콘텐츠 할 일 목록을 마스터하는 데 도움이 되는 편집 일정 도구 및 템플릿

빠른: 콘텐츠 마케팅 프로그램을 효과적으로 관리하는 데 가장 중요한 도구를 지정하십시오.

귀하의 역할이나 책임에 상관없이 답변은 편집 일정이어야 합니다.

왜요? 콘텐츠 제작에는 백만 가지의 작은 작업이 포함됩니다. 신뢰할 수 있는 시스템은 이러한 모든 프로세스와 각 콘텐츠 조각의 상태를 추적합니다.

그러나 콘텐츠 마케팅 편집 일정은 그 이상을 할 수 있습니다.

전략적 협업을 간소화하고 마케팅 성과를 추적하며 콘텐츠 용도 변경 기회를 식별할 수 있습니다.

사려 깊은 접근 방식과 적절한 구성을 통해 편집 캘린더는 팀 생산성을 향상하고 브랜드 콘텐츠 마케팅 여정의 모든 단계에서 명확성을 추가할 수 있습니다.

이러한 팁, 예제 및 템플릿을 사용하여 맞춤형 콘텐츠 마케팅 편집 일정을 구축하는 방법과 그 이점을 극대화하는 방법을 알아보십시오.

1. 효과적인 편집 일정의 기반 마련

콘텐츠 마케팅 전략에서 핵심 정보를 수집하여 콘텐츠 제작 계획을 알립니다. 다음 질문에 답하면 캘린더에서 추적할 항목을 결정하고 마케팅 목표에 집중할 수 있습니다.

누구를 위한 콘텐츠를 만들고 있습니까?

대상 고객에 대한 명확한 이해가 없으면 올바른 콘텐츠를 만들 수 없습니다. 콘텐츠 페르소나의 통찰력을 사용하여 정보 요구 사항과 주제별 관심사에 집중하세요.

귀하의 콘텐츠는 귀하의 비즈니스 달성에 어떤 도움이 됩니까?

리드 생성을 원하십니까? 사고 리더십을 높이시겠습니까? 이벤트 참석률을 높이시겠습니까? 귀하의 콘텐츠 마케팅 임무 및 목표는 귀하가 게시하는 내용, 게시 위치, 빈도 및 팀이 콘텐츠 제작 노력의 우선 순위를 지정하고, 구성하고, 분류/태그를 지정하는 방법에 영향을 미칩니다.

어떤 크리에이티브 리소스가 있습니까?

작가, 디자이너, 비디오그래퍼로 구성된 사내 팀과 함께 작업하시겠습니까? 통찰력을 공유하는 안정적인 업계 전문가? 내부 및 외부 기여자의 혼합? 추적 형식, 빈도 및 워크플로 단계는 공동 작업하는 사람과 그들의 전문 지식의 특성에 따라 달라질 수 있습니다.

팁: 작업량을 처리하기 위해 창의력을 향상시켜야 합니까? 콘텐츠 제작자를 아웃소싱하려면 이 전체 가이드를 따르십시오.

귀하의 콘텐츠를 차별화하는 요소는 무엇입니까?

당신의 브랜드는 어떻게 고유한 사명으로 콘텐츠를 전달할 수 있습니까? 콘텐츠가 해결할 수 있는 충족되지 않은 산업 요구 사항은 무엇입니까? 귀하 또는 경쟁사의 콘텐츠에 어떤 차이가 있습니까? 추가 노출을 위해 콘텐츠를 업계 이벤트에 연결할 수 있습니까? 청중의 관심을 더 많이 끌 수 있는 방법을 알면 콘텐츠 마케팅 편집 일정을 영향력 있는 아이디어와 자산으로 채울 수 있습니다.

브랜드를 위한 양질의 콘텐츠를 제작하기 위한 단계는 무엇입니까? 어떤 작업과 팀 구성원이 콘텐츠 워크플로우에 영향을 줍니까? 누가 각 측면을 관리하고, 누가 돕고, 누가 조각을 승인해야 합니까? 이러한 통찰력은 일정에 포함할 정보와 최적의 사용을 위해 정보를 구성하는 방법을 결정합니다.

