コンテンツの To-Do リストをマスターするのに役立つエディトリアル カレンダー ツールとテンプレート

クイック: コンテンツ マーケティング プログラムを効果的に管理するために最も重要なツールを挙げてください。

あなたの役割や責任に関係なく、答えは編集カレンダーであるべきです。

なんで？ コンテンツの作成には、無数の小さなタスクが含まれます。 信頼性の高いシステムが、これらすべてのプロセスと、コンテンツが移動する際の各コンテンツのステータスを追跡します。

しかし、コンテンツ マーケティングのエディトリアル カレンダーはそれ以上のことができます。

戦略的なコラボレーションを合理化し、マーケティング パフォーマンスを追跡し、コンテンツの再利用の機会を特定できます。

思慮深いアプローチと適切な構成により、エディトリアル カレンダーはチームの生産性を高め、ブランドのコンテンツ マーケティング ジャーニーのあらゆる段階で明確さを加えることができます。

これらのヒント、例、テンプレートを使用して、カスタマイズされたコンテンツ マーケティング編集カレンダーを作成する方法と、そのメリットを最大化する方法を学びましょう。

1. 効果的な編集カレンダーの基盤を設定する

コンテンツ マーケティング戦略から重要な情報を収集して、コンテンツ作成計画を通知します。 次の質問に答えて、カレンダーで何を追跡するかを決定し、マーケティング目標に集中してください。

誰のためにコンテンツを作成していますか?

ターゲットオーディエンスを明確に理解していないと、適切なコンテンツを作成できません。 コンテンツ ペルソナのインサイトを使用して、情報のニーズと話題の関心に焦点を当てます。

あなたのコンテンツは、あなたのビジネスの達成にどのように役立ちますか?

見込み客の獲得を目指していますか? ソート リーダーシップを強化しますか？ イベントへの出席を促進しますか? コンテンツ マーケティングの使命と目標は、何を公開するか、どこで公開するか、どのくらいの頻度で公開するか、およびチームがコンテンツ作成の取り組みに優先順位を付け、整理し、分類/タグ付けする方法に影響を与えます。

どのようなクリエイティブ リソースがありますか?

社内のライター、デザイナー、ビデオグラファーのチームと協力しますか? 洞察を共有する業界の専門家の安定？ 内部貢献者と外部貢献者の混合？ 追跡される形式、頻度、およびワークフローの段階は、共同作業を行っている相手とその専門知識の性質によって異なる可能性があります。

ヒント:ワークロードを処理するために創造力を強化する必要がありますか? この完全なガイドに従って、コンテンツ作成者をアウトソーシングしてください。

あなたのコンテンツを差別化するものは何ですか？

あなたのブランドは、独自の使命を持つコンテンツをどのように提供できますか? コンテンツが対応できる、まだ満たされていない業界のニーズは何か? あなたまたはあなたの競合他社のコンテンツにはどのようなギャップがありますか? 露出を増やすために、コンテンツを業界のイベントに関連付けることはできますか? 視聴者の注目をより多く引き付ける方法を知ることで、コンテンツ マーケティングの編集カレンダーをインパクトのあるアイデアやアセットで埋めることができます。

ブランドの質の高いコンテンツを作成するための手順は何ですか? コンテンツ ワークフローに影響を与えるタスクとチーム メンバーは何ですか? 誰が各側面を管理し、誰が助け、誰が承認する必要がありますか? これらの洞察により、カレンダーに含める情報と、最適な使用のためにカレンダーを構成する方法が決まります。

2. コンテンツ マーケティングの編集カレンダーを作成する

シンプルなスプレッドシートからプロジェクト管理ソフトウェアまで、複数のカレンダー構築オプションが存在します。 コンテンツ ワークフロー管理プラットフォームに統合されたカレンダー ツールを使用して、オンラインで無料のテンプレートにアクセスすることもできます。

カレンダー ツールの選択

各オプションの長所と短所を理解することは、マーケティング編集カレンダーを作成するための最良の選択を決定するのに役立ちます.

プロジェクト/タスク管理ソフトウェア

Trello、Airtable、Basecamp、Asana などのツールは、タスクの整理、コラボレーション ステージ、アセット ステータスに最適です。 これらには、タグ付け、注釈機能、およびドラッグ アンド ドロップ機能が含まれており、アイデアから実行までコンテンツを追跡するのに理想的です。

たとえば、Clare McDermott は、スプレッドシートとデータベースの要素を組み合わせた Airtable をコンテンツ計画に推奨しています。

彼女のエディトリアル カレンダー テンプレートの例に示されているように、1 つのカレンダーで複数の要素 (見出し、作成者、締め切り、トピック/カテゴリ、制作状況) を追跡します。

フィルターを使用して、特定の作成者による記事やビジュアルを含むアセットなど、コンテンツ パイプラインに関する特定の詳細を拡大できます。

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ただし、一部のプロジェクト管理ツールは、開発者やマーケティングのニーズを念頭に置いてテンプレートを作成します。 編集環境でうまく機能するようにそれらを適応させる必要があります。

