イベントのメール マーケティング: ベスト プラクティスと例 [2023]

多くの企業は、ブランドの認知度を高め、新しい製品やサービスを宣伝し、強固な顧客関係を構築するためにイベントを開催しています。 パンデミックによりオンライン イベントが増加しましたが、制限が徐々に解除されるにつれて、組織はハイブリッド イベントや対面式のイベントを議題に戻し始めています。

将来のイベントが「満員」の成功に変わることをどのように保証できますか? それを達成する最も安全な方法の 1 つは、イベントの電子メール マーケティングを戦略に導入することです。 そして、2023 年までに毎日送受信されるメールの数は 3,473 億に達するため、このアクセスしやすいチャネルを使用することは、視聴者にリーチしてエンゲージメントを高めるために非常に簡単です。

このガイドでは、効果的なイベント メール マーケティング キャンペーンを作成して登録を増やす方法を説明します。 これらの出来事を覚えておく価値のあるものにするためのヒントに従ってください！

イベントの電子メール マーケティングの利点は何ですか?

では、マーケティング担当者がイベントのマーケティングを成功させるためにメール キャンペーンを利用する必要があるのはなぜでしょうか? どれどれ：

出席を増やす

イベント マーケティング戦略に電子メールを含めることの最も重要な利点の 1 つは、登録とチケット販売の増加です。 これらのイベントを通じて ROI を直接高めることを目指す場合、これはさらに重要です。

口コミ マーケティングの恩恵を受けるために、出欠確認ボタンや紹介プログラムを追加するなど、特定のプラクティスを開始できます。 さらに、多くの企業は、早期割引などのインセンティブを提供して、興味のある加入者に参加してもらいます。

興奮を構築する

サブスクライバーにイベントを楽しみにしてもらいたい場合は、ハイライトを含む小さなティーザーを送信して、サブスクライバーの育成を開始できます。 たとえば、基調講演者を紹介する短いビデオを送信したり、以前のイベントの写真を共有したりします。

ただし、特に別の目的で追加のプロモーション メールを同時に送信している場合は、このメール マーケティング戦術を適度に使用して、参加者や購読者に圧倒されないようにする必要があります。 これにより、スパム率が上昇し、時間の経過とともにブランドの評判が損なわれる可能性があります.

情報共有

エキサイティングなコンテンツを共有することとは別に、メール マーケティング戦略を実施することで、特定のアクションを完了したときにトリガーされるトランザクション メールなど、確認メールやその他の貴重な情報をサブスクライバーに送信することもできます。

したがって、これらのトリガーされたメールにより、請求項目、イベント前のリマインダー、場所など、より実用的な情報を共有できます。

視聴者を育てる

最後に、これらの電子メール キャンペーンは、主にカスタマー ジャーニーが長く複雑な SaaS 業界で事業を行っている場合に、全体的なマーケティング戦略のバケットに入ります。 これらのイベント キャンペーンは、見込み客を増やし、ブランドをさらに紹介することができます。

さらに、関連するコンテンツを含む特定のイベントにサインアップするサブスクライバーを育成して、ファネルを下に移動させることができます. たとえば、誰かが新機能について詳しく知るためにウェビナーに登録したが、まだ顧客になっていない場合、これは彼らを変換する絶好の機会です。

イベントのための7つのメールマーケティングのベストプラクティス

あなたがこのマーケティング領域の初心者である場合、イベントを成功に導くための効果的なイベント メール マーケティング戦略を構築する方法を以下に示します。

1.メールマーケティングプラットフォームを選ぶ

キャンペーンの取り組みを効率化するためのメール マーケティング ツールをまだお持ちでない場合は、調査を行ってください。 Moosend や Mailchimp などのサービスは、プロのように次のイベントを宣伝するために必要なすべてのチェックボックスをオンにします。 ビジネスに最適なものを見つけるには、次の機能を探してください。

• メール テンプレートとドラッグ アンド ドロップ エディター
• マーケティングオートメーション
• オーディエンス管理
• 柔軟な価格設定とスケーラビリティ
• 高い到達率
• モバイルの応答性
• 分析およびレポート ツール
• A/B テスト

各製品と価格のページを読んで、既存のマーケティング スタックを完成させるものを見つけてください。 統合を確認して、強力なイベント メール マーケティング プロセスを作成し、コンバージョン率を高めることも賢明です。

ウェブサイトの登録フォームや美しいランディング ページを使用して、メーリング リストを徐々に増やすことができます。 スパム レポートを受信しないようにするには、購読者にメールを送信する前にオプトインを取得する必要があります。

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2. 美しいキャンペーンをデザインする

メールでイベントを効果的に宣伝するには、忘れにくいキャンペーンを作成する必要があります。 メール マーケティング プラットフォームにログインし、イベント メール テンプレートを選択して、ブランディングのニーズに合わせてカスタマイズします。

たとえば、この専用の Moosend テンプレートを編集して、ブランドを世界に紹介できます。

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美しいビジュアル、本物の GIF、または短いビデオを追加して、よりインタラクティブにします。 登録を促進するために、CTA がテキストの残りの部分から目立つようにします。

最後に、ソーシャル メディアのリンクをメールのフッターに配置して、残りのチャネルを通じて購読者を育てることができます。 購読解除ボタンも、オプトアウトを希望する人々を可能にするために必須です.

