活动电子邮件营销：最佳实践和示例 [2023]

许多企业组织活动以提高品牌知名度、推广新产品/服务以及建立稳固的客户关系。 大流行导致在线活动增加，但随着限制逐渐解除，组织已开始将混合活动和面对面活动重新提上日程。

您如何确保您未来的活动会取得“满座”的成功？ 实现它的最安全方法之一是将事件电子邮件营销引入您的策略。 由于到 2023 年，每天发送和接收的电子邮件数量将达到 3473 亿封，因此使用这个易于访问的渠道是吸引受众和提高参与度的不二之选。

本指南将向您展示如何创建有效的活动电子邮件营销活动以增加注册量。 按照我们的提示让这些事件值得记住！

电子邮件营销对活动有什么好处？

那么，营销人员为什么要利用电子邮件活动来成功营销他们的活动呢？ 让我们来看看：

增加出勤率

在您的活动营销策略中包含电子邮件的最深远的优势之一是增加注册和门票销售。 如果您打算通过这些活动直接提高投资回报率，这一点就更为重要。

您可以启动某些实践，例如添加 RSVP 按钮或推荐计划以从口碑营销中获益。 此外，许多企业提供早鸟折扣等激励措施来吸引感兴趣的订户参加。

建立兴奋

如果你想让订阅者期待你的活动，你可以发送带有亮点的小预告片来开始培养他们。 例如，发送介绍主讲人的短片或分享以往活动的照片。

但是，您应该适度使用这种电子邮件营销策略，以避免让您的与会者和订阅者不知所措，尤其是当您同时出于不同目的发送额外的促销电子邮件时。 随着时间的推移，这可能会增加您的垃圾邮件率并损害您的品牌声誉。

分享资讯

除了分享令人兴奋的内容之外，制定电子邮件营销策略还可以让您向订阅者发送确认电子邮件和其他有价值的信息，包括在他们完成特定操作时触发的交易电子邮件。

因此，这些触发式邮件会让您分享更多实用信息，例如计费项目、活动前提醒、位置等。

培养你的观众

最后，如果您在客户旅程漫长而复杂的 SaaS 行业运营，这些电子邮件活动就会进入您的整体营销策略。 这些活动活动可以增加您的潜在客户并更多地展示您的品牌。

此外，您可以培养注册了具有相关内容的特定事件的订阅者，以将他们转移到漏斗中。 例如，如果有人订阅网络研讨会以了解有关新功能的更多信息，但他们还不是客户，那么这是转换他们的绝佳机会。

7 种电子邮件营销最佳活动实践

如果您是这个营销领域的新手，以下是如何制定有效的活动电子邮件营销策略，让您成功举办活动：

1.选择一个电子邮件营销平台

如果您还没有电子邮件营销工具来简化您的营销活动，那么是时候做一些研究了。 Moosend 或 Mailchimp 等服务勾选您需要的所有复选框，以像专业人士一样宣传您的下一个活动。 要找到最适合您的业务的产品，请寻找以下功能：

• 电子邮件模板和拖放式编辑器
• 营销自动化
• 观众管理
• 灵活的定价和可扩展性
• 高交付率
• 移动响应
• 分析和报告工具
• A/B 测试

阅读每个产品和定价页面，找出哪些可以完善您现有的营销组合。 检查它们的集成以创建强大的活动电子邮件营销流程并提高转化率也是明智的。

您可以使用网站上的注册表单或漂亮的登录页面逐渐增加您的电子邮件列表。 在邮寄之前必须获得订阅者的选择加入，以避免收到垃圾邮件报告。

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2. 设计精美的广告系列

要通过电子邮件成功宣传您的活动，您应该制作令人难以忘怀的活动。 登录您的电子邮件营销平台，选择一个活动电子邮件模板并根据您的品牌需求对其进行自定义。

例如，您可以编辑此专用的 Moosend 模板以向全世界展示您的品牌：

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添加精美的视觉效果、真实的 GIF 或短视频，使其更具互动性。 确保 CTA 从文本的其余部分中脱颖而出，以提高注册量。

