帮助您掌握待办事项列表的编辑日历工具和模板

快速：命名对有效管理内容营销计划最重要的工具。

无论您的角色或责任如何，答案都应该是编辑日历。

为什么？ 内容创建涉及一百万个小任务。 一个可靠的系统会跟踪所有这些流程以及每个内容片段在通过它们时的状态。

但内容营销编辑日历可以做的远不止于此。

他们可以简化战略协作、跟踪营销绩效并确定内容再利用机会。

通过周到的方法和适当的配置，编辑日历可以提高团队生产力，并在品牌内容营销旅程的每个阶段增加清晰度。

了解如何使用这些提示、示例和模板构建定制的内容营销编辑日历，以及如何最大限度地发挥其优势。

1. 为有效的编辑日历奠定基础

从您的内容营销策略中收集关键信息，为您的内容创建计划提供信息。 回答以下问题以帮助确定要在您的日历中跟踪的内容并专注于您的营销目标。

您在为谁创建内容？

如果您对目标受众没有清晰的了解，就无法创建正确的内容。 使用您的内容角色中的见解来关注他们的信息需求和主题兴趣。

您的内容将帮助您的企业实现什么目标？

您是否希望产生潜在客户？ 提高你的思想领导力？ 提高活动出席率？ 您的内容营销使命和目标将影响您发布的内容、发布的位置、发布的频率以及您的团队如何优先、组织和分类/标记其内容创建工作。

你有什么创意资源？

你会与一个由作家、设计师和摄像师组成的内部团队合作吗？ 一群稳定的行业专家分享他们的见解？ 内部和外部贡献者的混合体？ 跟踪的格式、频率和工作流程阶段可能取决于您与谁合作以及他们的专业知识的性质。

提示：需要增强您的创造力来处理工作量吗？ 请遵循这份外包内容创作者的完整指南。

什么将使您的内容与众不同？

您的品牌如何传递具有独特使命的内容？ 内容可以解决哪些未满足的行业需求？ 您或您的竞争对手的内容存在哪些差距？ 您能否将您的内容与行业活动联系起来以增加曝光率？ 知道如何吸引更多观众的注意力，可以让您用有影响力的想法和资产填充内容营销编辑日历。

为您的品牌制作优质内容的步骤是什么？ 哪些任务和团队成员会影响您的内容工作流程？ 谁管理每个方面，还有谁提供帮助，谁需要批准各个部分？ 这些见解决定了要在您的日历中包含哪些信息以及如何构建它以实现最佳使用。

2. 建立你的内容营销编辑日历

存在多种日历构建选项，从简单的电子表格到项目管理软件。 您还可以使用集成到内容工作流程管理平台中的日历工具，并在线访问免费模板。

选择你的日历工具

了解每个选项的一些优缺点将有助于确定构建营销编辑日历的最佳选择。

项目/任务管理软件

Trello、Airtable、Basecamp 或 Asana 等工具非常适合组织任务、协作阶段和资产状态。 它们包括标记、注释功能和拖放功能，使它们成为跟踪从构思到执行的内容的理想选择。

例如，Clare McDermott 推荐使用 Airtable 进行内容规划，因为它结合了电子表格和数据库的元素。

如她的编辑日历模板示例所示，一个日历跟踪多个元素——标题、作者、截止日期、主题/类别和生产状态。

您可以使用过滤器来放大有关内容管道的特定详细信息，例如特定作者的文章或包含视觉效果的资产。

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但是，一些项目管理工具在构建模板时会考虑开发人员或营销人员的需求。 您需要调整它们以使其在编辑环境中正常工作——这可能会变得更浪费时间而不是节省时间。

编辑工作流管理平台

专用的内容管理和编辑工作流程软件可以提供更适合内容营销人员需求的编辑日历功能。 它们也更有可能与其他企业内容技术很好地集成，例如您的 CMS（例如 WordPress）、电子邮件营销系统或资产管理工具。

一体化系统可能复杂且昂贵，因此它们可能不是小型团队或较小规模内容营销计划的最佳选择。

幸运的是，有些提供免费的编辑日历模板而无需购买软件许可证。 它们可能包含您自己难以构建的高级功能。

例如，ContentCal 会询问一些问题，例如您的内容类型、发布频率和目标平台。 利用这些信息，它会创建一个年度日历，其中包含每种资产的目标发布日期。

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电子表格

您始终可以从简单的 Excel 电子表格或可共享的 Google 表格开始。 很容易将它们配置为跟踪基本任务，例如博客或社交媒体帖子的制作步骤和发布日期。 只需为您需要的所有信息标记列和行。

例如，CMI 编辑团队将其编辑日历建立在类似这个博客模板的基础上。 它详细说明了每天文章的制作信息——标题、作者、主题类别和工作流程状态。 （下载您自己的副本并根据需要进行调整）。

将您的电子表格上传到云共享系统（如 SharePoint、Box、Dropbox 或 Google Drive）可以让您的团队在每项资产通过流程时轻松访问和更新信息。

电子表格缺乏使复杂工作流程更易于管理的高级功能（例如涉及销售或需要开发人员技能的内容）。 在跟踪创建和性能跟踪或多渠道内容体验等多个流程时，它们也会很快变得笨拙。

