遞延收入——定義、重要性和示例
已發表: 2022-12-15遞延收入是公司從客戶那裡收到的尚未交付的產品或服務的金額。 因為客戶已經為產品/服務付款，所以公司在技術上欠他們一些東西。
預收收入是遞延收入的一種形式，指的是為將來提供或執行的商品或服務預付款。 在公司的資產負債表上，該金額被記錄為遞延收入，即負債。
目錄
什麼是遞延收入？
遞延收入是公司因尚未交付的產品或服務而收到的款項。 這種類型的收入在資產負債表上被確認為負債，而不是收入，因為公司尚未履行對客戶的義務。
遞延收入項目是一項負債，因為它反映了尚未賺取的資金並代表欠客戶的產品或服務。 當產品或服務隨時間推移在損益表中提供時，收入按比例確認。
了解遞延收入
遞延收入確認是處理銷售時間的會計主題。 遞延收入是指公司記錄銷售收入但尚未收到現金付款。 當客戶提前為產品或服務付款，但公司尚未交付產品或服務時，就會發生這種情況。
遞延收入負債是指已收取但尚未確認為收入的銷售收入金額。 當客戶在收到商品或服務之前付款時，就會發生這種情況。
要記錄遞延收入，您需要：
- 首先，將收入記錄為應計收入。 這是通過增加您的應收賬款餘額來完成的。
- 交付商品或服務後，您需要將遞延收入記錄為收入。 這是通過減少應收賬款餘額和增加淨收入來實現的。
遞延收入的重要性
遞延收入是分析師和投資者在查看公司財務報表時評估的關鍵指標。 遞延收入可以讓您深入了解公司的增長前景和整體健康狀況。 遞延收入也是客戶需求和未來銷售的良好指標。
當遞延收入增加時，這意味著公司正在賒銷更多的產品或服務。 這可能是增長的良好跡象，但也可能是現金流管理不善的跡象。 如果遞延收入增長過快，公司可能難以跟上客戶需求並履行其義務。
另一方面，如果遞延收入減少，則可能意味著客戶對公司失去信心或轉向競爭對手。 遞延收入的減少也可能是銷售不佳或需求下降的跡象。
遞延收入是一項重要的跟踪指標，但應結合其他財務指標對其進行分析，以全面了解公司的健康狀況。
遞延收入如何運作
在會計上，遞延收入被歸類為負債而不是資產或收入，因為公司尚未履行對客戶的義務。 遞延收入賬戶用於跟踪公司為尚未交付的產品或服務收到的款項。
遞延收入在資產負債表上確認為負債。 這意味著公司欠客戶一些東西。 遞延收入賬戶用於跟踪這筆錢，直到賺到為止。
交付產品或服務並減少遞延收入賬戶時，收入在損益表中確認。 遞延收入賬戶作為對沖資產出現在資產負債表上，這意味著它抵消了資產。
遞延收入示例
XYZ 公司銷售軟件產品。 它提供基於訂閱的服務，允許客戶按月付費使用該軟件。 XYZ 公司在向客戶收取每月服務費用時確認遞延收入。
在此示例中，XYZ 公司遞延了 12,000 美元的收入。 該遞延收入將在 12 個月內在損益表中確認，因為客戶每月支付服務費用。
年末關閉遞延收入賬戶，將餘額轉入利潤表中的營業收入。
遞延收入和應計費用
遞延收入經常與應計費用混淆。 遞延收入和應計費用都是公司就尚未交付的產品或服務向客戶開具賬單時產生的負債。
但是，遞延收入代表公司已收到的款項，而應計費用代表公司欠供應商的款項。 遞延收入在資產負債表上確認為負債，而應計費用在資產負債表上確認為資產。 當您收到商品或服務但尚未付款時，就會產生應計費用。
現金和應計會計下的遞延收入如何運作？
在收付實現制下，直到客戶為產品或服務付款後才確認遞延收入。 在權責發生製下，當公司就產品或服務向客戶開具賬單時，即使客戶尚未付款，也會確認遞延收入。
遞延收入是分析師和投資者在查看公司財務報表時評估的關鍵指標。 遞延收入可以讓您深入了解公司的增長前景和整體健康狀況。 遞延收入也是客戶需求和未來銷售的良好指標。
當遞延收入增加時，這意味著公司正在賒銷更多的產品或服務。 這可能是增長的良好跡象，但也可能是現金流管理不善的跡象。 如果遞延收入增長過快，則可能表明公司正在努力向客戶收取款項。
遞延收入的減少可能表明對公司產品或服務的需求下降。 這也可能表明客戶正在為產品或服務預先付款，而不是賒賬。
遞延收入被歸類為負債的原因
遞延收入被歸類為負債的部分原因是
- 公司已收到客戶付款，但尚未交付產品或服務。
- 遞延收入賬戶用於跟踪公司欠客戶的款項。
- 遞延收入在資產負債表上確認為負債，這意味著它抵消了資產。
什麼樣的企業處理遞延收入？
