Outils et modèles de calendrier éditorial pour vous aider à maîtriser votre liste de tâches de contenu

Rapide : Nommez l'outil le plus critique pour gérer efficacement votre programme de marketing de contenu.

Peu importe votre rôle ou vos responsabilités, la réponse devrait être un calendrier éditorial.

Pourquoi? La création de contenu implique un million de petites tâches. Un système fiable garde une trace de tous ces processus et de l'état de chaque élément de contenu au fur et à mesure qu'il les parcourt.

Mais les calendriers éditoriaux de marketing de contenu peuvent faire bien plus que cela.

Ils peuvent rationaliser la collaboration stratégique, suivre les performances marketing et identifier les opportunités de réorientation du contenu.

Avec une approche réfléchie et une configuration appropriée, les calendriers éditoriaux peuvent améliorer la productivité de l'équipe et ajouter de la clarté à chaque étape du parcours de marketing de contenu de votre marque.

Découvrez comment créer un calendrier éditorial de marketing de contenu personnalisé et comment maximiser ses avantages grâce à ces conseils, exemples et modèles.

1. Établissez les bases d'un calendrier éditorial efficace

Rassemblez les informations clés de votre stratégie de marketing de contenu pour éclairer votre plan de création de contenu. Répondez aux questions suivantes pour déterminer les éléments à suivre dans votre calendrier et rester concentré sur vos objectifs marketing.

Pour qui créez-vous du contenu ?

Vous ne pouvez pas créer le bon contenu si vous ne comprenez pas clairement le public cible. Utilisez les informations de vos personnages de contenu pour vous concentrer sur leurs besoins d'information et leurs intérêts d'actualité.

Qu'est-ce que votre contenu aidera votre entreprise à réaliser ?

Vous cherchez à générer des leads ? Augmenter votre leadership éclairé ? Augmenter la fréquentation de vos événements ? Votre mission et vos objectifs de marketing de contenu auront un impact sur ce que vous publiez, où vous publiez, à quelle fréquence et comment votre équipe hiérarchise, organise et catégorise/balise ses efforts de création de contenu.

De quelles ressources créatives disposez-vous ?

Travaillerez-vous avec une équipe interne d'écrivains, de concepteurs et de vidéastes ? Une écurie de professionnels de l'industrie partageant leurs idées ? Un mix de contributeurs internes et externes ? Les formats suivis, la fréquence et les étapes du flux de travail dépendent probablement de la personne avec laquelle vous collaborez et de la nature de son expertise.

CONSEIL : Vous avez besoin d'améliorer vos capacités créatives pour gérer la charge de travail ? Suivez ce guide complet pour externaliser les créateurs de contenu.

Qu'est-ce qui rendra votre contenu distinct ?

Comment votre marque peut-elle fournir du contenu avec une mission unique ? À quels besoins non satisfaits de l'industrie le contenu peut-il répondre ? Quelles lacunes existent dans votre contenu ou celui de vos concurrents ? Pouvez-vous lier votre contenu aux événements de l'industrie pour une exposition accrue ? Savoir attirer une plus grande part de l'attention de votre public vous permet de remplir le calendrier éditorial du marketing de contenu d'idées et d'actifs percutants.

Quelles sont les étapes pour produire du contenu de qualité pour votre marque ? Quels sont les tâches et les membres de l'équipe pris en compte dans votre workflow de contenu ? Qui gère chaque aspect, qui d'autre aide et qui doit approuver les pièces ? Ces informations déterminent les informations à inclure dans votre calendrier et comment les structurer pour une utilisation optimale.

2. Construisez votre calendrier éditorial de marketing de contenu

Plusieurs options de création de calendrier existent, des simples feuilles de calcul aux logiciels de gestion de projet. Vous pouvez également utiliser des outils de calendrier intégrés aux plateformes de gestion de workflow de contenu et accéder à des modèles gratuits en ligne.

