İçerik Yapılacaklar Listenizde Ustalaşmanıza Yardımcı Olacak Editoryal Takvim Araçları ve Şablonları

Hızlı: İçerik pazarlama programınızı etkili bir şekilde yönetmek için en kritik aracı adlandırın.

Rolünüz veya sorumluluklarınız ne olursa olsun, cevap bir editoryal takvim olmalıdır.

Neden? Niye? İçerik oluşturma, milyonlarca küçük görevi içerir. Güvenilir bir sistem, tüm bu süreçleri ve her bir içerik parçasının içinden geçerken durumunu takip eder.

Ancak içerik pazarlama editoryal takvimleri bundan çok daha fazlasını yapabilir.

Stratejik işbirliğini düzene sokabilir, pazarlama performansını izleyebilir ve içeriği yeniden kullanma fırsatlarını belirleyebilirler.

İyi düşünülmüş bir yaklaşım ve doğru yapılandırma ile editoryal takvimler, ekip üretkenliğini artırabilir ve markanızın içerik pazarlama yolculuğunun her aşamasına netlik katabilir.

Bu ipuçları, örnekler ve şablonlarla özelleştirilmiş bir içerik pazarlama editoryal takvimini nasıl oluşturacağınızı ve faydalarını nasıl en üst düzeye çıkaracağınızı öğrenin.

1. Etkili bir editoryal takvim için temel oluşturun

İçerik oluşturma planınızı bilgilendirmek için içerik pazarlama stratejinizden önemli bilgiler toplayın. Takviminizde neleri izleyeceğinizi belirlemenize ve pazarlama hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olması için aşağıdaki soruları yanıtlayın.

Kimin için içerik üretiyorsunuz?

Hedef kitle hakkında net bir fikriniz yoksa doğru içeriği oluşturamazsınız. Bilgi gereksinimlerine ve güncel ilgi alanlarına odaklanmak için içerik karakterlerinizdeki içgörüleri kullanın.

İçeriğiniz işletmenizin neyi başarmasına yardımcı olacak?

Müşteri adayları oluşturmak mı istiyorsunuz? Düşünce liderliğinizi artırmak mı? Etkinliklerinize katılımı artırmak mı istiyorsunuz? İçerik pazarlama misyonunuz ve hedefleriniz, yayınladığınız şeyi, nerede yayınladığınızı, ne sıklıkta ve ekibinizin içerik oluşturma çabalarını nasıl önceliklendirdiğini, organize ettiğini ve kategorilere ayırdığını/etiketlediğini etkileyecektir.

Hangi yaratıcı kaynaklara sahipsiniz?

Yazarlardan, tasarımcılardan ve kameramanlardan oluşan şirket içi bir ekiple çalışacak mısınız? Görüşlerini paylaşan endüstri profesyonellerinden oluşan istikrarlı bir grup mu? İç ve dış katkıda bulunanların bir karışımı mı? İzlenen biçimler, sıklık ve iş akışı aşamaları muhtemelen kiminle işbirliği yaptığınıza ve uzmanlıklarının doğasına bağlıdır.

İPUCU: İş yükünün üstesinden gelmek için yaratıcı yeteneklerinizi geliştirmeniz mi gerekiyor? İçerik oluşturucuları dışarıdan temin etmek için bu eksiksiz kılavuzu izleyin.

İçeriğinizi farklı kılan nedir?

Markanız benzersiz bir misyonla nasıl içerik sunabilir? İçerik hangi karşılanmamış sektör ihtiyaçlarını karşılayabilir? Sizin veya rakiplerinizin içeriğinde ne gibi boşluklar var? Daha fazla görünürlük için içeriğinizi endüstri etkinliklerine bağlayabilir misiniz? Kitlenizin dikkatinin daha büyük bir bölümünü nasıl çekeceğinizi bilmek, içerik pazarlaması editoryal takvimini etkili fikirler ve varlıklarla doldurmanıza olanak tanır.

Markanız için kaliteli içerik üretmenin adımları nelerdir? İçerik iş akışınızı hangi görevler ve ekip üyeleri etkiler? Her yönü kim yönetiyor, başka kim yardımcı oluyor ve parçaları kimin onaylaması gerekiyor? Bu içgörüler, takviminize hangi bilgilerin dahil edileceğini ve optimum kullanım için nasıl yapılandırılacağını belirler.

