Инструменты и шаблоны редакционного календаря, которые помогут вам справиться со списком дел в содержании

Быстро: назовите инструмент, наиболее важный для эффективного управления вашей программой контент-маркетинга.

Независимо от вашей роли или обязанностей, ответом должен быть редакционный календарь.

Почему? Создание контента включает в себя миллион небольших задач. Надежная система отслеживает все эти процессы и статус каждой части контента по мере их прохождения.

Но редакционные календари контент-маркетинга могут сделать гораздо больше.

Они могут оптимизировать стратегическое сотрудничество, отслеживать эффективность маркетинга и выявлять возможности перепрофилирования контента.

При продуманном подходе и правильной настройке редакционные календари могут повысить производительность команды и внести ясность на каждом этапе продвижения вашего бренда по контент-маркетингу.

Узнайте, как создать персонализированный редакционный календарь контент-маркетинга — и как извлечь из этого максимальную выгоду — с помощью этих советов, примеров и шаблонов.

1. Заложите основу для эффективного редакционного календаря

Соберите ключевую информацию из своей стратегии контент-маркетинга, чтобы составить план создания контента. Ответьте на следующие вопросы, чтобы определить, что отслеживать в своем календаре, и сосредоточиться на своих маркетинговых целях.

Для кого вы создаете контент?

Вы не сможете создать правильный контент, если у вас нет четкого понимания целевой аудитории. Используйте информацию о своих персонажах, чтобы сосредоточиться на их информационных потребностях и актуальных интересах.

Что ваш контент поможет вашему бизнесу достичь?

Вы хотите генерировать потенциальных клиентов? Повысить свое идейное лидерство? Увеличить посещаемость ваших мероприятий? Ваша миссия и цели контент-маркетинга будут влиять на то, что вы публикуете, где вы публикуете, как часто и как ваша команда расставляет приоритеты, организует и классифицирует/маркирует свои усилия по созданию контента.

Какие творческие ресурсы у вас есть?

Будете ли вы работать с собственной командой писателей, дизайнеров и видеографов? Группа профессионалов отрасли, которые делятся своими мыслями? Сочетание внутренних и внешних участников? Отслеживаемые форматы, частота и этапы рабочего процесса, вероятно, зависят от того, с кем вы сотрудничаете, и характера их опыта.

СОВЕТ. Вам нужно расширить свои творческие возможности, чтобы справиться с нагрузкой? Следуйте этому полному руководству по аутсорсингу создателей контента.

Что сделает ваш контент уникальным?

Как ваш бренд может предоставить контент с уникальной миссией? Какие неудовлетворенные потребности отрасли может удовлетворить контент? Какие пробелы существуют в вашем контенте или контенте ваших конкурентов? Можете ли вы связать свой контент с отраслевыми событиями для дополнительной рекламы? Знание того, как привлечь большую долю внимания вашей аудитории, позволит вам заполнить редакционный календарь контент-маркетинга эффективными идеями и активами.

Каковы шаги для создания качественного контента для вашего бренда? Какие задачи и члены команды влияют на ваш рабочий процесс? Кто управляет каждым аспектом, кто еще помогает и кто должен одобрять части? Эти идеи определяют, какую информацию включать в ваш календарь и как ее структурировать для оптимального использования.

2. Составьте свой редакционный календарь контент-маркетинга

Существует несколько вариантов построения календаря, от простых электронных таблиц до программного обеспечения для управления проектами. Вы также можете использовать инструменты календаря, интегрированные в платформы управления рабочими процессами контента, и получить доступ к бесплатным онлайн-шаблонам.

Выбор инструмента календаря

Знание некоторых плюсов и минусов каждого варианта поможет определить лучший выбор для создания вашего маркетингового редакционного календаря.

Программное обеспечение для управления проектами/задачами

Такие инструменты, как Trello, Airtable, Basecamp или Asana, отлично подходят для организации задач, этапов совместной работы и состояния активов. Они включают теги, возможности аннотаций и функции перетаскивания, которые делают их идеальными для отслеживания контента от идеи до исполнения.

Например, Клэр Макдермотт рекомендует Airtable для планирования контента, потому что он сочетает в себе элементы электронных таблиц и баз данных.

Как показано в ее примере шаблона редакционного календаря, один календарь отслеживает несколько элементов — заголовок, автора, крайний срок, тему/категорию и статус производства.

Вы можете использовать фильтры для увеличения конкретных сведений о конвейере контента, таких как статьи определенного автора или ресурсы, включающие визуальные эффекты.

Источник изображения

Однако некоторые инструменты управления проектами создают шаблоны с учетом потребностей разработчиков или маркетинга. Вам нужно адаптировать их, чтобы они хорошо работали в редакционной среде, что может стать скорее потерей времени, чем его экономией.