Choisir son outil de calendrier

Connaître certains des avantages et des inconvénients de chaque option vous aidera à déterminer le meilleur choix pour construire votre calendrier éditorial marketing.

Logiciel de gestion de projets/tâches

Des outils comme Trello, Airtable, Basecamp ou Asana sont parfaits pour organiser les tâches, les étapes de collaboration et l'état des ressources. Ils incluent des fonctionnalités de marquage, d'annotation et de glisser-déposer qui les rendent idéaux pour suivre le contenu de l'idéation à l'exécution.

Par exemple, Clare McDermott recommande Airtable pour la planification de contenu car il combine des éléments de feuilles de calcul et de bases de données.

Comme le montre son exemple de modèle de calendrier éditorial, un calendrier suit plusieurs éléments : le titre, l'auteur, la date limite, le sujet/la catégorie et l'état de la production.

Vous pouvez utiliser des filtres pour zoomer sur des détails spécifiques sur le pipeline de contenu, tels que des articles d'un auteur particulier ou des actifs qui incluent des éléments visuels.

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Cependant, certains outils de gestion de projet créent des modèles en tenant compte des besoins des développeurs ou du marketing. Vous devez les adapter pour bien fonctionner dans un environnement éditorial - qui pourrait devenir plus une perte de temps qu'un gain de temps.

Plateformes de gestion de workflow éditorial

Un logiciel dédié de gestion de contenu et de workflow éditorial peut offrir des fonctionnalités de calendrier éditorial mieux adaptées aux besoins des spécialistes du marketing de contenu. Ils sont également plus susceptibles de bien s'intégrer à d'autres technologies de contenu d'entreprise, comme votre CMS (par exemple, WordPress), les systèmes de marketing par e-mail ou les outils de gestion des actifs.

Les systèmes tout-en-un peuvent être complexes et coûteux, ils ne sont donc peut-être pas la meilleure option pour les petites équipes ou les programmes de marketing de contenu à plus petite échelle.

Heureusement, certains proposent des modèles de calendrier éditorial gratuits sans acheter de licence logicielle. Ils peuvent inclure des fonctionnalités avancées qu'il serait difficile de créer par vous-même.

Par exemple, ContentCal pose quelques questions, telles que vos types de contenu, la fréquence de publication et les plates-formes cibles. Avec ces informations, il crée un calendrier annuel avec des dates de publication cibles pour chaque type d'actif.

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Feuilles de calcul

Vous pouvez toujours commencer avec une simple feuille de calcul Excel ou une feuille Google partageable. Il est facile de les configurer pour suivre les tâches fondamentales telles que les étapes de production et les dates de publication d'un blog ou de publications sur les réseaux sociaux. Étiquetez simplement les colonnes et les lignes pour toutes les informations dont vous avez besoin.

Par exemple, l'équipe éditoriale de CMI base son calendrier éditorial sur un modèle comme celui-ci pour le blog. Il détaille les informations de production pour l'article de chaque jour - titre, auteur, catégorie de sujet et statut du flux de travail. (Téléchargez votre propre copie et ajustez-la au besoin).

Le téléchargement de votre feuille de calcul sur un système de partage dans le cloud (comme SharePoint, Box, Dropbox ou Google Drive) permet à votre équipe d'accéder facilement aux informations et de les mettre à jour au fur et à mesure que chaque ressource progresse dans le processus.

Les feuilles de calcul manquent de fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion des flux de travail complexes (comme le contenu qui implique des ventes ou nécessite des compétences de développeur). Ils peuvent également devenir rapidement difficiles à manier lors du suivi de plusieurs processus tels que le suivi de la création et des performances ou les expériences de contenu multicanal.

De plus, les feuilles de calcul ne s'intègrent pas toujours bien aux autres systèmes et processus de l'entreprise, alors réfléchissez à vos besoins de collaboration avant de choisir cette option.