編集ワークフロー管理プラットフォーム

専用のコンテンツ管理および編集ワークフロー ソフトウェアは、コンテンツ マーケターのニーズにより適した編集カレンダー機能を提供できます。 また、CMS (WordPress など)、電子メール マーケティング システム、資産管理ツールなど、他のエンタープライズ コンテンツ テクノロジとうまく統合できる可能性も高くなります。

オールインワン システムは複雑で高価になる可能性があるため、小規模なチームや小規模なコンテンツ マーケティング プログラムには最適な選択肢ではない可能性があります。

幸いなことに、ソフトウェア ライセンスを購入せずに無料の編集カレンダー テンプレートを提供しているものもあります。 それらには、独自に構築するのが難しい高度な機能が含まれている場合があります。

たとえば、ContentCal は、コンテンツの種類、公開頻度、ターゲット プラットフォームなど、いくつかの質問をします。 その情報を使用して、アセットの種類ごとに目標公開日を含む年次カレンダーを作成します。

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スプレッドシート

シンプルな Excel スプレッドシートまたは共有可能な Google スプレッドシートからいつでも開始できます。 ブログやソーシャル メディアの投稿の制作手順や公開日などの基本的なタスクを追跡するように構成するのは簡単です。 必要なすべての情報について、列と行にラベルを付けるだけです。

たとえば、CMI の編集チームは、このブログ用のテンプレートのようなテンプレートに基づいて編集カレンダーを作成しています。 毎日の記事の制作情報 (見出し、著者、トピック カテゴリ、ワークフロー ステータス) が詳細に示されます。 (独自のコピーをダウンロードし、必要に応じて調整します)。

スプレッドシートをクラウド共有システム (SharePoint、Box、Dropbox、Google Drive など) にアップロードすると、各アセットがプロセスを移動するときに、チームが情報に簡単にアクセスして更新できるようになります。

スプレッドシートには、複雑なワークフローの管理を容易にする高度な機能がありません (販売に関連するコンテンツや開発者のスキルを必要とするコンテンツなど)。 また、作成やパフォーマンスの追跡、マルチチャネル コンテンツ エクスペリエンスなどの複数のプロセスを追跡する場合、すぐに扱いにくくなる可能性があります。

また、スプレッドシートは常に他のエンタープライズ システムやプロセスとうまく統合できるとは限らないため、このオプションを選択する前にコラボレーションのニーズを考慮してください。

重要なワークフローの詳細から始める

編集カレンダーをどのように記入するかは、最終的には目標、リソース、およびコンテンツ計画によって異なります。 最も基本的なレベルでは、コンテンツ アセットごとに次のフィールドを含める必要があります。

• 発行日
• トピックまたは見出し
• 著者
• 必要な機能 – カバー画像、ビデオまたはオーディオ アセット、広告義務など。
• 所有者 – そのアセットのワークフローを管理し、最終的な作品を承認する人
• ステータス – コンテンツが公開サイクルを進むにつれて更新されます

便利なエクストラを追加

コンテンツとワークフローによっては、次の要素を追跡して、コンテンツが長期にわたって戦略に従っていることを確認する必要がある場合があります。

流通経路

複数のチャネルで作業する場合、配信の場所と時期を追跡することが重要です。

このスターター テンプレートをモデルとして使用できます。 対象となるペルソナ、公開頻度、トピックなど、各チャネルの基本的な公開の詳細を追跡します。 この例には、関連する行動喚起とターゲット KPI を識別するためのフィールドも含まれています。

このテンプレートの参考として CMI を使用しましたが、内容はチャネル計画を反映していません。 クリックしてコピーをダウンロードします。

ヒント:コンテンツを適切な消費者に適切なタイミングで届けるためのチャネル計画を立てる方法を学びましょう。

コンテンツの形式と種類

単一のタイプのコンテンツに注目していますか、それとも複数のタイプのコンテンツ (ブログ投稿、ポッドキャスト、ビデオなど) に注目していますか? これらのタイプにはどのような形式が使用されますか (例: ライブ ストリーミング インタビュー、スクリプトによるプレゼンテーション、製品デモ)? この情報の追跡は、アセットを他の形式に再パッケージ化する場合や、追加のプラットフォームで使用する場合に特に役立ちます。

ビジュアル要素

ソーシャル共有の可能性とブランド認知度という点で、ビジュアル コンテンツの魅力を見逃さないでください。 カバー画像、ロゴ、イラスト、インフォグラフィックなどのビジュアルを追跡することで、コンテンツに一貫した外観とまとまりのあるブランド アイデンティティを持たせることができます。

トピック/カテゴリー

トピックとカテゴリを含めると、カレンダーが検索しやすくなり、カバレッジ ギャップを埋める機会を発見するのに役立ちます。

キーワードおよびその他の SEO メタデータ

この情報には、メタ ディスクリプションと SEO タイトル (見出しと異なる場合) が含まれます。 これらの詳細を編集カレンダーに含めることで、ターゲットを絞ったキーワードのコンテンツを最適化し、ビジネスの SEO 戦略に合わせることを視覚的に思い出させることができます。