2. 콘텐츠 마케팅 편집 일정 작성

간단한 스프레드시트에서 프로젝트 관리 소프트웨어에 이르기까지 다양한 일정 작성 옵션이 있습니다. 콘텐츠 워크플로 관리 플랫폼에 통합된 일정 도구를 사용하고 온라인에서 무료 템플릿에 액세스할 수도 있습니다.

캘린더 도구 선택

각 옵션의 장단점을 알고 있으면 마케팅 편집 일정을 구축하기 위한 최선의 선택을 결정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트/작업 관리 소프트웨어

Trello, Airtable, Basecamp 또는 Asana와 같은 도구는 작업, 공동 작업 단계 및 자산 상태를 구성하는 데 적합합니다. 여기에는 태깅, 주석 기능 및 끌어서 놓기 기능이 포함되어 아이디어 구상에서 실행까지 콘텐츠를 추적하는 데 이상적입니다.

예를 들어 Clare McDermott는 스프레드시트와 데이터베이스의 요소를 결합한 Airtable을 콘텐츠 계획에 추천합니다.

그녀의 편집 캘린더 템플릿 예에서 볼 수 있듯이 하나의 캘린더는 제목, 작성자, 마감일, 주제/카테고리 및 제작 상태와 같은 여러 요소를 추적합니다.

필터를 사용하여 특정 작성자의 기사 또는 시각적 요소가 포함된 자산과 같은 콘텐츠 파이프라인에 대한 특정 세부 정보를 확대할 수 있습니다.

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그러나 일부 프로젝트 관리 도구는 개발자 또는 마케팅 요구 사항을 염두에 두고 템플릿을 작성합니다. 편집 환경에서 잘 작동하도록 조정해야 합니다. 이는 시간을 절약하는 것보다 더 많은 시간을 낭비하게 될 수 있습니다.

편집 워크플로 관리 플랫폼

전용 콘텐츠 관리 및 편집 워크플로 소프트웨어는 콘텐츠 마케터의 요구에 더 적합한 편집 일정 기능을 제공할 수 있습니다. 또한 CMS(예: WordPress), 이메일 마케팅 시스템 또는 자산 관리 도구와 같은 다른 엔터프라이즈 콘텐츠 기술과 잘 통합될 가능성이 높습니다.

올인원 시스템은 복잡하고 비용이 많이 들 수 있으므로 소규모 팀이나 소규모 콘텐츠 마케팅 프로그램에는 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.

다행히 일부는 소프트웨어 라이선스를 구매하지 않고도 무료 편집 캘린더 템플릿을 제공합니다. 자체적으로 구축하기 어려운 고급 기능이 포함될 수 있습니다.

예를 들어 ContentCal은 콘텐츠 유형, 게시 빈도 및 대상 플랫폼과 같은 몇 가지 질문을 합니다. 해당 정보를 사용하여 각 자산 유형에 대한 목표 게시 날짜가 포함된 연간 달력을 만듭니다.

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스프레드시트

언제든지 간단한 Excel 스프레드시트 또는 공유 가능한 Google 시트로 시작할 수 있습니다. 블로그 또는 소셜 미디어 게시물의 제작 단계 및 게시 날짜와 같은 기본 작업을 추적하도록 쉽게 구성할 수 있습니다. 필요한 모든 정보의 열과 행에 레이블을 지정하기만 하면 됩니다.

예를 들어 CMI 편집 팀은 블로그용 템플릿과 같은 템플릿을 기반으로 편집 일정을 정합니다. 헤드라인, 작성자, 주제 범주 및 워크플로 상태 등 매일의 기사에 대한 제작 정보를 자세히 설명합니다. (자신의 사본을 다운로드하고 필요에 따라 조정하십시오).

스프레드시트를 클라우드 공유 시스템(예: SharePoint, Box, Dropbox 또는 Google Drive)에 업로드하면 각 자산이 프로세스를 통해 이동할 때 팀에서 쉽게 정보에 액세스하고 정보를 업데이트할 수 있습니다.

스프레드시트에는 판매와 관련되거나 개발자 기술이 필요한 콘텐츠와 같이 복잡한 워크플로를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있는 고급 기능이 없습니다. 또한 생성 및 성능 추적 또는 다중 채널 콘텐츠 경험과 같은 여러 프로세스를 추적할 때 빠르게 다루기 어려워질 수 있습니다.