2. İçerik pazarlama editoryal takviminizi oluşturun

Basit elektronik tablolardan proje yönetim yazılımına kadar birçok takvim oluşturma seçeneği mevcuttur. İçerik iş akışı yönetimi platformlarına entegre edilmiş takvim araçlarını da kullanabilir ve ücretsiz çevrimiçi şablonlara erişebilirsiniz.

Takvim aracınızı seçme

Her seçeneğin bazı artılarını ve eksilerini bilmek, pazarlama editoryal takviminizi oluşturmak için en iyi seçimi belirlemenize yardımcı olacaktır.

Proje/görev yönetimi yazılımı

Trello, Airtable, Basecamp veya Asana gibi araçlar, görevleri, işbirliği aşamalarını ve varlık durumunu düzenlemek için harikadır. Etiketleme, ek açıklama yetenekleri ve onları fikir aşamasından uygulamaya kadar içeriği izlemek için ideal hale getiren sürükle ve bırak işlevselliğini içerirler.

Örneğin Clare McDermott, elektronik tabloların ve veritabanlarının öğelerini birleştirdiği için içerik planlaması için Airtable'ı önerir.

İçerik takvimi şablonu örneğinde gösterildiği gibi, bir takvim birden çok öğeyi (başlık, yazar, son tarih, konu/kategori ve üretim durumu) izler.

Belirli bir yazara ait makaleler veya görseller içeren varlıklar gibi içerik ardışık düzeniyle ilgili belirli ayrıntıları yakınlaştırmak için filtreleri kullanabilirsiniz.

Resim kaynağı

Bununla birlikte, bazı proje yönetimi araçları, geliştirici veya pazarlama ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak şablonlar oluşturur. Bunları bir editoryal ortamda iyi çalışacak şekilde uyarlamanız gerekir - bu, zaman kazanmaktan çok zaman kaybına neden olabilir.

Editoryal iş akışı yönetimi platformları

Özel içerik yönetimi ve editoryal iş akışı yazılımı, içerik pazarlamacılarının ihtiyaçlarına daha uygun editoryal takvim özellikleri sunabilir. Ayrıca CMS'niz (ör. WordPress), e-posta pazarlama sistemleriniz veya varlık yönetimi araçlarınız gibi diğer kurumsal içerik teknolojileriyle iyi entegre olma olasılıkları daha yüksektir.

Hepsi bir arada sistemler karmaşık ve pahalı olabilir, bu nedenle küçük ekipler veya daha küçük ölçekli içerik pazarlama programları için en iyi seçenek olmayabilirler.

Neyse ki, bazıları bir yazılım lisansı satın almadan ücretsiz editoryal takvim şablonları sunar. Kendi başınıza oluşturmanın zor olacağı gelişmiş özellikler içerebilirler.

Örneğin ContentCal, içerik türleriniz, yayınlama sıklığınız ve hedef platformlar gibi birkaç soru sorar. Bu bilgilerle, her bir varlık türü için hedef yayınlama tarihlerini içeren yıllık bir takvim oluşturur.

Resim kaynağı

E-tablolar

Her zaman basit bir Excel elektronik tablosu veya paylaşılabilir bir Google E-Tablosu ile başlayabilirsiniz. Bunları, bir blog veya sosyal medya gönderileri için üretim adımları ve yayınlanma tarihleri ​​gibi temel görevleri takip edecek şekilde yapılandırmak kolaydır. İhtiyacınız olan tüm bilgiler için sütunları ve satırları etiketlemeniz yeterlidir.

Örneğin, CMI yazı işleri ekibi, yazı işleri takvimini blog için buna benzer bir şablona dayandırır. Başlık, yazar, konu kategorisi ve iş akışı durumu gibi her günün makalesi için üretim bilgilerini detaylandırır. (Kendi kopyanızı indirin ve gerektiği gibi ayarlayın).

E-tablonuzu bir bulut paylaşım sistemine (SharePoint, Box, Dropbox veya Google Drive gibi) yüklemek, her bir varlık süreç boyunca hareket ettikçe ekibinizin bilgilere erişmesini ve bilgileri güncellemesini kolaylaştırır.

E-tablolar, karmaşık iş akışlarını yönetmeyi kolaylaştıran (satış içeren veya geliştirici becerileri gerektiren içerik gibi) gelişmiş özelliklerden yoksundur. Ayrıca, oluşturma ve performans izleme veya çok kanallı içerik deneyimleri gibi birden çok işlemi izlerken hızla hantallaşabilirler.

Ayrıca elektronik tablolar diğer kurumsal sistemler ve süreçlerle her zaman iyi entegre olmaz, bu nedenle bu seçeneği belirlemeden önce işbirliği gereksinimlerinizi göz önünde bulundurun.