最后，您可以将社交媒体链接放在电子邮件页脚，以通过其他渠道培养订阅者。 取消订阅按钮也是必须的，以使人们希望选择退出。

3.写一个有趣的主题行

可以影响打开率的关键因素之一是电子邮件主题行。 实际上，这是订阅者打开邮箱时遇到的第一封电子邮件资产，与我们每天收到的其他电子邮件相比，它应该有所不同。

总的来说，主题行应该反映电子邮件的内容，并以邀请的语气吸引订阅者的注意力。 许多人增加了一种紧迫感来激活所谓的 FOMO（害怕错过），以激励读者更快地打开活动。

让我们看看一些活动电子邮件主题行来帮助您：

• 爆炸新闻！ 【活动名称】来了！
• 你会喜欢来这里的。 这是你的邀请
• 获得早鸟票的最后一天
• 立即锁定您的位置！ [活动名称] 的 VIP 优惠今天结束。
• 与[影响者]一起参加现场表演

您还可以添加表情符号以使其更有趣，并使用自定义字段为您的营销活动增添个人魅力。 我们将在下一节中进行更多解释。

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4.发送个性化活动

个性化营销应该是每个企业营销策略的核心，因为消费者非常看重它。 当收到与他们的需求相关的内容时，他们会更加信任您的品牌并更加认真地对待您的信息。

因此，您可以首先使用个性化标签或平台提供的其他功能在主题行和电子邮件介绍中添加收件人姓名。 但它并不止于此。 电子邮件营销人员的终极个性化工具是电子邮件细分。

通过细分，您可以创建称为细分的不同电子邮件列表子组，添加具有共同特征的订阅者。 例如，您可以向具有更多奖励的 VIP 会员发送量身定制的内容，或者向我们已经参加过您的一些活动的人和新订阅者发送电子邮件版本。

简而言之，成功的细分方法将帮助您提高点击率和活动注册。 您所需要的只是深入了解您的买家角色，以向他们提供最佳内容版本。

这是来自 DocuSign 的个性化活动邀请电子邮件：

主题行： Smiles Davis，您受邀：加入我们的地球日

资源

5.安排自动电子邮件

如果您是电子邮件营销的初学者，您可能想知道所有这些设置需要多少时间和精力。 值得庆幸的是，电子邮件自动化平台使这些流程变得轻而易举。

除了需要 SMTP 服务器才能正常工作的交易电子邮件外，您还可以设置自动化工作流程以节省来回时间。 例如，当注册发生时，您可以在特定日期自动发送两封电子邮件，以在活动开始前培养您的观众。

以下是电子邮件自动化对您的营销结果的主要好处：

许多平台（例如 Moosend）都提供现成的方法来解放您的双手，使您能够为您想要构建的不同类型的自动化找到快速解决方案，例如通过简单的步骤进行潜在客户培育和行为跟踪活动。

6.分析关键指标

如果不跟踪最关键的电子邮件指标，您就无法制定有效的活动电子邮件营销策略。 让我们看看他们：

• 〇笔率
• 点击率 (CTR)
• 点击打开率
• 转化率
• 垃圾邮件投诉
• 跳出率

定期报告这些指标非常重要，以了解哪些有效，哪些需要随着时间的推移进行改进。 密切关注这些数据，并将它们与来自其他平台（例如您的 CRM 解决方案和 Google 分析）的信息结合起来，以得出更安全的结论。

此外，点击地图等工具将帮助您设计更好的活动并了解哪些模式最适合您的受众。

7. 测试你的活动

A/B 测试是一种有价值的营销工具，可帮助您选择更有效的电子邮件元素版本并将其发送给大多数订阅者。 通过这种方式，您可以更多地了解他们的行为并同时提高您的电子邮件性能。

这些策略将帮助您更多地了解您的受众以及他们对您品牌的期望，并随着时间的推移改进您的促销工作。 要测试的最重要的元素之一是您的主题行——尝试不同的版本，看看哪个版本更受关注以供将来参考。

