이벤트용 이메일 마케팅: 모범 사례 및 예[2023]

많은 기업이 브랜드 인지도를 높이고 새로운 제품/서비스를 홍보하며 견고한 고객 관계를 구축하기 위해 이벤트를 조직합니다. 팬데믹으로 인해 온라인 이벤트가 증가했지만 제한이 점차 해제됨에 따라 조직은 하이브리드 및 대면 이벤트를 다시 의제에 포함하기 시작했습니다.

향후 이벤트가 "완벽한" 성공으로 바뀔 것이라고 어떻게 확신할 수 있습니까? 이를 달성하는 가장 안전한 방법 중 하나는 이벤트에 대한 이메일 마케팅을 전략에 도입하는 것입니다. 그리고 2023년까지 매일 보내고 받는 이메일의 수가 3,473억 개에 달할 것이기 때문에 이 접근 가능한 채널을 사용하는 것은 청중에게 도달하고 참여를 높이는 데 쉬운 일입니다.

이 가이드는 등록을 늘리기 위해 효과적인 이벤트 이메일 마케팅 캠페인을 만드는 방법을 보여줍니다. 우리의 팁을 따라 이러한 사건을 기억할 가치가 있게 만드세요!

이벤트에 대한 이메일 마케팅의 이점은 무엇입니까?

그렇다면 마케팅 담당자가 이메일 캠페인을 활용하여 이벤트를 성공적으로 마케팅해야 하는 이유는 무엇입니까? 보자:

출석률 높이기

이벤트 마케팅 전략에 이메일을 포함하는 가장 큰 이점 중 하나는 등록 및 티켓 판매를 늘리는 것입니다. 이러한 이벤트를 통해 직접 ROI를 높이려는 경우 더욱 중요합니다.

RSVP 버튼 추가 또는 입소문 마케팅의 혜택을 받는 추천 프로그램과 같은 특정 관행을 시작할 수 있습니다. 또한 많은 기업에서 관심 있는 가입자가 참석할 수 있도록 얼리버드 할인과 같은 인센티브를 제공합니다.

흥분 구축

구독자가 이벤트를 기대하게 만들고 싶다면 하이라이트가 포함된 작은 티저를 보내 구독자를 육성할 수 있습니다. 예를 들어 기조 연설자를 소개하는 짧은 비디오를 보내거나 이전 이벤트의 사진을 공유합니다.

그러나 특히 다른 목적으로 추가 홍보 이메일을 동시에 보내는 경우 참석자와 구독자에게 부담을 주지 않도록 이 이메일 마케팅 전술을 적당히 사용해야 합니다. 이로 인해 스팸 비율이 증가하고 시간이 지남에 따라 브랜드 평판이 손상될 수 있습니다.

정보 공유

흥미로운 콘텐츠를 공유하는 것 외에도 이메일 마케팅 전략을 수립하면 구독자가 특정 작업을 완료할 때 트리거되는 트랜잭션 이메일을 포함하여 확인 이메일 및 기타 중요한 정보를 구독자에게 보낼 수 있습니다.

따라서 이러한 트리거된 이메일을 통해 청구 항목, 사전 이벤트 알림, 위치 등과 같은 보다 실용적인 정보를 공유할 수 있습니다.

잠재고객 육성

마지막으로, 이러한 이메일 캠페인은 주로 고객 여정이 길고 복잡한 SaaS 산업에서 운영하는 경우 전체적인 마케팅 전략의 양동이에 들어갑니다. 이러한 이벤트 캠페인은 리드를 늘리고 브랜드를 더 많이 선보일 수 있습니다.

또한 관련 콘텐츠로 특정 이벤트에 가입한 구독자를 육성하여 퍼널 아래로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 누군가 새 기능에 대해 자세히 알아보기 위해 웨비나에 가입했지만 아직 고객이 아닌 경우 전환할 수 있는 완벽한 기회입니다.

이벤트를 위한 7가지 이메일 마케팅 모범 사례

이 마케팅 영역의 초보자인 경우 성공적인 이벤트를 주최할 수 있는 효과적인 이벤트 이메일 마케팅 전략을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이메일 마케팅 플랫폼 선택

캠페인 활동을 간소화할 수 있는 이메일 마케팅 도구가 아직 없다면 조사를 해야 할 때입니다. Moosend 또는 Mailchimp와 같은 서비스는 프로처럼 다음 이벤트를 홍보하는 데 필요한 모든 상자를 확인합니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾으려면 다음 기능을 찾으십시오.