Temel iş akışı ayrıntılarıyla başlayın

İçerik takviminizi nasıl dolduracağınız nihai olarak hedeflerinize, kaynaklarınıza ve içerik planınıza bağlıdır. En temel düzeyde, her bir içerik varlığı için şu alanları içermelidir:

• Basım tarihi
• Konu veya başlık
• Yazar
• Gerekli özellikler – kapak resmi, video veya ses varlığı, reklam yükümlülükleri vb.
• Sahip - bu varlık için iş akışını yöneten ve/veya son parçayı onaylayan kişi
• Durum – içerik, yayınlama döngüsü boyunca hareket ettikçe güncellenir

Yararlı ekstralar ekleyin

İçeriğe ve iş akışına bağlı olarak, içeriğinizin uzun vadede stratejiyi takip etmesini sağlamak için aşağıdaki öğeleri izlemek isteyebilirsiniz.

Dağıtım kanalları

Birden çok kanalla çalışırken, dağıtımın nerede ve ne zaman yapıldığını izlemek çok önemlidir.

Bu başlangıç ​​şablonunu model olarak kullanabilirsiniz. Hedeflenen kişiler, yayınlama sıklığı ve konular gibi her kanal için temel yayın ayrıntılarını izler. Bu örnek, ilgili harekete geçirici mesajları ve hedef KPI'ları tanımlayan alanları da içerir.

Bu şablon için referans olarak CMI kullanılmış olsa da içerik, kanal planını yansıtmamaktadır. Bir kopyasını indirmek için tıklayın.

İPUCU: İçeriğinizi doğru zamanda doğru tüketicilere ulaştırmak için bir kanal planı oluşturmayı öğrenin.

İçerik biçimleri ve türleri

Tek bir türe mi yoksa birden çok türe mi odaklanıyorsunuz (örneğin, blog gönderileri, podcast'ler, videolar)? Bu türler için hangi biçim(ler) kullanılacaktır (örneğin, canlı yayın röportajları, yazılı sunumlar, ürün demoları)? Bu bilgilerin izlenmesi, özellikle varlıklarınızı başka biçimlerde yeniden paketlerken veya ek platformlarda kullanım için yararlıdır.

Görsel öğeler

Sosyal paylaşım potansiyeli ve marka bilinirliği açısından görsel içeriğin çekiciliğini göz ardı etmeyin. Kapak resimleri, logolar, illüstrasyonlar veya infografikler gibi görselleri takip etmek, içeriğinizin tutarlı bir görünüme ve tutarlı bir marka kimliğine sahip olmasını sağlar.

Konular/kategoriler

Konuları ve kategorileri dahil etmek, takvimlerinizi daha aranabilir hale getirir ve kapsam boşluklarını doldurma fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir.

Anahtar kelimeler ve diğer SEO meta verileri

Bu bilgiler, meta açıklamaları ve SEO başlıklarını (başlıklardan farklıysa) içerir. Bu ayrıntıları içerik takvimine dahil etmek, içeriği hedeflenen anahtar kelimeler için optimize etmenizi ve işletmenin SEO stratejisiyle uyumlu hale getirmenizi görsel olarak hatırlatır.

Harekete geçirici mesajlar

İçerik takviminizdeki CTA'ları izlemek, her içerik parçasının işletmeniz için bir hedefe ulaşmaya odaklanmasını sağlar.

URL'ler

Yayınlanan her parçanın URL'lerini izlemek, içerik envanterlerine ve denetimlere yardımcı olabilir ve en yüksek dönüşüm sağlayan içerik varlıklarınıza geri bağlantılar oluşturmayı kolaylaştırabilir.

Ayrıntıları yeniden tasarlama

İçeriğin son güncelleme tarihini ve hedef KPI'ya göre performansını belirtmek için alanlar ekleyebilirsiniz. Bu bilgileri dizine eklemek, içerik pazarlama editöryal takviminizi, geri dönüştürülecek ve yeniden yayınlanacak yüksek performanslı içeriği belirlemek için mini bir içerik denetimine dönüştürür.

Örneklem

Manick Bhan, bu küçük ölçekli içerik denetimi için örnek bir şablon sunuyor. İçeriğin orijinal ve güncel yayın tarihlerini takip etmenin yanı sıra sayfa başlığını, yazarını, toplam gösterim sayısını ve konu kategorisini de içerir.