活动促销的电子邮件活动类型和示例

让我们看看您可以设置哪些电子邮件活动作为活动计划的一部分以增加注册：

一、活动邀请

这是该系列的第一个电子邮件活动，一个包含主要活动详细信息和注册号召性用语 (CTA) 按钮的公告。 主题行应该是邀请，以提高打开率并让订阅者真正对您的活动感兴趣。

最后，注意电子邮件设计以吸引正确的受众是明智的。 添加视觉效果或视频来展示您的活动氛围，向他们展示会发生什么。 查看 Willo 的这个示例以更好地掌握：

主题行：你被邀请......

需要一些灵感来设计精美的活动邀请电子邮件吗？ 阅读我们的综合指南，准备好大放异彩。

2. 以转化为导向的活动

如果您想提高出席率并确保活动满座，您还可以为非开场者或已经开始第一场活动但跳过注册的人提供一些奖励。 例如，您可以为他们提供限时折扣或延长早鸟优惠。

如果您不能提供金钱激励，请创建专门的活动，其中包含其他内容，例如推荐或对演示者的简短描述，然后是他们加入后将获得的好处。

以下是 Tough Mudder 如何介绍他们的折扣：

主题行：释放你的冒险

3. 活动确认活动

确认邮件旨在让订阅者确信他们采取的行动已经完成。 例如，您应该为注册参加活动并加入您的电子邮件列表的人设置一个交易电子邮件，以确认他们的行为。

另外，请记住，这些触发的电子邮件会收到很高的打开率。 您可以充分利用这一趋势来展示您希望在现场推广的其他一些活动或产品。

以下是来自 Moosend 网络研讨会邀请的示例：

4. 活动前的电子邮件活动

您想让未来的与会者先睹为快他们即将举行的活动吗？ 然后分享一段短片、以前活动的视觉效果或其他会让他们期待的元素。 您还可以透露更多有关您的议程的信息，以激发他们的热情。

此外，明智的做法是在活动开始前几天设置一封带有倒数计时器的提醒邮件来提醒他们。 考虑到我们的生活有多忙碌，这对于所有事件类型都是必不可少的。 这是最著名的品牌之一——Apple 的示例：

主题行： 2022 年 Apple 全球开发者大会

5. 事后电子邮件

最后，您可以创建后续电子邮件活动来表达对与会者的感谢，并分享您的活动或录音中的亮点。 如果您相信他们会发现它们相关，您还可以告知他们您即将进行的活动。

如果您希望他们在活动结束后采取特定行动，请在活动中使用适当的 CTA 提及它以提高您的转化率。 看看这个来自 Maze 的精彩电子邮件示例：

主题行： Disco Conf '22 录音现已发布！

外卖

简而言之，如果您想像专业人士一样宣传您的下一个实体、在线或混合活动，您应该尽快在游戏中进行电子邮件营销。 创建不同的电子邮件活动以在重要日子到来之前培养您的听众。

总的来说，它是一种有效的工具，具有出色的推广效果，您可以随着时间的推移轻松利用它。 它易于管理，并为营销人员提供了一个创造性的领域，以合理的价格与客户和潜在客户进行沟通。

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活动电子邮件营销常见问题解答

在完成本指南之前，我们将快速回答一些有关活动电子邮件营销的最常见问题：

1. 什么是活动电子邮件营销？

这是通过电子邮件向潜在参与者宣传活动的过程，包括邀请、潜在客户培养和确认电子邮件活动。

2. 您如何通过电子邮件营销活动？

从邀请电子邮件开始，然后是培养和信息性电子邮件，然后是活动前活动以提醒与会者或您想要转换的人。

3. 活动开始前您应该发送多少封电子邮件？

您可以发送五种电子邮件活动类型：1) 公告、2) 确认、3) 潜在客户培养、4) 预告和 5) 提醒电子邮件。

4. 营销活动的最佳方式是什么？

一些建议包括将其上传到社交媒体、创建专门的登录页面、构建网站注册表单以及发送相关的电子邮件活动系列。