• 이메일 템플릿 및 드래그 앤 드롭 편집기
• 마케팅 자동화
• 청중 관리
• 유연한 가격 책정 및 확장성
• 높은 배달 가능성
• 모바일 반응성
• 분석 및 보고 도구
• A/B 테스트

각 제품 및 가격 페이지를 읽고 기존 마케팅 스택을 완성하는 항목을 찾으십시오. 강력한 이벤트 이메일 마케팅 프로세스를 생성하고 전환율을 높이기 위해 통합을 확인하는 것도 현명합니다.

웹 사이트 또는 아름다운 방문 페이지의 가입 양식을 사용하여 이메일 목록을 점진적으로 늘릴 수 있습니다. 스팸 보고서를 받지 않으려면 메일을 보내기 전에 구독자의 선택을 받는 것이 필수입니다.

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2. 아름다운 캠페인 디자인

이메일을 통해 이벤트를 성공적으로 홍보하려면 잊기 어려운 캠페인을 만들어야 합니다. 이메일 마케팅 플랫폼에 로그인하고 이벤트 이메일 템플릿을 선택하고 브랜딩 요구 사항에 따라 사용자 정의하십시오.

예를 들어 이 전용 Moosend 템플릿을 편집하여 브랜드를 전 세계에 선보일 수 있습니다.

지금 사세요!

아름다운 비주얼, 실감 나는 GIF 또는 짧은 비디오를 추가하여 더욱 인터랙티브하게 만드세요. 등록을 촉진하기 위해 CTA가 텍스트의 나머지 부분에서 눈에 띄는지 확인하십시오.

마지막으로 이메일 바닥글에 소셜 미디어 링크를 배치하여 나머지 채널을 통해 구독자를 육성할 수 있습니다. 구독 취소 버튼은 사람들이 구독을 거부할 수 있도록 하는 필수 항목이기도 합니다.

3. 흥미로운 제목 작성하기

오픈 요금을 전환할 수 있는 중요한 요소 중 하나는 이메일 제목입니다. 실질적으로 구독자가 사서함을 열 때 가장 먼저 만나는 전자 메일 자산이며 우리가 매일 받는 나머지 전자 메일 메시지와 차이가 있어야 합니다.

전반적으로 제목 줄은 이메일 내용을 반영해야 하며 구독자의 관심을 끌 수 있는 매력적인 어조를 가져야 합니다. 많은 사람들이 독자들이 캠페인을 더 빨리 열도록 동기를 부여하기 위해 소위 FOMO(fear of missing out)를 활성화하는 긴박감을 더합니다 .

도움이 될 몇 가지 이벤트 이메일 제목을 살펴보겠습니다.

• 긴급 속보! [이벤트 이름]이(가) 왔습니다!
• 당신은 여기에 있는 것을 좋아할 것입니다. 초대장입니다
• 얼리버드 티켓을 받을 수 있는 마지막 날
• 지금 당신의 자리를 확보하세요! [이벤트 이름]에 대한 VIP 제안이 오늘 종료됩니다.
• [Influencer]와 함께 라이브 쇼에 참여하세요

또한 이모지를 추가하여 더 재미있게 만들고 사용자 정의 필드를 사용하여 캠페인에 개인적인 에센스를 추가할 수 있습니다. 다음 섹션에서 자세히 설명하겠습니다.

제목이 효과적인지 확실하지 않습니까? 당사의 특별한 테스트 도구를 사용하십시오 – 카피를 다듬고 최적화하여 개봉률을 높이십시오.

4. 개인화된 캠페인 보내기

개인화된 마케팅은 소비자가 매우 중요하게 생각하기 때문에 모든 비즈니스의 마케팅 전략의 핵심이 되어야 합니다. 자신의 요구 사항과 관련된 콘텐츠를 수신하면 브랜드에 대한 신뢰도가 높아지고 메시지를 더 진지하게 받아들일 것입니다.

따라서 제목 줄에 수신자 이름을 추가하고 개인화 태그 또는 플랫폼에서 제공하는 기타 기능을 사용하여 이메일 소개를 추가하는 것으로 시작할 수 있습니다. 하지만 거기서 멈추지 않습니다. 이메일 마케터를 위한 최고의 개인화 도구는 이메일 세분화입니다.

세분화를 사용하면 세그먼트라고 하는 고유한 이메일 목록 하위 그룹을 만들어 공유 특성을 가진 구독자를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 더 많은 인센티브가 있는 VIP 회원에게 맞춤형 콘텐츠를 보내거나 이미 일부 이벤트에 참석한 사람들과 신규 구독자에게 이메일 버전을 보낼 수 있습니다.

