أدوات التقويم التحريري والقوالب لمساعدتك على إتقان قائمة مهام المحتوى الخاصة بك

سريع: قم بتسمية الأداة الأكثر أهمية لإدارة برنامج تسويق المحتوى الخاص بك بشكل فعال.

بغض النظر عن دورك أو مسؤولياتك ، يجب أن تكون الإجابة تقويمًا تحريريًا.

لماذا ا؟ يتضمن إنشاء المحتوى مليون مهمة صغيرة. يتتبع النظام الموثوق به كل تلك العمليات وحالة كل جزء من المحتوى أثناء انتقاله خلالها.

لكن التقويمات التحريرية لتسويق المحتوى يمكنها أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.

يمكنهم تبسيط التعاون الاستراتيجي وتتبع أداء التسويق وتحديد فرص إعادة تعيين المحتوى.

من خلال نهج مدروس وتكوين مناسب ، يمكن للتقويمات التحريرية تعزيز إنتاجية الفريق وإضافة الوضوح في كل مرحلة من مراحل رحلة تسويق محتوى علامتك التجارية.

تعرف على كيفية إنشاء تقويم تحريري لتسويق المحتوى المخصص - وكيفية تعظيم فوائده - باستخدام هذه النصائح والأمثلة والقوالب.

1. وضع الأساس لتقويم تحريري فعال

اجمع المعلومات الأساسية من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك لإبلاغ خطة إنشاء المحتوى الخاصة بك. أجب عن الأسئلة التالية للمساعدة في تحديد ما يجب تتبعه في تقويمك والاستمرار في التركيز على أهدافك التسويقية.

لمن تنشئ المحتوى؟

لا يمكنك إنشاء المحتوى الصحيح إذا لم يكن لديك فهم واضح للجمهور المستهدف. استخدم الرؤى في شخصيات المحتوى الخاص بك للتركيز على احتياجاتهم المعلوماتية واهتماماتهم الموضوعية.

ماذا سيساعد المحتوى الخاص بك على تحقيق عملك؟

هل تتطلع إلى توليد عملاء محتملين؟ زيادة فكرك القيادي؟ دفع الحضور إلى الأحداث الخاصة بك؟ ستؤثر مهمة وأهداف تسويق المحتوى على ما تنشره ، ومكان النشر ، وعدد المرات ، وكيف يحدد فريقك أولويات جهود إنشاء المحتوى وينظمها ويصنفها / يضع علامات عليها.

ما هي الموارد الإبداعية التي لديك؟

هل ستعمل مع فريق داخلي من الكتاب والمصممين ومصوري الفيديو؟ مجموعة من محترفي الصناعة يشاركون أفكارهم؟ مزيج من المساهمين الداخليين والخارجيين؟ من المحتمل أن تعتمد التنسيقات المتعقبة والتكرار وسير العمل على من تتعاون معه وطبيعة خبراتهم.

نصيحة: هل تحتاج إلى تعزيز قدراتك الإبداعية للتعامل مع عبء العمل؟ اتبع هذا الدليل الكامل للاستعانة بمصادر خارجية لمنشئي المحتوى.

ما الذي سيجعل المحتوى الخاص بك مميزًا؟

كيف يمكن لعلامتك التجارية تقديم محتوى بمهمة فريدة؟ ما هي احتياجات الصناعة التي لم تتم تلبيتها والتي يمكن للمحتوى معالجتها؟ ما هي الثغرات الموجودة في المحتوى الخاص بك أو محتوى منافسيك؟ هل يمكنك ربط المحتوى الخاص بك بأحداث الصناعة لزيادة عدد المشاهدين؟ تتيح لك معرفة كيفية جذب حصة أكبر من انتباه جمهورك ملء التقويم التحريري لتسويق المحتوى بأفكار وأصول مؤثرة.

ما هي خطوات إنتاج محتوى عالي الجودة لعلامتك التجارية؟ ما المهام وأعضاء الفريق العامل في سير عمل المحتوى الخاص بك؟ من يدير كل جانب ، ومن يساعد أيضًا ، ومن يحتاج إلى الموافقة على القطع؟ تحدد هذه الأفكار المعلومات التي يجب تضمينها في التقويم الخاص بك وكيفية هيكلتها للاستخدام الأمثل.

2. بناء التقويم التحريري لتسويق المحتوى الخاص بك

توجد خيارات متعددة لبناء التقويم ، من جداول البيانات البسيطة إلى برامج إدارة المشروع. يمكنك أيضًا استخدام أدوات التقويم المدمجة في أنظمة إدارة سير عمل المحتوى والوصول إلى القوالب المجانية عبر الإنترنت.

اختيار أداة التقويم الخاصة بك

ستساعد معرفة بعض إيجابيات وسلبيات كل خيار في تحديد الخيار الأفضل لإنشاء تقويم تحرير التسويق الخاص بك.