또한 스프레드시트는 다른 엔터프라이즈 시스템 및 프로세스와 항상 잘 통합되지 않으므로 이 옵션을 선택하기 전에 협업 요구 사항을 고려하십시오.

필수 워크플로 세부 정보로 시작

편집 일정을 작성하는 방법은 궁극적으로 목표, 리소스 및 콘텐츠 계획에 따라 다릅니다. 가장 기본적인 수준에서 각 콘텐츠 자산에 대해 다음 필드를 포함해야 합니다.

• 발행일
• 주제 또는 제목
• 작가
• 필수 기능 – 표지 이미지, 비디오 또는 오디오 자산, 광고 의무 등
• 소유자 – 해당 자산의 워크플로를 관리하고/하거나 최종 작품을 승인하는 사람
• 상태 – 콘텐츠가 게시 주기를 통해 이동함에 따라 업데이트됩니다.

유용한 엑스트라 추가

콘텐츠 및 워크플로에 따라 콘텐츠가 장기적으로 전략을 따르도록 다음 요소를 추적할 수 있습니다.

유통 채널

여러 채널로 작업할 때 배포 위치와 시기를 추적하는 것이 중요합니다.

이 시작 템플릿을 모델로 사용할 수 있습니다. 대상 페르소나, 게시 빈도 및 주제와 같은 각 채널에 대한 기본 게시 세부 정보를 추적합니다. 이 예에는 관련 클릭 유도 문안 및 대상 KPI를 식별하는 필드도 포함되어 있습니다.

CMI는 이 템플릿의 참조로 사용되었지만 내용은 채널 계획을 반영하지 않습니다. 사본을 다운로드하려면 클릭하십시오.

팁: 적시에 적절한 소비자에게 콘텐츠를 제공하기 위한 채널 계획을 세우는 방법을 알아보세요.

콘텐츠 형식 및 유형

단일 유형 또는 여러 유형의 콘텐츠(예: 블로그 게시물, 팟캐스트, 비디오)에 집중하고 있습니까? 이러한 유형(예: 라이브 스트리밍 인터뷰, 스크립트 프레젠테이션, 제품 데모)에는 어떤 형식이 사용됩니까? 이 정보를 추적하면 자산을 다른 형식으로 다시 패키징하거나 추가 플랫폼에서 사용할 때 특히 유용합니다.

시각적 요소

사회적 공유 가능성과 브랜드 인지도 측면에서 시각적 콘텐츠의 매력을 간과하지 마십시오. 표지 이미지, 로고, 일러스트레이션 또는 인포그래픽과 같은 시각적 요소를 추적하면 콘텐츠가 일관된 모양과 응집력 있는 브랜드 아이덴티티를 가질 수 있습니다.

주제/카테고리

주제와 범주를 포함하면 캘린더를 더 쉽게 검색할 수 있고 커버리지 격차를 메울 수 있는 기회를 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.

키워드 및 기타 SEO 메타데이터

이 정보에는 메타 설명 및 SEO 제목(헤드라인과 다른 경우)이 포함됩니다. 편집 일정에 이러한 세부 정보를 포함하면 타겟 키워드에 대한 콘텐츠를 최적화하고 비즈니스의 SEO 전략에 맞춰야 한다는 것을 시각적으로 상기시켜줍니다.

클릭 유도 문안

편집 일정에서 CTA를 추적하면 모든 콘텐츠가 비즈니스 목표 달성에 집중할 수 있습니다.

URL

게시된 각 조각의 URL을 추적하면 콘텐츠 인벤토리 및 감사에 도움이 되고 전환율이 가장 높은 콘텐츠 자산에 대한 백링크를 쉽게 구축할 수 있습니다.

용도 변경 세부 정보

콘텐츠의 마지막 업데이트 날짜와 대상 KPI에 대한 성능을 나타내는 필드를 추가할 수 있습니다. 이 정보를 인덱싱하면 콘텐츠 마케팅 편집 일정이 재활용 및 재게시할 고성능 콘텐츠를 식별하는 미니 콘텐츠 감사로 전환됩니다.

견본

Manick Bhan은 이 소규모 콘텐츠 감사를 위한 샘플 템플릿을 제공합니다. 콘텐츠의 원본 및 업데이트된 게시 날짜를 추적하는 것 외에도 페이지 제목, 작성자, 총 노출 수 및 주제 범주가 포함됩니다.

