

一些建議包括將其上傳到社交媒體、創建專門的登錄頁面、構建網站註冊表單以及發送相關的電子郵件活動系列。