برنامج إدارة المشاريع / المهام

تعتبر أدوات مثل Trello أو Airtable أو Basecamp أو Asana رائعة لتنظيم المهام ومراحل التعاون وحالة الأصول. وهي تشمل إمكانيات وضع العلامات والتعليقات التوضيحية ووظيفة السحب والإفلات التي تجعلها مثالية لتتبع المحتوى من التفكير إلى التنفيذ.

على سبيل المثال ، توصي Clare McDermott باستخدام Airtable لتخطيط المحتوى لأنه يجمع بين عناصر جداول البيانات وقواعد البيانات.

كما هو موضح في مثال قالب التقويم التحريري الخاص بها ، يتتبع أحد التقويمات عناصر متعددة - العنوان والمؤلف والموعد النهائي والموضوع / الفئة وحالة الإنتاج.

يمكنك استخدام عوامل التصفية لتكبير تفاصيل محددة حول مسار المحتوى ، مثل المقالات التي كتبها مؤلف معين أو الأصول التي تتضمن عناصر مرئية.

مصدر الصورة

ومع ذلك ، فإن بعض أدوات إدارة المشاريع تنشئ قوالب مع وضع احتياجات المطور أو التسويق في الاعتبار. تحتاج إلى تكييفها لتعمل بشكل جيد في بيئة تحريرية - والتي يمكن أن تصبح مضيعة للوقت أكثر من توفير الوقت.

منصات إدارة سير العمل التحريري

يمكن لبرنامج إدارة المحتوى وسير العمل التحريري المخصص تقديم ميزات تقويم تحريري أكثر ملاءمة لاحتياجات مسوقي المحتوى. من المرجح أيضًا أن تتكامل بشكل جيد مع تقنيات محتوى المؤسسة الأخرى ، مثل CMS (مثل WordPress) أو أنظمة التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أدوات إدارة الأصول.

يمكن أن تكون أنظمة الكل في واحد معقدة ومكلفة ، لذا فقد لا تكون الخيار الأفضل للفرق الصغيرة أو برامج تسويق المحتوى على نطاق أصغر.

لحسن الحظ ، يقدم البعض قوالب تقويم تحريرية مجانية دون شراء ترخيص برنامج. قد تتضمن ميزات متقدمة يصعب إنشاؤها بمفردك.

على سبيل المثال ، يطرح ContentCal بعض الأسئلة ، مثل أنواع المحتوى ، وتكرار النشر ، والأنظمة الأساسية المستهدفة. باستخدام هذه المعلومات ، يُنشئ تقويمًا سنويًا بتواريخ نشر مستهدفة لكل نوع من أنواع الأصول.

مصدر الصورة

جداول البيانات

يمكنك دائمًا البدء بجدول بيانات Excel بسيط أو ورقة Google قابلة للمشاركة. من السهل تكوينها لتتبع المهام الأساسية مثل خطوات الإنتاج ونشر التواريخ لمدونة أو منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. ما عليك سوى تسمية الأعمدة والصفوف لجميع المعلومات التي تحتاجها.

على سبيل المثال ، يبني فريق التحرير CMI تقويمه التحريري على قالب مثل هذا النموذج الخاص بالمدونة. وهي توضح تفاصيل معلومات الإنتاج لمقالة كل يوم - العنوان ، والمؤلف ، وفئة الموضوع ، وحالة سير العمل. (قم بتنزيل نسختك الخاصة وقم بتعديلها حسب الحاجة).

يؤدي تحميل جدول البيانات إلى نظام مشاركة على السحابة (مثل SharePoint أو Box أو Dropbox أو Google Drive) إلى تسهيل وصول فريقك إلى المعلومات وتحديثها أثناء انتقال كل أصل خلال العملية.

تفتقر جداول البيانات إلى الميزات المتقدمة التي تسهل إدارة مهام سير العمل المعقدة (مثل المحتوى الذي يتضمن مبيعات أو يتطلب مهارات مطور). يمكنهم أيضًا أن يصبحوا غير عمليين بسرعة عند تتبع عمليات متعددة مثل الإنشاء وتتبع الأداء أو تجارب المحتوى متعدد القنوات.

أيضًا ، لا تتكامل جداول البيانات دائمًا بشكل جيد مع أنظمة وعمليات المؤسسة الأخرى ، لذلك ضع في اعتبارك احتياجات التعاون قبل تحديد هذا الخيار.

