幫助您掌握待辦事項列表的編輯日曆工具和模板

快速：命名對有效管理內容營銷計劃最重要的工具。

無論您的角色或責任如何，答案都應該是編輯日曆。

為什麼？ 內容創建涉及一百萬個小任務。 一個可靠的系統會跟踪所有這些流程以及每個內容片段在通過它們時的狀態。

但內容營銷編輯日曆可以做的遠不止於此。

他們可以簡化戰略協作、跟踪營銷績效並確定內容再利用機會。

通過周到的方法和適當的配置，編輯日曆可以提高團隊生產力，並在品牌內容營銷旅程的每個階段增加清晰度。

了解如何使用這些提示、示例和模板構建定制的內容營銷編輯日曆，以及如何最大限度地發揮其優勢。

1. 為有效的編輯日曆奠定基礎

從您的內容營銷策略中收集關鍵信息，為您的內容創建計劃提供信息。 回答以下問題以幫助確定要在您的日曆中跟踪的內容並專注於您的營銷目標。

您在為誰創建內容？

如果您對目標受眾沒有清晰的了解，就無法創建正確的內容。 使用您的內容角色中的見解來關注他們的信息需求和主題興趣。

您的內容將幫助您的企業實現什麼目標？

您是否希望產生潛在客戶？ 提高你的思想領導力？ 提高活動出席率？ 您的內容營銷使命和目標將影響您發布的內容、發布的位置、發布的頻率以及您的團隊如何優先、組織和分類/標記其內容創建工作。

你有什麼創意資源？

你會與一個由作家、設計師和攝像師組成的內部團隊合作嗎？ 一群穩定的行業專家分享他們的見解？ 內部和外部貢獻者的混合體？ 跟踪的格式、頻率和工作流程階段可能取決於您與誰合作以及他們的專業知識的性質。

提示：需要增強您的創造力來處理工作量嗎？ 請遵循這份外包內容創作者的完整指南。

什麼將使您的內容與眾不同？

您的品牌如何傳遞具有獨特使命的內容？ 內容可以解決哪些未滿足的行業需求？ 您或您的競爭對手的內容存在哪些差距？ 您能否將您的內容與行業活動聯繫起來以增加曝光率？ 知道如何吸引更多觀眾的注意力，可以讓您用有影響力的想法和資產填充內容營銷編輯日曆。

為您的品牌製作優質內容的步驟是什麼？ 哪些任務和團隊成員會影響您的內容工作流程？ 誰管理每個方面，還有誰提供幫助，誰需要批准各個部分？ 這些見解決定了要在您的日曆中包含哪些信息以及如何構建它以實現最佳使用。

2. 建立你的內容營銷編輯日曆

存在多種日曆構建選項，從簡單的電子表格到項目管理軟件。 您還可以使用集成到內容工作流程管理平台中的日曆工具，並在線訪問免費模板。

選擇你的日曆工具

了解每個選項的一些優缺點將有助於確定構建營銷編輯日曆的最佳選擇。

項目/任務管理軟件

Trello、Airtable、Basecamp 或 Asana 等工具非常適合組織任務、協作階段和資產狀態。 它們包括標記、註釋功能和拖放功能，使它們成為跟踪從構思到執行的內容的理想選擇。

例如，Clare McDermott 推薦使用 Airtable 進行內容規劃，因為它結合了電子表格和數據庫的元素。

如她的編輯日曆模板示例所示，一個日曆跟踪多個元素——標題、作者、截止日期、主題/類別和生產狀態。

您可以使用過濾器來放大有關內容管道的特定詳細信息，例如特定作者的文章或包含視覺效果的資產。

圖片來源

但是，一些項目管理工具在構建模板時會考慮開發人員或營銷人員的需求。 您需要調整它們以使其在編輯環境中正常工作——這可能會變得更浪費時間而不是節省時間。

編輯工作流管理平台

專用的內容管理和編輯工作流程軟件可以提供更適合內容營銷人員需求的編輯日曆功能。 它們也更有可能與其他企業內容技術很好地集成，例如您的 CMS（例如 WordPress）、電子郵件營銷系統或資產管理工具。

一體化系統可能複雜且昂貴，因此它們可能不是小型團隊或較小規模內容營銷計劃的最佳選擇。

幸運的是，有些提供免費的編輯日曆模板而無需購買軟件許可證。 它們可能包含您自己難以構建的高級功能。

例如，ContentCal 會詢問一些問題，例如您的內容類型、發布頻率和目標平台。 利用這些信息，它會創建一個年度日曆，其中包含每種資產的目標發布日期。

圖片來源

電子表格

您始終可以從簡單的 Excel 電子表格或可共享的 Google 表格開始。 很容易將它們配置為跟踪基本任務，例如博客或社交媒體帖子的製作步驟和發布日期。 只需為您需要的所有信息標記列和行。

例如，CMI 編輯團隊將其編輯日曆建立在類似這個博客模板的基礎上。 它詳細說明了每天文章的製作信息——標題、作者、主題類別和工作流程狀態。 （下載您自己的副本並根據需要進行調整）。

將您的電子表格上傳到雲共享系統（如 SharePoint、Box、Dropbox 或 Google Drive）可以讓您的團隊在每項資產通過流程時輕鬆訪問和更新信息。

電子表格缺乏使復雜工作流程更易於管理的高級功能（例如涉及銷售或需要開發人員技能的內容）。 在跟踪創建和性能跟踪或多渠道內容體驗等多個流程時，它們也會很快變得笨拙。