3. 興味をそそる件名を書く

開封率を左右する重要な要素の 1 つは、メールの件名です。 実際には、これは購読者がメールボックスを開いたときに最初に遭遇する電子メール資産であり、毎日受信する他の電子メール メッセージと比較して違いがあるはずです.

全体として、件名は電子メールの内容を反映し、購読者の注意を引くような魅力的なトーンにする必要があります。 多くは、いわゆる FOMO (見逃すことへの恐怖) を活性化する切迫感を追加して、読者がキャンペーンをより早く開始するように動機付けます。

役立つイベント メールの件名をいくつか見てみましょう。

• 速報！ 【イベント名】はこちら！
• あなたはここにいるのが好きになるでしょう。 招待状はこちら
• 早割チケット受付最終日
• 今すぐあなたの場所を確保してください！ [イベント名] への VIP オファーは本日で終了します。
• [インフルエンサー] とライブ ショーに参加する

絵文字を追加してより楽しくし、カスタム フィールドを使用してキャンペーンに個人的なエッセンスを追加することもできます。 次のセクションで詳しく説明します。

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4. パーソナライズされたキャンペーンを送信する

パーソナライズされたマーケティングは、消費者が非常に高く評価しているため、すべてのビジネスのマーケティング戦略の中核にある必要があります。 ニーズに関連するコンテンツを受け取ると、ブランドに対する信頼が高まり、メッセージをより真剣に受け取るようになります。

したがって、件名に受信者の名前を追加することから始め、プラットフォームが提供するパーソナライズタグまたはその他の機能を使用して電子メールの紹介を追加できます。 しかしそれだけではありません。 メールマーケターにとって究極のパーソナライゼーションツールは、メールセグメンテーションです。

セグメンテーションを使用すると、セグメントと呼ばれる個別のメーリング リスト サブグループを作成して、共通の特徴を持つ購読者を追加できます。 たとえば、カスタマイズされたコンテンツをより多くのインセンティブで VIP メンバーに送信したり、イベントに参加したことがある人や新しいサブスクライバーにメール バージョンを送信したりできます。

一言で言えば、成功したセグメンテーション アプローチは、クリック率とイベント登録を高めるのに役立ちます。 必要なのは、購入者のペルソナを深く理解して、最高のコンテンツ バージョンを提供することだけです。

以下は、DocuSign からのパーソナライズされたイベント招待メールです。

件名: Smiles Davis さん、招待されました: Earth Day にご参加ください

ソース

5. 自動メールのスケジュールを設定する

メール マーケティングの初心者であれば、これらすべての設定にどれだけの時間と労力が必要か疑問に思うでしょう。 ありがたいことに、電子メール自動化プラットフォームにより、これらのプロセスが簡単になります。

SMTP サーバーが正常に動作する必要があるトランザクション メールとは別に、自動化ワークフローを設定して、往復の時間を節約できます。 たとえば、登録が行われると、特定の日付に 2 つのメールを送信するシーケンスを自動化して、イベントの前に視聴者を育成できます。

マーケティングの結果に対する電子メールの自動化の主な利点は次のとおりです。

Moosend のような多くのプラットフォームは、既製のレシピを提供して手を解放し、簡単な手順でリード育成キャンペーンや行動追跡キャンペーンなど、構築したいさまざまなタイプの自動化の迅速なソリューションを見つけることができるようにします.

6.主要な指標を分析する

最も重要な電子メール指標を追跡しなければ、効果的なイベント電子メール マーケティング戦略を構築することはできません。 それらを見てみましょう：

• ペンレート
• クリック率 (CTR)
• クリック率
• コンバージョン率
• スパムの苦情
• 直帰率

これらのメトリクスを定期的に報告して、何が機能し、何を改善する必要があるかを確認することが不可欠です。 そのデータを注意深く監視し、CRM ソリューションや Google アナリティクスなどの追加のプラットフォームからの情報と組み合わせて、より安全な結論を導き出します。

さらに、クリック マップなどのツールは、より優れたキャンペーンを設計し、オーディエンスにとって最適なパターンを理解するのに役立ちます。

7. キャンペーンをテストする

A/B テストは、メール要素のより効果的なバージョンを選択し、ほとんどの購読者に送信するのに役立つ貴重なマーケティング ツールです。 このようにして、彼らの行動をより深く理解し、同時にメールのパフォーマンスを向上させることができます。