간단히 말해서 성공적인 세분화 접근 방식은 클릭률과 이벤트 등록을 높이는 데 도움이 됩니다. 필요한 것은 구매자 페르소나를 심층적으로 이해하여 최고의 콘텐츠 버전을 제공하는 것입니다.

다음은 DocuSign에서 보낸 개인화된 이벤트 초대 이메일입니다.

제목 줄: Smiles Davis, 당신을 초대합니다: 지구의 날에 참여하세요

원천

5. 자동 이메일 예약

이메일 마케팅 초보자라면 이러한 모든 설정에 얼마나 많은 시간과 노력이 필요한지 궁금할 것입니다. 고맙게도 이메일 자동화 플랫폼은 이러한 프로세스를 케이크 한 조각으로 만듭니다.

SMTP 서버가 제대로 작동해야 하는 트랜잭션 이메일과는 별도로 자동화 워크플로를 설정하여 앞뒤로 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 등록이 이루어지면 이벤트 전에 청중을 육성하기 위해 특정 날짜에 두 개의 이메일로 시퀀스를 자동화할 수 있습니다.

마케팅 결과에 대한 이메일 자동화의 주요 이점은 다음과 같습니다.

Moosend와 같은 많은 플랫폼은 손을 자유롭게 할 수 있는 기성 레시피를 제공하고 리드 육성 및 행동 추적 캠페인과 같이 구축하려는 다양한 유형의 자동화를 위한 빠른 솔루션을 간단한 단계로 찾을 수 있도록 합니다.

6. 주요 지표 분석

가장 중요한 이메일 메트릭을 추적하지 않고는 효과적인 이벤트 이메일 마케팅 전략을 세울 수 없습니다. 그들을 보자:

• Ο 펜 요금
• 클릭률(CTR)
• 클릭투오픈 비율
• 전환율
• 스팸 불만
• 반송률

시간이 지남에 따라 무엇이 효과가 있고 개선이 필요한지 확인하려면 이러한 지표에 대해 정기적으로 보고하는 것이 중요합니다. 해당 데이터를 면밀히 주시하고 CRM 솔루션 및 Google 분석과 같은 추가 플랫폼의 정보와 결합하여 더 안전한 결론에 도달하십시오.

또한 클릭 맵과 같은 도구는 더 나은 캠페인을 설계하고 잠재 고객에게 가장 적합한 패턴을 파악하는 데 도움이 됩니다.

7. 캠페인 테스트

A/B 테스트는 이메일 요소의 보다 효과적인 버전을 선택하고 대부분의 구독자에게 보내는 데 도움이 되는 귀중한 마케팅 도구입니다. 이렇게 하면 그들의 행동에 대해 더 많이 이해하고 동시에 이메일 성능을 높일 수 있습니다.

이러한 전술은 청중과 그들이 브랜드에서 기대하는 바에 대해 더 많이 배우고 시간이 지남에 따라 홍보 활동을 개선하는 데 도움이 될 것입니다. 테스트할 가장 중요한 요소 중 하나는 제목입니다. 다양한 버전으로 실험하고 나중에 참조할 수 있도록 어떤 버전이 더 주목을 받는지 확인하세요.

이벤트 프로모션을 위한 이메일 캠페인 유형 및 예

등록을 늘리기 위해 이벤트 계획의 일부로 설정할 수 있는 이메일 캠페인을 살펴보겠습니다.

1. 이벤트 초대

이것은 이 시리즈의 첫 번째 이메일 캠페인으로 주요 이벤트 세부 정보와 등록 클릭 유도문안(CTA) 버튼이 포함된 공지입니다. 제목은 오픈율을 높이고 구독자가 이벤트에 진정으로 관심을 갖도록 유도해야 합니다.

마지막으로, 올바른 청중을 끌어들이기 위해 이메일 디자인에 주의를 기울이는 것이 현명합니다. 이벤트 분위기를 보여주는 시각 자료 또는 동영상을 추가하여 기대하는 바를 보여주세요. 더 잘 이해하려면 Willo의 이 예를 확인하세요.

제목: 당신을 초대합니다…

아름다운 이벤트 초대 이메일을 디자인하기 위한 영감이 필요하십니까? 포괄적인 가이드를 읽고 빛날 준비를 하세요.

2. 전환 지향 캠페인

참석률을 높이고 풀하우스 이벤트를 보장하려면 미개봉자 또는 첫 번째 캠페인을 열었지만 등록을 건너뛴 사람들에게 약간의 인센티브를 제공할 수도 있습니다. 예를 들어 제한된 시간 동안 할인을 제공하거나 얼리버드 제안을 연장할 수 있습니다.