Commencez par les détails essentiels du flux de travail

La façon dont vous remplissez votre calendrier éditorial dépend en fin de compte de vos objectifs, de vos ressources et de votre plan de contenu. Au niveau le plus fondamental, il doit inclure ces champs pour chaque élément de contenu :

• Date de publication
• Sujet ou titre
• Auteur
• Fonctionnalités requises : image de couverture, élément vidéo ou audio, obligations publicitaires, etc.
• Propriétaire - qui gère le flux de travail pour cet actif et/ou approuve la pièce finale
• Statut - mise à jour au fur et à mesure que le contenu progresse dans le cycle de publication

Ajouter des extras utiles

En fonction du contenu et du flux de travail, vous souhaiterez peut-être suivre les éléments suivants pour vous assurer que votre contenu suit la stratégie sur le long terme.

Canaux de distribution

Lorsque vous travaillez avec plusieurs canaux, le suivi du lieu et du moment de la distribution est essentiel.

Vous pouvez utiliser ce modèle de démarrage comme modèle. Il suit les détails de publication de base pour chaque canal, tels que les personnes ciblées, la fréquence de publication et les sujets. Cet exemple comprend également des champs pour identifier les appels à l'action pertinents et cibler les KPI.

Bien que CMI ait été utilisé comme référence pour ce modèle, le contenu ne reflète pas son plan de canaux. Cliquez pour télécharger une copie.

CONSEIL : Apprenez à créer un plan de chaîne pour mettre votre contenu entre les mains des bons consommateurs au bon moment.

Formats et types de contenu

Êtes-vous concentré sur un seul type ou plusieurs types de contenu (par exemple, des articles de blog, des podcasts, des vidéos) ? Quel(s) format(s) seront utilisés pour ces types (par exemple, interviews en direct, présentations scénarisées, démonstrations de produits) ? Le suivi de ces informations est utile, en particulier lors du reconditionnement de vos actifs dans d'autres formats ou pour une utilisation sur des plates-formes supplémentaires.

Éléments visuels

Ne négligez pas l'attrait du contenu visuel en termes de potentiel de partage social et de reconnaissance de la marque. Le suivi des visuels - tels que les images de couverture, les logos, les illustrations ou les infographies - garantit que votre contenu a une apparence cohérente et une identité de marque cohérente.

Sujets/catégories

L'inclusion de sujets et de catégories rend vos calendriers plus consultables et peut aider à découvrir des opportunités pour combler les lacunes de couverture.

Mots clés et autres métadonnées SEO

Ces informations incluent les méta descriptions et les titres SEO (si différents des titres). L'inclusion de ces détails dans le calendrier éditorial vous rappelle visuellement d'optimiser le contenu pour les mots clés ciblés et de vous aligner sur la stratégie de référencement de l'entreprise.

Appels à l'action

Le suivi des CTA sur votre calendrier éditorial garantit que chaque élément de contenu est axé sur la réalisation d'un objectif pour votre entreprise.

URL

Le suivi des URL de chaque élément publié peut faciliter les inventaires et les audits de contenu et faciliter la création de backlinks vers vos actifs de contenu les plus convertissants.

Détails de la réaffectation

Vous pouvez ajouter des champs pour indiquer la date de la dernière mise à jour du contenu et ses performances par rapport à un KPI cible. L'indexation de ces informations transforme votre calendrier éditorial de marketing de contenu en un mini audit de contenu pour identifier les contenus performants à recycler et republier.

Goûter

Manick Bhan propose un exemple de modèle pour cet audit de contenu à petite échelle. En plus de suivre les dates de publication originales et mises à jour du contenu, il inclut le titre de la page, l'auteur, le nombre total d'impressions et la catégorie thématique.

3. Gardez votre calendrier éditorial rempli et ciblé

Un calendrier de publication cohérent nécessite un flux constant de sujets et d'idées engageants pour se transformer en contenu précieux.

Incorporez une liste courante d'idées d'articles dans votre calendrier éditorial. La liste peut également être une référence facile lorsque vous recherchez des lacunes dans votre couverture ou fournir une inspiration supplémentaire pour les brainstorms créatifs de votre équipe.