3. İçerik takviminizi dolu ve odaklı tutun

Tutarlı bir yayınlama programı, değerli içeriğe dönüşmek için ilgi çekici konuların ve fikirlerin sürekli akışını gerektirir.

Yayın takviminize sürekli bir hikaye fikirleri listesi ekleyin. Liste ayrıca, kapsamınızdaki boşlukları ararken kolay bir referans olabilir veya ekibinizin yaratıcı beyin fırtınaları için ekstra ilham sağlayabilir.

HomeWorkingClub.com'un kurucusu Ben Taylor, Trello gibi kart tabanlı bir proje yönetim sistemi kullanmayı öneriyor. "Fikirler için bir sütun oluşturun, ardından ekipte erişimi olan herkes bunları gönderebilir" diyor. İleriye taşımayı planladığınız fikirler için kartlarını iş akışınıza sürüklemeniz yeterli.

Yine, içerik fikrini izlemek için alanlar değişebilir. En azından aşağıdakileri takip edin:

• konu fikri
• fikrin sahibi
• İçeriğin eşleneceği anahtar kelimeleri/kategorileri hedefleyin
• Parçayı yazmak için kimler uygun/yeterli olabilir?
• Fikrin uyumlu olduğu pazarlama hedefi
• Öngörülen yayınlama zaman aralığı

4. İçerik takvimlerini kullanmanın daha fazla yolunu değerlendirin

İçerik takvimleri, yaratıcı sürecinizi izlemenin ve yayınlama iş akışınızı yönetmenin ötesinde bir dizi içerik pazarlama görevi için yardımcı olabilir.

Çeşitlilik ve erişilebilirlik uyumluluğu

İçeriğinizin erişilebilirlik standartlarına uymasını ve farklı bakış açılarına sahip olmasını sağlamak için bu ayrıntıları izleme sisteminize ekleyin. Örneğin, CMI editör ekibinin takvimi, içeriğin kapsayıcılık hususları açısından incelendiğini ve/veya farklı geçmişlere sahip yazarların uzmanlığını vurguladığını belirtmek için bir alan içerir.

Dış işbirlikleri

Harici içerik katkıda bulunanlar ve etkileyicilerle çalışıyorsanız, bu sözleşmelerin ilgili ayrıntılarını içerik pazarlaması editoryal takvimine ekleyin.

İster özel etkileyici yönetim araçlarını kullanın, ister ana içerik takvimi e-tablonuza ayrı bir sekme ekleyin, bu ayrıntılar atama sürecini basitleştirebilir ve varlıkların zamanında olmasını sağlayabilir:

• yazarın adı
• İletişim detayları
• Tercih edilen konular
• Standart geri dönüş süreleri
• Çalıştıkları kanallar ve platformlar

Raporlama

Oluşturulan içeriğin kaydını tutmak, her bir parçanın performansını takip etme ve sonuçları ekibiniz ve üst yönetimle düzenli olarak paylaşma konusunda size avantaj sağlar.

Sayfa görüntülemeleri, tıklamalar veya dönüşümler gibi en alakalı analizleri elinizin altında tutmak için ana takviminize sütunlar (veya sekmeler) ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, içerikle ilgili en uygun bilgileri takvimden alıp ayrı bir raporlama şablonuna ekleyebilirsiniz.

Kuruluş genelinde içeriği hizalama

İçerik takviminizi satış, pazarlama, İK, halkla ilişkiler ve diğer departmanlarla paylaşmak, içerik çabalarınızı anlamalarına ve kendi hedeflerini ilerletmek için daha iyi kullanmalarına yardımcı olur. Bu bağlantı, yeni fikirlere yol açabilecek veya proje önceliklerinizi etkileyebilecek yeni olaylara veya fırsatlara dahil olduklarında sizi uyarma olasılıklarını artırabilir.

Doğru editoryal takvimle süreç sancılarınızı hafifletin

İçerik pazarlamanızı organize etmek ve çabalarınızı doğru yönde ilerletmek için editoryal takvimleri kullanmaya gelince, olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Takvim oluşturma çabalarınız için hangi ek ipuçları, araçlar ve fikirler işe yaradı? Başka önerileriniz varsa, lütfen bunları içerik pazarlamacı arkadaşlarınız ile yorumlarda paylaşın.

Makalede bahsedilen tüm araçlar yazar tarafından tanımlanır. Önereceğiniz bir araç varsa, lütfen yorumlara ekleyin.

Joseph Kalinowski/İçerik Pazarlama Enstitüsü tarafından kapak resmi

Nisan 2017 gönderisinden güncellendi.