ابدأ بتفاصيل سير العمل الأساسية

تعتمد كيفية ملء تقويمك التحريري في النهاية على أهدافك ومواردك وخطة المحتوى. على المستوى الأساسي ، يجب أن يتضمن هذه الحقول لكل أصل محتوى:

• تاريخ النشر
• الموضوع أو العنوان
• مؤلف
• الميزات المطلوبة - صورة الغلاف ، أو مادة الفيديو أو الصوت ، والتزامات الإعلان ، وما إلى ذلك.
• المالك - الذي يدير سير العمل لهذا الأصل و / أو يوافق على القطعة النهائية
• الحالة - التحديث مع انتقال المحتوى خلال دورة النشر

أضف إضافات مفيدة

اعتمادًا على المحتوى وسير العمل ، قد ترغب في تتبع العناصر التالية للتأكد من أن المحتوى الخاص بك يتبع الاستراتيجية على المدى الطويل.

قنوات التوزيع

عند العمل مع قنوات متعددة ، يعد تتبع مكان وزمان التوزيع أمرًا بالغ الأهمية.

يمكنك استخدام نموذج البداية هذا كنموذج. يتتبع تفاصيل النشر الأساسية لكل قناة ، مثل الشخصيات المستهدفة ، وتكرار النشر ، والموضوعات. يتضمن هذا المثال أيضًا حقولًا لتحديد العبارات ذات الصلة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء واستهداف مؤشرات الأداء الرئيسية.

أثناء استخدام CMI كمرجع لهذا النموذج ، لا يعكس المحتوى خطة القناة الخاصة به. انقر لتنزيل نسخة.

نصيحة: تعلم كيفية إنشاء خطة قناة لوضع المحتوى الخاص بك في أيدي المستهلكين المناسبين في الوقت المناسب.

تنسيقات وأنواع المحتوى

هل تركز على نوع واحد أو أنواع متعددة من المحتوى (مثل منشورات المدونة والبودكاست ومقاطع الفيديو)؟ ما هو التنسيق (التنسيقات) الذي سيتم استخدامه لهذه الأنواع (على سبيل المثال ، مقابلات البث المباشر ، والعروض التقديمية النصية ، والعروض التوضيحية للمنتج)؟ يعد تتبع هذه المعلومات مفيدًا ، خاصةً عند إعادة تجميع أصولك في تنسيقات أخرى أو لاستخدامها على أنظمة أساسية إضافية.

العناصر البصرية

لا تتغاضى عن جاذبية المحتوى المرئي من حيث إمكانات المشاركة الاجتماعية والتعرف على العلامة التجارية. يضمن تتبع العناصر المرئية - مثل صور الغلاف أو الشعارات أو الرسوم التوضيحية أو الرسوم البيانية - أن يكون للمحتوى الخاص بك مظهرًا متسقًا وهوية علامة تجارية متماسكة.

المواضيع / الفئات

يؤدي تضمين الموضوعات والفئات إلى جعل التقويمات الخاصة بك أكثر قابلية للبحث ويمكن أن تساعد في الكشف عن الفرص لملء فجوات التغطية.

الكلمات الرئيسية والبيانات الوصفية الأخرى لتحسين محركات البحث

تتضمن هذه المعلومات الأوصاف التعريفية وعناوين تحسين محركات البحث (إذا كانت مختلفة عن العناوين الرئيسية). يؤدي تضمين هذه التفاصيل في التقويم التحريري إلى تذكيرك بصريًا بتحسين المحتوى للكلمات الرئيسية المستهدفة والتوافق مع استراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بالشركة.

يدعو إلى العمل

يضمن تتبع عبارات الحث على اتخاذ إجراء في التقويم التحريري الخاص بك أن كل قطعة محتوى تركز على تحقيق هدف لعملك.

عناوين URL

يمكن أن يساعد تتبع عناوين URL لكل قطعة منشورة في قوائم جرد المحتوى وعمليات التدقيق وتسهيل إنشاء روابط خلفية لأصول المحتوى الأكثر تحويلاً لديك.

تفاصيل إعادة الغرض

يمكنك إضافة حقول للإشارة إلى تاريخ التحديث الأخير للمحتوى وأدائه مقابل مؤشر أداء رئيسي مستهدف. تؤدي فهرسة هذه المعلومات إلى تحويل التقويم التحريري لتسويق المحتوى الخاص بك إلى تدقيق محتوى صغير لتحديد المحتوى عالي الأداء لإعادة التدوير وإعادة النشر.

عينة

يقدم Manick Bhan نموذجًا لنموذج تدقيق المحتوى على نطاق صغير. بالإضافة إلى تتبع تواريخ النشر الأصلية والمحدثة للمحتوى ، فإنه يتضمن عنوان الصفحة ، والمؤلف ، وإجمالي مرات الظهور ، وفئة الموضوع.

3. حافظ على التقويم التحريري الخاص بك ممتلئًا ومركّزًا

يتطلب جدول النشر المتسق تدفقًا ثابتًا من الموضوعات والأفكار الجذابة لتحويلها إلى محتوى ذي قيمة.