行動を促すフレーズ

エディトリアル カレンダーで CTA を追跡することで、すべてのコンテンツがビジネスの目標達成に集中できるようになります。

URL

公開された各作品の URL を追跡すると、コンテンツのインベントリと監査に役立ち、最もコンバージョン率の高いコンテンツ アセットへのバックリンクを簡単に構築できます。

再利用の詳細

フィールドを追加して、コンテンツの最終更新日と、ターゲット KPI に対するそのパフォーマンスを示すことができます。 この情報をインデックス化することで、コンテンツ マーケティングの編集カレンダーがミニ コンテンツ監査に変わり、リサイクルおよび再公開する高パフォーマンスのコンテンツを特定できます。

サンプル

Manick Bhan が、この小規模なコンテンツ監査用のサンプル テンプレートを提供しています。 コンテンツの元の公開日と更新された公開日の追跡に加えて、ページ タイトル、作成者、合計インプレッション、およびトピック カテゴリが含まれます。

3. 編集カレンダーをいっぱいにして集中力を維持する

一貫した出版スケジュールには、魅力的なトピックやアイデアが価値のあるコンテンツに変わる安定した流れが必要です。

記事のアイデアの実行中のリストを編集カレンダーに組み込みます。 このリストは、カバレッジのギャップを探すときに簡単に参照したり、チームの創造的なブレインストーミングに追加のインスピレーションを与えたりすることもできます.

HomeWorkingClub.com の創設者である Ben Taylor は、Trello のようなカードベースのプロジェクト管理システムを使用することを提案しています。 「アイデアの列を作成すると、アクセスできるチームの誰もがそれらを送信できます」と彼は言います。 進めたいアイデアについては、アイデアのカードをワークフローにドラッグするだけです。

繰り返しになりますが、コンテンツのアイデアを追跡するフィールドはさまざまです。 少なくとも、以下を追跡します。

• トピックのアイデア
• アイデアの所有者
• コンテンツがマッピングされるキーワード/カテゴリをターゲットにする
• 作品を執筆できる/資格のある人
• アイデアが一致するマーケティング目標
• 公開予定時期

4. エディトリアル カレンダーの使用方法をさらに評価する

エディトリアル カレンダーは、クリエイティブ プロセスの追跡や出版ワークフローの管理以外にも、さまざまなコンテンツ マーケティング タスクに役立ちます。

多様性とアクセシビリティのコンプライアンス

コンテンツがアクセシビリティ基準に準拠し、さまざまな視点を備えていることを確認するには、それらの詳細を追跡システムに含めます。 たとえば、CMI 編集チームのカレンダーには、包括性を考慮してコンテンツがレビューされていること、および/またはさまざまなバックグラウンドを持つライターの専門知識が強調されていることを示すフィールドが含まれています。

外部コラボレーション

外部のコンテンツ寄稿者やインフルエンサーと協力している場合は、それらの関与の関連する詳細をコンテンツ マーケティングの編集カレンダーに追加します。

専用のインフルエンサー管理ツールを使用する場合でも、メインのエディトリアル カレンダー スプレッドシートに別のタブを追加する場合でも、これらの詳細により、割り当てプロセスが簡素化され、予定どおりのアセットが保証されます。

• 作家名
• 連絡先の詳細
• 優先トピック
• 標準所要時間
• 連携するチャネルとプラットフォーム

報告

作成されたコンテンツの記録を保持することで、各作品のパフォーマンスを追跡し、その結果をチームや上層部と定期的に共有する上で有利なスタートを切ることができます。

メイン カレンダーに列 (またはタブ) を追加して、ページ ビュー、クリック、コンバージョンなどの最も関連性の高い分析を手元に置くことができます。 または、コンテンツに関する最も適切な情報をカレンダーから取得して、別のレポート テンプレートに組み込むこともできます。

企業全体でコンテンツを調整する

コンテンツ カレンダーを営業、マーケティング、人事、広報、その他の部門と共有することで、それらの部門は、コンテンツへの取り組みを理解し、より効果的に活用して、目標を達成することができます。 そのつながりにより、彼らは、新鮮なアイデアを生み出したり、プロジェクトの優先順位に影響を与える可能性のある新しいイベントや機会に関与しているときに、あなたに警告する可能性が高くなります.

適切な編集カレンダーでプロセスの負担を軽減

エディトリアル カレンダーを使用してコンテンツ マーケティングを整理し、取り組みを正しい方向に進め続けることに関しては、可能性は事実上無限です。 カレンダー作成の取り組みで効果を発揮したその他のヒント、ツール、アイデアは何ですか? 他にも提案がある場合は、コメント欄で他のコンテンツ マーケターと共有してください。

この記事で言及されているすべてのツールは、著者によって識別されています。 提案するツールがあれば、コメントに追加してください。

表紙画像 by Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

2017 年 4 月の投稿から更新されました。