Instrumente și șabloane pentru calendarul editorial pentru a vă ajuta să vă stăpâniți lista de activități ale conținutului

Rapid: Numiți instrumentul cel mai important pentru gestionarea eficientă a programului dvs. de marketing de conținut.

Indiferent de rolul sau responsabilitățile tale, răspunsul ar trebui să fie un calendar editorial.

De ce? Crearea de conținut implică un milion de sarcini mici. Un sistem fiabil ține evidența tuturor acestor procese și a stării fiecărei piese de conținut pe măsură ce se deplasează prin ele.

Dar calendarele editoriale de marketing de conținut pot face mult mai mult decât atât.

Aceștia pot eficientiza colaborarea strategică, pot urmări performanța de marketing și pot identifica oportunitățile de reutilizare a conținutului.

Cu o abordare atentă și o configurație adecvată, calendarele editoriale pot îmbunătăți productivitatea echipei și pot adăuga claritate în fiecare etapă a călătoriei de marketing de conținut a mărcii dvs.

Aflați cum să creați un calendar editorial personalizat de marketing de conținut – și cum să îi maximizați beneficiile – cu aceste sfaturi, exemple și șabloane.

1. Stabiliți baza unui calendar editorial eficient

Adunați informații cheie din strategia dvs. de marketing de conținut pentru a vă informa planul de creare de conținut. Răspundeți la următoarele întrebări pentru a vă ajuta să determinați ce să urmăriți în calendarul dvs. și să rămâneți concentrat asupra obiectivelor dvs. de marketing.

Pentru cine creezi conținut?

Nu puteți crea conținutul potrivit dacă nu aveți o înțelegere clară a publicului țintă. Utilizați informațiile din personajele dvs. de conținut pentru a vă concentra asupra nevoilor lor informaționale și intereselor de actualitate.

Ce vă va ajuta conținutul să realizeze afacerea dvs.?

Cauți să generați clienți potențiali? Îți crește leadership-ul de gândire? Stimulați participarea la evenimentele dvs.? Misiunea și obiectivele dvs. de marketing de conținut vor avea un impact asupra a ceea ce publicați, unde publicați, cât de des și modul în care echipa dvs. prioritizează, organizează și clasifică/etichetează eforturile sale de creare de conținut.

Ce resurse creative ai?

Veți lucra cu o echipă internă de scriitori, designeri și videografi? Un grup de profesioniști din industrie care își împărtășesc cunoștințele? Un amestec de colaboratori interni și externi? Formatele urmărite, frecvența și etapele fluxului de lucru depind probabil de persoana cu care colaborați și de natura expertizei acestora.

SFAT: Trebuie să vă îmbunătățiți capacitățile creative pentru a face față sarcinii de lucru? Urmați acest ghid complet pentru externalizarea creatorilor de conținut.

Ce vă va face conținutul distinct?

Cum poate marca dvs. să livreze conținut cu o misiune unică? Ce nevoi nesatisfăcute ale industriei poate răspunde conținutul? Ce lacune există în conținutul dvs. sau al concurenților dvs.? Vă puteți lega conținutul de evenimente din industrie pentru o expunere suplimentară? Știind cum să atrageți o parte mai mare din atenția publicului dvs. vă permite să umpleți calendarul editorial de marketing de conținut cu idei și active de impact.

Care sunt pașii pentru a produce conținut de calitate pentru marca dvs.? Ce sarcini și membrii echipei iau în considerare fluxul de lucru pentru conținut? Cine gestionează fiecare aspect, cine mai ajută și cine trebuie să aprobe piesele? Aceste informații determină ce informații să includeți în calendarul dvs. și cum să le structurați pentru o utilizare optimă.

2. Construiește-ți calendarul editorial de marketing de conținut

Există mai multe opțiuni de creare a calendarului, de la simple foi de calcul până la software de management de proiect. De asemenea, puteți utiliza instrumente de calendar integrate în platformele de gestionare a fluxului de lucru de conținut și puteți accesa șabloane gratuite online.