قم بتضمين قائمة مستمرة بأفكار القصة في التقويم التحريري الخاص بك. يمكن أن تكون القائمة أيضًا مرجعًا سهلاً عند البحث عن الثغرات في تغطيتك أو توفير مصدر إلهام إضافي لعصف ذهني إبداعي لفريقك.

يقترح Ben Taylor ، مؤسس HomeWorkingClub.com ، استخدام نظام إدارة المشاريع القائم على البطاقة مثل Trello. يقول: "أنشئ عمودًا للأفكار ، وبعد ذلك يمكن لأي شخص في الفريق لديه حق الوصول إرسالها". بالنسبة للأفكار التي تخطط للمضي قدمًا بها ، ما عليك سوى سحب بطاقاتها إلى سير عملك.

مرة أخرى ، يمكن أن تختلف الحقول لتتبع أفكار المحتوى. كحد أدنى ، تتبع ما يلي:

• فكرة الموضوع
• صاحب الفكرة
• استهداف الكلمات الرئيسية / الفئات التي سيتم تعيين المحتوى إليها
• من قد يكون متاحًا / مؤهلًا لتأليف القطعة
• هدف التسويق تتماشى الفكرة معه
• الإطار الزمني للنشر المتوقع

4. قم بتقييم المزيد من الطرق لاستخدام التقويمات التحريرية

يمكن أن تكون التقويمات التحريرية مفيدة لمجموعة من مهام تسويق المحتوى بخلاف تتبع العملية الإبداعية وإدارة سير عمل النشر.

التوافق مع التنوع وإمكانية الوصول

للتأكد من أن المحتوى الخاص بك يتوافق مع معايير إمكانية الوصول ويتميز بوجهات نظر متنوعة ، قم بتضمين تلك التفاصيل في نظام التتبع الخاص بك. على سبيل المثال ، يتضمن تقويم فريق التحرير CMI حقلاً لملاحظة أن المحتوى قد تمت مراجعته لاعتبارات الشمولية و / أو يسلط الضوء على خبرة الكتاب من خلفيات متنوعة.

التعاون الخارجي

إذا كنت تعمل مع مساهمين ومؤثرين خارجيين بالمحتوى ، فأضف التفاصيل ذات الصلة بهذه الارتباطات إلى التقويم التحريري لتسويق المحتوى.

سواء كنت تستخدم أدوات مخصصة لإدارة المؤثرين أو تضيف فقط علامة تبويب منفصلة في جدول بيانات التقويم التحريري الرئيسي ، يمكن لهذه التفاصيل تبسيط عملية التعيين وضمان الأصول في الوقت المناسب:

• اسم الكاتب
• بيانات المتصل
• الموضوعات المفضلة
• أوقات الاستجابة القياسية
• القنوات والأنظمة الأساسية التي يعملون معها

الإبلاغ

يمنحك الاحتفاظ بسجل للمحتوى أثناء إنشائه السبق في تتبع أداء كل قطعة ومشاركة النتائج بانتظام مع فريقك والإدارة العليا.

يمكنك إضافة أعمدة (أو علامات تبويب) إلى التقويم الرئيسي لتظل في متناول اليد التحليلات الأكثر صلة مثل مشاهدات الصفحة أو النقرات أو التحويلات. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على المعلومات الأكثر صلة بالمحتوى من التقويم وإدخالها في قالب تقارير منفصل.

محاذاة المحتوى عبر المؤسسة

تساعد مشاركة تقويم المحتوى الخاص بك مع أقسام المبيعات والتسويق والموارد البشرية والعلاقات العامة والأقسام الأخرى على فهم جهود المحتوى الخاصة بك والاستفادة منها بشكل أفضل لتحقيق أهدافهم الخاصة. قد يجعلهم هذا الاتصال أكثر عرضة لتنبيهك عندما يشاركون في أحداث أو فرص جديدة قد تثير أفكارًا جديدة أو تؤثر على أولويات مشروعك.

خفف آلام العملية باستخدام التقويم التحريري الصحيح

الاحتمالات لا حصر لها عمليا عندما يتعلق الأمر باستخدام التقويمات التحريرية لتنظيم تسويق المحتوى الخاص بك والحفاظ على جهودك تتحرك في الاتجاه الصحيح. ما هي النصائح والأدوات والأفكار الإضافية التي نجحت في جهود التقويم الخاصة بك؟ إذا كانت لديك اقتراحات أخرى ، فيرجى مشاركتها مع زملائك من مسوقي المحتوى في التعليقات.

تم تحديد جميع الأدوات المذكورة في المقالة من قبل المؤلف. إذا كان لديك أداة لاقتراحها ، يرجى إضافتها في التعليقات.

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى

تم التحديث من منشور أبريل 2017.