Ben Taylor, fondateur de HomeWorkingClub.com, suggère d'utiliser un système de gestion de projet basé sur des cartes comme Trello. "Créez une colonne pour les idées, puis n'importe quel membre de l'équipe ayant accès peut les soumettre", dit-il. Pour les idées que vous envisagez de faire avancer, faites simplement glisser leurs cartes dans votre flux de travail.

Encore une fois, les champs permettant de suivre l'idéation du contenu peuvent varier. Au minimum, suivez les éléments suivants :

• Idée de sujet
• Propriétaire de l'idée
• Cibler les mots-clés/catégories auxquels le contenu correspondrait
• Qui pourrait être disponible/qualifié pour écrire la pièce
• Objectif marketing avec lequel l'idée s'aligne
• Calendrier prévisionnel de publication

4. Évaluer d'autres façons d'utiliser les calendriers éditoriaux

Les calendriers éditoriaux peuvent être utiles pour une gamme de tâches de marketing de contenu au-delà du suivi de votre processus de création et de la gestion de votre flux de travail de publication.

Conformité à la diversité et à l'accessibilité

Pour vous assurer que votre contenu est conforme aux normes d'accessibilité et présente diverses perspectives, incluez ces détails dans votre système de suivi. Par exemple, le calendrier de l'équipe éditoriale du CMI comprend un champ pour noter que le contenu a été revu pour des considérations d'inclusivité et/ou met en évidence l'expertise d'écrivains d'horizons divers.

Collaborations externes

Si vous travaillez avec des contributeurs de contenu externes et des influenceurs, ajoutez les détails pertinents de ces engagements au calendrier éditorial du marketing de contenu.

Que vous utilisiez des outils de gestion d'influenceurs dédiés ou que vous ajoutiez simplement un onglet séparé dans votre feuille de calcul de calendrier éditorial principal, ces détails peuvent simplifier le processus d'affectation et garantir la ponctualité des actifs :

• Nom de l'écrivain
• Détails du contact
• Sujets préférés
• Délais d'exécution standards
• Chaînes et plateformes avec lesquelles ils travaillent

Rapports

Garder un enregistrement du contenu au fur et à mesure de sa création vous donne une longueur d'avance dans le suivi des performances de chaque élément et le partage régulier des résultats avec votre équipe et la haute direction.

Vous pouvez ajouter des colonnes (ou des onglets) à votre calendrier principal pour conserver à portée de main les analyses les plus pertinentes telles que les pages vues, les clics ou les conversions. Vous pouvez également récupérer les informations les plus pertinentes sur le contenu du calendrier et les insérer dans un modèle de rapport distinct.

Aligner le contenu dans toute l'entreprise

Le partage de votre calendrier de contenu avec les ventes, le marketing, les RH, les relations publiques et d'autres services les aide à comprendre et à mieux tirer parti de vos efforts de contenu pour atteindre leurs propres objectifs. Cette connexion peut les rendre plus susceptibles de vous alerter lorsqu'ils sont impliqués dans de nouveaux événements ou opportunités susceptibles de susciter de nouvelles idées ou d'avoir un impact sur les priorités de votre projet.

Simplifiez vos processus avec le bon calendrier éditorial

Les possibilités sont pratiquement infinies lorsqu'il s'agit d'utiliser des calendriers éditoriaux pour organiser votre marketing de contenu et faire avancer vos efforts dans la bonne direction. Quels conseils, outils et idées supplémentaires ont bien fonctionné pour vos efforts de gestion d'agenda ? Si vous avez d'autres suggestions, partagez-les avec vos collègues spécialistes du marketing de contenu dans les commentaires.

Tous les outils mentionnés dans l'article sont identifiés par l'auteur. Si vous avez un outil à suggérer, merci de l'ajouter dans les commentaires.

Image de couverture par Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

Mise à jour d'un article d'avril 2017.