此外，電子表格並不總能與其他企業系統和流程很好地集成，因此在選擇此選項之前請考慮您的協作需求。

從基本的工作流程細節開始

如何填寫編輯日曆最終取決於您的目標、資源和內容計劃。 在最基本的層面上，它應該包括每個內容資產的這些字段：

• 出版日期
• 主題或標題
• 作者
• 所需功能——涵蓋圖像、視頻或音頻資產、廣告義務等。
• 所有者——誰管理該資產的工作流程和/或批准最終作品
• 狀態——隨著內容在發布週期中的移動而更新

添加有用的附加功能

根據內容和工作流程，您可能希望跟踪以下元素以確保您的內容長期遵循策略。

分銷渠道

使用多個渠道時，跟踪分發的地點和時間至關重要。

您可以將此入門模板用作模型。 它跟踪每個渠道的基本發布詳細信息，例如目標角色、發布頻率和主題。 此示例還包括用於標識相關號召性用語和目標 KPI 的字段。

雖然 CMI 被用作此模板的參考，但內容並不反映其頻道計劃。 單擊以下載副本。

提示：學習制定渠道計劃，以便在正確的時間將您的內容提供給正確的消費者。

內容格式和類型

您是專注於一種類型還是多種類型的內容（例如，博客文章、播客、視頻）？ 這些類型將使用什麼格式（例如，直播採訪、腳本演示、產品演示）？ 跟踪此信息很有幫助，尤其是在將資產重新打包為其他格式或在其他平台上使用時。

視覺元素

不要忽視視覺內容在社交分享潛力和品牌知名度方面的吸引力。 跟踪視覺效果（例如封面圖片、徽標、插圖或信息圖表）可確保您的內容具有一致的外觀和具有凝聚力的品牌標識。

主題/類別

包括主題和類別使您的日曆更易於搜索，並有助於發現填補覆蓋範圍空白的機會。

關鍵字和其他 SEO 元數據

此信息包括元描述和 SEO 標題（如果與標題不同）。 在編輯日曆中包含這些詳細信息可以直觀地提醒您針對目標關鍵字優化內容並與企業的 SEO 策略保持一致。

號召性用語

在您的編輯日曆上跟踪 CTA 可確保每篇內容都專注於實現您的業務目標。

網址

跟踪每篇已發布文章的 URL 可以幫助內容清點和審核，並可以更輕鬆地建立指向轉化率最高的內容資產的反向鏈接。

重新利用細節

您可以添加字段以指示內容的上次更新日期及其針對目標 KPI 的性能。 索引此信息會將您的內容營銷編輯日曆變成一個小型內容審核，以確定要回收和重新發布的高性能內容。

樣本

Manick Bhan 為這個小規模的內容審核提供了一個示例模板。 除了跟踪內容的原始和更新發布日期外，它還包括頁面標題、作者、總展示次數和主題類別。

3. 讓你的編輯日曆充滿並集中註意力

一致的發佈時間表需要引人入勝的主題和想法源源不斷地轉化為有價值的內容。

將故事創意的運行列表合併到您的編輯日曆中。 在查找報導中的空白或為團隊的創造性頭腦風暴提供額外靈感時，該列表也可以作為一個簡單的參考。

HomeWorkingClub.com 的創始人 Ben Taylor 建議使用基於卡片的項目管理系統，例如 Trello。 “為想法創建一個專欄，然後團隊中任何有權訪問的人都可以提交它們，”他說。 對於您計劃推進的想法，只需將他們的卡片拖到您的工作流程中即可。

同樣，跟踪內容構思的領域可能會有所不同。 至少要跟踪以下內容：

• 主題構想
• 想法的擁有者
• 內容將映射到的目標關鍵字/類別
• 誰可能/有資格創作該作品
• 與創意相符的營銷目標
• 預計發佈時間

4.評估更多使用編輯日曆的方法

除了跟踪您的創作過程和管理您的發布工作流程之外，編輯日曆還有助於完成一系列內容營銷任務。

多樣性和可訪問性合規性

為確保您的內容符合可訪問性標準並具有不同的視角，請將這些詳細信息包含在您的跟踪系統中。 例如，CMI 編輯團隊的日曆包括一個字段，用於指出內容已經過包容性考慮和/或突出來自不同背景的作家的專業知識。

外部合作

如果您與外部內容貢獻者和影響者合作，請將這些參與的相關詳細信息添加到內容營銷編輯日曆中。

無論您是使用專門的影響者管理工具，還是只是在主編輯日曆電子表格中添加一個單獨的選項卡，這些詳細信息都可以簡化分配過程並確保准時資產：

• 作者姓名
• 聯繫方式
• 首選主題
• 標準周轉時間
• 他們合作的渠道和平台

報告

在內容創建時對其進行記錄，可以讓您在跟踪每件作品的表現方面搶占先機，並定期與您的團隊和高層管理人員分享結果。

您可以在主日曆中添加列（或選項卡），以便隨時掌握最相關的分析，例如頁面瀏覽量、點擊次數或轉化次數。 或者，您可以從日曆中獲取有關內容的最相關信息，並將其插入單獨的報告模板中。

調整整個企業的內容

與銷售、市場營銷、人力資源、公共關係和其他部門共享您的內容日曆有助於他們了解並更好地利用您的內容工作來推進他們自己的目標。 當他們參與可能激發新想法或影響您的項目優先級的新事件或機會時，這種聯繫可能使他們更有可能提醒您。

使用正確的編輯日曆減輕您的過程痛苦

在使用編輯日曆來組織您的內容營銷並讓您的努力朝著正確的方向前進時，可能性幾乎是無窮無盡的。 哪些額外的技巧、工具和想法對您的日曆工作很有效？ 如果您有其他建議，請在評論中與您的內容營銷人員分享。

文章中提到的所有工具均由作者標識。 如果大家有推薦的工具，歡迎在評論中補充。

封面圖片由 Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute 提供

從 2017 年 4 月的帖子更新。