금전적 인센티브를 제공할 수 없는 경우 평가 또는 발표자에 대한 간략한 설명과 같은 추가 콘텐츠가 포함된 전용 캠페인을 만들고 참여 시 얻을 수 있는 혜택을 설명합니다.

Tough Mudder가 할인을 도입한 방법은 다음과 같습니다.

Subject Line: 당신의 모험을 펼치십시오

3. 이벤트 확인 캠페인

확인 이메일은 가입자가 취한 조치가 완료되었음을 안심시키는 데 목적이 있습니다. 예를 들어, 이벤트에 등록하고 이메일 목록에 가입한 사람들을 위한 트랜잭션 이메일을 설정하여 그들의 행동을 확인해야 합니다.

또한 이렇게 트리거된 이메일은 열람률이 높다는 점을 명심하십시오. 이 트렌드를 최대한 활용하여 현장에서 홍보하고 싶은 다른 활동이나 제품을 선보일 수 있습니다.

다음은 Moosend 웨비나 초대장의 예입니다.

4. 사전 이벤트 이메일 캠페인

미래의 참석자들에게 예정된 이벤트를 미리 보여주고 싶습니까? 그런 다음 짧은 동영상, 이전 이벤트의 영상 또는 기대하게 만드는 기타 요소를 공유합니다. 당신은 또한 그들의 열정을 키우기 위해 당신의 의제에 대해 더 많이 공개할 수 있습니다.

또한 카운트다운 타이머가 있는 미리 알림 이메일을 설정하여 이벤트 며칠 전에 알림을 보내는 것이 좋습니다. 우리의 삶이 얼마나 바쁜지 고려할 때 이것은 모든 이벤트 유형에 필수적입니다. 다음은 가장 주목할만한 브랜드 중 하나인 Apple의 예입니다.

제목: Apple Worldwide Developers Conference 2022

5. 이벤트 후 이메일

마지막으로 후속 이메일 캠페인을 만들어 참석자에게 감사를 표하고 이벤트 또는 녹화의 하이라이트를 공유할 수 있습니다. 그들이 관련성이 있다고 생각하는 경우 예정된 활동에 대해 알릴 수도 있습니다.

이벤트 후 특정 행동을 취하도록 하려면 적절한 CTA와 함께 캠페인 내에서 이를 언급하여 전환율을 높이십시오. Maze의 환상적인 이메일 예시를 살펴보세요.

Subject Line: 이제 Disco Conf '22 녹음을 사용할 수 있습니다!

테이크 아웃

간단히 말해서, 프로처럼 다음 물리적, 온라인 또는 하이브리드 이벤트를 홍보하려면 최대한 빨리 게임에서 이메일 마케팅을 받아야 합니다. 중요한 날 전에 청중을 육성하기 위해 다양한 이메일 캠페인을 만드십시오.

전반적으로 시간이 지남에 따라 쉽게 활용할 수 있는 뛰어난 홍보 기능을 갖춘 효과적인 도구입니다. 관리하기 쉽고 마케팅 담당자에게 적절한 가격으로 고객 및 잠재 고객과 소통할 수 있는 창의적인 영역을 제공합니다.

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이벤트에 대한 이메일 마케팅 FAQ

이 가이드를 마치기 전에 이벤트 이메일 마케팅과 관련하여 가장 자주 묻는 몇 가지 질문에 대한 빠른 답변을 제공합니다.

1. 이벤트용 이메일 마케팅이란?

초대, 리드 육성, 확인 이메일 캠페인을 포함하여 잠재 참석자에게 이메일을 통해 이벤트를 홍보하는 프로세스입니다.

2. 이메일을 통해 어떻게 이벤트를 마케팅합니까?

초대 이메일로 시작하여 육성 및 정보 제공 이메일로 계속 진행한 다음 참석자 또는 전환하고 싶은 사람들을 상기시키는 이벤트 전 캠페인을 진행하십시오.

3. 이벤트 전에 얼마나 많은 이메일을 보내야 합니까?

1) 알림, 2) 확인, 3) 리드 육성, 4) 티저 및 5) 알림 이메일의 5가지 이메일 캠페인 유형을 보낼 수 있습니다.

4. 이벤트를 마케팅하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

몇 가지 제안에는 소셜 미디어에 업로드, 전용 랜딩 페이지 생성, 웹사이트 가입 양식 구축 및 관련 이메일 캠페인 시리즈 전송이 포함됩니다.