Alegerea instrumentului de calendar

Cunoașterea unora dintre avantajele și dezavantajele fiecărei opțiuni vă va ajuta să determinați cea mai bună alegere pentru a vă construi calendarul editorial de marketing.

Software de management al proiectelor/sarcinilor

Instrumente precum Trello, Airtable, Basecamp sau Asana sunt excelente pentru organizarea sarcinilor, etapelor de colaborare și starea activelor. Acestea includ etichetare, capabilități de adnotare și funcționalitate de glisare și plasare, care le fac ideale pentru urmărirea conținutului de la idee până la execuție.

De exemplu, Clare McDermott recomandă Airtable pentru planificarea conținutului, deoarece combină elemente de foi de calcul și baze de date.

După cum se arată în exemplul ei de șablon de calendar editorial, un calendar urmărește mai multe elemente – titlul, autorul, termenul limită, subiectul/categoria și starea producției.

Puteți folosi filtre pentru a mări anumite detalii despre canalul de conținut, cum ar fi articole ale unui anumit autor sau materiale care includ elemente vizuale.

Sursa imaginii

Cu toate acestea, unele instrumente de management de proiect creează șabloane având în vedere nevoile dezvoltatorului sau de marketing. Trebuie să le adaptați pentru a funcționa bine într-un mediu editorial – care ar putea deveni mai mult o pierdere de timp decât o economie de timp.

Platforme de management al fluxului de lucru editorial

Software-ul dedicat pentru managementul conținutului și fluxul de lucru editorial poate oferi funcții de calendar editorial mai potrivite nevoilor marketerilor de conținut. De asemenea, este mai probabil să se integreze bine cu alte tehnologii de conținut pentru întreprinderi, cum ar fi CMS-ul dvs. (de exemplu, WordPress), sistemele de marketing prin e-mail sau instrumentele de gestionare a activelor.

Sistemele all-in-one pot fi complexe și costisitoare, așa că s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru echipele mici sau programele de marketing de conținut la scară mai mică.

Din fericire, unii oferă șabloane de calendar editorial gratuit, fără a cumpăra o licență de software. Acestea pot include funcții avansate care ar fi greu de construit pe cont propriu.

De exemplu, ContentCal pune câteva întrebări, cum ar fi tipurile dvs. de conținut, frecvența publicării și platformele țintă. Cu aceste informații, creează un calendar anual cu date țintă de publicare pentru fiecare tip de activ.

Sursa imaginii

Foi de calcul

Puteți începe oricând cu o simplă foaie de calcul Excel sau cu o foaie Google care poate fi partajată. Este ușor să le configurați pentru a urmări sarcinile fundamentale, cum ar fi pașii de producție și datele de publicare pentru un blog sau postări pe rețelele sociale. Doar etichetați coloanele și rândurile pentru toate informațiile de care aveți nevoie.

De exemplu, echipa editorială CMI își bazează calendarul editorial pe un șablon ca acesta pentru blog. Acesta detaliază informațiile de producție pentru articolul din fiecare zi – titlu, autor, categorie de subiect și starea fluxului de lucru. (Descărcați propria copie și ajustați-o după cum este necesar).

Încărcarea foii de calcul într-un sistem de partajare în cloud (cum ar fi SharePoint, Box, Dropbox sau Google Drive) facilitează accesul și actualizarea informațiilor pe măsură ce fiecare material trece prin proces.

Foile de calcul nu dispun de funcții avansate care fac fluxurile de lucru complexe mai ușor de gestionat (cum ar fi conținutul care implică vânzări sau necesită abilități de dezvoltator). De asemenea, pot deveni rapid greoi atunci când urmăresc mai multe procese, cum ar fi crearea și urmărirea performanței sau experiențele de conținut pe mai multe canale.

De asemenea, foile de calcul nu se integrează întotdeauna bine cu alte sisteme și procese ale întreprinderii, așa că luați în considerare nevoile dvs. de colaborare înainte de a alege această opțiune.