Платформы управления редакционными рабочими процессами

Специальное программное обеспечение для управления контентом и редакционного рабочего процесса может предложить функции редакционного календаря, более подходящие для нужд контент-маркетологов. Они также с большей вероятностью будут хорошо интегрироваться с другими технологиями корпоративного контента, такими как ваша CMS (например, WordPress), системами электронного маркетинга или инструментами управления активами.

Системы «все в одном» могут быть сложными и дорогими, поэтому они могут быть не лучшим вариантом для небольших команд или небольших программ контент-маркетинга.

К счастью, некоторые предлагают бесплатные шаблоны редакционных календарей без покупки лицензии на программное обеспечение. Они могут включать расширенные функции, которые было бы сложно создать самостоятельно.

Например, ContentCal задает несколько вопросов, таких как ваши типы контента, частота публикации и целевые платформы. С помощью этой информации он создает годовой календарь с целевыми датами публикации для каждого типа активов.

Источник изображения

Таблицы

Вы всегда можете начать с простой электронной таблицы Excel или общей таблицы Google. Их легко настроить для отслеживания основных задач, таких как этапы производства и даты публикации в блоге или в социальных сетях. Просто пометьте столбцы и строки для всей необходимой информации.

Например, редакционная группа CMI основывает свой редакционный календарь на подобном шаблоне для блога. В нем содержится подробная производственная информация для статьи каждого дня — заголовок, автор, категория темы и статус рабочего процесса. (Скачать свою собственную копию и настроить ее по мере необходимости).

Загрузка вашей электронной таблицы в облачную систему обмена (например, SharePoint, Box, Dropbox или Google Drive) упрощает для вашей команды доступ и обновление информации по мере того, как каждый актив проходит через процесс.

В электронных таблицах отсутствуют расширенные функции, упрощающие управление сложными рабочими процессами (например, контент, связанный с продажами или требующий навыков разработчика). Они также могут быстро стать громоздкими при отслеживании нескольких процессов, таких как отслеживание создания и производительности или многоканального взаимодействия с контентом.

Кроме того, электронные таблицы не всегда хорошо интегрируются с другими корпоративными системами и процессами, поэтому прежде чем выбирать этот вариант, подумайте о своих потребностях в совместной работе.

Начните с основных деталей рабочего процесса

То, как вы заполняете свой редакционный календарь, в конечном итоге зависит от ваших целей, ресурсов и плана контента. На самом фундаментальном уровне он должен включать следующие поля для каждого ресурса контента:

• Дата публикации
• Тема или заголовок
• Автор
• Требуемые функции — изображение обложки, видео или аудио, рекламные обязательства и т. д.
• Владелец — который управляет рабочим процессом для этого актива и / или утверждает финальную часть.
• Статус — обновляется по мере прохождения контента через цикл публикации.

Добавьте полезные дополнения

В зависимости от контента и рабочего процесса вы можете отслеживать следующие элементы, чтобы убедиться, что ваш контент соответствует стратегии в долгосрочной перспективе.

Распределительные каналы

При работе с несколькими каналами критически важно отслеживать, где и когда осуществляется распространение.

Вы можете использовать этот начальный шаблон в качестве модели. Он отслеживает основные сведения о публикации для каждого канала, такие как целевые персонажи, частота публикаций и темы. Этот пример также включает поля для определения релевантных призывов к действию и целевых ключевых показателей эффективности.

Хотя CMI использовался в качестве эталона для этого шаблона, содержимое не отражает его план каналов. Нажмите, чтобы загрузить копию.

СОВЕТ. Научитесь составлять план каналов сбыта, чтобы предоставить ваш контент нужным потребителям в нужное время.

Форматы и типы контента

Вы сосредоточены на одном типе или нескольких типах контента (например, сообщения в блогах, подкасты, видео)? Какие форматы будут использоваться для этих типов (например, интервью в прямом эфире, презентации по сценарию, демонстрации продуктов)? Отслеживание этой информации полезно, особенно при переупаковке ваших ресурсов в другие форматы или для использования на дополнительных платформах.

Визуальные элементы

Не упускайте из виду привлекательность визуального контента с точки зрения возможности обмена в социальных сетях и узнаваемости бренда. Отслеживание визуальных элементов, таких как изображения обложек, логотипы, иллюстрации или инфографика, гарантирует, что ваш контент будет иметь единообразный вид и сплоченную идентичность бренда.

Темы/категории

Включение тем и категорий делает ваши календари более доступными для поиска и может помочь выявить возможности для заполнения пробелов в покрытии.

Ключевые слова и другие метаданные SEO

Эта информация включает метаописания и SEO-заголовки (если они отличаются от заголовков). Включение этих деталей в редакционный календарь визуально напоминает вам о необходимости оптимизировать контент для целевых ключевых слов и привести его в соответствие со стратегией SEO вашего бизнеса.