3. 편집 일정을 채우고 집중하세요.

일관된 게시 일정에는 흥미로운 주제와 아이디어가 가치 있는 콘텐츠로 전환되는 꾸준한 흐름이 필요합니다.

진행 중인 스토리 아이디어 목록을 편집 일정에 통합합니다. 이 목록은 또한 범위에서 공백을 찾을 때 쉽게 참조하거나 팀의 창의적인 브레인스토밍에 추가 영감을 제공할 수 있습니다.

HomeWorkingClub.com의 설립자인 Ben Taylor는 Trello와 같은 카드 기반 프로젝트 관리 시스템을 사용할 것을 제안합니다. "아이디어에 대한 칼럼을 만들면 액세스 권한이 있는 팀원 누구나 아이디어를 제출할 수 있습니다."라고 그는 말합니다. 진행하려는 아이디어의 경우 해당 카드를 워크플로로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

다시 말하지만 콘텐츠 아이디어를 추적하는 필드는 다를 수 있습니다. 최소한 다음을 추적하십시오.

• 주제 아이디어
• 아이디어 소유자
• 콘텐츠가 매핑될 타겟 키워드/카테고리
• 작품을 저작할 수 있는 사람/자격이 있는 사람
• 아이디어가 일치하는 마케팅 목표
• 예상 게시 기간

4. 편집 캘린더를 사용하는 더 많은 방법 평가

편집 일정은 창작 과정을 추적하고 게시 워크플로를 관리하는 것 외에 다양한 콘텐츠 마케팅 작업에 유용할 수 있습니다.

다양성 및 접근성 준수

콘텐츠가 접근성 표준을 준수하고 다양한 관점을 제공하도록 하려면 추적 시스템에 해당 세부 정보를 포함하세요. 예를 들어, CMI 편집 팀의 일정에는 내용이 포괄성 고려 사항에 대해 검토되었음을 알리고 다양한 배경을 가진 작가의 전문 지식을 강조 표시하는 필드가 포함되어 있습니다.

외부 협업

외부 콘텐츠 기고자 및 인플루언서와 함께 작업하는 경우 콘텐츠 마케팅 편집 일정에 해당 계약의 관련 세부 정보를 추가하세요.

전용 인플루언서 관리 도구를 사용하든 기본 편집 캘린더 스프레드시트에 별도의 탭을 추가하든 관계없이 이러한 세부 정보는 할당 프로세스를 단순화하고 정시 자산을 보장할 수 있습니다.

• 작가 이름
• 연락처 정보
• 선호하는 주제
• 표준 처리 시간
• 함께 일하는 채널 및 플랫폼

보고

생성된 콘텐츠를 기록하면 각 부분의 성능을 추적하고 정기적으로 결과를 팀 및 고위 경영진과 공유할 수 있습니다.

기본 캘린더에 열(또는 탭)을 추가하여 페이지 보기, 클릭 또는 전환과 같은 가장 관련성 높은 분석을 계속 유지할 수 있습니다. 또는 캘린더에서 콘텐츠에 대한 가장 적절한 정보를 가져와 별도의 보고 템플릿에 연결할 수 있습니다.

전사적으로 컨텐츠 정렬

콘텐츠 일정을 영업, 마케팅, HR, 홍보 및 기타 부서와 공유하면 콘텐츠 작업을 이해하고 더 잘 활용하여 자신의 목표를 달성할 수 있습니다. 이러한 연결은 그들이 새로운 아이디어를 촉발시키거나 프로젝트 우선순위에 영향을 미칠 수 있는 새로운 이벤트나 기회에 관련될 때 귀하에게 경고할 가능성이 더 높을 수 있습니다.

올바른 편집 일정으로 프로세스 문제 완화

편집 캘린더를 사용하여 콘텐츠 마케팅을 구성하고 올바른 방향으로 노력을 계속할 수 있는 가능성은 사실상 무한합니다. 캘린더 작업에 효과적인 추가 팁, 도구 및 아이디어는 무엇입니까? 다른 제안 사항이 있으면 의견을 통해 동료 콘텐츠 마케터와 공유하십시오.

기사에 언급된 모든 도구는 작성자가 식별합니다. 제안할 도구가 있으면 댓글에 추가해 주세요.

표지 이미지: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

2017년 4월 게시물에서 업데이트되었습니다.