Începeți cu detaliile esențiale ale fluxului de lucru

Modul în care vă completați calendarul editorial depinde în cele din urmă de obiectivele, resursele și planul de conținut. La cel mai fundamental nivel, ar trebui să includă aceste câmpuri pentru fiecare activ de conținut:

• Data publicatiei
• Subiect sau titlu
• Autor
• Funcții necesare – imagine de copertă, material video sau audio, obligații publicitare etc.
• Proprietar – care gestionează fluxul de lucru pentru acel activ și/sau aprobă piesa finală
• Stare – actualizați pe măsură ce conținutul trece prin ciclul de publicare

Adăugați suplimente utile

În funcție de conținut și de fluxul de lucru, este posibil să doriți să urmăriți următoarele elemente pentru a vă asigura că conținutul dvs. urmează strategia pe termen lung.

Canale de distributie

Când lucrați cu mai multe canale, urmărirea unde și când este distribuție este esențială.

Puteți utiliza acest șablon de pornire ca model. Acesta urmărește detaliile de bază ale publicării pentru fiecare canal, cum ar fi persoanele vizate, frecvența publicării și subiectele. Acest exemplu include, de asemenea, câmpuri pentru a identifica îndemnurile relevante și pentru a viza KPI-uri.

Deși CMI a fost folosit ca referință pentru acest șablon, conținutul nu reflectă planul său de canal. Faceți clic pentru a descărca o copie.

SFAT: Învață să construiești un plan de canal pentru a-ți pune conținutul în mâinile consumatorilor potriviți la momentul potrivit.

Formate și tipuri de conținut

Sunteți concentrat pe un singur tip sau mai multe tipuri de conținut (de exemplu, postări pe blog, podcasturi, videoclipuri)? Ce formate vor fi folosite pentru aceste tipuri (de exemplu, interviuri în flux live, prezentări cu scenarii, demonstrații de produse)? Urmărirea acestor informații este utilă, mai ales atunci când vă reambalați activele în alte formate sau pentru utilizare pe platforme suplimentare.

Elemente vizuale

Nu trece cu vederea atracția conținutului vizual în ceea ce privește potențialul de social-sharing și recunoașterea mărcii. Urmărirea elementelor vizuale – cum ar fi imagini de copertă, logo-uri, ilustrații sau infografice – asigură că conținutul dvs. are un aspect coerent și o identitate de brand coerentă.

Subiecte/categorii

Includerea subiectelor și categoriilor face ca calendarele dvs. să fie mai căutate și vă poate ajuta să descoperiți oportunități de a umple golurile de acoperire.

Cuvinte cheie și alte metadate SEO

Aceste informații includ meta descrieri și titluri SEO (dacă sunt diferite de titluri). Includerea acestor detalii în calendarul editorial vă reamintește vizual să optimizați conținutul pentru cuvintele cheie vizate și să vă aliniați cu strategia SEO a afacerii.

Îndemnuri la acțiune

Urmărirea CTA în calendarul dvs. editorial asigură că fiecare componentă de conținut este concentrată pe atingerea unui obiectiv pentru afacerea dvs.

URL-uri

Urmărirea adreselor URL ale fiecărei piese publicate poate ajuta la inventarele și auditurile de conținut și poate facilita crearea de backlink-uri către materialele dvs. de conținut cu cea mai mare conversie.

Reutilizarea detaliilor

Puteți adăuga câmpuri pentru a indica data ultimei actualizări a conținutului și performanța acestuia față de un KPI țintă. Indexarea acestor informații transformă calendarul dvs. editorial de marketing de conținut într-un mini audit de conținut pentru a identifica conținutul de înaltă performanță de reciclat și republicat.

Probă

Manick Bhan oferă un model de șablon pentru acest audit de conținut la scară mică. Pe lângă urmărirea datelor de publicare originale și actualizate ale conținutului, acesta include titlul paginii, autorul, numărul total de afișări și categoria subiectului.

3. Păstrați-vă calendarul editorial plin și concentrat

Un program consecvent de publicare necesită un flux constant de subiecte și idei captivante pentru a se transforma în conținut valoros.