これらの戦術は、視聴者と彼らがあなたのブランドに何を期待しているかについてより多くを学び、時間の経過とともにプロモーション活動を改善するのに役立ちます. テストする最も重要な要素の 1 つは件名です。さまざまなバージョンを試して、今後の参考のためにどのバージョンが注目を集めるかを確認してください。

イベントプロモーションのメールキャンペーンの種類と例

登録を増やすためにイベント計画の一環として設定できるメール キャンペーンを見てみましょう。

1. イベント招待

これは、このシリーズの最初の電子メール キャンペーンであり、主要なイベントの詳細と登録の行動喚起 (CTA) ボタンを含むアナウンスです。 件名は、開封率を高め、購読者があなたのイベントに本当に興味を持ってもらえるように誘うものでなければなりません。

最後に、適切な対象者を引き付けるために、メールのデザインに注意を払うことが賢明です。 イベントの雰囲気を紹介するビジュアルまたはビデオを追加して、何を期待するかを示します。 理解を深めるために、Willo の次の例を確認してください。

件名:招待されました…

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2. コンバージョン重視のキャンペーン

参加者を増やして満員のイベントを確実にしたい場合は、未開封者や最初のキャンペーンを開封したものの登録をスキップした人にインセンティブを与えることもできます。 たとえば、期間限定の割引を提供したり、早期割引を延長したりできます。

金銭的なインセンティブを提供できない場合は、推薦状やプレゼンターの簡単な説明などの追加コンテンツを含む専用のキャンペーンを作成し、その後、参加した場合に得られるメリットを示します。

Tough Mudder が割引を導入した方法は次のとおりです。

件名:冒険を解き放て

3.イベント確定キャンペーン

確認メールは、サブスクライバーが行ったアクションが完了したことをサブスクライバーに安心させることを目的としています。 たとえば、イベントに登録し、メーリング リストに参加した人々の行動を確認するために、トランザクション メールを設定する必要があります。

さらに、これらのトリガーされたメールは開封率が高いことに注意してください。 このトレンドを最大限に活用して、その場で宣伝したい他の活動や製品を紹介することができます.

Moosend ウェビナーへの招待の例を次に示します。

4. 事前メールキャンペーン

将来の参加者に、今後のイベントのプレビューを提供しますか? 次に、短いビデオ、以前のイベントのビジュアル、またはそれを楽しみにするその他の要素を共有します。 また、彼らの熱意を高めるために、議題についてさらに明らかにすることもできます。

さらに、カウントダウンタイマー付きのリマインダーメールを設定して、イベントの数日前に通知することをお勧めします. 私たちの生活がどれほど忙しいかを考えると、これはあらゆる種類のイベントに不可欠です。 最も有名なブランドの 1 つである Apple の例を次に示します。

件名: Apple Worldwide Developers Conference 2022

5. イベント後のメール

最後に、フォローアップ メール キャンペーンを作成して、出席者に感謝の気持ちを表し、イベントや録画のハイライトを共有できます。 また、関連性があると思われる場合は、今後の活動について知らせることもできます。

イベント後に特定のアクションを実行してもらいたい場合は、キャンペーン内で適切な CTA を付けて言及し、コンバージョン率を高めます。 Maze からのこの素晴らしいメールの例を見てください。

件名: Disco Conf '22 のレコーディングが利用可能になりました!

要点

一言で言えば、次の物理的、オンライン、またはプロのようなハイブリッドイベントを宣伝したい場合は、ゲームでできるだけ早く電子メールマーケティングを取得する必要があります. 大切な日の前に、さまざまなメール キャンペーンを作成して視聴者を育成します。

全体として、これは優れたアウトリーチを備えた効果的なツールであり、時間の経過とともに簡単に活用できます. 管理が簡単で、マーケティング担当者に、顧客や見込み客と手頃な価格でコミュニケーションするための創造的な領域を提供します.

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イベントに関するメール マーケティングに関するよくある質問

このガイドを終了する前に、イベント メール マーケティングに関して最もよく寄せられる質問のいくつかに対する簡単な回答を示します。

1. イベントのメールマーケティングとは?

これは、招待状、見込み顧客の育成、確認メール キャンペーンなど、参加予定者にメールでイベントを宣伝するプロセスです。

2. メールでイベントをどのように売り込みますか?

招待メールから始めて、育成と情報提供のメールを続けます。その後、イベント前のキャンペーンを行って、参加者やあなたが変換したい人を思い出させます.

3. イベントの前に何通のメールを送信する必要がありますか?

1) お知らせ、2) 確認、3) 見込み客の育成、4) ティーザー、5) リマインダー メールの 5 つのメール キャンペーン タイプを送信できます。

4. イベントを宣伝する最善の方法は何ですか?

いくつかの提案には、ソーシャル メディアへのアップロード、専用のランディング ページの作成、Web サイトのサインアップ フォームの作成、関連する電子メール キャンペーン シリーズの送信などがあります。