此外，电子表格并不总能与其他企业系统和流程很好地集成，因此在选择此选项之前请考虑您的协作需求。

从基本的工作流程细节开始

如何填写编辑日历最终取决于您的目标、资源和内容计划。 在最基本的层面上，它应该包括每个内容资产的这些字段：

• 出版日期
• 主题或标题
• 作者
• 所需功能——涵盖图像、视频或音频资产、广告义务等。
• 所有者——谁管理该资产的工作流程和/或批准最终作品
• 状态——随着内容在发布周期中的移动而更新

添加有用的附加功能

根据内容和工作流程，您可能希望跟踪以下元素以确保您的内容长期遵循策略。

分销渠道

使用多个渠道时，跟踪分发的地点和时间至关重要。

您可以将此入门模板用作模型。 它跟踪每个渠道的基本发布详细信息，例如目标角色、发布频率和主题。 此示例还包括用于标识相关号召性用语和目标 KPI 的字段。

虽然 CMI 被用作此模板的参考，但内容并不反映其频道计划。 单击以下载副本。

提示：学习制定渠道计划，以便在正确的时间将您的内容提供给正确的消费者。

内容格式和类型

您是专注于一种类型还是多种类型的内容（例如，博客文章、播客、视频）？ 这些类型将使用什么格式（例如，直播采访、脚本演示、产品演示）？ 跟踪此信息很有帮助，尤其是在将资产重新打包为其他格式或在其他平台上使用时。

视觉元素

不要忽视视觉内容在社交分享潜力和品牌知名度方面的吸引力。 跟踪视觉效果（例如封面图片、徽标、插图或信息图表）可确保您的内容具有一致的外观和具有凝聚力的品牌标识。

主题/类别

包括主题和类别使您的日历更易于搜索，并有助于发现填补覆盖范围空白的机会。

关键字和其他 SEO 元数据

此信息包括元描述和 SEO 标题（如果与标题不同）。 在编辑日历中包含这些详细信息可以直观地提醒您针对目标关键字优化内容并与企业的 SEO 策略保持一致。

号召性用语

在您的编辑日历上跟踪 CTA 可确保每篇内容都专注于实现您的业务目标。

网址

跟踪每篇已发布文章的 URL 可以帮助内容清点和审核，并可以更轻松地建立指向转化率最高的内容资产的反向链接。

重新利用细节

您可以添加字段以指示内容的上次​​更新日期及其针对目标 KPI 的性能。 索引此信息会将您的内容营销编辑日历变成一个小型内容审核，以确定要回收和重新发布的高性能内容。

样本

Manick Bhan 为这个小规模的内容审核提供了一个示例模板。 除了跟踪内容的原始和更新发布日期外，它还包括页面标题、作者、总展示次数和主题类别。

3. 让你的编辑日历充满并集中注意力

一致的发布时间表需要引人入胜的主题和想法源源不断地转化为有价值的内容。

将故事创意的运行列表合并到您的编辑日历中。 在查找报道中的空白或为团队的创造性头脑风暴提供额外灵感时，该列表也可以作为一个简单的参考。

HomeWorkingClub.com 的创始人 Ben Taylor 建议使用基于卡片的项目管理系统，例如 Trello。 “为想法创建一个专栏，然后团队中任何有权访问的人都可以提交它们，”他说。 对于您计划推进的想法，只需将他们的卡片拖到您的工作流程中即可。

同样，跟踪内容构思的领域可能会有所不同。 至少要跟踪以下内容：

• 主题构想
• 想法的拥有者
• 内容将映射到的目标关键字/类别
• 谁可能/有资格创作该作品
• 与创意相符的营销目标
• 预计发布时间

4.评估更多使用编辑日历的方法

除了跟踪您的创作过程和管理您的发布工作流程之外，编辑日历还有助于完成一系列内容营销任务。

多样性和可访问性合规性

为确保您的内容符合可访问性标准并具有不同的视角，请将这些详细信息包含在您的跟踪系统中。 例如，CMI 编辑团队的日历包括一个字段，用于指出内容已经过包容性考虑和/或突出来自不同背景的作家的专业知识。

外部合作

如果您与外部内容贡献者和影响​​者合作，请将这些参与的相关详细信息添加到内容营销编辑日历中。

无论您是使用专门的影响者管理工具，还是只是在主编辑日历电子表格中添加一个单独的选项卡，这些详细信息都可以简化分配过程并确保准时资产：

• 作者姓名
• 联系方式
• 首选主题
• 标准周转时间
• 他们合作的渠道和平台

报告

在内容创建时对其进行记录，可以让您在跟踪每件作品的表现方面抢占先机，并定期与您的团队和高层管理人员分享结果。

您可以在主日历中添加列（或选项卡），以便随时掌握最相关的分析，例如页面浏览量、点击次数或转化次数。 或者，您可以从日历中获取有关内容的最相关信息，并将其插入单独的报告模板中。

调整整个企业的内容

与销售、市场营销、人力资源、公共关系和其他部门共享您的内容日历有助于他们了解并更好地利用您的内容工作来推进他们自己的目标。 当他们参与可能激发新想法或影响您的项目优先级的新事件或机会时，这种联系可能使他们更有可能提醒您。

使用正确的编辑日历减轻您的过程痛苦

在使用编辑日历来组织您的内容营销并让您的努力朝着正确的方向前进时，可能性几乎是无穷无尽的。 哪些额外的技巧、工具和想法对您的日历工作很有效？ 如果您有其他建议，请在评论中与您的内容营销人员分享。

文章中提到的所有工具均由作者标识。 如果大家有推荐的工具，欢迎在评论中补充。

封面图片由 Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute 提供

从 2017 年 4 月的帖子更新。