Призывы к действию

Отслеживание призывов к действию в редакционном календаре гарантирует, что каждый элемент контента будет направлен на достижение цели вашего бизнеса.

URL-адреса

Отслеживание URL-адресов каждой опубликованной части может помочь в инвентаризации и аудите контента, а также упростить создание обратных ссылок на ресурсы контента с наибольшей конверсией.

Детали перепрофилирования

Вы можете добавить поля, чтобы указать дату последнего обновления контента и его эффективность по сравнению с целевым KPI. Индексация этой информации превращает ваш редакционный календарь контент-маркетинга в мини-аудит контента для выявления высокоэффективного контента для переработки и повторной публикации.

Образец

Маник Бхан предлагает образец шаблона для этого мелкомасштабного аудита контента. Помимо отслеживания исходных и обновленных дат публикации контента, он включает в себя заголовок страницы, автора, общее количество показов и тематическую категорию.

3. Держите свой редакционный календарь заполненным и целенаправленным

Последовательный график публикации требует постоянного потока интересных тем и идей, которые превращаются в ценный контент.

Включите текущий список идей для статей в свой редакционный календарь. Список также может быть удобным справочным материалом при поиске пробелов в вашем освещении или дополнительным источником вдохновения для творческих мозговых штурмов вашей команды.

Бен Тейлор, основатель HomeWorkingClub.com, предлагает использовать карточную систему управления проектами, такую ​​как Trello. «Создайте колонку для идей, и тогда любой член команды, у которого есть доступ, сможет их отправить», — говорит он. Для идей, которые вы планируете продвигать, просто перетащите их карточки в свой рабочий процесс.

Опять же, поля для отслеживания идей контента могут различаться. Как минимум, отследите следующее:

• Идея темы
• Владелец идеи
• Целевые ключевые слова/категории, которым будет соответствовать контент
• Кто может быть доступен/квалифицирован для написания статьи
• Маркетинговая цель, которой соответствует идея
• Предполагаемый срок публикации

4. Оцените больше способов использования редакционных календарей

Редакционные календари могут быть полезны для ряда задач контент-маркетинга, помимо отслеживания вашего творческого процесса и управления рабочим процессом публикации.

Соблюдение разнообразия и доступности

Чтобы убедиться, что ваш контент соответствует стандартам доступности и предлагает разные точки зрения, включите эти данные в свою систему отслеживания. Например, в календаре редакции CMI имеется поле для отметки о том, что содержание было проверено с точки зрения инклюзивности, и/или подчеркивается опыт авторов с разным опытом.

Внешнее сотрудничество

Если вы работаете с внешними авторами контента и влиятельными лицами, добавьте соответствующие сведения об этих взаимодействиях в редакционный календарь контент-маркетинга.

Независимо от того, используете ли вы специальные инструменты управления влиятельными лицами или просто добавляете отдельную вкладку в свою основную редакционную таблицу календаря, эти сведения могут упростить процесс назначения и обеспечить своевременную поставку ресурсов:

• Имя писателя
• Контактная информация
• Предпочтительные темы
• Стандартные сроки выполнения
• Каналы и платформы, с которыми они работают

Составление отчетов

Ведение записи контента по мере его создания дает вам преимущество в отслеживании производительности каждой части и регулярном обмене результатами с вашей командой и высшим руководством.

Вы можете добавить столбцы (или вкладки) в свой основной календарь, чтобы иметь под рукой наиболее актуальную аналитику, такую ​​как просмотры страниц, клики или конверсии. Кроме того, вы можете взять наиболее важную информацию о содержимом из календаря и вставить ее в отдельный шаблон отчета.

Согласование контента на предприятии

Совместное использование календаря контента с отделами продаж, маркетинга, отдела кадров, по связям с общественностью и другими отделами помогает им понять и лучше использовать ваши усилия по созданию контента для достижения своих собственных целей. Эта связь может повысить вероятность того, что они предупредят вас, когда будут вовлечены в новые события или возможности, которые могут вызвать свежие идеи или повлиять на приоритеты вашего проекта.

Упростите процесс с помощью правильного редакционного календаря

Возможности практически безграничны, когда дело доходит до использования редакционных календарей для организации контент-маркетинга и направления ваших усилий в правильном направлении. Какие дополнительные советы, инструменты и идеи помогли вам в составлении календаря? Если у вас есть другие предложения, поделитесь ими с коллегами-маркетологами в комментариях.

Все инструменты, упомянутые в статье, идентифицированы автором. Если у вас есть инструмент, чтобы предложить, пожалуйста, добавьте его в комментариях.

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски/Content Marketing Institute

Обновлено из сообщения от апреля 2017 года.