Includeți o listă curentă de idei de povești în calendarul dvs. editorial. Lista poate fi, de asemenea, o referință ușoară atunci când căutați lacune în acoperirea dvs. sau poate oferi o inspirație suplimentară pentru brainstormurile creative ale echipei dvs.

Ben Taylor, fondatorul HomeWorkingClub.com, sugerează utilizarea unui sistem de management al proiectelor bazat pe card precum Trello. „Creați o coloană pentru idei, apoi oricine din echipa cu acces le poate trimite”, spune el. Pentru ideile pe care intenționați să le duceți mai departe, trebuie doar să le trageți cardurile în fluxul dvs. de lucru.

Din nou, câmpurile pentru a urmări ideea de conținut pot varia. Urmăriți cel puțin următoarele:

• Ideea de subiect
• Proprietarul ideii
• Vizați cuvintele cheie/categorii la care s-ar mapa conținutul
• Cine ar putea fi disponibil/calificat pentru autorul piesei
• Scopul de marketing cu care se aliniază ideea
• Perioada de publicare proiectată

4. Evaluează mai multe moduri de a folosi calendarele editoriale

Calendarele editoriale pot fi utile pentru o serie de sarcini de marketing de conținut, dincolo de urmărirea procesului creativ și gestionarea fluxului de lucru de publicare.

Conformitatea cu diversitatea și accesibilitatea

Pentru a vă asigura că conținutul dvs. respectă standardele de accesibilitate și prezintă perspective diverse, includeți aceste detalii în sistemul dvs. de urmărire. De exemplu, calendarul echipei editoriale CMI include un câmp pentru a observa că conținutul a fost revizuit pentru considerente de incluziune și/sau evidențiază expertiza scriitorilor din medii diverse.

Colaborări externe

Dacă lucrați cu contributori externi de conținut și influenți, adăugați detaliile relevante ale acestor angajamente în calendarul editorial de marketing de conținut.

Indiferent dacă utilizați instrumente dedicate de gestionare a influențelor sau doar adăugați o filă separată în foaia dvs. de calcul principală a calendarului editorial, aceste detalii pot simplifica procesul de atribuire și pot asigura activele la timp:

• Numele scriitorului
• Detalii de contact
• Subiecte preferate
• Timpi standard de executie
• Canalele și platformele cu care lucrează

Raportare

Păstrarea unei evidențe a conținutului pe măsură ce este creat vă oferă un avans în urmărirea performanței fiecărei piese și în partajarea regulată a rezultatelor cu echipa și conducerea superioară.

Puteți adăuga coloane (sau file) în calendarul dvs. principal pentru a păstra la îndemână cele mai relevante analize, cum ar fi vizualizări de pagină, clicuri sau conversii. Alternativ, puteți prelua cele mai relevante informații despre conținut din calendar și le puteți conecta la un șablon de raportare separat.

Alinierea conținutului în întreaga întreprindere

Împărtășirea calendarului dvs. de conținut cu departamentele de vânzări, marketing, HR, relații publice și alte departamente îi ajută să înțeleagă și să își valorifice mai bine eforturile de conținut pentru a-și atinge propriile obiective. Această conexiune îi poate face mai probabil să vă alerteze atunci când sunt implicați în noi evenimente sau oportunități care ar putea stârni idei noi sau ar putea afecta prioritățile proiectului dumneavoastră.

Ușurează-ți durerea de proces cu calendarul editorial potrivit

Posibilitățile sunt practic nesfârșite atunci când vine vorba de utilizarea calendarelor editoriale pentru a vă organiza marketingul de conținut și pentru a vă menține eforturile în direcția corectă. Ce sfaturi, instrumente și idei suplimentare au funcționat bine pentru eforturile tale de calendar? Dacă aveți alte sugestii, vă rugăm să le împărtășiți colegilor dvs. de marketing de conținut în comentarii.

Toate instrumentele menționate în articol sunt identificate de autor. Dacă aveți un instrument de sugerat, vă rugăm să îl adăugați în comentarii.

Imagine de copertă de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

Actualizat dintr-o postare din aprilie 2017.