遞延收入在賒銷產品或服務的企業中最為常見。 這包括基於訂閱的企業、軟件公司和提供延期付款計劃的企業。
遞延收入的一些常見示例包括訂閱費、服務合同和產品保修——
1. 網上預購
您是否曾經在實際交付之前使用信用卡下過產品或服務的訂單？ 這是遞延收入的理想示例。 在線購買服務通常允許您在商品可用之前進行預購，這樣您就可以立即購買並在以後付款。
2. 認購公司
遞延收入的另一個很好的例子是基於訂閱的業務。 這些企業要求您提前為他們的平台和服務付費。 大多數訂閱公司都依賴遞延收入。 他們希望您提前幾個月甚至幾年支付他們的服務費用。 然後您可以使用他們的平台，直到您的訂閱用完。
3.禮品卡
您可以為您最喜歡的企業購買一張禮品卡，並選擇在到期日之前的任何時間使用它。 在這種情況下，您可以通過購買禮品卡提前支付服務費用。
4. 預訂航班
未來收入最常見的例子之一是預訂航班。 您不能要求航空公司允許您登機，然後再付款。 預訂時，您必須始終預先支付行程費用。
5.SaaS服務
經常性收入是一種遞延收入，對於軟件即服務 (SaaS) 公司尤為重要。 SaaS 公司通常在訂閱的基礎上提供他們的產品和服務。 這意味著客戶按月或按年為使用該軟件付費。
這些例子說明了從大公司到小公司，遞延收入的做法在我們的日常生活中是多麼普遍。 在所有這些情況下，您都在為稍後提供的服務付費。
遞延收入公認會計原則
為了遵守公認會計原則 (GAAP)，遞延收入必須在資產負債表上列為負債。 這是因為遞延收入代表公司欠客戶的錢。
根據 GAAP，遞延收入只能在產品或服務交付給客戶時在損益表中確認。
如果公司就產品或服務向客戶開具賬單但並未交付產品或服務，則遞延收入將不會在損益表中確認。
如何管理遞延收入？
有幾種方法可以管理遞延收入，例如 -
- 為預付款的客戶提供折扣或獎勵
- 為無法預付款的客戶提供付款計劃
- 在提供信貸之前審查客戶的信譽
- 交付產品或服務後立即收款
- 密切監控遞延收入
- 謹慎管理現金流
遞延收入的優點
為什麼這麼多企業被遞延收入所吸引？ 這是因為它具有某些好處，使其非常有用和高效。 以下是遞延收入的一些優點：
1. 提前還款可以保護你免受壞賬的影響
遞延收入可以幫助企業和組織避免壞賬。 消費者是否願意為這些服務付費是沒有不確定性的。 這是因為已經提前付款了。 此外，公司不需要依賴付款承諾。
2.以後會顯示為Sales
遞延收入在成為確認收入之前不會記錄為收入。 另一方面，客戶的提前付款將被記錄為未來的銷售。
3.遞延收入增加現金流
當收入遞延時，公司的現金流量會增加，因為消費者會提前支付服務費用。 現金流量的增加使企業得以發展和擴張。
4.它減輕了客戶的工作，已經付出了代價
在某些情況下，延遲收入可能有助於交付產品或服務。 例如，企業可能需要購買一些材料才能提供服務。 如果公司不能輕易負擔得起規定的材料，公司將很難完成這項工作。
客戶已經用遞延收入支付了服務費用。 這筆錢可以用來購買所需的材料，從而提供承諾的服務。
遞延收入的缺點
遞延收入有優點也有缺點。 了解它們可能會幫助您避免犯錯或賠錢。 以下是遞延收入的一些缺點：
1. 遞延收入可能危及公司的財務健康。
一些企業將遞延收入和實際收入結合起來。 因此，遞延收入可能被視為負債。 客戶可能會要求退款，或者一些不可預見的情況可能會使承諾無法兌現。
當現金和實際銷售額相結合時，結果可能會誇大盈利能力和增長。 這可能會讓投資者和管理層對公司的財務狀況產生錯誤的評估。 因此，這對企業來說可能是災難性的。
2. 公司對客戶負有註意義務
當一家公司接受預先支付的服務費用時，它就與客戶產生了聯繫。 因此，企業有義務履行所做的任何承諾。
公司必須向客戶退款，在極端情況下，如果不這樣做或質量不達標，公司將失去信譽。 這種對客戶的責任可能會導致問題。
3.企業面臨無法滿足需求的風險
隨著公司的發展，公司的收入可能會增長得更快。 企業可能會收到過多的預付費訂單。
當一家公司的需求超過其供應能力時，消費者就會不滿意。 這可能會導致收入減少。
結論！
最後一點，遞延收入是您業務武器庫中的一個很好的工具，但它伴隨著某些需要管理的風險。 在決定在您的業務中使用遞延收入之前，請確保您了解遞延收入的利弊。
你怎麼看？ 遞延收入的利大於弊還是相反？ 請在下面的評論部分告訴我們！